Grundsätzlich ist die Rechnungsstellung für Sie als Unternehmer eine willkommene Aufgabe. Denn jede Rechnung, die Sie schreiben, bedeutet Umsatz. Professionelle und vor allem rechtssichere Rechnungen zu schreiben, ist von großer Bedeutung. Denn so treten Sie bei Ihren Kunden als seriöses Unternehmen auf und vermeiden gleichzeitig lästigen Ärger mit dem Finanzamt, der bei Fehlern vorprogrammiert ist.
Mit der cleveren Software von Lexware schreiben Sie Rechnungen im Handumdrehen. Damit ist Ihre gesamte Auftragsabwicklung schnell und einfach vom Tisch. Zeitraubende Prozesse gehören damit der Vergangenheit an. Und die aktuellen gesetzlichen Vorgaben halten Sie mit unseren Software-Lösungen ebenfalls ganz automatisch, dank regelmäßiger Updates ein. Finden Sie jetzt die passende Rechnungssoftware von Lexware für Ihren Erfolg!
Jetzt Kaufratgeber startenSind Sie selbstständig oder führen ein kleines bis mittleres Unternehmen, gehört das Erstellen von Rechnungen zu Ihren täglichen Aufgaben. Mit der passenden Rechnungssoftware gelingt Ihnen das spielend leicht, auch wenn Sie wenig Erfahrung in diesem Bereich haben. Die intuitive Bedienung der Lexware-Lösungen erleichtert Ihnen die Rechnungsstellung, wodurch Ihnen noch mehr Zeit für Ihre täglichen Kernaufgaben bleibt.
Probieren Sie es doch einfach selbst aus und entdecken Sie mit der passenden Rechnungssoftware von Lexware, wie einfach es ist, Rechnungen zu schreiben.
VORTEILE & FUNKTIONEN
Was macht eine gute Software zum Rechnungen schreiben aus? Wir haben die wichtigsten Infos für Sie zusammengestellt.
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1 Minute genügt, um das perfekte Rechnungsprogramm zu finden. Nutzen Sie einfach unseren Kaufratgeber!
VERGLEICH
In unserem Rechnungsprogramm-Vergleich stellen wir die Leistungen unserer drei Lösungen vor. Sehr hilfreich bei der Auswahl.
Unter einer Rechnung versteht man ein Dokument, welches Unternehmen dazu dient, eine erbrachte Leistung abzurechnen. Konkret bedeutet das: Mit Hilfe der Rechnungsstellung ist es möglich, eine Forderung gegenüber seinen Kunden geltend zu machen. Als Synonym für eine Rechnung wird häufig der Begriff „Faktura“ verwendet – analog dazu für die Rechnungsstellung der Begriff „Fakturierung“.
Eine Rechnung ist laut § 14 UstG ein offizielles Dokument. Damit sie rechtsgültig ist, ist es wichtig, dass sie bestimmte Pflichtangaben enthält:
Wenn Sie Ihre Rechnungen mit allen notwendigen Pflichtangaben versehen, verhindern Sie von Anfang an steuerrechtliche Probleme für sich und Ihre Kunden. Nutzen Sie ein Programm zum Rechnung schreiben, zum Beispiel von Lexware, wenn Sie sich unsicher sind. Bei Softwares zur Rechnungserstellung werden alle Pflichtangaben berücksichtigt. Sollten Sie eine Angabe vergessen haben, weist unser zuverlässiges Programm Sie darauf hin, damit Sie eine vollständige sowie rechtssichere Rechnung erstellen können.
| Steuer-ID | Umsatzsteuer-ID |
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Als Kleinunternehmer ist es zwar nicht zwingend erforderlich, eine Umsatzsteuer Identifikationsnummer zu haben, sie kann Ihnen allerdings Vorteile bieten, wenn Sie Waren oder Leistungen im Ausland einkaufen und hierfür Ihre USt.-IdNr. mit angeben. In diesem Fall profitieren Sie von einer Befreiung der ausländischen Umsatzsteuer. Die Erwerbsbesteuerung müssen Sie allerdings vorab beim Finanzamt beantragen.
Rechnungen ohne Steuernummer dürfen lediglich Privatpersonen schreiben, außerdem gilt diese Ausnahme für Kleinbetragsrechnungen.
