Auftragsbearbeitung und Buchführung

Auftragsbearbeitung und Buchhaltung schnell und einfach
Mit der Lexware Business-Software:
Auftragsbearbeitung und Buchführung in einer Business-Software

  • Angebote, Rechnungen & Auftragsbestätigungen erstellenAngebote, Rechnungen und Auftragsbestätigungen
  • Übersichtliche Lagerhaltung und ArtikelverwaltungLagerhaltung und Artikelverwaltung
  • Die komplette Buchführung erledigen inkl. JahresabschlussKomplette Buchführung
Lexware business

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Die Business-Software für Ihre gesamte Auftragsbearbeitung

Angebote zügig erstellen und auf Knopfdruck als Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung oder Rechnungskorrektur weiterführen – mit Lexware business sparen Sie schon bei der Dateneingabe jede Menge Zeit. Mehr noch: Die Rechnung zur Verbuchung steht Ihnen direkt per Mausklick in der Buchhaltung zur Verfügung.

Auch Kunden, die E-Rechnungen verlangen, können Sie einfach bedienen. Denn unsere Business-Software bietet die aktuellen Formate ZUGFeRD (basic/comfort) und XRechnung. DamitSo sind Sie auch bestens auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Mehr noch: Egal, was der Gesetzgeber in Bezug auf diese Pflicht entscheidet, wir sorgen dafür, dass Ihre Software immer auf dem neuesten Stand ist.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung
  • Mit wenigen Klicks Rechnungen mit allen Pflichtangaben schreiben (inklusive Rechnungskorrektur und Sammelrechnung)
  • Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
  • Lexware eRechnung (XRechnung, ZUGFeRD basic und comfort)
  • Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, z. B. Gruppenstufen für Alternativpositionen
  • Individuelle Freifelder (Auftragserfassung, Kunden, Lieferanten und Artikel)
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
  • Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur
  • Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge
  • Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
Startbildschirm von Lexware business

Alle Daten clever in einer Business-Software verwalten

Mit Lexware business erledigen Sie Ihre Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Auftragsverwaltung sowie die gesamte Lagerorganisation einfach und übersichtlich. Der große Vorteil unseres Büromanagement-Programms: alle Positionen, die Sie für einen Kundenauftrag oder eine Warenbestellung benötigen, stellen Sie schnell und ohne viel Aufwand mit der integrierten Auftragsbearbeitungssoftware zusammen.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Übersichtliche Kundenverwaltung mit 360-Grad-Sicht
  • Individuelle Kunden- und Aktionspreislisten
  • Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
  • Artikel- und Warengruppenverwaltung
  • Artikelrabatte und Preisgruppen
  • Zahlungs- und Lieferbedingungen
  • Druck von Kunden-, Preis- und Artikellisten
  • Inventur mit Bestandserfassung und Lagerbewertung
  • Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
  • Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
  • Generierung von Bestellvorschlägen
Kundendatenerfassung in Lexware business

Buchführung ganz einfach selbst erledigen

Korrekte Finanzbuchhaltung geht mit Lexware business ganz einfach: Denn das Buchen erledigen Sie intuitiv über die Buchungsmaske der integrierten Buchhaltungssoftware Lexware buchhaltung. Besonders praktisch sind dabei die hinterlegten Buchungsvorlagen – ideal für Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Große Auswahl an Kontenrahmen (DATEV-kompatibel):
    SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzte, Zahnärzte, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
  • Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
  • Jährliche Kontenplan-Aktualisierung
  • Abweichendes Wirtschaftsjahr
  • Einfache Kontierung von Belegen
  • Dialog-, Stapel-, Finanzkontenbuchen- und Schnellbuchungsmaske
  • Hinterlegte Buchungsvorlagen
  • Storno-, Splitt- und Offene-Posten-Buchungen
  • Soll- oder Ist-Versteuerung
  • Monatsabschluss
  • GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Stapelbuchen in Lexware business

