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Einfach erfolgreich
mit der richtigen Lösung
für die Buchhaltung.

lexoffice
Online Buchhaltung

lexoffice Buchhaltung & Steuern
  • Innovative Cloud-Lösung, inkl. mobiler App
  • Für Einsteiger, Freiberufler & Gründer
  • Ohne Buchführungskenntnisse
  • Automatisierte Buchhaltung
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€ / Monat

Lexware buchhaltung

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  • Leistungsstarke Software für Ihren PC
  • Für Selbstständige & kleine und
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Alles, was Sie zur Buchhaltung und korrekten Buchführung wissen müssen

Welche Aufgaben umfasst die Buchhaltung?

Die Buchhaltung ist Bestandteil in jedem Unternehmen. Sie befasst sich mit der korrekten Buchführung (bzw. dem Rechnungswesen), also der Dokumentation und Analyse von Geschäftsvorfällen, die das Unternehmensvermögen betreffen. Insbesondere die korrekte Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben ist essentieller Bestandteil der Buchhaltung. In manchen Unternehmen wird innerhalb der Buchhaltungs-Abteilung nochmals zwischen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung und Finanzbuchhaltung unterschieden. Oft werden diese spezifischen Aufgaben in eigens dafür eingerichteten Abteilungen innerhalb der Buchhaltung erledigt.

Wie wird der Begriff „Buchhaltung“ definiert?

 
„Ein Teil der Betriebsorganisation, die Abteilung, in der die wichtigsten Grundlagen für das betriebliche Rechnungswesen, nämlich Buchführung und Bilanz bearbeitet werden.“(Quelle: Gabler Wirtschaftslexikon)
 
Laut § 239 Abs. 2 HGB ist es die Hauptaufgabe der Buchhaltung, alle Geschäftsvorfälle, d.h. „Eintragungen in Büchern und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen [..] vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet [vorzunehmen].“ (HGB, § 239 Abs. 2)

Mit Buchhaltungssoftware die Buchhaltung einfach selbst machen – Unser Versprechen an Sie

Um alle Vorgänge, Belege und Rechnungen einfach und schnell zu verbuchen hilft Ihnen die Buchhaltungssoftware von Lexware weiter. Die Software richtet sich zum einen an kleine und mittelständische Unternehmen, die Ihre Buchhaltung selbst erledigen. Zum anderen aber auch an externe Buchhalter, Steuerberater oder Buchhaltungsbüros, die mit der Buchhaltung eines Unternehmens beauftragt wurden. Aber auch an Start-Ups und Gründer, die bisher keine Berührungspunkte mit der Buchführung hatten und diese nun kostengünstig selbst erledigen möchten. Egal für welchen Wissensstand, ob Anfänger oder Profi – wir haben die passende Buchführungs-Lösung für Sie parat!

Wenn Sie sich für ein Buchhaltungsprogramm von Lexware entscheiden, dann profitieren Sie nicht nur von unserer jahrelangen Erfahrung. Zusätzlich garantieren wir Ihnen auch unser 30-Tage-Testrecht, einen sicheren Einkauf und flexible Bezahlmöglichkeiten. Außerdem zeichnen unsere Software-Produkte für die Buchhaltung ein fairer Preis und ein TÜV-Zertifikat aus.



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Wer ist buchhaltungspflichtig?

Buchführungspflichtig sind alle Unternehmer, die gemäß § 1 HGB Kaufleute sind. Dazu zählen in erster Linie alle im Handelsregister eingetragenen Unternehmen:

  • eingetragener Kaufmann (e.K.)
  • Aktiengesellschaft (AG)
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
  • Unternehmensgesellschaft (UG)

Nicht im Handelsregister eingetragene Gewerbetreibende (z.B. Einzelunternehmer oder die GbR) sowie Land- und Forstwirte, deren Gewinn über 60.000 Euro bzw. deren Umsatz über 600.000 Euro liegt, sind ebenfalls zu einer ordnungsgemäßen Buchführung bzw. Buchhaltung verpflichtet. Das bedeutet, dass Kaufleute in diesem Falle eine Buchführung und somit die Dokumentation aller steuerrelevanten Geschäftsvorfälle vorweisen müssen.

Nicht buchführungspflichtig sind hingegen:

  • Nicht-Kaufleute
  • Einzelkaufleute
  • Land- und Forstwirte
  • Freiberufler im Sinne des § 18 EstG

Buchhaltung für Freiberufler
Sonderfall: Kleinunternehmerregelung
Aufbau der Bücher in der Buchhaltung
Die Konten der Buchhaltung: korrektes Buchen und Kontieren

Was muss ich bei der Buchführung beachten?