Eine passende Software für das Erstellen von Rechnungen erleichtert Ihnen nicht nur den Arbeitsalltag und verschlankt die Prozesse rund um die Rechnungsstellung. Das Programm für Rechnungen von Lexware bietet Ihnen auch viele weitere Vorteile:
Sie können sicher sein, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben bei der Rechnungsstellung eingehalten werden.
Sie managen Ihre Aufträge übersichtlich und schnell – von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis hin zur Fakturierung.
Sie automatisieren Arbeitsschritte und Ihre Rechnungen in wenigen Sekunden, womit Sie viel Zeit sparen.
Sie haben die Möglichkeit, das Layout Ihrer Rechnungen und anderer Belege individuell zu gestalten (z. B. Firmenlogo und Bankverbindung einfügen).
Sie identifizieren säumige Zahler per Klick und versenden automatisch die entsprechenden Mahnungen, um an die Zahlung zu erinnern.
Sie haben Ihre Geschäftszahlen perfekt im Blick und können diese tagesaktuell auswerten. Die perfekte Basis für strategische Entscheidungen.
Eine professionelle Software zur Rechnungsstellung gibt Ihnen die Sicherheit, dass auf Ihren Rechnungen alle Pflichtangaben rechtskonform berücksichtigt werden. Mit den Lösungen von Lexware fällt Ihnen das Rechnungen schreiben besonders leicht, denn sie wurden speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen sowie von Freiberuflern und Gründern abgestimmt, die nur wenig Fachkenntnisse haben. Finden Sie jetzt die passende Rechnungssoftware, die am besten für Sie geeignet ist.
Bei der Auswahl des passenden Rechnungsprogramms ist entscheidend, welche Anforderungen Sie an die Software haben. Mit unserem Kaufratgeber Lexi finden Sie mit wenigen Klicks heraus, welches unserer Rechnungsprogramme das passende für Ihre Bedürfnisse ist.
Jetzt Kaufratgeber startenUnsere Programme zum Rechnung schreiben Lexware faktura+auftrag sowie lexoffice sind speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) sowie Gründer und Freiberufler zugeschnitten. Sie bieten alle wichtigen Funktionen für eine einfache und schnelle Auftragsabwicklung – zu einem fairen Preis-Leistungsverhältnis. So unterlaufen Ihnen keine Fehler mehr bei der Erstellung Ihrer Rechnungen.
Als Marktführer im Bereich kaufmännische Software für KMU stellen wir sicher, dass unsere Programme zum Rechnung erstellen technisch und gesetzlich immer auf dem neuesten Stand sind. Außerdem realisieren wir regelmäßig die häufigsten Kundenwünsche. Zahlreiche Testsiege und Auszeichnungen von unabhängigen Fachzeitschriften unterstreichen die hohe Qualität unserer Rechnungssoftware. Profitieren auch Sie von unseren beliebten Lösungen!
Mit unseren Software-Lösungen Lexware faktura+auftrag oder lexoffice ist sichergestellt, dass Sie rechtssichere Rechnungen schreiben. Denn sie enthalten automatisch alle wichtigen Pflichtangaben, sodass sich solche Fehler gar nicht erst einschleichen. Sie vermeiden damit also von vornherein Zahlungsverweigerungen Ihrer Kunden oder Ärger mit dem Finanzamt. Noch unsicher, welche Lösung am besten zu Ihnen passt? Finden Sie es jetzt heraus!
Jetzt Kaufratgeber startenWenn Sie eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit selbstständig ausüben und nach den Grundsätzen des UStG als Unternehmer gelten, dürfen Sie grundsätzlich Umsatzsteuer (USt) auf Ihren Rechnungen ausweisen. Einzige Ausnahme: Sie sind Kleinunternehmer und wenden die Kleinunternehmerregelung an.
In Deutschland gibt es zwei verschiedene Umsatzsteuersätze:
Welchen dieser Sätze Sie auf Ihren Rechnungen ausweisen müssen, hängt von der Art des einzelnen Umsatzes ab. In § 12 UStG sind die Regelungen zu beiden Umsatzsteuersätzen festgelegt. Er liefert eine detaillierte Liste aller Waren und Dienstleistungen, die unter den ermäßigten oder den vollen Umsatzsteuersatz fallen. Beachten Sie, dass es die Finanzämter mit der Umsatzsteuer meist besonders genau nehmen. Sollte sich im Rahmen einer Betriebsprüfung herausstellen, dass Sie auf Ihren Rechnungen den falschen Umsatzsteuersatz ausgewiesen haben, kann das schnell ziemlich teuer für Sie werden. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, welchen Steuersatz Sie anwenden müssen, empfehlen wir Ihnen, im Zweifelsfall bei einer Steuerfachkraft oder bei der IHK nachzufragen.
