Lexware reisekosten

Kinderleicht abrechnen - bei jeder In- und Auslandsreise

  • Stressfrei abrechnen und korrektes Fahrtenbuch führen
  • Bei jeder In- und Auslandsreise
  • 100%ig sicher abrechnen
kostenlos testen

Vollversion im Abo

 


•   Immer aktuell & sicher
gesetzlich, technisch, inhaltlich
•   Alle Updates inklusive
•   12 Monate Mindestlaufzeit
mehr Informationen
 

Vollversion als Einmalkauf

 


•   365 Tage aktuell & sicher
gesetzlich, technisch, inhaltlich
•   365 Tage Updates inklusive
•   Keine Vertragsbindung
mehr Informationen
 

Produktdetails

Die einfache Reisekostenabrechnung für Selbständige, Arbeitnehmer und Unternehmen inkl. Fahrtenbuch

Keine Zeit verlieren
Lexware reisekosten ist perfekt für alle, die sich nicht lange aufhalten lassen wollen - von der Installation über die Programm-Oberfläche bis zur Bedienung. Und dank regelmäßiger Updates sind Sie jederzeit auf dem aktuellen Stand der Gesetze. So sparen Sie im Vergleich zur manuellen Abrechnung bis zu 75% Zeit.

Einfacher geht's nicht
Fehler in der Abrechnung können einen teuer zu stehen kommen. Gut, dass es Lexware reisekosten gibt. Denn dank des hilfreichen Schritt-für-Schritt-Assistenten und zahlreicher Plausibilitätsprüfungen können sich erst gar keine Fehler einschleichen. Sobald Sie Ihre Reisedaten eingegeben haben, erscheinen alle aktuellen Spesensätze für Aus- und Inlandsreisen ganz automatisch.

Firmenwagen oder Fuhrpark?
Mit dem Fahrtenbuch führen Sie ab sofort einfach und nach den rechtlichen Vorgaben Bücher für Ihre Fahrzeuge. Die Software ermittelt automatisch die für Sie günstigste Steuermethode und sichert Ihnen so wichtige Steuervorteile! So sparen Sie aktiv Steuern, Kilometer für Kilometer!

  

 

LEISTUNGSUMFANG


Basisfunktionen

  • Einzelversion: Reisekostenabrechnung empfohlen bis zu 3 Reisenden*
  • Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen*
  • Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
  • Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr*
  • Datenbank mit allen Pauschalen, Ländern und Währungen**
  • Online Routenplaner mit automatischer Übernahme der Reisedaten in die Software (powered by YellowMap)**
  • Schritt für Schritt Assistenten für den leichten Programmeinstieg
  • Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Abrechnung
  • Vereinfachte Belegerfassung mit fortlaufender Belegnummerierung
  • Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
  • Reisekostenschnellerfassung zur automatisierten Dateneingabe
  • Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
  • Kostenstellenaufteilung und Projektverwaltung
  • Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei anlegbare Spesengruppen
  • Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
  • Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz
  • Speicherung von Reisen und Zielorten zur weiteren Nutzung
  • Leitfaden Reisekosten - Tipps und Beispiele zur richtigen Reisekostenabrechnung

 

Servicemodule, Auswertungen und Berichte

  • Terminverwaltung über Microsoft® Outlook
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
  • Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten von Reisedaten und -belegen
  • Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-Format
  • Lexware service center - alle Infos zu Ihrem Reisekostenprogramm (Aktuell, Support, Wissen, Service)
  • Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen - im SEPA-Format inkl. XML-Schnittstelle*
  • Bezahlung per Formular: Druck auf Lexware SEPA-Überweisungsformulare

 

* Gesetzeskonforme Berechnungen nur mit der jeweils aktuellen Version möglich. Notwendige Aktualisierungen innerhalb von 365 Tagen im Preis inklusive.

