QuickVerein Plus 2013

Der perfekte Manager für kleinere Vereine: Plus Top-Vereinswissen, plus exklusive Services

 

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Lexware Aktualitätsgarantie

Weniger Verwaltung - mehr Verein

Reichen Excel und Word allein für Ihre Vereinsarbeit nicht mehr aus? Dann ist QuickVerein Plus 2013 der richtige Partner für Ihren Verein. Die kinderleicht zu bedienende Software übernimmt Ihre Mitgliederverwaltung, kümmert sich um die Finanzen (Einnahmen, Ausgaben, Beiträge aller Art), bereitet Ihren Verein bestens auf das neue SEPA-Lastschriftverfahren vor und erledigt Routinearbeiten per Klick. Zusätzliches Plus: Integrierte, fertige Vereins-Vorlagen können Sie direkt einsetzen oder einfach individuell anpassen. Und auch Arbeiten im Team - an 2 Arbeitsplätzen gleichzeitig - ist möglich.

Die Leistungen von QuickVerein Plus 2013 im Überblick:

 

Schneller Einstieg ins Programm - einfache Bedienung

  • Eine moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche macht das Arbeiten komfortabel
  • Der Einrichtungs-Assistent begleitet Sie bei der Anlage Ihres Vereins. Danach erfassen Sie die Abteilungen, Beitragsarten etc. und geben alle Mitglieder mit deren persönlichen Daten ein.
  • Zahlreiche Assistenten helfen z.B. bei der Datensicherung, den Lastschriften und bei der Anlage von Verträgen

Übersichtliche Mitgliederverwaltung

  • Einfache Verwaltung von persönlichen Daten und individuellen Besonderheiten
  • Für aktive und passive Mitglieder, Familienmitglieder und Sponsoren
  • Praktische Serienbrief- und Serien-E-Mailfunktion für Rundschreiben an Mitglieder
  • Komfortabler Überblick über bevorstehende Geburtstage und Jubiläen der Mitglieder
  • NEU: Alles für die SEPA-Vorbereitung (mit integriertem IBAN-BIC-Konverter, automatischer Mandatsreferenz, rechtssicheren Vorlagen für die Mitgliederinformation)
  • Automatisierte Bestandsmeldung für alle Vereinsarten
  • Mitgliedsausweise über den deutschen Sportausweis

Vereinsfinanzen und Beitragsverwaltung fest im Griff

  • Einnahmen-Überschussrechnung für alle Vereinsbereiche
  • Einfaches Führen der Vereinskasse
  • Buchen von Einnahmen und Ausgaben auf 30 frei gestaltbaren Kontenrahmen
  • Beliebige Beitragsarten und individuelle Beitragsgestaltung (z.B. monatlich, jährlich)
  • Sicheres und komfortables Online-Banking
  • Umfangreiche statistische Auswertungsmöglichkeiten

Dazu attraktive PLUS-Leistungen

  • Eine umfassende Online-Infothek mit rechtssicheren Tipps für Ihre Vereinsführung
  • Rund 200 Mustervorlagen, Formulare, Checklisten, Verträge und Reden (z.B. Muster-Begrüßungsschreiben für Neumitglieder, Anstellungsverträge für Übungsleiter, Checkliste Mitgliederversammlung)
  • Service-Paket mit Vereinsberatung
  • Lizenz für zweiten PC!  

 


Inklusiv-Leistungen: Benutzer-Handbuch, Online-Vereins-Bibliothek, Vereins-Beratung

Blick ins Produkt

Schneller Einstieg ins Programm - einfache Bedienung

Mit der komfortablen Navigation ersparen Sie sich zeitraubende Umwege und gelangen jetzt von jeder Stelle im Programm direkt zum gewünschten Programmbereich.
Übersichtliche Mitgliederverwaltung

Einfache Verwaltung von persönlichen Daten und individuellen Besonderheiten für beliebig viele Mitglieder.
Übersichtliche Mitgliederverwaltung

Einfache Verwaltung von Mitgliedern, auch mit individuellen Besonderheiten.
Vereinsfinanzen und Beitragswesen fest im Griff