Auf Rechnungen wird die Umsatzsteuer in der Regel als Mehrwertsteuer bezeichnet. Bemessungsgrundlage für ihre Berechnung bildet das Entgelt, welches Sie vorab mit Ihren Kunden vereinbart haben (z. B. Pauschale oder Stundensatz). Der Ausweis der Umsatzsteuer auf Ihren Rechnungen sieht dann beispielsweise wie folgt aus:
| Nettobetrag: | 180 Euro |
| MwSt. 19 %: | 34,20 Euro |
| Gesamtbetrag: | 214,20 Euro |
Wenn Sie eine Rechnung an ausländische Kunden schreiben wollen, müssen Sie einige Regeln beachten, die sich auf die auszuweisende Umsatzsteuer beziehen – Stichwort: Reverse-Charge-Prinzip.
| Rechnungen an Privatkunden im Ausland | Rechnungen an Unternehmenskunden im EU-Ausland | Rechnungen an Unternehmenskunden außerhalb der EU |
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Sie können Rechnungen grundsätzlich auch rückwirkend stellen. Das ist bis zu drei Jahre nach der Leistungserbringung möglich – vorausgesetzt, Ihr Anspruch auf Zahlung besteht zu Recht. Auch wenn Sie vergessen, eine offene Rechnung anzumahnen, verjährt Ihr Anspruch auf Zahlung nach drei Jahren. Aus diesem Grund sollten Sie Zahlungserinnerungen oder Mahnungen nicht zu lange aufschieben, sondern lieber immer rechtzeitig verschicken.
Kleinunternehmer und Selbstständige ohne Vorkenntnisse in der Fakturierung fragen sich häufig, auf welche Weise sie am besten ihre Rechnungen erstellen sollen. Die meisten von ihnen greifen auf klassische Textverarbeitungs- und Office-Programme wie Microsoft Word oder Excel zurück, um Rechnungen zu schreiben, weil diese bereits auf ihrem Rechner vorinstalliert sind und somit keine Extrakosten verursachen.
Das Problem dabei ist allerdings, dass solche Anwendungen nicht gewährleisten können, dass die ausgestellten Dokumente allen Anforderungen des Gesetzgebers gerecht werden und am Ende auch tatsächlich rechtssicher sind. Die Gefahr, dass sich auf diese Weise Fehler einschleichen, die am Ende hohe Steuernachzahlungen mit sich bringen können, ist dementsprechend groß. Ähnliches gilt für vorgefertigte Vorlagen und Muster zum Rechnungen schreiben, welche Sie kostenlos im Netz herunterladen oder über einen sogenannten Rechnungsgenerator erstellen können. Sie sind nicht GoBD-konform und bergen ein rechtliches Risiko, wenn Pflichtbestandteile fehlen oder die Nummerierung nicht fortlaufend ist.
Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, dann setzen Sie eine professionelle Software-Lösung ein, die zum Schreiben von Rechnungen dient. Für die Rechnungsstellung gibt es GoBD-konforme Programme wie lexoffice oder Lexware faktura+auftrag. Damit erstellen und organisieren Sie Ihre Aufträge und Rechnungen einfach, schnell und zugleich rechtssicher.
In unserem Sortiment können Sie sich entscheiden zwischen klassischen Desktop-Programmen und Cloud-Software:
Unsere Desktop-Rechnungsprogramme bieten Ihnen einen breiten Funktionsumfang. Neben der Angebots- und Rechnungserstellung beinhalten die beiden Lösungen Funktionen für komplexere Vorgänge wie zum Beispiel:
Optimal für kleine und mittlere Unternehmen..
