Lexware reisekosten pro

Der Profi für Ihre Reisekostenabrechnung

  • Der Profi für Ihre Reisekostenabrechnung
  • Gesetzlich und steuerlich 100%ig korrekt
  • Mit wenigen Mausklicks
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Produktdetails

Für kleine und mittlere Unternehmen: die Profi-Software für Reisekosten-Abrechnungen

Weniger Aufwand, weniger Kosten
Wenn Ihre Mitarbeiter viel unterwegs sind, soll das nicht auf Ihre Kosten gehen. Mit Lexware reisekosten pro rechnen Sie Reisen und Bewirtungen mühelos und ohne viel Aufwand ab - dank Schnellerfassung und automatisierter Dateneingabe. Das spart nicht bloß Zeit, sondern auch Geld.

Immer dabei: Komfort und Sicherheit
Bei Lexware reisekosten pro sind Sie gesetzlich immer auf der sicheren Seite und rechnen immer 100%ig korrekt ab. Außerdem wird das Abrechnen spürbar komfortabler. Zum Beispiel indem Sie Reiseanträge ganz einfach per E-Mail genehmigen. Dank umfangreicher Auswertungen besitzen Sie zudem jederzeit volle Kostenkontrolle. Fahrtenbuch und MS-Office Anbindung machen das Paket komplett.

 

LEISTUNGSUMFANG


Basisfunktionen

  • Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen (empfohlen bis 500 Reisende)*
  • Rechtssicherheit - alle gesetzlichen Pauschalen und steuerlichen Richtlinien für das aktuelleAbrechnungsjahr*
  • Datenbank mit allen gesetzl. Pauschalen, Ländern und Währungen**
  • Anpassung an individuelle Reisekostenrichtlinien gemäß firmenspezifischer Anforderungen
  • Integrierte Plausibilitätsprüfung für sicheres Abrechnen**
  • Übersichtlicher Reiseerfassungsdialog
  • Schnellerfassung von Reisedaten zur optimierten und durchgängigen Erfassung
  • Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
  • Frei definierbare Zeitbereiche/Zeitstufen und variable Spesenwerte zur Abbildung interner Reisekostenrichtlinien
  • Komfortables Belegerfassungssystem inkl. Mehrwertsteuersätze
  • Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten
  • Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
  • Ausdrucken der Belegsammelmappe
  • Verwaltung nach Projektgruppen, Kostenträger und Belegaufteilung nach Kostenstellen
  • Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz
  • Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
  • Reise-Budgetierung (Budgetverwaltung und Kontrolle des Firmenreisebudgets)
  • Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
  • Online Routenplaner mit automatischer Übernahme der Reisedaten in die Software (powered by YellowMap)

* Gesetzeskonforme Berechnungen nur mit der jeweils aktuellen Version möglich. Notwendige Aktualisierungen innerhalb von 365 Tagen im Preis inklusive.

** Diese Funktion ist nur lauffähig mit der jeweils aktuellen Version

 

Servicemodule

  • Genehmigungsverfahren per E-Mail
  • Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-Format
  • Betriebsprüfer-Modus für das Finanzamt gemäß § 147 AO
  • Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen – wie rechne ich Reisekosten richtig ab
  • Das Lexware info center liefert automatisch alle Neuigkeiten zum Programm
  • Lexware service center mit Fachwissen und umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
  • Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen - im SEPA-Format inkl. XML-Schnittstelle*
  • Bezahlung per Formular: Druck auf Lexware SEPA-Überweisungsformulare
  • Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze - eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich.
  • Die Zusatzlizenzen können Sie hier direkt bestellen.

* Diese Funktion ist nur lauffähig mit der jeweils aktuellen Version

 

Schnittstellen und Datenaustausch

  • Schnittstellen und Datenaustausch - DATEV, MS®-Excel, Lexware professional line- jetzt auch mit periodengenauer Buchungsübergabe in den Buchungsstapel (Lexware buchhalter pro)
  • Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII
  • Datenträgeraustausch, Überweisungen, Schecks
  • Komfortable Erfassung von Reisekostenvorschüssen
  • Anbindung von Außendienstmitarbeitern (ADM) - Lizenzen je ADM auf Anfrage erhältlich (60 Tage Demoversion inkl.)
  • Anbindung an Microsoft® Office

Als Nutzer dieses Lexware Programms erhalten Sie den Lexware newsletter mit cleveren Infos, Tipps und Tools für Unternehmer kostenlos.

Inklusiv-Leistungen: DVD-ROM inklusive Benutzerhandbuch

Blick ins Produkt

Dieses Programm ist fit für SEPA.


Komfortable Bedienung mit schnellem Zugriff auf alle wichtigen Kernfunktionen.


Schneller Aufruf und Bearbeitung der Reisen per Mausklick direkt aus dem Reisefenster.


Reisekostenauswertungen variabel nach Reisedaten, Reisekosten, Kostenstelle usw.


Routenplanung (D/EU) mit automatischer Übernahme der Reisedaten in die Abrechnung.