Alle Geschäftszahlen jederzeit im Blick

Unsere Büromanagement-Software für die Auftragsbearbeitung und Buchführung bietet Ihnen umfangreiche Auswertungen. Dadurch überblicken Sie die Finanzlage Ihres Unternehmens bis ins Detail. Ihre offenen Posten gleichen Sie ganz einfach ab. Und mit dem integrierten Mahnwesen der modernen Business-Software helfen Sie Spätzahlern auf die Sprünge.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Offene-Posten-Verwaltung inklusive Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
  • Business Cockpit: Alle Unternehmens-Eckdaten griffbereit
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen inklusive grafischer Darstellung
  • Bankenmappe für das Bankgespräch
  • Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich
  • Kostenstellen- und Kennzahlenauswertung
  • Bildschirmlisten und Berichte beliebig einstellbar, druckbar und exportierbar
  • Betriebsprüfer-Export
Auswertungsdiagramme in Lexware business

Leichter Austausch mit dem Steuerberater und Finanzamt

Die ELSTER- und DATEV-Schnittstelle unserer Business-Software sorgen für einen einfachen Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater und dem Finanzamt. So können Sie sicher sein, dass alles reibungslos funktioniert.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Standardisierte eShop-Schnittstelle
  • DATEV-Export/Import – auch im neuen Format ASCII.CRS
  • Exportdatei zur Veröffentlichung des Jahresabschlusses beim Bundesanzeiger/Unternehmensregister (EHUG)
  • ELSTER-Zentrale: Dauerfristverlängerung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, Zusammenfassende Meldung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Anlage EÜR
  • E-Bilanz erstellen und elektronisch übermitteln inklusive der aktuellen Taxonomie
  • Anbindung an MS® Office
Schnittstellen für den Datenexport zum Steuerberater

Clevere Cloud-Services und effizienter Zahlungsverkehr

Mit dem integrierten Service Lexware mobile rufen Sie, wichtige Daten wie Ihre Kunden- und Artikeldaten oder Lagerbestände auch von unterwegs per Smartphone, Laptop oder Tablet ab. Und für sichere Bankgeschäfte steht Ihnen Lexware online banking in der Business-Software zur Verfügung.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Integriertes Lexware online-banking (nur bedingt netzwerkfähig) für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung
  • Erstellen und Bearbeiten von SEPA-Mandaten
  • Pre-Notification per Rechnungsformular
  • Lexware mobile: Mobiler Online-Zugriff auf Warenwirtschaftsdaten, zum Beispiel über Smartphones, Laptops, Tablets
  • Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
  • Lexware adress-check: professioneller Abgleich von Adressdaten
  • Lexware USt.-IdNr.-Prüfung
  • Datanorm-Module 4.0 und 5.0
  • Lexware eRechnung inklusive Freikontingent
Lexware mobile für den mobilen Zugriff
Lexware business pro

Mehrplatzfähig, mehr Buchungen und mehr Funktionen

Möchten Sie von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig mit Ihrer Business-Software arbeiten? Dann ist die mehrplatzfähige Variante Lexware business pro die richtige Wahl. Denn Sie können das Programm nicht nur im Netzwerk installieren, sondern auch große Datenmengen verarbeiten. Im Buchhaltungs-Modul beispielsweise haben Sie die Möglichkeit, bis zu 100.000 Buchungen im Jahr durchzuführen. Außerdem können Sie mehrere Firmen in der Business-Software übersichtlich verwalten.

Die Zusatzfunktionen von Lexware business pro auf einen Blick:

  • Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich
  • Die Lexware Zusatzlizenzen können Sie hier direkt bestellen
  • Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
  • Bis zu 100.000 Buchungen pro Jahr
  • Verwaltung von bis zu 10 Firmen
  • Optional: Support-Service-Paket (inkl. Support per Telefon und E-Mail sowie Fernwartung)
Screen: Buchungsübersicht in Lexware business pro
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Unsicher, welche Variante die richtige für Sie ist? Unsere detaillierte Funktionsübersicht hilft weiter: Vergleichen Sie hier die Leistungen und entscheiden Sie sich dann für die passende Business-Software.