Zu Lexware faktura+auftragWenn Sie sich für die Cloud -Lösung entscheiden, müssen Sie nichts herunterladen und installieren. Sie melden sich lediglich online an und können sofort loslegen. Ihre Daten werden auf einem sicheren Server in Deutschland gespeichert. Bei einer Desktop-Software müssen Sie sich selbst um die Sicherheit Ihrer Daten kümmern. Allerdings haben Sie hier die komplette Hoheit über Ihre Daten. Letztendlich entscheiden Sie, was Ihnen wichtig ist.
Ein modernes Programm für Rechnungen vereinfacht in erster Linie die Rechnungsstellung und die gesamte Auftragsabwicklung. Daher gehören zu den wichtigsten Aufgaben, die Sie damit erledigen können, unter anderem folgende:
Eine gute Rechnungssoftware hält gesetzlich aktuelle Vorlagen für Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen bereit. Das spart Zeit und sorgt für Klarheit!
Die Software sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, das Design Ihrer Rechnungen und sonstiger Belege nach Ihren Vorstellungen anzupassen, z. B. Firmenlogo einfügen etc.
Mit einem Rechnungsprogramm können Sie Ihre Lieferanten und Kunden zentral erfassen. Wenn Sie Belege erstellen, sollte die Software in der Lage sein, die nötigen Daten automatisch ins Dokument einzufügen.
Ihre angebotenen Waren und Dienstleistungen können Sie in einer guten Rechnungssoftware ebenfalls unkompliziert anlegen und pflegen. Sie müssen jede Position nur ein einziges Mal zentral in das Programm eingeben. Erstellen Sie anschließend eine Rechnung, wählen Sie den gewünschten Artikel per Mausklick aus, um ihn in die Rechnung zu übertragen.
Ebenfalls wichtig ist, dass Sie in der Rechnungssoftware alle Zahlungsein- und -ausgänge erfassen können. So sehen Sie sofort, welche Kunden bereits bezahlt haben und welche Rechnungen noch offen sind.
Ein integriertes Mahnwesen sorgt dafür, dass Mahnungen automatisch verschickt werden, um Kunden an überfällige Zahlungen zu erinnern.
Ein leistungsfähiges Rechnungsprogramm hilft Ihnen dabei, wichtige Geschäftsvorgänge tagesaktuell abzubilden. Somit sind Sie immer optimal über alle Prozesse informiert und wissen genau, was in Ihrem Betrieb als nächstes ansteht.
Dank umfangreicher Auswertungsmöglichkeiten haben Sie Ihre Firmenfinanzen immer im Blick und können zielgerichtet planen.
Eine Rechnungs-Software verfügt in aller Regel nicht nur über entsprechende Musterdokumente und Vorlagen, sondern sie bietet darüber hinaus viele weitere praktische Funktionen, welche Sie bei Ihren Aufgaben in der Fakturierung optimal unterstützen:
Grundsätzlich gilt: Kein Unternehmen kommt darum herum, regelmäßig Rechnungen zu schreiben. Das gilt für Freiberufler und Kleinunternehmer genauso wie für mittelständische Unternehmen.
Damit Ihnen diese Aufgabe schnell und rechtssicher von der Hand geht, haben wir Software-Lösungen entwickelt, die Ihnen genau das ermöglichen.
Dank unserer Rechnungsprogramme schreiben Sie Ihre Rechnungen nicht nur einfach und schnell, Sie erfüllen auch alle Vorgaben des Gesetzgebers. Mehr noch: Sie verschlanken ganze Arbeitsprozesse, sodass Sie jede Menge Zeit einsparen. Die komplette Auftragsabwicklung ist also mit nur wenigen Klicks vom Tisch. Sie können Ihre Rechnungen damit direkt aus dem Programm heraus entweder per E-Mail versenden oder für den Postversand fertig machen.
Die hohe Anwenderfreundlichkeit der Lexware Produkte sorgt dafür, dass Sie sich im Handumdrehen zurechtfinden. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Zugleich leisten Sie mit unseren Programmen für die Auftragsbearbeitung und zum Rechnungen schreiben bereits wertvolle Vorarbeit für die Finanzbuchhaltung.
Unsere Programme zum Rechnungen schreiben bieten Ihnen also folgende Vorteile:
Gerade in kleinen Unternehmen und Start-Ups nehmen Verwaltungsaufgaben, wie Rechnungen und Angebote schreiben, viel Zeit in Anspruch. Diese fehlt dann im Kerngeschäft. Doch leider lassen sich die meisten Aufgaben nicht einfach so an jeden beliebigen Mitarbeiter delegieren. Und die Einstellung spezieller Mitarbeiter für den kaufmännischen Bereich können sich viele kleine Betriebe schlichtweg nicht leisten.