Im Wesentlichen gibt es zwei Möglichkeiten, den Gewinn eines Unternehmens zu ermitteln.

  1. Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
  2. Bilanzierung (Betriebsvermögensvergleich)

Die Gewinnermittlungsmethode ist abhängig davon, wieviel Umsatz bzw. Gewinn Sie machen. Liegt Ihr Jahresumsatz als Nicht-Kaufmann bei mehr als 600.000 Euro und Ihr Jahresgewinn über 60.000 Euro, so sind Sie zur Bilanzierung (doppelte Buchführung) verpflichtet. Achtung: Auch wenn nur einer der beiden Faktoren, also Gewinn oder Umsatz, über der Grenze liegt sind sie buchführungspflichtig.

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) im Überblick
Die doppelte Buchführung (Bilanz oder Bilanzierung)

Wie Ihnen eine Software für die Buchhaltung helfen kann

Durch den Einsatz einer professionellen Software in Ihrer Buchhaltung haben Sie jederzeit einen umfassenden Überblick über Ihre Firmenfinanzen. Dadurch haben Sie auch Ihre Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens immer fest im Griff. Der entscheidende Vorteil: Wenn Sie die Buchhaltung im eigenen Haus erledigen, haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Zahlen und sind immer auf dem aktuellsten Stand. Zudem sparen Sie sich auch Geld für die Dienstleistung eines Steuerberaters oder Buchhaltungs-Büros. Ein Buchhaltungsprogramm erleichtert Ihnen dementsprechend u.a.:

  • die administrative Arbeit in Ihrem Unternehmen,
  • den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten,
  • die vorbereitende Buchhaltung für die EÜR oder Bilanz selbst durchzuführen,
  • die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater oder externem Buchhalter,
  • die Kosten für einen externen Dienstleister.

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie eine GuV oder EÜR ganz leicht selbst, drucken Offene-Posten-Listen oder erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen. So haben Sie Ihre Geschäftsvorfälle im Blick, steigern Ihre Effizienz und haben gleichzeitig mehr Ressourcen für das tägliche Kerngeschäft frei. Wenn Sie dennoch nicht auf einen Steuerberater verzichten möchten, ist auch dieser in der Regel erfreut, wenn er die Daten einfach per Schnittstelle übertragen kann. So spart auch dieser sich Aufwand und kann sich auf die bereits von Ihnen vorbereitete Buchhaltung im Buchführungsprogramm freuen.

Was Lexware-Software für die Buchhaltung auszeichnet

Unsere Programme für die Buchführung sind leicht zu bedienen und bieten Ihnen vollumfängliche Funktionen für die Erledigung aller Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Dank GoBD-Testat sind Sie auch rechtlich auf der sicheren Seite und erledigen die Buchhaltung gesetzlich korrekt und gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen (siehe auch auf unserer Themenseite zum Thema GoBD).

In unserem Shop haben Sie die Wahl zwischen einer flexiblen Cloud-Lösung wie lexoffice, mit der Sie auch von unterwegs arbeiten können und der leistungsfähigen Desktop-Software Lexware buchhaltung. Beide Software-Lösungen bieten Ihnen einen hilfreichen Leistungsumfang, mit dem Sie die Aufgaben der Buchhaltung ganz leicht selbst erledigen können.

Unsere Software für Ihre Buchführung im Vergleich

Im folgenden Vergleich haben wir unsere beiden Produkt-Reihen für die erfolgreiche Buchhaltung gegenübergestellt, um Ihnen einen Eindruck über den Leistungsumfang zu geben und die Unterschiede der Produkte herauszustellen. Je nachdem, wie umfangreich Ihre Buchhaltung ist und welche Aufgaben Sie gerne selbst erledigen möchten, bieten Ihnen lexoffice und Lexware buchhaltung unterschiedliche Vor- und Nachteile. Sie möchten noch mehr zu den Buchführungs-Lösungen erfahren? Dann klicken Sie einfach auf der grünen Fläche weiter zur jeweiligen Produkt-Seite.


 lexoffice
Online Buchhaltung
Lexware buchhaltung
Angebote & Rechnungen schreiben
Online-Banking, USt-Voranmeldung, Offene Posten
Bilanz mit dem Steuerberater
GuV, EÜR & Jahresabschluss
GoBD-Testat
Kassenbuchfunktion ab plus-Version
Anlagegüter erfassen & verwalten ab premium-Version
Mehrplatzfähigkeit Unbegrenzte Anzahl anlegbarer User ab pro-Version (3 bzw. 5 Arbeitsplätze)
Mehrere Firmen verwalten ab pro-Version
Mobil arbeiten
Auch für Mac, Android und Linux
Zur Cloud-Lösung Zur Software-Lösung

Welche Vorteile bietet mir die Lexware-Software für meine Buchhaltung?

Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst erledigen und dafür eine Buchführungs-Software nutzen, können Sie in vielerlei Hinsicht davon profitieren. Gerade im Vergleich zur Auslagerung Ihrer Finanzbuchhaltung an einen Steuerberater bieten sich einige Vorteile.

1. Zeit- und Kostenersparnis durch Buchhaltungssoftware

Mit einem benutzerfreundlichen Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Programm sparen Sie in erster Linie Zeit und damit auch Kosten. Denn unsere Software-Lösungen nehmen Ihnen nicht nur viele Einzelschritte bei kaufmännischen Aufgaben, sondern vor allem bei der Buchhaltung ab. Das bedeutet: Geschäftsvorfälle buchen Sie dank hilfreicher Assistenten und einem übersichtlichen Aufbau ganz einfach selbst. Dabei unterstützen Sie beispielsweise Buchungsvorlagen und -muster. So sparen Sie auch Zusatzkosten für den Steuerberater ein.

2. Den Überblick in der Buchhaltung behalten

Auch Bilanz, Jahresabschluss oder eine einfache EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) erstellen Sie mit wenig Aufwand. Durch die Erledigung dieser Aufgaben behalten Sie zusätzlich den Überblick und können Ihre Daten jederzeit selbst einsehen. Bei Auswertungen zu Umsätzen oder der allgemeinen Finanzlage Ihres Unternehmens sind Sie mit wenigen Klicks in den Vorgängen und können diese entsprechend analysieren. So sparen Sie sich die Auslagerung dieser Tätigkeiten – denn mit Lexware können Sie Ihre Buchhaltung einfach selbst erledigen

3. GoBD: Sicher und gesetzeskonform arbeiten

Dank GoBD-Testat erfüllen Sie auch die Vorgaben für eine ordnungsgemäße Buchführung. Dadurch entsprechen unsere Buchführungsprogramme allen relevanten, gesetzlichen Vorgaben für 2018. Regelmäßige Updates und Aktualisierungen sorgen dafür, dass Sie immer auf dem aktuellen und gesetzlich korrekten Stand sind. So erledigen Sie Ihre Buchhaltung sicher und zuverlässig und brauchen Sie sich auch keine Sorgen um eine Betriebsprüfung machen.

4. Die Buchhaltung automatisieren

Mit ein wenig Übung und Routine sind Sie mit der passenden Software schnell in der Lage, Ihre Buchungen selbst vorzunehmen und Ihre Buchhaltung damit Schritt für Schritt zu automatisieren. Dabei unterstützen Sie u.a. verschiedene Buchungsvorlagen und -masken, wie Stapel- oder Schnellbuchungsmasken. Auch wiederkehrende Buchungen oder Rechnungen werden vom Programm erkannt.

5. Datenübertragung zu Steuerberater und Finanzamt

Besonders vorteilhaft sind die integrierten ELSTER- und DATEV-Schnittstellen, mit denen Sie Ihre Daten per Mausklick an das Finanzamt (ELSTER) oder Ihren Steuerberater (DATEV) übertragen können. Die Schnittstellen ermöglichen Ihnen den Datenaustausch mit einer sicheren Verbindung, sodass Ihre Daten jederzeit geschützt sind. Ihr Steuerberater kann Ihnen die geprüften Buchhaltungs-Daten per Datenaustausch auch direkt wieder zurücksenden, sodass Sie auch bei diesen Vorgängen viel Zeit einsparen.

Ich habe wenig Buchhaltungs-Kenntnisse. Kann ich trotzdem mit den Programmen von Lexware arbeiten?

Ja, natürlich! Alle unsere Programme bieten Ihnen neben vielen modernen Funktionen auch wichtiges Hintergrundwissen zur korrekten Buchhaltung. Auch Gründer und Start-Ups haben die Möglichkeit Ihre Buchführung ganz einfach selbst in die Hand zu nehmen. Denn Sie erhalten wertvolle Hilfe bei Fachfragen und konkrete Tipps zur Finanzbuchhaltung direkt im Programm. Ein virtueller Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Formulare und prüft Ihre Buchhaltungs-Daten auf Korrektheit. So vergessen Sie garantiert keine wichtigen Daten oder Eintragungen!