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Systemanforderungen
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Betriebssystem
Betriebssystem Microsoft® Windows® 10 / Windows® 11 (jew. dt. Version)
Prozessor
Prozessor 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
Arbeitsspeicher
Arbeitsspeicher mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM
Grafikauflösung
Grafikauflösung Grafikauflösung mind. 1280x1024
Sonstiges
Sonstiges Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
Festplattenplatz
Festplattenplatz Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5GB auf dem Systemlaufwerk)
Für Netzwerklösungen
Für Netzwerklösungen Windows® Server 2016 / Windows® Server 2019 / Windows® Server 2022; Arbeitsspeicher: Server: mind. 8 GB RAM, Clients: mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM
Arbeitsplätze
Arbeitsplätze 1 3
Rechnungen, Angebote, Lager- und Bestellwesen
Rechnungen, Angebote, Lager- und Bestellwesen
Alle Belege von Angebot bis Rechnung (auch wiederkehrende), Rechnungskorrektur, Sammelrechnung
Alle Belege von Angebot bis Rechnung (auch wiederkehrende), Rechnungskorrektur, Sammelrechnung
Auftragsassistent und Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
Auftragsassistent und Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
Wiedervorlage von Belegen z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen etc.
Wiedervorlage von Belegen z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen etc.
Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Warengruppenverwaltung
Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Warengruppenverwaltung
Lexware mobile - Mobiler Zugriff auf Warenwirtschaft - z.B. über Smartphones, Laptops, Tablets oder PCs
Lexware mobile - Mobiler Zugriff auf Warenwirtschaft - z.B. über Smartphones, Laptops, Tablets oder PCs
Bestellwesen und komplette Lagerhaltung inkl. Inventur
Bestellwesen und komplette Lagerhaltung inkl. Inventur
Abrechnung von Bauleistungen nach §13b UStG
Abrechnung von Bauleistungen nach §13b UStG
Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
Einkaufsmodul mit Lagerorganisation
Einkaufsmodul mit Lagerorganisation
Datanorm-Module 4.0 und 5.0
Datanorm-Module 4.0 und 5.0
Formelverwaltung und -editor
Formelverwaltung und -editor
Belegversand im PDF-Format über E-Mail
Belegversand im PDF-Format über E-Mail
N-fache Lieferadressen
N-fache Lieferadressen
Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
Komfortabler HTML-E-Mail Versand-Dialog in Verbindung mit MS®Outlook, und Adressbuch
Komfortabler HTML-E-Mail Versand-Dialog in Verbindung mit MS®Outlook, und Adressbuch
Anbindung/Datenexport nach UPS, GLS
Anbindung/Datenexport nach UPS, GLS
Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
Sicher buchen und korrekt abrechnen
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Mögliche Buchungen pro Jahr:
Mögliche Buchungen pro Jahr: 10.000 Buchungen 100.000 Buchungen
Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
Elektronische Übermittlung per Elster von Umsatzsteuervoranmeldungen
Elektronische Übermittlung per Elster von Umsatzsteuervoranmeldungen
… von Umsatzsteuerjahreserklärungen und Dauerfristverlängerungen
… von Umsatzsteuerjahreserklärungen und Dauerfristverlängerungen
… der Zusammenfassenden Meldung
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Musterkontenrahmen (DATEV-kompatibel): z.B. SKR 03, SKR 04
Musterkontenrahmen (DATEV-kompatibel): z.B. SKR 03, SKR 04
Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
Abweichende Wirtschaftsjahre
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Buchungsmasken für Stapel- oder Dialogerfassung, Finanzkontenbuchungen und Schnellbuchungsmaske
Buchungsmasken für Stapel- oder Dialogerfassung, Finanzkontenbuchungen und Schnellbuchungsmaske
Offene Postenverwaltung mit 3 stufigem Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
Offene Postenverwaltung mit 3 stufigem Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
Storno-, Splitt- und Offene-Posten Buchungen
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GoBD-Testat von unabhängiger Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
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Monatsabschluss
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Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Bilanz mit GuV, Summen- und Saldenliste u.v.m.
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Bilanz mit GuV, Summen- und Saldenliste u.v.m.
Ausweis der sonstigen Konten für Einnahme-Überschuss-Rechner
Ausweis der sonstigen Konten für Einnahme-Überschuss-Rechner
Automatisierte Buchungsvorlagen mit Autovervollständigung
Automatisierte Buchungsvorlagen mit Autovervollständigung
Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung
Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung
Soll- oder Ist-Versteuerung