Für diese Situation bieten lexoffice und Lexware faktura+auftrag genau die richtigen Lösungen. Wenn Sie ein Lexware Rechnungsprogramm einsetzen, sparen Sie sehr viel Zeit. Denn die Software nimmt Ihnen aufwändige Arbeitsschritte quasi komplett ab. Kein Wunder, dass in den Testberichten der Fachzeitschriften die einfache und intuitive Bedienung als wichtigster Vorteil hervorsticht:
All das zeigt: Auch wenn Sie noch nie ein Angebot oder eine Rechnung geschrieben haben, können Sie mit unseren Rechnungsprogrammen direkt starten. Testen Sie es jetzt aus!
Für die Fakturierung in Ihrem Unternehmen benötigen Sie eine Software, die Sie bei der gesamten Rechnungsstellung sowie der Auftragsbearbeitung und Auftragsverwaltung unterstützt. Zu ihren wichtigsten Funktionen gehören unter anderem:
Die Lösungen von Lexware und lexoffice bieten darüber hinaus weitere praktische Features, wie beispielsweise:
Für komplexere Vorgänge, wie z. B. das Anlegen von Preis-, Waren- und Rabattgruppen, empfehlen wir Ihnen Lexware faktura+auftrag. Die Lösung bietet Ihnen folgende Vorteile:
Mit dem Programm lassen sich darüber hinaus wichtige Stammdaten für folgende Bereiche schnell und übersichtlich zusammenstellen:
So haben Sie immer alle relevanten Daten parat, die Sie für einen Kundenauftrag oder für Warenbestellungen benötigen. Haben Sie Ihre Artikelstammdaten und Kundenangaben einmal erfasst, sind diese automatisch in allen Auftragsarten der Rechnungssoftware verfügbar. So sind Sie in der Lage, wiederkehrende Rechnungen und Aufträge im Handumdrehen zu erstellen.
Bei Lexware faktura+auftrag handelt es sich um eine Desktop-Lösung mit integriertem Cloud-Service (Lexware mobile). Das heißt, Sie können auch von unterwegs auf wichtige Daten zugreifen sowie Daten erfassen und bearbeiten. Dazu gehören beispielweise:
Das funktioniert mit allen internetfähigen mobilen Endgeräten, wie z. B. Laptop, Smartphone oder Tablet.
Wenn Sie permanent von unterwegs arbeiten wollen oder müssen, ist unsere Cloud-Lösung lexoffice optimal für Sie. Denn damit können Sie Ihre Angebote, Rechnungen etc. bequem online – also auch von unterwegs – schreiben. Das Wichtigste: Datenschutz und Datensicherheit bleiben dabei jederzeit gewahrt.
Unsere Rechnungssoftware Lexware faktura+auftrag enthält ein Business Cockpit mit Kennzahlenübersicht und über 100 verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten, wie z. B. betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA). In Sekunden rufen Sie wichtige Informationen auf, wie beispielsweise eine Übersicht, mit welchen Kunden Sie den meisten Umsatz machen oder welche Artikel sich am besten verkaufen. So behalten Sie dank Rechnungsprogramm jederzeit den perfekten Überblick über Einnahmen, Außenstände und Auftragslage.
Auch das Dashboard der Cloud-Lösung lexoffice hilft Ihnen, die wichtigsten Unternehmenszahlen auf einen Blick zu erfassen. Auf diese Weise geraten offene Rechnungen oder überfällige Angebote nicht in Vergessenheit.
Im Zuge der Digitalisierung ist es wichtig, eine Software zu nutzen, mit der Online-Banking möglich ist. Deshalb bieten sowohl Lexware faktura+auftrag als auch lexoffice ein sicheres Online-Banking. Dadurch können Sie alle wichtigen Banking-Funktionen wie Lastschriften, Überweisungen oder andere Transaktionen direkt im Rechnungsprogramm ausführen. Ein Komfort, auf den Sie nicht mehr verzichten wollen.
