Lexware reisekosten plus

Stressfrei abrechnen und korrektes Fahrtenbuch führen - bei jeder In- und Auslandsreise

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Produktdetails

Die einfache Reisekostenabrechnung für Selbständige, Arbeitnehmer und Unternehmen inkl. Fahrtenbuch

Keine Zeit verlieren
Lexware reisekosten plus ist perfekt für alle, die sich auch bei vielen Abrechnungen im Jahr nicht lange aufhalten lassen wollen - von der Installation über die Programm-Oberfläche bis zur Bedienung. Und dank regelmäßiger Updates sind Sie jederzeit auf dem aktuellen Stand der Gesetze. So sparen Sie im Vergleich zur manuellen Abrechnung bis zu 75% Ihrer Zeit. Wir empfehlen die Abrechnung von bis zu 100 Reisenden.

 

Einfacher geht's nicht
Dank des hilfreichen Schritt-für-Schritt-Assistenten und zahlreicher Plausibilitätsprüfungen können sich keine Fehler in Ihre Abrechnungen einschleichen. Sobald Sie Ihre Reisedaten eingegeben haben, erscheinen alle aktuellen Spesensätze für Aus- und Inlandsreisen ganz automatisch.

Firmenwagen oder Fuhrpark?
Mit dem Fahrtenbuch führen Sie ab sofort einfach und nach den rechtlichen Vorgaben Bücher für Ihre Fahrzeuge. Die Software ermittelt automatisch die für Sie günstigste Steuermethode und sichert Ihnen so wichtige Steuervorteile! So sparen Sie aktiv Steuern, Kilometer für Kilometer!

LEISTUNGSUMFANG


Basisfunktionen

  • Firmenversion: Reisekostenabrechnung empfohlen bis zu 100 Reisenden. Mandantenfähig, empfohlen bis 5 Mandanten*
  • Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen*
  • Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
  • Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechungswerte für das Abrechnungsjahr*
  • Datenbank mit allen Pauschalen, Ländern und Währungen**
  • Online Routenplaner mit automatischer Übernahme der Reisedaten in die Software (powered by YellowMap)**
  • Schritt für Schritt Assistenten für den leichten Programmeinstieg
  • Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Abrechung
  • Komfortable Belegerfassung mit fortlaufender Belegnummerierung
  • Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten
  • Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
  • Frei definierbare Zeitbereiche und variable Spesenwerte zur Abbildung firmeninterner Reisekostenrichtlinien
  • Reisekostenschnellerfassung zur automatisierten Dateneingabe
  • Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
  • Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
  • Steuerliche Dreimonats-Frist-Berechnung
  • Speicherung von Reisen und Zielorten zur weiteren Nutzung
  • Genehmigungsverfahren per E-Mail über Outlook
  • Reise-Budgetierung zur verbesserten Budgetverwaltung und Kontrolle des Firmenreisebudgets
  • Verwaltung nach Projektgruppen, Kostenträger und Belegaufteilung nach Kostenstellen
  • Anbindung von Außendienstmitarbeitern - Anzahl Außendienstversionen ist optional erhältlich
  • Leitfaden Reisekosten - Tipps und Beispiele zur richtigen Reisekostenabrechnung

 

Servicemodule, Auswertungen und Berichte

  • Terminverwaltung über Microsoft® Outlook
  • Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz
  • Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
  • Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten von Reisedaten und -belegen
  • Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-Format
  • Lexware service center - alle Infos zu Ihrem Reisekostenprogramm (Aktuell, Support, Wissen, Service)
  • Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen - im SEPA-Format inkl. XML-Schnittstelle
  • Bezahlung per Formular: Druck auf Lexware SEPA-Überweisungsformulare

* Gesetzeskonforme Berechnungen nur mit der jeweils aktuellen Version möglich. Notwendige Aktualisierungen innerhalb von 365 Tagen im Preis inklusive.

** Diese Funktion ist nur lauffähig mit der jeweils aktuellen Version

 

Schnittstellen und Datenaustausch

  • Schnittstellen und Datenaustausch - DATEV, MS®-Excel, Lexware buchhalter
  • Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII
  • Datenträgeraustausch, Überweisungen, Schecks

Als Nutzer dieses Lexware Programms erhalten Sie den Lexware newsletter mit cleveren Infos, Tipps und Tools für Unternehmer kostenlos.

Inklusiv-Leistungen: CD-ROM inklusive Benutzerhandbuch

Blick ins Produkt

Dieses Programm ist fit für SEPA.


Sichere Reisekostenabrechnung - alle gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für In- und Auslandsreisen.


Effizientes Handling beim integrierten Fahrtenbuch und der Fahrzeugverwaltung.


Routenplaner inkl. Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten.


Reisefenster mit Schnellübersicht der Berechnungswerte und direkten Zugriff auf die wichtigsten Kernfunktionen der Reisekostenabrechung.


Schritt für Schritt von der Eingabe der Reisedaten bis zum fertigen Reisekostenbericht.


Komfortable und übersichtliches Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung.


Fragen & Antworten

Kann ich ohne Probleme von der Reisekosten Firmenversion auf die Reisekosten pro Version umstellen?