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Integrierte Kassenbuchfunktion
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DATEV Kontenzuordungsmodul
DATEV Kontenzuordungsmodul
Verbuchung EG-Erwerb
Verbuchung EG-Erwerb
13. und 14. Buchungsperiode
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Mehrere Buchungsstapel
Mehrere Buchungsstapel
Die Unternehmensdaten stets im Blick
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Zentrale Firmen- und Benutzerverwaltung
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Druck und Export von Bildschirmlisten
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Vorläufige Berichte
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Sammelberichte
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Kennzahlenauswertung
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Übergreifendes Business Cockpit
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Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen (auch graphisch)
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Kostenstellenauswertungen
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Termin- und Aufgabenmanager
Termin- und Aufgabenmanager
Bankenmappe
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Schnittstellen und Servicemodule
Schnittstellen und Servicemodule
DATEV-Export-/Import-Schnittstelle
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Export-/Import-Schnittstelle (ASCII, ASCII.CSV)
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Weitere Schnittstelle zu Software von Lexware
Weitere Schnittstelle zu Software von Lexware
Betriebsprüfer-Export
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Microsoft Office Anbindung
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Anbindung an den Online-Frankierservice 'Internetmarke' der Deutschen Post AG
Anbindung an den Online-Frankierservice 'Internetmarke' der Deutschen Post AG
Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
Lexware adress check: Der Service für aktuelle Kunden- und Lieferantendaten
Lexware adress check: Der Service für aktuelle Kunden- und Lieferantendaten
Lexware Ust.-IdNr.-Prüfung: Online-Prüfung der Umsatzsteueridentifikations-Nummer von EU-Geschäftspartnern
Lexware Ust.-IdNr.-Prüfung: Online-Prüfung der Umsatzsteueridentifikations-Nummer von EU-Geschäftspartnern
Versand von Belegen im XRechnung, sowie ZUGFeRD 2.0 (Basic/Comfort) Format
Versand von Belegen im XRechnung, sowie ZUGFeRD 2.0 (Basic/Comfort) Format
Lexware eRechnung: elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter, digitaler Signatur inklusive Freisignaturen
Lexware eRechnung: elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter, digitaler Signatur inklusive Freisignaturen 50 100
Kostenlose Zusatzservices
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Monatlicher Newsletter mit Infos, Tipps und Tools für Unternehmer
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Online-Forum zum Austausch mit anderen Nutzern oder Experten
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Einsteigervideos für den einfachen Einstieg ins Produkt
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Kostenlose Installations-Hotline
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Zusatzleistungen für die prof. kaufmännische Praxis
Zusatzleistungen für die prof. kaufmännische Praxis
SYBASE Datenbank zur Verarbeitung größerer Datenmengen
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Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
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Inklusive technischer Hotline
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Sicherheitszentrale
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Häufige Fragen

FAQ - die häufigsten Fragen und Antworten

Ich bin Kleinunternehmer – eignet sich die Business-Software von Lexware überhaupt für mein Unternehmen?

Wie viele Firmen kann ich mit Lexware business bearbeiten?

Kann ich die Business-Software von Lexware auf mehreren Rechnern gleichzeitig nutzen?

Kann ich von Lexware business plus auf Lexware financial office plus upgraden?

Gibt es die Möglichkeit Online-Produktschulungen zum Programm zu erhalten?

Welche Systemvoraussetzungen gelten für meine Business-Software?

Kann ich die bestellte Business-Software unverbindlich testen, bevor ich mich endgültig dafür entscheide?

Wie erhalte ich meine Seriennummer und meinen Download-Link nach getätigter Bestellung?

Was versteht man konkret unter einer Business-Software und welche Vorteile bietet sie?

Ich arbeite mit dem Programm bzw. ERP-System eines anderen Herstellers. Kann ich meine Daten in Lexware business übernehmen?

Wo erhalte ich Informationen zur Lieferung und Bestellung meiner Software?

Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden, um mehr Informationen zu erhalten?