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Schnell, einfach, sicher:
Die GoBD-konforme Archivierung für Ihre Dokumente!
NUR BEI LEXWARE:
30 Tage kostenlos testen!
Mit der Archivierungssoftware Lexware archivierung sicher und gesetzeskonform archivieren.

Mit der Archivierungssoftware Lexware archivierung sicher und gesetzeskonform archivieren.Dokumentenarchivierung einfach & sicher - mit Archivierungssoftware von LexwareArchivierungssoftware für die revisionssichere Archivierung

  • GoBD-Testat für die gesetzeskonforme Archivierung Ihrer DatenMit GoBD-Testat auf der sicheren SeiteGoBD-Testat 
  • Revisionssichere und automatische Archivierung von Dokumenten und Emailsrevisionssicher & automatisch archivierenAutomatische Archivierung 
  • Höchste Datensicherheit und Schutz vor Datenverlustgarantierter Datenschutz & DatensicherheitDatenschutz & Datensicherheit 

Lexware archivierung

  • PC go 6/19
  • PC Magazin 05/2019
Lexware archivierung
 
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Archivierungssoftware für die sichere Archivierung Ihrer Dokumente

Archivierungssoftware für die sichere Archivierung Ihrer DokumenteArchivierungssoftware für die revisionssichere Archivierung Revisionssicher archivieren mit Lexware

Um Belege, Rechnungen und andere wichtige Dokumente sicher und unter Berücksichtigung der GoBD-Richtlinien zu archivieren, hilft Ihnen unsere revisionssichere Archivierungs­software Lexware archivierung weiter. Statt Papierablage von Rechnungen und Belegen legt das Archivierungssystem ein digitales Archiv für Sie an. Alle Dokumente werden automatisch für Sie digitalisiert und Sie erfüllen ganz einfach und zeitsparend Ihre Dokumentationspflicht.

Lexware archivierung dokumentiert automatisch alle Änderungen, Löschungen oder Überschreibungen von Dateien in einem Aktivitätenprotokoll. Durch die integrierte Volltextsuche finden Sie alle Dokumente in Sekundenschnelle und haben jederzeit Zugriff auf benötigte Daten. Bei Bedarf haben Sie so immer Einsicht in den Übertragungs- oder Änderungsstatus einer Datei im Archivierungssystem. Dies ist insbesondere in Bezug auf die elektronische Steuerprüfung hilfreich und spart Ihnen Zeit und Nerven.

Alle Leistungen im Überblick:
  • Revisionssichere Archivierung (siehe HGB-Vorschriften zu Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Schutz vor Verlust, Nachvollziehbarkeit uvm.)
  • Automatische Belegarchivierung dank Synchronisierung
  • Aktivitätenprotokoll zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen
  • Höchste Datensicherheit und Speicherung in deutschen Hochsicherheitszentren
  • Ordnerübergreifende Volltextsuche
  • OCR zur automatischen Texterkennung Ihrer erfassten Dokumente
  • Mobiler Datenzugriff über Tablet, Smartphone (App für iOS) oder Laptop
  • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer User auf das digitale Archiv
  • Schnittstellen zur komfortablen Datenübertragung (z.B. bei Steuerprüfung)
  • Kompatibel auch für Mac OS Systeme
  • Automatische revisionssichere Belegarchivierung
  • Aktivitätenprotokoll zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen
  • Höchste Datensicherheit und Speicherung in dt. Hochsicherheitszentren
  • OCR (automatische Texterkennung) von erfassten Dokumenten
  • Volltextsuche
  • Schnittstellen zur Datenübertragung
  • Mac-kompatible Dokumentenverwaltung
  • revisionssichere Dokumentenarchivierung
  • Aktivitätenprotokoll
  • Datensicherheit & Schutz vor Datenverlust
  • OCR (automatische Texterkennung)
  • Volltextsuche
  • Schnittstellen zum Datenexport
  • Mac-kompatibel
  • Mobiler Datenzugriff
  • App für iOS
Digitale Archivierung mit Lexware archivierung – auch mobil

Digitale Archivierung mit Lexware archivierung – auch mobilDigitales Archivierungssystem – mobil nutzenDigitale Archivierung auch von unterwegs

Mit dem Archivierungsprogramm archivieren Sie alle buchungsrelevanten Dokumente wie Verträge, Belege oder Rechnungen revisionssicher. Das bedeutet, dass alle Änderungen dokumentiert werden und Lexware archivierung automatisch eine „Versionierung“ Ihrer Dateien vornimmt. Die Ursprungsdatei bleibt somit erhalten und Sie können jederzeit eine lückenlose Dokumentation, beispielsweise bei der Betriebsprüfung, vorweisen.
Sind Sie einmal unterwegs und möchten direkt einen Beleg archivieren? Auch von unterwegs haben Sie von internetfähigen Endgeräten jederzeit Zugriff auf die Archivierungssoftware Lexware archivierung. Beachten Sie: Festplatten, USB-Sticks oder andere Speichermedien reichen für die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente nicht aus, da diese weder Nachvollziehbarkeit noch Unveränderbarkeit garantieren können!

