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Mit Unternehmenssoftware von Lexware haben Sie Ihre Büroarbeit perfekt im Griff.

Mit Unternehmenssoftware von Lexware haben Sie Ihre Büroarbeit perfekt im Griff.

  • Buchhaltung, Auftragsbearbeitung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Software  
  • Alle Geschäftszahlen jederzeit überblicken  
  • Offiziell geprüft: GoBD-Testat, GKV-Zertifikat  
Lexware financial office
  • Chip 03/2019
  • Business&IT 3/2019

Lexware financial office

4,1 (76 Bewertungen)
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Chip 03/2019
Business&IT 3/2019
PC Magazin 03/2019
PCgo 02/2019
BusinessTraveller 01/2019
Business&IT 6/2018
Chip 05/2018
PCgo 5/2018
Mann am Laptop mit Startbildschirm von Lexware financial office basis

Perfekt abgestimmte Unternehmenssoftware für alle Anforderungen

Die Unternehmenssoftware von Lexware vereint die wichtigsten Aufgaben Ihres Unternehmens in einer Komplettlösung. Erledigen Sie Ihre Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft sowie Gehalts- und Lohnabrechnung in nur einer Software und verringern Sie so die Aufwände in Ihrem Unternehmensalltag. Der besondere Vorteil: Alle Belege der Auftragsbearbeitung werden auf Knopfdruck im Buchhaltungsmodul bereitgestellt. Dasselbe gilt für sämtliche Daten aus dem Lohn- und Gehaltsmodul. So arbeiten Sie mit der kaufmännischen Software-Lösung effizient und können sich viele Arbeitsschritte sparen.

Die Leistungen der Unternehmenssoftware im Überblick:

  • Lexware financial office basis: Alle Leistungen von Lexware faktura+auftrag, Lexware buchhaltung und Lexware lohn+gehalt in den jeweiligen Basis-Versionen
  • Datenaustausch mit der Steuerfachkraft per DATEV-Schnittstelle
  • Anbindung an Lexware eService personal
  • Schnittstelle zu Datensicherung online
  • Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Lexware mobile: Zugriff auf Warenwirtschaftsdaten (Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten), z.B. über Smartphones, Tablet und Laptop
Auftrags-Assistent in Lexware financial office basis

Einfache Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft

Egal ob Sie Angebote und Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen schreiben, Kunden, Lieferanten und Artikel verwalten oder die Lagerorganisation effizient abwickeln wollen: Mit der umfangreichen Unternehmenssoftware erledigen Sie die gesamte Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft schnell und mühelos innerhalb einer Lösung. Die Software enthält alle Funktionen unseres Rechnungsprogramms Lexware faktura+auftrag. Auch rechtssichere E-Rechnungen erstellen Sie daher zukünftig im Nu. Denn Lexware financial office bietet die Formate ZUGFeRD (basic/comfort) und XRechnung.

Die Leistungen im Überblick:

  • Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung erstellen
  • Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Lexware eRechnung (XRechnung, ZUGFeRD basic und comfort)
  • Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
  • Belege mit Nullsteuersatz erfassen (Photovoltaik)
  • Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, sowie für Alternativpositionen
  • Individuelle Freifelder (Auftragserfassung, Kunden, Lieferanten und Artikel)
  • Wiederkehrende Rechnungen und Aufträge schnell und einfach erzeugen, bearbeiten und ausführen (Abo/Wartung)
  • Artikel- und Warengruppenverwaltung
  • Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
  • Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur
  • Dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsberechnung
  • Standardisierte eShop-Schnittstelle
  • Berichts- und Auswertungszentrale (z.B. übersichtliche Kundenmappen mit allen relevanten Kundendaten und -vorgängen)
  • Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
  • Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
  • Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
  • Generierung von Bestellvorschlägen
Stapelbuchen mit digitalen Belegen Lexware financial office basis

Buchhaltung leicht gemacht dank passgenauer Unternehmenssoftware

Dank den integrierten Funktionen von Lexware buchhaltung, erstellen Sie sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung als auch die Bilanz mit GuV sicher und schnell.: Die klare Benutzerführung und Schritt-für-Schritt-Assistenten unterstützen Sie zusätzlich bei den Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Die integrierten Schnittstellen, sowie hilfreiche Vorlagen und Funktionen für wiederkehrende Buchungen erleichtern Ihnen die Buchhaltungsvorgänge. Tipp: Mit den Pro- und Premium-Varianten unserer Unternehmenssoftware schreiben Sie zusätzlich auch Ihre Anlagegüter mithilfe von Lexware anlagenverwaltung sicher und korrekt ab.