Buchen von Einnahmen und Ausgaben leicht gemacht
Bestens vorbereitet auf SEPA

Alles drin für die SEPA-Vorbereitung. Mit dem praktischen IBAN-BIC-Konverter werden Bankverbindungen Ihrer Mitglieder automatisch umgestellt.
Plus: Ihr Service-Cockpit

Integrierte Infothek mit rechtssicheren Tipps für die Vereinsführung und sofort einsetzbaren  Vereinsvorlagen

Inhaltsverzeichnis

Das bietet Ihnen QuickVerein Plus 2013:

Schneller Einstieg, einfache Bedienung:

  • Moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche
  • Erweiterter Einrichtungsassistent für den schnellen Einstieg
  • Zahlreiche Assistenten für Datensicherung, Lastschriften, Verträge etc.
  • Kostenloser Online-Service für Service-Releases und Bugfixes
  • Plus: Top-Lösungen für Ihre Vereinsführung (Online-Infothek)
  • Plus: Über 200 Formulare, Musterschreiben, Verträge, Reden und Satzungn
  • Plus: Service-Paket mit Vereinsberatung
  • Plus: Neu Teamfunktion über VPS - Vereinsdatenbearbeitung von 2 PCs gleichzeitig möglich

Vereins- und Mitgliederverwaltung

  • Organisation sämtlicher Vereinsarten
  • Verwaltung von beliebig vielen Mitgliedern
  • Komfortabler Datenimport (z.B. aus Microsoft Excel, Microsoft Access)
  • Verbandsmeldungen online versenden
  • Unterscheidung aktive und passive Mitglieder
  • Planung und Koordination von Vereinsaktivitäten
  • Kontaktmanagement zu den Mitgliedern (z.B. Gesprächsnotizen)
  • Neu: Automatisierte Bestandsmeldung für alle Vereinsarten
  • Komfortable Serienbrieferstellung  
  • Serien-E-Mail-Versendung
  • Vorgefertigte Musterschreiben
  • Grafische Auswertung von Mitgliederdaten
  • Termin- und Projektkalender
  • Geburtstagsliste, Jubiläumsliste, Beitragsliste, Spendenliste
  • Automatische Vertragsanpassung bei Beitragserhöhung
  • Gezielte Bearbeitung von Mitgliederdatensätzen über Selektionsmodus
  • Export aller Auswertungen nach Microsoft Excel

Beitragswesen

  • Individuelle Beitragsgestaltung (monatlich, jährlich, etc.)
  • Automatische Beitragserhöhung (Betrag und prozentual)
  • Beliebige Beitragsarten, z.B. Aufnahmegebühren, Familienrabatte
  • Beitragszahlung per Überweisung, Lastschrift oder Barzahlung
  • Neu: Vorschau der Sollstellungen
  • Neu: Kontendruck
  • Mahnwesen mit bis zu 4 Mahnstufen

Vereinsfinanzen

  • Buchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erstellung einer Einnahmen-Überschussrechnung über den ideellen Vereinsvereich, die Vermögensverwaltung, den Zweckbetrieb und den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
  • Offener-Posten-Ausgleich
  • Lesezugriff für die Finanzprüfung - GDPdU
  • Frei gestaltbarer Kontenrahmen (bis 30 Konten)
  • Neu: Sicheres und komfortables Online-Banking
  • Quittungsdruck für Barzahler
  • Verwaltung von Spenden und Sponsorengeldern
  • Jahreswechsel-Assistent
  • Aktuelle Spendenformulare
  • Top-Lösungen für Ihre Vereinsführung (Online-Infothek)

ÜBERBLICK ZU DEN INHALTEN DER ONLINE-INFOTHEK

Führung, Recht und Organisation

  • Vereinsgründung
  • Vereinsformen und -arten
  • Satzungsgestaltung und -änderung
  • Vereinsordnungen und ihre Bedeutung für die Vereinsarbeit
  • Führung und Organisation
  • Mitgliedschaft: z.B. Schutz der Mitgliederdaten, Umgang mit minderjährigen Mitgliedern
  • Vorstand, Mitgliederversammlung und weitere Vereinsorgane
  • Haftungsfragen und -antworten
  • Die wichtigsten Versicherungspolicen
  • Öffentlichkeitsarbeit im Verein