** Diese Funktion ist nur lauffähig mit der jeweils aktuellen Version.

 

Schnittstellen und Datenaustausch

  • Schnittstellen und Datenaustausch - DATEV, MS®-Excel, Lexware buchhalter
  • Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII
  • Datenträgeraustausch, Überweisungen, Schecks

Als Nutzer dieses Lexware Programms erhalten Sie den Lexware newsletter mit cleveren Infos, Tipps und Tools für Unternehmer kostenlos.

Inklusiv-Leistungen: CD-ROM inklusive Benutzerhandbuch

Blick ins Produkt

Tagesangaben Auslandsreise


Komfortable und übersichtliches Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung.


Effizientes Handling beim integrierten Fahrtenbuch und der Fahrzeugverwaltung.


Routenplaner inkl. Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten.


Reisefenster mit Schnellübersicht der Berechnungswerte und direkten Zugriff auf die wichtigsten Kernfunktionen der Reisekostenabrechung.


Schritt für Schritt von der Eingabe der Reisedaten bis zum fertigen Reisekostenbericht.


Presse & Auszeichnungen

Presse

Business&IT 05/2011

„Fazit: Lexware reisekosten 2011 gehört zu den am besten ausgerüsteten Reisekostenabrechnungen der Einstiegsklasse. Vor allem der Preis der Standardversion ist mit rund 60 Euro sehr fair. In der Praxis überzeugt die Software mit vielen nützlichen Eingabehilfen und einem hohen Bedienungskomfort."

aus "Reisen ohne Reue"

www.business-und-it.de


Business&IT 06/2009

"Lexware reisekosten 2009 kombiniert eine durchdachte Abrechnung mit einem hohen Funktionsumfang und viel Komfort. Lexware reisekosten ist eine betont einfache Anwendung, die dem Anwender bei komplexen Eingaen mit von Assistenten geführten Dialogen unterstützt.
Lexware reisekosten ist mit Reisekosten-Abrechnung, Routenplaner und Fahrtenbuch überdurchschnittlich gut ausgestattet. Die vielen Schnittstellen erleichtern die Weiterverarbeitung der Daten. Die einfache, durchdachte Bedienführung kommt Einsteigern entgegen. [...] Besonders für Anwender, die bereits mit anderen Lexware Lösungen arbeiten, ist die Reisekosten-Abrechnung deshalb ein echtes Schnäppchen."

aus "Wegweisende Abrechnung"


Auszeichnungen

Business&IT 01.07.2011 – Nr. 07/2011


„Fazit: Lexware reisekosten 2011 ist [...] exzellent ausgerüstet. Nützliche Eingabehilfen sorgen für einen hohen Bedienungskomfort und eine fehlerfreie Abrechnung."

aus „Kampf den Spesenrittern"

 

 


Fragen & Antworten

Kann ich ohne Probleme von der Reisekosten Einzelversion auf die Reisekosten Firmenversion umstellen?

JA, der Wechsel von der reisekosten Einzelversion auf die Firmenversion ist mit Übernahme Ihrer Daten problemlos möglich. Bei Programmversion, die älter als 2 Jahre sind, kann das Einspielen einer aktuellen Version erforderlich sein.


Kann ich die bestellte Software unverbindlich testen, bevor ich mich endgültig dafür entscheide?

Ja, bei Lexware haben Sie 4 Wochen lang Zeit, um Ihre Software in aller Ruhe zu testen. Kostenlos und unverbindlich. Mehr Informationen zum 4-Wochen-Testrecht finden Sie hier.


Kann ich Reisen ins Ausland mitabrechnen?

Ja, sämtliche Versionen von Lexware reisekosten sind für die Abrechung von In- und Auslandreisen geeignet. Alle Ländern, Pauschalen und Währungen sind in der Datenbank hinterlegt.


Ist das Fahrtenbuch gesetzeskonform?

"Es gibt kein offizielles Testat oder eine Zertifizierung von der OFD für ein Fahrtenbuch - für kein Fahrtenbuch!
Ein manuell geführtes Fahrtenbuch muss mindestens folgende Angaben enthalten: Datum zu Beginn und Ende jeder einzelnen betrieblich veranlassten Fahrt, Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner. Diese Angaben müssen laufend geführt werden. Ein elektronisches Fahrtenbuch ist anzuerkennen, wenn sich daraus die gleichen Erkenntnisse gewinnen lassen wie aus einem manuell geführten Fahrtenbuch.