Die Leistungen im Überblick:

  • Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung EÜR
  • Anlage EÜR
  • Große Auswahl an Kontenrahmen (DATEV-kompatibel):
  • SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzte, Zahnärzte, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
  • GoBD-Testat
  • Abweichendes Wirtschaftsjahr
  • Soll/Haben-Buchungserfassung
  • Dialog-, Stapel- und Schnellbuchungsmaske
  • Finanzkontenerfassung
  • Wiederkehrende Buchungen automatisiert erfassen (z.B. Büromiete)
  • Automatisierte Buchungsvorlagen
  • Storno-, Split- und Offene-Posten-Buchungen
  • Wahlmöglichkeit zwischen Soll- und Ist-Versteuerung
  • umfassende Berichte und Auswertungen (BWA)
  • Lexware online-banking
  • Dauerfristverlängerung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Umsatzsteuer-Jahreserklärung
  • Zusammenfassende Meldung
  • Erfassen und Bearbeiten aller betrieblichen Anlagegüter (in der Lexware financial office pro- und premium-Variante)
  • Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungsarten (in der Lexware financial office pro- und premium-Variante)
Mitarbeiterberichte ausgeben Lexware financial office basis

Topaktuelle Lohn- und Gehaltsabrechnung

Rechnen Sie Löhne und Gehälter rechtssicher mit der Komplettlösung ab. Die Software enthält auch unser Lohnprogramm Lexware lohn+gehalt mit dem Sie Lohnsteuerbescheinigungen oder Lohnsteueranmeldungen erstellen und per ELSTER-Schnittstelle direkt an das Finanzamt übermitteln können Unsere Unternehmenssoftware Lexware financial office unterstützt Sie bei jedem Arbeitsschritt und überprüft, ob alle Angaben korrekt sind. Außerdem haben Sie sämtliche Unterlagen für Ihren Betrieb, das Finanzamt und die Krankenkassen schnell parat. So gelingt die Verdienstabrechnung problemlos und zuverlässig!

Die Leistungen im Überblick:

  • Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware lohn+gehalt
  • Abrechnung von Geringverdiener und Mehrfachbeschäftigten
  • Mini-Jobs und Übergangsbreich Niedriglohnbereich
  • Abrechnung von Kurzarbeit (ab Lexware financial office plus-Variante)
  • Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
  • Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldungen online (per integriertem ELSTER-Modul)
  • Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
  • Komfortabler Assistent zur Berchnung der gängigsten Formen der betrieblichen Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionsfonds, Riester-Rente usw.)
  • Automatische Berechnung freiwilliger Krankenkassenbeiträge
  • Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume (maschinelle Aufrollung/Korrekturläufe, Rückrechnugnstiefe bis Januar des Vorjahres)
  • Laufendes Entgelt, Gehalt, Stunden- und Monatslöhne sowie Festbezüge
  • Sozialversicherungsbruttoentgelt
  • Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge, VWL, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen etc
  • Entgeltkürzung und Abzüge
  • Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz
  • Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn).
  • Lexware meldecenter zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (inklusive Sofortmeldungen, Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger
  • Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen sowie Urlaubsplanung und Fehlzeitenverwaltung (bei Lexware financial office premium-Variante)
  • Lohnauskunft für die schnelle Berechnung von Löhnen und Gehältern (bei Lexware financial office premium-Variante)
Auswertungsübersicht in Lexware finacial office basis

Transparenz über die aktuelle Finanzlage

Umfangreiche Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wichtige Entscheidungen im Management und erleichtern Ihnen die Planung weiterer Investitionen, Prozesse und strategischer Entscheidungen. Ob BWAJedes buchführungspflichtige Unternehmen ist vom Gesetzgeber dazu verpflichtet, eine BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) zu erstellen. Sie bildet wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen detailliert ab und gibt Aufschluss über die aktuelle Ertragslage sowie den wirtschaftlichen Erfolg eines Betriebs. , Kundenumsätze oder Preisgestaltung: Mit der Unternehmens­software Lexware financial office haben Sie die wichtigsten Kennzahlen immer im Blick. Das erleichtert auch die Vorbereitung für die Betriebsprüfung!