Haushalt und Finanzierung, Spenden und Sponsoring

  • Einnahmequellen: z.B. Mitgliedsbeiträge, Sponsoring-Konzepte, Spendenakquise
  • Kassenprüfung: Rechte und Pflichten des Kassenprüfers, Kassenprüfung vorbereiten
  • Mahnwesen: Was zu tun ist, wenn Beiträge nicht gezahlt werden

Steuern und Buchführung

  • Steuerliche Grundlagen, Steuerpflichten und Steuerhaftung
  • Buchführungs-Grundlagen

Mitarbeit und Ehrenamt

  • Verein als Arbeitgeber: z.B. vereins- und satzungsrechtliche Grundlagen, Gesetzliche Unfallversicherung, u.v.m.

 

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Kundenstimmen

Herr Roland Irregen Schriftführer Oberlandler Volkstheater Penzberg e.V

Eine tolle Software!
„Als Schriftführer unseres Vereins bin ich für die Korrespondenz mit über
100 Mitgliedern zuständig - und war darum vor allem auf der Suche nach einer Software, die mir bei Serienbriefen und E-Mails Zeit spart. Mit QuickVerein Plus 2012 geht das tatsächlich viel schneller! Mit den Auswahl-Filtern kann ich Mails an den gesamten Verein senden oder nur an bestimmte Mitglieder, zum Beispiel an alle Jugendlichen unter 18. Und ich habe endlich alle Mitgliederdaten, Termine und Mails ordentlich in einem Programm, statt wie vorher in Word, Excel, Outlook und Co.
Toll finde ich auch, dass es zwei Lizenzen gibt, so kann auch unsere Kassiererin mit der Software arbeiten und damit unsere Vereinsfinanzen verwalten."

 

Presse & Auszeichnungen

Auszeichnungen

PC go 07/2013

sehr gut

"Quick Verein Plus 2013 ist eine auf kleine Vereine zugeschnittene Software, die vor allem Ehrenamtlichen hilft, den Papierkram schneller zu bewältigen."

PC Magazin 07/2013

sehr gut

"Quick Verein Plus 2013" ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen. Zudem ist das Programm eine gelungene Kombination aus Vereins-Software und Fachwissen."

PC Magazin 09/2011

sehr gut

Funktionen wie das Online-Banking und der komfortable Abgleich offener Posten sorgen in der Version 2012 für eine zusätzliche Entlastung bei der Vereinsverwaltung. Neu in dieser Version ist zudem der Versand der Beitragsrechnung per Serien-eMails.

Fazit: Die Mischung aus Assistenten, Videos und einer Vereinsbibliothek online machen Quick Verein Plus 2012 für Einsteiger perfekt.

PCgo 09/2011

sehr gut

... richtet sich an kleine Vereine. Einsteiger, die nur wenig über Buchhaltung
und Vereinsrecht wissen, werden von der Software optimal unterstützt.

Fazit: Assistenten, Videos, Vereinsbibliothek- Quick Verein Plus 2012 ist für Einsteiger
perfekt. Intelligente Funktionen sorgen dafür, dass mehr Zeit fürs Vereinsleben bleibt.

Business&IT 11/2010

SEHR GUT

QuickVerein Plus 2011 hilft Vereinsmanagern, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und trotzdem rechtssicher zu arbeiten.


PC Magazin 09/2010

SEHR GUT


"Fazit: QuickVerein Plus 2011 von Haufe-Lexware ist eine leicht zu bedienende Vereinsverwaltung für Einsteiger."

PC go 09/2010

SEHR GUT


"Fazit: QuickVerein Plus 2011 ist eine einfach zu bedienende Vereinsverwaltung. Mit wenig Einsatz kann man sich damit von einem großen Teil des „Papierkrams" befreien."

Business&IT 9/2009

sehr gut

"QuickVerein Plus 2010 ist eine sehr gut ausgestattete Vereins-Software. Die übersichtliche Programmstruktur erleichtert Einsteigern die Einarbeitung. Die Vereinsverwaltung ist flexibel, die Buchführung solide und die Auswertungsmöglichkeiten sind enorm."

Fragen & Antworten

Wieviele Vereine und Mitglieder kann ich mit QuickVereinPlus verwalten?