Sparen Sie Zeit mit Lexware archivierung:
  • Automatische Archivierung buchungsrelevanter Dateien
  • Automatische Versionierung und dadurch garantierte Unveränderbarkeit
  • Ursprungsdatei bleibt erhalten
  • GoBD- und gesetzeskonforme Datenarchivierung
  • App für iOS – Belege von unterwegs einsehen
  • buchungsrelevante Dateien automatisch archiviert
  • Versionierung
  • Ursprungsdatei für lückenlose Dokumentation
  • GoBD-konforme Datenarchivierung
  • Mobiler Zugriff dank App für iOS
  • Dateien automatisch archivieren & synchronisieren
  • Versionierung
  • Ursprungsdatei
  • lückenlose Dokumentation
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Mobiler Zugriff
  • App für iOS
Datenschutz und Datensicherheit – Wie sicher ist Lexware archivierung?

Datenschutz und Datensicherheit – Wie sicher ist Lexware archivierung? Datenschutz & Datensicherheit im elektronischen ArchivDatensicherheit bei Lexware archivierung

Die Archivierungssoftware speichert Ihre Daten und Dateien in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren und unterliegt den deutschen Datenschutz-Gesetzen. So schützen Sie Ihre Dokumente vor Hackerangriffen, Viren, Datencrash oder Verlust und können sicher sein, dass Ihre Dokumente jederzeit sicher aufbewahrt und geschützt sind. Durch die verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten in die Cloud, sind Ihre Daten zusätzlich sicher vor fremden Zugriffen.

Sicherheit für Ihre Dokumente - mit Lexware archivierung:
  • Schutz vor Datenverlust oder unbefugtem Datenzugriff
  • Verschlüsselte Datenübertragung (AES 256 Verschlüsselung)
  • Sichere HTTPS-Verbindung
  • Speicherung in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren

 
  • Schutz vor Datenverlust
  • Schutz vor unbefugtem Datenzugriff
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Sichere HTTPS-Verbindung
  • Speicherung in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren
  • Deutsches Datenschutz-Gesetz
  • Schutz vor Datenverlust
  • Schutz vor unbefugtem Datenzugriff
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Sichere HTTPS-Verbindung
  • Speicherung in Hochsicherheits-Rechenzentren
  • Deutsches Datenschutz-Gesetz
Archivierungssoftware und Lexware Programm – funktioniert das?

Archivierungssoftware und Lexware Programm – funktioniert das?Digitale Archivierungssoftware und Lexware Programm Kompatibilität der Archivierungssoftware

Sie nutzen bereits ein Lexware Programm, wie Lexware buchhaltung und möchten nun zusätzlich Lexware archivierung einsetzen? Kein Problem. Mit wenigen Klicks ist die automatische Archivierung Ihrer Dokumente eingerichtet. Denn: Lexware archivierung erkennt automatisch Ordnerstrukturen und kann dank integrierter Schnittstelle und automatischer Synchronisierung alles direkt richtig zuordnen.
 So funktioniert die Schnittstelle:
  • Integrierte Schnittstellen zu Lexware buchhaltung, Lexware financial office, Lexware faktura+auftrag, Lexware warenwirtschaft und Lexware Software für das Handwerk - Dokumente automatisch synchronisieren
  • Dateien unkompliziert hinzufügen, ausdrucken, per E-Mail versenden
  • Einmal ausgewählt erkennt Lexware archivierung die Ordnungsstrukturen automatisch
  • Integrierte Schnittstellen zu Lexware Programmen (Lexware buchhaltung, Lexware financial office, Lexware faktura+auftrag, Lexware warenwirtschaft und Lexware Software für das Handwerk)
  • Dateien hinzufügen, drucken oder PDF per E-Mail versenden etc.
  • Lexware archivierung erkennt Ordnungsstrukturen automatisch
  • Dokumente werden schnell und einfach synchronisiert
  • Integrierte Schnittstellen zu einigen Lexware Programmen
  • Dateien hinzufügen, drucken oder versenden
  • Ordnererkennung und integrierte Volltextsuche
  • Automatische Synchronisierung
Automatische E-Mail-Archivierung