Die Leistungen im Überblick:

  • Business Cockpit: Alle Unternehmens-Eckdaten auf einen Blick
  • BWA (betriebswirtschaftliche Auswertungen) inklusive grafischer Darstellung
  • Bankenmappe für das Bankengespräch
  • Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich
  • Kostenstellen- und Kennzahlenauswertung
  • Lohnjournal, Lohnkonten und vieles mehr
  • Offene-Posten-VerwaltungEine zuverlässige Offene-Posten-Verwaltung ist heute ein wichtiger Teil fast jeder Buchhaltungssoftware. Sie gewährleistet, dass Unternehmen bestehende Forderungen und Verbindlichkeiten stets schnell und einfach kontrollieren können. Damit bildet sie eine wichtige Grundlage für das Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. mit Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
  • Bildschirmlisten und Berichte beliebig einstellbar, druckbar und exportierbar
  • Betriebsprüfer-Export
DATEV Export-Assistent Lexware financial office

Effiziente Unternehmenssoftware mit praktischen Schnittstellen

Dank integrierter ELSTER- und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware meldecenter ist ein einfacher Datenaustausch mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern und Ihrer Steuerfachkraft möglich. Mit der eShop-Schnittstelle binden Sie Ihren Online-Shop ganz einfach an und dank Lexware online banking erledigen Sie auch Überweisungen und Lastschriften im Handumdrehen. Zudem verfügt die Unternehmenssoftware über Lexware mobile, was Ihnen den Aufruf und die Bearbeitung der Warenwirtschaftsdaten von unterwegs ermöglicht. So können Sie im Kundentermin direkt die notwendigen Daten einsehen und ggf. anpassen.

Die Leistungen im Überblick:

  • DATEV-Export/Import – auch im neuen Format ASCII.CRS
  • Exportdatei zur Veröffentlichung des Jahresabschlusses beim Bundesanzeiger/Unternehmensregister (EHUG)
  • Lexware online banking (nur bedingt netzwerkfähig) für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung
  • Erstellen und Bearbeiten von SEPA-Mandaten
  • Lexware mobile: mobile Nutzung der Warenwirtschaftsdaten, zum Beispiel per Smartphone, Laptop oder Tablet
  • Lexware adress-check: professioneller Abgleich von Adressen
  • Lexware USt.-IdNr.-Prüfung
  • Datanorm-Module 4.0 und 5.0
  • Aktuelle ELSTER-Version mit den jeweils gültigen amtlichen Steuer-Formularen
  • Anbindung an MS® Office
  • Standardisierte eShop-Schnittstelle
  • Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen

Funktionsübersicht

Lexware financial office gibt es in vier Varianten. Vergleichen Sie hier die Leistungen und entscheiden Sie sich dann für die passende Software.

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Kundenbewertungen

Ø 4,1/5 Sterne | 76 Bewertungen
  • 100% unabhängig
  • Absolut transparent
  • Von Kunden für Kunden
5  Sterne:
33
4  Sterne:
26
3  Sterne:
9
2  Sterne:
4
1  Stern:
4
 
Beste Bewertungen | Neueste Bewertungen
08.06.2022 um 13:32 Uhr
„Preisleistung stimmt!“
13.04.2022 um 12:39 Uhr
„Sehr zufrieden“
26.11.2020 um 07:55 Uhr
„Sehr schnell, sehr gute Übersicht leicht zu handhaben“
19.10.2020 um 12:19 Uhr
„Ich verwende das Produkt seit Jahren für meinen Handwerksbetrieb und kann es allen Kollegen nur weitermpfehlen.“
20.08.2020 um 08:50 Uhr
„Sehr gutes Produkt!“
01.07.2020 um 16:09 Uhr
„Ein sehr gutes Komplettpaket mit Buchhaltung und Fakturierung. Regelmäßige Updates sind durch die momentan schnellen und vielfältigen Änderungen wichtig. Ein Updates zur Mehrwertsteueränderung kam rechtzeitig und funktioniert.“
29.05.2020 um 15:47 Uhr
„Das Produkt ist für jede kleine Firma mit wenig Personal zu empfehlen.Es ist ganz gut zu verstehen. Das einzige was ich bemängeln würde ist, das man zusätzlich die Hotline buchen muß wenn man Fragen hat, ansonsten wird es extrem teuer wenn man vereinzelt doch Hilfe braucht.“
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Das sagt die Presse