Mit QuickVerein Plus können Sie einen Verein mit beliebig vielen Mitgliedern verwalten.

Möchten Sie jedoch einen größeren Verein verwalten - und mit der Software zusätzlich die komplette Finanzbuchhaltung abwickeln, empfehlen wir die Produkte "Lexware vereinsverwaltung" bzw. "Lexware vereinsverwaltung premium".

Ist die Software SEPA-fähig?

In der aktuellen Version ist es möglich, die Gläubiger-ID des Vereins sowie die Mandatsreferenz für die Mitglieder einzutragen, diese wird automatisch vom Programm generiert. Außerdem wird ein IBAN/BIC-Konverter integriert, der die Kontoverbindungen automatisch umwandelt. Des Weiteren sind alle Musterschreiben integriert, die für die Umstellung auf das SEPA-Lastschriftverfahren benötigt werden. Nicht zu vergessen natürlich auch das Online-Banking. Denn ab dem 1.2.14 werden die Banken den Lastschrifteinzug nicht mehr auf Datenträger, sondern ausschließlich online entgegen nehmen.
Ab Dezember 2013 wird dann auch die SEPA-Schnittstelle für den Lastschrifteinzug integriert sein.

Kann ich die bestellte Software unverbindlich testen, bevor ich mich endgültig dafür entscheide?

Ja, bei Lexware haben Sie 4 Wochen lang Zeit, Ihre Software in aller Ruhe zu testen. Kostenlos und unverbindlich. Mehr noch: Sollten Ihre Erwartungen nach Ablauf des Testrechts doch nicht erfüllt werden, erhalten Sie bis 3 Monate nach dem Kauf den Rechnungs-Betrag zurück (bei Käufen per Download gilt nur die Geld-zurück-Garantie). Erfahren Sie hier mehr darüber.

Ist eine reine Online Version in Planung?

Ja, es gibt bei Lexware bereits eine Online-Version (Cloud-Lösung) für die Mitglieder- und Beitragsverwaltung: Lexware verein.net

Wie sieht es mit Online Banking aus?

Es gibt ein vollumfängliches Online-Banking-Modul für den Lastschrifteinzug sowie für Überweisungen (Standard-Einzelüberweisungen, SEPA-Einzel- und Sammelüberweisungen); außerdem können Kontoumsätze elektronisch abgerufen, vorkontiert und in die Fibu übernommen werden. Des Weiteren gibt es auch die Funktion Kontoauszugdruck.

Welchen Kontenrahmen hat QuickVerein / Plus?

Quick Verein / Plus hat nur einen kleinen Kontenrahmen hinterlegt für 30 Konten und ist auch nicht erweiterbar
Durch das Upgrade zu Lexware vereinsverwaltung kann dann auf den üblichen SKR49 zugegriffen werden, basierend auf DATEV, dieser ist auch vorkonfiguriert, nach dem Upgrade wird erst einmal der kleine Kontenrahmen aus QuickVerein übernommen, dieser kann dann beliebit erweitert werden. Außerdem sind in der Lexware vereinsverwaltung weitere vorkonfigurierte Kontenrahmen hinterlegt, z.B. für Sportvereine mit und ohne Anlagevermögen, Musik- und Kulturvereine und für sonstige Vereine.

Für QuickVereins-Kunden ist das Upgrade auf Lexware vereinsverwaltung zum Sonderpreis von 78,- anstelle von 198,- Euro möglich*. Dabei werden die Daten automatisch übernommen und müssen nicht mehr neu erfasst werden.

Mit Lexware vereinsverwaltung besteht auch die Möglichkeit, mit Kostenstellen zu buchen, um Transparenz in die Vereinsfinanzen zu erhalten.

*Wenn Sie von QuickVerein/Plus auf Lexware vereinsverwaltung umstellen möchten, bestellen Sie in diesem Falle bitte telefonisch bei unserer Service-Hotline Tel. 0800 5 39 80 11 (kostenlos) - unter Bezugnahme auf den günstigen Upgrade-Preis.

Sind die Programme win7 und 8 kompatibel?

Ja

Habe ich bei der CD/DVD-Version eine Abnahmepflicht der Updates?