Ja, Sie haben die Möglichkeit, unsere Rechnungssoftware 30 Tage kostenlos und unverbindlich auf Herz und Nieren zu testen. So können Sie sichergehen, dass das gewählte Programm den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und Ihren persönlichen Ansprüchen an eine Rechnungs- und Auftragsbearbeitungssoftware gerecht wird.
Sollten Sie nach Ablauf der 30-Tage-Frist nicht von unserem Programm für die Rechnungsstellung überzeugt sein, können Sie die weitere Nutzung ohne Angabe von Gründen ganz einfach beenden.
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir unsere Rechnungssoftware für Sie verglichen: die Desktop-Lösung Lexware faktura+auftrag und die Cloud-Lösung lexoffice. Nutzen Sie den übersichtlichen Vergleich, um die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
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lexoffice M |
Lexware faktura+auftrag |
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| Auftragsbearbeitung & Rechnungsstellung | ||
| Kunden & Lieferanten verwalten | ||
| Artikel- Warengruppenverwaltung | ||
| Bestellwesen inkl. Lagerhaltung & Inventur | ||
| Mahnwesen & Zahlungserinnerungen | ||
| Kennzahlenübersicht | ||
| Integriertes Online-Banking | ||
| Datenaustausch mit der Steuerfachkraft | ||
| Zusatzfunktionen für die Auftragsverwaltung (z.B. DATANORM-Module) | ab plus-Version | |
| Mobil arbeiten | ||
| Mac-kompatibel | ||
| Zum Produkt | Zum Produkt |
Jedes Unternehmen, das Geschäfte mit anderen Unternehmen macht bzw. mit juristischen Personen geschäftlich verkehrt, muss Rechnungen für seine Leistungen schreiben. In diesem Fall ist es dazu verpflichtet, alle Einnahmen und Ausgaben genau belegen zu können und sie ordnungsgemäß zu dokumentieren – unabhängig davon, ob es Waren produziert oder eine Dienstleistung erbringt bzw. ob es aus mehreren oder einer Person (z. B. Selbstständige oder Freiberufler) besteht. Das bedeutet, ein Gewerbe ist nicht automatisch die einzige Voraussetzung, welche zur Fakturierung von Rechnungen verpflichtet. Freiberufler zählen nämlich grundsätzlich nicht zu den Gewerbetreibenden, sie müssen aber genau wie alle anderen Unternehmen Rechnungen schreiben.
Genaueres ist in Paragraph 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) gesetzlich geregelt:
Allgemein lässt sich Folgendes festhalten: Es ist wichtig, jeden noch so kleinen Geldbetrag, den man als Unternehmer eingenommen bzw. ausgegeben hat, immer genau belegen zu können. So ist gewährleistet, dass später in der Buchhaltung alles ordnungsgemäß verbucht werden kann. Eine Rechnungssoftware von Lexware leistet dabei wesentliche Unterstützung. Sie hilft Ihnen, dass von vornherein keine Lücken bei der Rechnungsstellung entstehen und alle Vorgaben eingehalten werden.
Neben Unternehmen dürfen auch Privatpersonen dürfen ebenfalls Rechnungen schreiben. Allerdings müssen sie ebenfalls darauf achten, dass die Dokumente einige notwendige Pflichtangaben enthalten:
Beachten Sie beim Ausstellen von Privatrechnungen bitte, dass diese keine Mehrwertsteuer enthalten dürfen! Wenn Sie häufiger Privatrechnungen ausstellen und Sie daraus wiederkehrende Einnahmen generieren, dann informieren Sie sich unbedingt darüber, ab wann es sich in Ihrem Fall um eine gewerbliche Tätigkeit handelt, die Sie ggf. anmelden müssen.
Auch als Kleinunternehmer müssen Sie Rechnungen erstellen. Wenn Sie allerdings weniger als 22.000 Euro Umsatz pro Jahr machen, können Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden. Dies regelt § 19 des Umsatzsteuergesetzes. Die Regelung bringt für viele Unternehmer Erleichterungen mit sich. Als Kleinunternehmer müssen Sie nämlich keine Umsatzsteuer auf Ihren Rechnungen ausweisen. Der Bruttobetrag entspricht also dem Nettobetrag. Ein entsprechender Hinweis auf Ihren Rechnungen genügt.