Presse & Auszeichnungen

Auszeichnungen

Business&IT 02/2009

hervorragend

"[...] überzeugt mit einer lückenlosen Abbildung der bertrieblichen Prozesse" Lexware reisekosten pro beschränkt sich nicht auf die Abrechnung, sondern ist mit den notwendidgen Kommunikationsfunktionen ausgestattet, um komplexe Genehmigungsverfahren zu begleiten. Vordefinierte Reiseprofile und zahlreiche Eingabehiflen reduzieren den Erfassungsaufwand. Die Anwender-Unterstützung ist nicht zuletzt wegen des integrierten Fachportals Lexware Know-how Center erstklassig."

aus "Reisen ohne Reue"

www.businessportal.de


Fragen & Antworten

Kann ich Reisen ins Ausland mitabrechnen?

Ja, sämtliche Versionen von Lexware reisekosten sind für die Abrechnung von In- und Auslandreisen geeignet. Alle Ländern, Pauschalen und Währungen sind in der Datenbank hinterlegt.


Kann ich die bestellte Software unverbindlich testen, bevor ich mich endgültig dafür entscheide?

Ja, bei Lexware haben Sie 4 Wochen lang Zeit, um Ihre Software in aller Ruhe zu testen. Kostenlos und unverbindlich. Mehr Informationen zum 4-Wochen-Testrecht finden Sie hier.


Wie kann ich Außendienstmitarbeiter abrechnen?

Die Abrechung der Außendienstmitarbeiter ist nur mit der Version von Lexware reisekosten pro Zentrale möglich. Drei Lizenzen zur Abrechnung von Außendienstmitarbeiter sind inklusive, beliebig erweiterbar durch Zukauf von weiteren Außendienst-Versionen.


Kann ich interne Reisekostenrichtlinien abbilden?

Ja, es besteht die Möglichkeit interne Reisekostenrichtlinien abzubilden. In der Pro Version stehen Ihnen mehrere variable Spesengruppen mit frei definierbaren Zeitbereichen/Zeitstufen und frei belegbaren Spesenwerten zur Verfügung.


Gibt es die Möglichkeit Kosten nach Projekten oder Kostenstellen zu schlüsseln?

Gibt es die Möglichkeit Kosten nach Projekten oder Kostenstellen zu schlüsseln?


Wie bekomme ich die Info über Updates und wie komme ich dran?

Profitieren Sie von der Lexware Aktualitätsgarantie - so erhalten Sie automatisch Informationen und aktuelle Programmversionen mit relevanten gesetzlichen Änderungen zum Vorzugspreis. Als registrierter Anwender informieren wir Sie rechtzeitig wenn ein Update zur Verfügung steht.


Welche Schnittstellen gibt es?

Schnittstellen u. Datenaustausch - DATEV, Excel. Gemeinsame Datenhaltung der Programme der Lexware pro Line.
Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII


Gibt es Referenzkunden?

MSD
Thyssen Group
Unicef Deutschland
RTL
Kabel Deutschland
Pfrimmer Nutricia
Deutscher Caritas Verband
Lexmark
Gütermann


Wo erhalte ich Informationen zur Lieferung und Bestellung meiner Software?


Klicken Sie bitte auf diesen Link.


Darf ich meine Software-Lösung auf mehreren PCs nutzen?

Die Nutzungsbedingungen unserer Software-Lösungen im Überblick:

  • Lexware standard line (z.B. Lexware buchhalter, Lexware lohn+gehalt): 1 Lizenz, das heißt: Diese Software-Lösungen dürfen nur auf einem PC genutzt werden.
  • Lexware plus line (z. B. Lexware buchhalter plus, Lexware lohn+gehalt plus): 1 Lizenz inklusive einer eingeschränkten Version für einen Zweitrechner, z.B. Laptop
  • Lexware professional line (z.B. Lexware buchhalter pro, Lexware financial office pro):
    3 Lizenzen im Netzwerk, das heißt: Diese Software-Lösungen können auf drei PCs genutzt werden. Kostenpflichtige Zusatzlizenzen erhalten Sie auf Anfrage.
  • Lexware premium line (z.B. Lexware financial office premium):
    5 Lizenzen im Netzwerk, das heißt: Diese Software-Lösungen können auf fünf PCs genutzt werden. Kostenpflichtige Zusatzlizenzen erhalten Sie auf Anfrage.


Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?


Unsere Service-Mitarbeiter stehen Ihnen unter der kostenlosen Rufnummer 0800 - 5398011 gerne zur Verfügung. Oder senden Sie uns eine E-Mail an service@lexware.de.


Technische Daten

  • "Microsoft® Windows® Vista SP2 / Windows 7 SP1 (jew. ab Version Home, dt. Version) / Windows 8 (dt. Version)
  • Microsoft® Windows® Server 2008 SP2 / Server 2008 R2 SP1 / Home Server 2011 / Small Business Server 2011 / Windows Server 2012"
  • 2-GHz-Prozessor oder höher
  • Server: 4 GB RAM; Clients: 2 GB RAM
  • Grafikauflösung 1024 x 768, 16 bit
  • DVD Laufwerk
  • Mind. 10 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5GB auf dem Systemlaufwerk)
  • Produktaktivierung erforderlich
  • Für Online-Komponenten: Internetzugang, E-Mail Adresse erforderlich

Ergänzungen

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