JA, der Wechsel von der Reisekosten Firmenversion auf die Reisekosten Pro Version ist mit Übernahme Ihrer Daten problemlos möglich. Bei Programmversion, die älter als 2 Jahre sind, kann das Einspielen einer aktuellen Version erforderlich sein.


Kann ich die bestellte Software unverbindlich testen, bevor ich mich endgültig dafür entscheide?

Ja, bei Lexware haben Sie 4 Wochen lang Zeit, um Ihre Software in aller Ruhe zu testen. Kostenlos und unverbindlich. Mehr Informationen zum 4-Wochen-Testrecht finden Sie hier.


Kann ich Reisen ins Ausland mitabrechnen?

Ja, sämtliche Versionen von Lexware reisekosten sind für die Abrechnung von In- und Auslandreisen geeignet. Alle Ländern, Pauschalen und Währungen sind in der Datenbank hinterlegt.


Ist das Fahrtenbuch gesetzeskonform?

"Es gibt kein offizielles Testat oder eine Zertifizierung von der OFD für ein Fahrtenbuch - für kein Fahrtenbuch!
Ein manuell geführtes Fahrtenbuch muss mindestens folgende Angaben enthalten: Datum zu Beginn und Ende jeder einzelnen betrieblich veranlassten Fahrt, Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner. Diese Angaben müssen laufend geführt werden. Ein elektronisches Fahrtenbuch ist anzuerkennen, wenn sich daraus die gleichen Erkenntnisse gewinnen lassen wie aus einem manuell geführten Fahrtenbuch.

Das bedeutet, die obigen Angaben müssen ebenfalls enthalten sein. Als Besonderheit muss bei elektronischen Fahrtenbüchern sichergestellt sein, dass beim Ausdrucken von elektronischen Aufzeichnungen nachträgliche Änderungen der aufgezeichneten Angaben zumindest dokumentiert werden. Bei dem Programm Lexware reisekosten wird neben dem Führen des Fahrtenbuchs ein Logbuch mitgeführt. Hier werden alle Änderungen an bestehenden Fahrten abgespeichert mit der Verbindung zu dem abgeänderten Eintrag. Es ist somit möglich nachzuvollziehen, welche Änderungen an dem Originaleintrag vorgenommen wurden. Dieses Logbuch kann ausgedruckt aber nicht geändert werden. Damit wird der Dokumentationspflicht von Änderungen nachgekommen. Somit entspricht das integrierte Fahrtenbuch den gesetzlichen Bestimmungen!"


Kann ich interne Reisekostenrichtlinien abbilden?

Ja, es besteht die Möglichkeit interne Reisekostenrichtlinien abzubilden. In der Standard Version stehen Ihnen 2 variable Spesengruppen mit frei definierbare Zeitbereiche/Zeitstufen und frei belegbare Spesenwerte zur Verfügung.


Wie unterscheiden sich die unterschiedlichen Varianten von reisekosten Einzel-, Firmen und Pro Version?

  • Lexware reisekosten Einzelversion: zur Abrechnung bis zu 3 Reisende und einer Firma.
  • Lexware reisekosten Firmenversion: zur Abrechung bis zu 100 Reisende und 5 Firmen.
  • Lexware reisekosten pro Version: zur Abrechung bis zu 500 Reisende und 50 Firmen. Zusätzlich netzwerkfähig und erhöhter Leistungsumfang.


Welche Schnittstellen gibt es?

Schnittstellen u. Datenaustausch - DATEV, Excel, Lexware buchhalter
Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII


Kann ich Lexware reisekosten auch nutzen, wenn ich wenig Kenntnisse im Reisekosten- und Steuerrecht habe?

Der Interview-Modus und zahlreiche Programmassistenten unterstützen Sie im Programm von der Eingabe Ihrer Daten bis hin zum Ausdruck der fertigen Reisekostenabrechung.
Zusätzlich finden Sie einen hilfreichen Leitfaden mit Tipps und Tricks rund um das Thema Reisekosten. Auch die Lexware Akademie bietet Reisekosten-Schulungen an.


Wo erhalte ich Informationen zur Lieferung und Bestellung meiner Software?


Klicken Sie bitte auf diesen Link.


Gibt es Referenzkunden?

MSD
Thyssen Group
Unicef Deutschland
RTL
Kabel Deutschland
Pfrimmer Nutricia
Deutscher Caritas Verband
Lexmark
Gütermann


Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?


Unsere Service-Mitarbeiter stehen Ihnen unter der kostenlosen Rufnummer 0800 - 5398011 gerne zur Verfügung. Oder senden Sie uns eine E-Mail an service@lexware.de.


Technische Daten

  • "Microsoft® Windows® Vista SP2 / Windows 7 SP1 (jew. ab Version Home, dt. Version) / Windows 8 (dt. Version)
  • 2-GHz-Prozessor oder höher
  • 2 GB RAM (Arbeitsspeicher)
  • Grafikauflösung 1024 x 768, 16 bit
  • DVD Laufwerk
  • Mind. 10 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5GB auf dem Systemlaufwerk)
  • Produktaktivierung erforderlich
  • Für Online-Komponenten: Internetzugang, E-Mail Adresse erforderlich

 

Ergänzungen

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