Testsieger
aus „Weniger Ärger mit Papierkram“, www.chip.de
Chip 03/2019
„Unser Testsieger bei den Software-Paketen, Lexware financial office 2019, macht vor allem eine Sache besser als die Konkurrenz: Er verknüpft die Bereiche Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Auftragsbearbeitung nahtlos miteinander. Geschäftsvorgänge werden aus der Auftragsbearbeitung automatisch im Hintergrund in den Buchungsstapel übertragen. Anschließend genügt ein Knopfdruck, um die Buchungssätze zu übernehmen.“
Testsieger
aus „Buchhaltungssoftware im Test: 7 Online-Dienste und Programme im Vergleich“, www.business-und-it.de
Business&IT 3/2019
„Lexware financial office 2019 bietet eine gelungene Mischung aus professionellen Funktionen und Anwenderunterstützung. Die Software-Funktionen ermöglichen eine effiziente Arbeitsweise dank zahlreicher Eingabehilfen.“
Testsieger
aus „Kaufmännische Lösungen - Mehr als nur Buchhaltung“, www.pcmagazin.de
PC Magazin 03/2019
„In der Version 2019 baut Lexware das digitale Büro weiter aus: So lassen sich elektronische Belege mit Buchungssätzen verknüpfen und gesetzeskonform archivieren; was einem die Papierarchivie-rung ersparen kann.“
Testsieger
aus „Mehr als nur Buchhaltung“, www.pcgo.de
PCgo 02/2019
„Ein großer Pluspunkt ist die durchdachte Anwenderunterstützung. Geschäftsvorgänge werden bei financial office nach dem Schubladenprinzip zusammengeklickt. Im Bereich der Lohnbuchhaltung führt ein Assistent durch die Abrechnung. Die Auftragsbearbeitung lässt sich um das kostenlose Lexware mobile erweitern, über das man Geschäftszahlen abrufen, Kundendaten und Aufträge erfassen kann.“
Testsieger
aus "Großer Vergleichstest: Digitale Betriebsbuchhaltung", www.businesstraveller.de
BusinessTraveller 01/2019
„Alle drei Bereiche sind nahtlos miteinander verknüpft, wobei Auftragsbearbeitung und Lohnbuchhaltung der Finanzbuchhaltung zuarbeiten. Neue Geschäftsvorgänge werden im Hintergrund automatisch in den Buchungsstapel übertragen. Nach Prüfung genügt ein Knopfdruck, um die Buchungssätze zu übernehmen. Das ist sicher und effektiv.“
sehr gut
aus „Lexware financial office 2018 im Test“, www.business-und-it.de
Business&IT 6/2018
„Lexware financial office kann mit zwei Alleinstellungsmerkmalen aufwarten: Da ist zum einen das ungewöhnlich umfangreich ausgestattete Reporting, das druck orientierte Standardberichte und ein Business Cockpit mit grafisch aufbereiteten Geschäftszahlen umfasst. Hinzu kommt die mobile Lösung Lexware mobile für Smartphones und Tablets.“
sehr gut
aus „Komplettparket für Kleinbetriebe“, www.chip.de
Chip 05/2018
„In der Version 2018 nun mit leichtem Facelifting. Struktur und Oberfläche wirken dadurch etwas übersichtlicher. Dazu kommen verschiedene Eingabehilfen.“
sehr gut
aus „Komplettpaket mit Luxusausstattung“, www.pcgo.de
PCgo 5/2018
„Zahlreiche Komfortfunktionen beschleunigen die Dateneingabe. Einsteiger profitieren von Trainingskursen und Fachinformationen zum betrieblichen Rechnungswesen.“
   

FAQ – Die häufigsten Fragen und Antworten

Welche Systemvoraussetzungen gelten für meine Lexware-Software?

Wie erhalte ich meine Seriennummer und meinen Download-Link nach getätigter Bestellung?

Wie viele Mitarbeitende kann ich bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware financial office abrechnen?

Wie viele Buchungen kann ich mit Lexware financial office im Jahr erfassen?

Wie viele Firmen kann ich mit Lexware financial office bearbeiten?

Ich arbeite mit dem Programm eines anderen Herstellers. Kann ich meine Daten in Lexware financial office übernehmen?

Welche Schnittstellen gibt es?

Darf ich meine Software-Lösung auf mehreren PCs nutzen?

Wo erhalte ich Unterstützung zur Bedienung der Software?
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