Diese kostenfreie Unterstützung bieten wir Ihnen:

  • Hilfetexte, für das schnelle Zurechtfinden im Programm
  • Assistenten (z.B. für die Einrichtung des Programms)
  • Software-Support: telefonisch, im Forum oder per Handbuch
  • Einsteiger-Videos zum Thema Buchhaltung

Diese Hilfen und Tipps bieten wir Ihnen zusätzlich (kostenpflichtig)

Unsere Buchhaltungsprogramme – sowohl die Cloud-Lösung lexoffice als auch die Desktop-Variante Lexware buchhaltung – ermöglichen Ihnen eine zuverlässige und sichere Buchführung. Alle Aufgaben können Sie mit der Buchführungs-Software schnell und einfach abwickeln, wie beispielsweise:

  • Erfassung und Verbuchung von Belegen und Rechnungen
  • Vereinfachtes Kontieren
  • Monatsabschluss und Jahresabschluss (Bilanz mit GuV)
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Verschiedene Kontenrahmen (SKR 03 und SKR 04)
  • Automatisierte Buchungen dank Buchungsvorlagen und -masken
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Mahnwesen mit Verzugszinsberechnung
  • GoBD-Testat für gesetzlich korrektes Arbeiten

… und viele weitere Aufgaben, die Ihnen die Buchhaltung vereinfachen und dadurch viel Zeit sparen.

Wie viele Unternehmer machen die Buchhaltung selbst?

Beim Thema Buchführung befürchten viele Unternehmer Aufwand, unüberblickbare Zahlen und hohe Kosten für die korrekte Führung der Unternehmens-Bücher. Doch inzwischen nutzen mehr als 60% bereits eine Buchhaltungssoftware, um Ihre Buchhaltung komplett oder zumindest teilweise selbst zu erledigen. Denn: Auch die Vorarbeit für den Steuerberater kann Ihnen bereits viel Geld einsparen.

Wie viele Unternehmer machen die Buchhaltung selbst

Die Buchhaltung selbst erledigen

Die Buchhaltung im Unternehmen selbst zu erledigen ist für viele Unternehmer inzwischen eine echte Alternative geworden. Denn: Für das Finanzamt ist lediglich entscheidend, dass Ihre Angaben korrekt sind. Und Ihre Dokumentation keinerlei Lücken aufweist. Dies gelingt Ihnen mit einer professionellen Buchhaltungssoftware problemlos und mit wenig Aufwand. Diese ist so gestaltet, dass Sie sich schnell zurechtfinden und mit wenig Einarbeitungszeit die gesamte Buchhaltung selbst übernehmen können.

Durch die integrierten Schnittstellen sind Ihre Daten auch schnell beim Finanzamt oder beim Steuerberater. So können Sie bei Unsicherheiten auch auf einen externen Dienstleister zurückgreifen und Ihre Buchhaltungs-Daten vor der Einreichung beim Finanzamt nochmal gegenprüfen lassen.

5 Tipps für eine erfolgreiche Buchhaltung

Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst machen, sollten Sie immer einige Dinge beachten. Und diese bei der Wahl eines Steuerberaters oder auch einer Buchhaltungssoftware immer berücksichtigen. Denn: Wenn Sie sich zu schnell entscheiden oder unüberlegt handeln, kann dies wiederum auch viel zusätzlichen und unnötigen Ärger bedeuten. Wir haben einige Tipps für Sie zusammengestellt, die Ihnen bei der erfolgreichen Buchhaltung helfen können!

1. Belege sammeln und elektronisch erfassen
2. Abläufe und Aufgaben automatisieren
3. Bei Bilanz: Bilanzierungsgrundsätze berücksichtigen
4. Bei Unsicherheit: Nachfragen!
5. GoBD-Konformität: Das A&O

Vergleich: Welche Buchhaltungssoftware-Variante passt zu mir?

Sie sind der Meinung, dass der Einsatz einer Software für Ihre Buchhaltung Ihnen einiges erleichtern könnte? Sie spielen mit dem Gedanken sich eine entsprechende Software anzuschaffen, wissen aber nicht, welche Lexware-Software am besten zu Ihnen passt? Kein Problem!

Um Ihnen zu jeder Buchhaltungs-Software einen Kurzüberblick zu geben, haben wir in unserem Ratgeber alle wichtigen Informationen übersichtlich für Sie zusammengestellt.

Kann ich Lexware-Buchhaltungssoftware unverbindlich testen?