Das bedeutet, die obigen Angaben müssen ebenfalls enthalten sein. Als Besonderheit muss bei elektronischen Fahrtenbüchern sichergestellt sein, dass beim Ausdrucken von elektronischen Aufzeichnungen nachträgliche Änderungen der aufgezeichneten Angaben zumindest dokumentiert werden. Bei dem Programm Lexware reisekosten wird neben dem Führen des Fahrtenbuchs ein Logbuch mitgeführt. Hier werden alle Änderungen an bestehenden Fahrten abgespeichert mit der Verbindung zu dem abgeänderten Eintrag. Es ist somit möglich nachzuvollziehen, welche Änderungen an dem Originaleintrag vorgenommen wurden. Dieses Logbuch kann ausgedruckt aber nicht geändert werden. Damit wird der Dokumentationspflicht von Änderungen nachgekommen. Somit entspricht das integrierte Fahrtenbuch den gesetzlichen Bestimmungen!"


Kann ich interne Reisekostenrichtlinien abbilden?

Ja, es besteht die Möglichkeit interne Reisekostenrichtlinien abzubilden. In der Standard Version stehen Ihnen 2 variable Spesengruppen mit frei definierbaren Zeitbereichen/Zeitstufen und frei belegbaren Spesenwerten zur Verfügung.


Wie unterscheiden sich die unterschiedlichen Varianten von reisekosten Einzel-, Firmen und Pro Version?

Lexware reisekosten Einzelversion: zur Abrechnung bis zu 3 Reisende und einer Firma.
Lexware reisekosten Firmenversion: zur Abrechung bis zu 100 Reisende und 5 Firmen.
Lexware reisekosten pro Version: zur Abrechung bis zu 500 Reisende und 50 Firmen. Zusätzlich netzwerkfähig und erhöhter Leistungsumfang.


Welche Schnittstellen gibt es?

Schnittstellen u. Datenaustausch - DATEV, Excel, Lexware buchhalter
Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII


Gibt es Referenzkunden?

MSD
Thyssen Group
Unicef Deutschland
RTL
Kabel Deutschland
Pfrimmer Nutricia
Deutscher Caritas Verband
Lexmark
Gütermann


Kann ich Lexware reisekosten auch nutzen, wenn ich wenig Kenntnisse im Reisekosten- und Steuerrecht habe?

Der Interview-Modus und zahlreiche Programmassistenten unterstützen Sie im Programm von der Eingabe Ihrer Daten bis hin zum Ausdruck der fertigen Reisekostenabrechung.
Zusätzlich finden Sie einen hilfreichen Leitfaden mit Tipps und Tricks rund um das Thema Reisekosten. Auch die Lexware Akademie bietet Reisekosten-Schulungen an.


Wo erhalte ich Informationen zur Lieferung und Bestellung meiner Software?


Klicken Sie bitte auf diesen Link.


Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?


Unsere Service-Mitarbeiter stehen Ihnen unter der kostenlosen Rufnummer 0800 - 5398011 gerne zur Verfügung. Oder senden Sie uns eine E-Mail an service@lexware.de.


Technische Daten

  • Microsoft® Windows® Vista SP2 / Windows 7 SP1 (jew. ab Version Home, dt. Version) / Windows 8 (dt. Version)
  • 2-GHz-Prozessor oder höher
  • 2 GB RAM (Arbeitsspeicher)
  • Grafikauflösung 1024 x 768, 16 bit
  • DVD Laufwerk
  • Mind. 10 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5GB auf dem Systemlaufwerk)
  • Produktaktivierung erforderlich
  • Für Online-Komponenten: Internetzugang, E-Mail Adresse erforderlich

Ergänzungen

Vollversion im Abo

 

 

Vollversion als Einmalkauf