Automatische E-Mail-Archivierung E-Mails archivieren leicht gemachtE-Mail Archivierung

Steuerlich relevante E-Mails sowie deren Anhänge müssen revisionssicher archviert werden. Dank der neuen Zusatzfunktion von Lexware archivierung erfüllen Sie diese Pflicht mit wenigen Mausklicks. So können Sie Korrespondenzen mit Kunden oder Lieferanten dokumentieren und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aufbewahren. Wählen Sie die zu archivierenden Ordner bei Ihrem E-Mail-Anbieter einfach aus. In unserem Video zeigen wir Ihnen, wie das geht. Unsere Archivierungssoftware übernimmt anschließend die verschlüsselte Archivierung für Sie. Archivieren Sie Ihre E-Mails ganz einfach rechtskonform!

Sie wollen bei der E-Mail-Archivierung alles richtig machen? Und dabei auch nur buchungsrelevante E-Mails archivieren? Damit weder Newsletter- noch Spam-Mails im Archiv landen, empfehlen wir Ihnen in Ihrem E-Mail-Konto explizite Ordner für archivierungspflichtige Dokumente zu erstellen (z.B. „Rechnungen“) und diese anschließend für den Archivierungsvorgang auszuwählen. Archivieren Sie nicht den gesamten Posteingang!

Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit Lexware archivierung:
  • Anbindung per IMAP
  • Verschlüsselte Archivierung
  • Garantierte Rechtskonformität Ihrer E-Mail-Kommunikation
  • Automatische Ordner-Synchronisation: Relevante Ordner im Postfach einfach auswählen
  • Handels-, Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen oder Buchungsbelege automatisch sicher archivieren
  • einfache IMAP-Anbindung
  • Verschlüsselte Archivierung Ihrer E-Mails und Geschäftskorrespondenzen
  • Garantierte Rechtskonformität
  • Automatische Ordner-Synchronisation
  • Relevante Ordner im Postfach einfach auswählen
  • Handels-, Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen oder Buchungsbelege automatisch sicher archivieren
  • IMAP-Anbindung
  • Verschlüsselte Archivierung
  • E-Mail-Kommunikation: garantiert rechtskonform
  • Ordner automatisch synchronisieren
  • E-Mails, elektronische Rechnungen uvm. einfach sicher archivieren
Private Nutzung des Archivierungssystems

Private Nutzung des ArchivierungssystemsPrivate Nutzung des ArchivierungssystemsPrivates Archivierungssystem

Sie haben kein Lexware Programm, möchten Lexware archivierung aber trotzdem für Ihre private Datenarchivierung nutzen? Oder Sie nutzen andere Programme für die Buchhaltung oder das Rechnungswesen? Auch das ist möglich. Wählen Sie einfach die zu archivierenden Ordner auf Ihrem PC oder anderen Speichermedien aus. Unser sicheres digitales Archivierungssystem erfasst und verwahrt alle Dateien korrekt für Sie.
 
Diese Vorteile nutzen Sie auch privat:
  • Private Dokumentenarchivierung
  • Daten und Ordner einfach auswählen
  • Einfach und komfortabel – Papierablage ade!
  • Private Dokumenten- und Belegarchivierung
  • Daten und Ordner einfach auswählen
  • Automatische Ordnererkennung & Synchronisierung
  • Einfach und komfortabel – Papierablage ade!
  • Auf Windows, Mac oder als App für Tablet und Smartphone nutzbar
  • Private Dokumenten- und Belegarchivierung
  • Daten und Ordner einfach auswählen
  • Automatische Ordnererkennung & Synchronisierung
  • Einfach und komfortabel – Papierablage ade!
  • Auf Windows, Mac oder als App für Tablet und Smartphone nutzbar