Damit Sie sich einen guten Eindruck von den umfangreichen Funktionen unserer Rechnungswesen-Software machen können, bekommen Sie von uns 30 Tage lang Zeit, um sie kostenlos in Ihrer Buchhaltung zu testen. So können Sie in Ruhe herausfinden, ob das gewählte Produkte zu Ihren Bedürfnissen passt und eine geeignete Lösung für Sie ist. Sollten Sie nicht überzeugt sein, können Sie unsere Buchführungs-Software ohne Angabe von Gründen gratis an uns zurückschicken.

Die kostenlose 30-Tage-Testphase gilt auch für Downloads und für unsere Cloud-Lösungen. Wenn Sie das getestete Buchführungsprogramm nach dieser Zeit nicht mehr nutzen möchten, senden Sie uns einfach eine E-Mail zu, in der Sie dessen Deinstallation bestätigen. Oder lassen Sie die 30-Tage-Testversion der Cloud-Lösung einfach auslaufen, wenn Sie sie nicht verlängern möchten.

Was kostet mich die Auslagerung der Buchhaltung an einen Steuerberater?

Wenn Sie Ihre Buchhaltung von einem Steuerberater, einem externen Buchhalter oder einem Buchhaltungsbüro erledigen lassen, dann ist dies auch entsprechend mit finanziellem Aufwand verbunden. Wie viel Geld von Ihnen verlangt werden darf, ist in einer entsprechenden Gebührenverordnung aufgeführt, wobei sich seine Bezahlung in der Regel nach dem Gegenstandswert Ihres Unternehmens richtet. Dem Gegenstandswert ist eine sogenannte volle Gebühr zugeordnet. Im Falle der Buchhaltung handelt es sich hierbei um den Jahresumsatz Ihres Unternehmens.

Der Steuerberater kann diese Gebühr nun – je nach Aufwand – in einem gewissen Rahmen ausschöpfen. Das hängt ganz davon ab, wie hoch der Jahresumsatz Ihres Unternehmens ausfällt und wie viele Belege in diesem Zeitraum anfallen. Ein Unternehmen mit 100.000 Euro Jahresumsatz kann beispielsweise 150 Belege, aber auch 1.500 Belege haben. Übt der Steuerberater Buchhaltungs-Tätigkeiten aus, die nicht in der Gebührenverordnung vermerkt sind, kann er diese auch nach Zeitaufwand abrechnen.

Die Honorarkosten für einen externen Buchhaltungs-Fachmann können Sie verringern, indem Sie Ihre Belege vorkontieren. Je besser Sie also mit ihm zusammenarbeiten, desto geringer fällt die Gebühr aus, die Sie ihm am Ende bezahlen müssen. In unserem Fach-Artikel „Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: So senken Sie die Kosten“ erfahren Sie mehr zu diesem Thema. Tipp: Denken Sie darüber nach, in Zukunft zumindest einen Teil Ihrer Buchhaltung lieber selbst zu erledigen. So können Sie Kosten einsparen und haben Ihre Daten immer direkt parat.

Kann ich mir den Steuerberater für die Buchhaltung mit Lexware komplett sparen?

Mit Lexware optimieren Sie in erster Linie Ihre Buchhaltung, können diese aber auch – mit einer gewissen Routine – komplett selbst erledigen.

Gerade wenn Sie Ihre Belege, Buchungen und Bilanzen mit unserer Finanzbuchhaltungs-software regelmäßig selbst bearbeiten, können Sie dadurch wichtige Vorarbeit für Ihren Steuerberater bzw. Bilanzbuchhalter leisten. Nach der nötigen Einarbeitungszeit in unsere Buchführungsprogramme können Sie langfristig sogar komplett auf geschultes Fachpersonal für Ihre Buchhaltung verzichten und dadurch bares Geld sparen.

Ein Buchhaltungsprogramm wie lexoffice oder Lexware buchhaltung hat folgende Vorteile gegenüber einer Auslagerung an den Steuerberater:

  • Sie erlernen den eigenständigen Umgang mit Rechnungen, Bilanzen, Buchführung, Jahresabschluss & Co. Dadurch sind Sie ungebunden und erledigen die Buchhaltungs-Aufgaben intern selbst.
  • Sie behalten selbst den Überblick über Ihre Finanzen, Buchungsvorgänge und mögliche Steuerforderungen. Kein langes Warten auf Rückmeldung oder Auswertungen.
  • Sie können schneller wichtige, geschäftliche Entscheidungen treffen. Denn Sie profitieren vom Direktzugriff und schauen bei Bedarf selbst in die Geschäftsvorfälle.
  • Sie sparen sich die Kosten für einen Steuerberater. Auch die Steuerberatungs-Kosten bzw. die Kosten für die Buchführung müssen berücksichtigt werden und können je nach Aufwand auch recht hoch ausfallen.

 

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