Trotzdem müssen Kleinunternehmerrechnungen alle Anforderungen an eine ordentliche Rechnung erfüllen. Das heißt, auch hier müssen Sie grundsätzlich alle notwendigen Pflichtangaben aufführen:
Einer Ihrer Kunden hat seine Rechnung nicht bezahlt und Sie wissen nicht, wie Sie damit am besten umgehen? Wir empfehlen Ihnen die folgende Vorgehensweise:
Sollte all das nichts nützen, bleibt Ihnen zuletzt noch die Möglichkeit, ein Inkasso-Unternehmen mit dem Fall zu beauftragen.
Mit Rechnungsprogrammen wie Lexware faktura+auftrag oder lexoffice haben Sie dank integriertem Mahnwesen keine Arbeit mit diesem Vorgang und können Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen automatisiert nach einem definierten Zeitraum versenden.
Unter einer wiederkehrenden Rechnung versteht man eine Rechnung, mit der über einen im Voraus definierten Zeitraum ein regelmäßiger, sicherer Umsatz erzielt wird. Oft sind sie an einen Vertrag gebunden (z. B. monatliche Handy-Abrechnung oder ein Abonnement). Eine wiederkehrende Rechnung muss – genau wie eine einmalige Rechnung auch – die vom Gesetzgeber vorgegebenen Pflichtangaben enthalten. Achten Sie also darauf, dass sowohl das Datum als auch die Rechnungsnummer (muss fortlaufend sein und darf nur einmalig vergeben werden!) auf Ihren wiederkehrenden Rechnungen korrekt ist.
Mit unseren Rechnungsprogrammen Lexware faktura+auftrag und lexoffice sind wiederkehrende Rechnungen im Handumdrehen vom Tisch. Denn die Software-Lösungen erinnern Sie an den Versand und erstellen die passende Rechnung mit allen nötigen Angaben automatisch. Sie brauchen diese dann nur noch zu versenden.
Unter Kleinbetragsrechnungen versteht man Rechnungen über maximal 250 Euro brutto. Sie müssen weniger Angaben enthalten als „normale“ Rechnungen. Das erleichtert zum einen Ihnen die Rechnungsstellung, zum anderen Ihren Kunden den Vorsteuerabzug.
Zu den Pflichtangaben auf Kleinbetragsrechnungen zählen:
Die vereinfachte Rechnungsstellung für Kleinbeträge ist allerdings kein Muss. Ihnen steht es frei, auch für Kleinbeträge herkömmliche Rechnungen mit allen gesetzlichen Pflichtangaben zu schreiben.
Von der Pflicht zur Rechnungsstellung ausgenommen sind Leistungen, die steuerfrei bleiben. Das gilt zum Beispiel für Geschäfte mit Privatkunden. Hier gibt es keine Rechnungspflicht. Für einen Lebensmitteleinkauf im Supermarkt bekommt man deshalb an der Kasse in der Regel auch keine Rechnung, sondern stattdessen eine Quittung ausgestellt. Diese dient als Nachweis der erbrachten Leistung.
Sie haben die Möglichkeit, jede Ihrer Rechnungen in einem elektronischen Format zu erstellen und zu versenden. Unter einer elektronischen Rechnung (kurz E-Rechnung) versteht man grundsätzlich maschinenlesbare Dokumente. Damit die Maschinelesbarkeit gewährleistet ist, müssen Sie in Ihren E-Rechnungen einen Code hinterlegen, welcher später entsprechend von einer Software ausgelesen werden kann. Eine digitale Signatur ist für E-Rechnungen nicht mehr notwendig. Optimale Unterstützung hierbei bietet Ihnen beispielsweise Lexware eRechnung.
Wenn Sie beim Erstellen von Rechnungen Fehler gemacht haben, bedeutet das, dass der Vorsteuerabzug nicht mehr geltend gemacht werden kann und Sie die auf Ihren Rechnungen ausgewiesene Umsatzsteuer in voller Höhe bezahlen müssen. Sollte eine Betriebsprüfung des Finanzamts also eines Tages zeigen, dass Ihre Rechnungen fehlerhaft sind, müssen Sie mit hohen Nachzahlungen rechnen. Entscheiden Sie sich daher für eine Rechnungs-Software von Lexware. Diese sorgt dafür, dass Ihnen keine Fehler bei der Rechnungserstellung unterlaufen.