Das sagen die Kunden zu Lexware archivierung

"Lexware archivierung ist für mich die ideale Archivierungs-Ergänzung. Seitdem werden alle wichtigen Dokumente sicher archiviert. Auch die Volltextsuche nach Rechnungsnummern ist praktisch und spart Zeit."
Christopher Thies, Gebrüder Thies GbR
„Ich bin damit sehr zufrieden, weil es sich leicht installieren lässt, nicht aufdringlich ist. Nachdem ich die Jahresordner mit weiteren Unterordnern angelegt hatte, konnte ich alles bequem zuordnen. Läuft bis heute einwandfrei.“
Lothar Quasthoff, Friseurteam Quasthoff
„Endlich haben wir eine Möglichkeit, Rechnungsdateien, die wir zunehmend per Email erhalten, revisionssicher abzulegen. Das Gute daran ist, dass nach Installation des Programms keine zusätzlichen Arbeitsschritte erforderlich sind und das Programm im Hintergrund arbeitet.“
Stefanie Pützer-Queins, transfer -Unternehmen für soziale Innovation
„Einmal angestoßen und es läuft automatisch! Weitere Ordner, die zusätzlich zum Lexware archiviert werden müssen, kann ich ganz einfach hinzufügen. Wenig Arbeit mit großem Ergebnis.“
Astrid Jacoby, Expert Communication Systems GmbH
„Wir waren gerade auf der Suche nach einer digitalen Archivierungslösung – da kam das Angebot von Lexware genau richtig. Lexware archivierung ist einfach zu bedienen und wird bei uns mehrmals täglich genutzt. Man kann die Dokumente schneller ablegen als bei der Papierablage und dank der integrierten Volltextsuche finden wir unsere Dokumente auch leichter und schneller. Stundenlanges Durchforsten von Ordnern entfällt. Und ab 2018 werden bei uns alle neuen Dokumente eingescannt und archiviert. Dann brauchen wir gar keine Papierablage mehr. Was uns auch sehr überzeugt hat, ist die reibungslose Zusammenarbeit mit Lexware. Besonders bei der Einrichtung von Lexware archivierung wurden wir super überstützt. Beruhigend war, dass ich bei der kürzlich durchgeführten Betriebsprüfung mit Lexware archivierung auf Knopfdruck eine einwandfreie Archivierung vorweisen konnte. Der Betriebsprüfer war sehr zufrieden.“
Oliver Seitz, Seitz Normteile e. K.
„Mit Lexware archivierung haben wir alle Dokumente an einer Stelle und direkt verfügbar. Die Dokumente sind leicht zu finden und die Software lässt sich super bedienen – auch ohne umfangreiches technisches Wissen. Wer ein Lexware Programm bedienen kann, kommt mit Lexware archivierung gleich zurecht. Praktisch ist auch, dass die Datenstruktur aus unserem Lexware Programm übernommen wird. Da wir uns oft im Ausland aufhalten, ist es für uns sehr beruhigend, dass wir von überall Zugriff auf Lexware archivierung haben. So können wir zum Beispiel bei Anfragen vom Finanzamt sofort reagieren und eine GoBD-konforme Ablage vorweisen oder bei Bedarf Belege per E-Mail versenden. Wir sind sehr zufrieden.“
Bärbel Dörfeldt, Firma Wintergärten Dörfeldt
   

Arbeiten mit der Archivierungssoftware Lexware archivierung - einfach & revisionssicher

Überzeugen Sie sich selbst von unserem elektronischen Archivierungssystem!

Ausgezeichnete Archivierungs-Software


Geprüft, mehrfach getestet und
für sehr gut befunden:
 
 
 
 


Das sagt die Presse

Unser Angebot:

  • 30 Tage gratis testen
  • Revisionssichere Archivierung – nach den Vorgaben der GoBD
  • Schnelle Einrichtung und einfache Bedienung
  • Höchste Datensicherheit und Schutz vor Datenverlust

Jetzt testen!

FAQ - die häufigsten Fragen und Antworten

Welche Dokumente muss ich archivieren?

Was bedeutet revisionssichere Archivierung?

Warum ist das Archivieren auf Servern, externen Speichermedien, PC und Papier nicht revisionssicher?

Welche Dateiformate werden von Lexware archivierung unterstützt?

Ich mache bereits regelmäßige Datensicherungen. Benötige ich Lexware archivierung überhaupt?

Was ist der Unterschied zwischen Lexware datensicherung online und Lexware archivierung?

Wenn ich in Lexware buchhaltung (oder einer anderen Software) bei einer Buchung einen Beleg hinterlege, ist dieser dann bereits revisionssicher archiviert?

Können Änderungen in der Vergangenheit von der Archivierungssoftware dokumentiert werden?

Welche Systemvoraussetzungen gelten für Lexware archivierung?

Wieviel Speicherplatz und User stehen mir in der Archivierungssoftware zur Verfügung?

Ich habe ein Mac-Endgerät (z.B MacBook, iPhone). Kann ich damit Lexware archivierung nutzen?

Wo werden meine archivierten Daten aufbewahrt und sind diese dort sicher?

Wie kann ich auf meine archivierten Daten zugreifen?

Ist Lexware archivierung zertifiziert, anerkannt und sicher?

Wie kann ich die Archivierungssoftware kündigen und was passiert dann mit meinen Daten?

Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?

Warum brauche ich die E-Mail-Archivierung?

Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?

Können wir Ihnen helfen?

Produktberatung:
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feedback@archivierung.lexware.de

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