Nein, Sie haben keine Abnahmeverpflichtung. Sie können ein Update einfach kostenfrei zurückschicken. Die Annahmeverweigerung einer Lieferung gilt nicht als Kündigung. Erhalten wir keine Kündigung, verlängert sich ein bestehendes Abonnement automatisch.

Kann man Spendenbescheinigungen ausstellen?

Ja, sogar unterteilt nach Geld, Sach oder Sammelspenden - diverse Vorlagen sind hinterlegt

Gibt es eine Schnittstelle zu DATEV oder anderen Programmen?

Es gibt keine Schnittstellen zu DATEV und div. anderen Programmen (auch nicht zu Lexware). Für den Datenimport gibt es eine Schnittstelle zu excel, d.h. alle Mitgliederstammdaten aus einem Fremdprogramm können über Excel importiert werden, wenn die Daten aus dem Fremdprogramm in csv bzw. Excel exportiert werden können.
Außerdem gibt es im Programm noch Schnittstellen zu Word für die Korrespondenzfunktion (Achtung! abgespeckte Word-Editionen wie Starter Paket oder Student home funktionieren nicht!) Fibu-Auswertungen können alle nach Excel exportiert werden.

Gibt es die Möglichkeit einer Bescheinigung für Neumitglieder?

Ja, es gibt Musterschreiben für Neumitglieder, Begrüßungsschreiben.

Ist eine Übernahme von Quick Verein (plus) in Lexware vereinsverwaltung möglich?

QuickVerein ist die kleine Version von Lexware vereinsverwaltung. D.h. bei einem Upgrade auf Lexware vereinsverwaltung installiert sich die Software als Update! Ein downgraden ist nicht möglich!

Gibt es für meinen Fachbereich aktuelle Online-Seminare?

Ja, wir informieren Sie zu aktuellen Brennpunkten und gesetzlichen Neuerungen in interaktiven Online-Seminaren. Diese können Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus verfolgen und Fragen an unseren Referenten stellen.
Für Kunden von "der verein online", "Lexware vereinsverwaltung premium" sowie "QuickVerein Plus", ist die Teilnahme an den Online-Seminaren kostenfrei.

Was kann ich tun, wenn ich im Produkt nicht fündig werde?

Für allgemeine inhaltliche Fragen steht Ihnen unser Kundenservice jederzeit zur Verfügung. Wir beantworten Ihnen gerne alle Fragen zu Ihrem Produkt, zur Technik oder zu Ihrem Kundenkonto. Unter dem Reiter "Service" finden Sie die entsprechenden Telefonnummern.

Kann ich die bestellte Software unverbindlich testen, bevor ich mich endgültig dafür entscheide?

Ja, bei Lexware haben Sie 4 Wochen lang Zeit, Ihre Software in aller Ruhe zu testen. Kostenlos und unverbindlich. Mehr noch: Sollten Ihre Erwartungen nach Ablauf des Testrechts doch nicht erfüllt werden, erhalten Sie bis 3 Monate nach dem Kauf den Rechnungs-Betrag zurück (bei Käufen per Download gilt nur die Geld-zurück-Garantie). Erfahren Sie hier mehr darüber.

Ich arbeite mit einer älteren Version der Software. Ist mit dem neuen Update eine Datenübernahme problemlos möglich?

Eine Datenübernahme aus QuickVerein Plus 2012 und anderen Vorversionen ist über eine externe Schnittstelle problemlos möglich. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an unsere Produktberatung vereinsverwaltung-support@lexware.de oder an: 0800 53 98 011 (kostenlos)

Technische Daten

Betriebssystem


  • Microsoft Windows® XP, Vista, Windows 7, 32 und 64 Bit, Windows 8

Rechner


  • Pentium® Prozessor oder Äquivalent, ab 500 MHz
  • ab 192 MB RAM, mind. 512 MB RAM für Windows Vista und Windows 7,8
  • Grafikkarte mit mind. 1280 x 1024 Auflösung
  • mind. 600 MB freier Festplattenspeicher
  • CD-ROM / DVD-Laufwerk
  • Produktfreischaltung erforderlich
  • Für Online-Komponenten: Internetzugang
  • Für Korrespondenz- und Import-Export-Funktion Microsoft Office

Ergänzungen

 

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