Schnelle und dauerhafte Kosteneinsparungen durch elektronischen Rechnungsversand sind ab sofort für Unternehmen jeder Größe realisierbar. Mit der Lexware eRechnung können Unternehmen beim Rechnungsversand bis zu 70 % einsparen. Mit der zusätzlichen qualifizierten digitalen Signatur der eRechnung können Sie auch nach dem Steuervereinfachungsgesetz vom 01.07.2011 weiterhin absolut rechtsicher den Vorsteuerabzug für elektronische Rechnungen geltend machen. Das innerbetriebliche Prüfverfahren für elektronische Rechnungen ist damit für Nutzer der eRechnung nicht zwingend notwendig. So erleichtern die Lexware eRechnung auch weiterhin den elektronischen Rechnungsversand.
Elektronischer Rechnungsversand:
Sie übertragen aus Lexware faktura+auftrag und warenwirtschaft pro heraus Ihre Rechnungsdaten direkt aus der Auftragsliste an Lexware eRechnung. Im Zuge der Datenübergabe wird aus der Rechnung eine PDF-Datei generiert, die dann mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen wird. Anschließend erfolgt der Versand der Rechnung per E-Mail an den Empfänger. Der Empfänger Ihrer eRechnungen sollte auf jeden Fall die Signatur prüfen. Dies kann beispielsweise mit Hilfe der Prüfsoftware Lexware eRechnung SignaturCheck geschehen, welche Sie hier herunterladen, oder komfortabel online nutzen können.
Lettershop:
Anstatt mühevoll selber Rechnungen zu drucken, zu kuvertieren und zu frankieren, übergeben Sie Ihre Rechnungsdaten in elektronischer Form an Lexware eRechnung. Dieser übernimmt den gesamten Rechnungsversands über einen Lettershop. Der Empfänger erhält also wie gewohnt eine Rechnung auf Papier - wahlweise als Farbausdruck oder als Schwarzweißdruck.
Grundsätzlich werden in beiden Fällen die Rechnungen, die an Lexware eRechnung übermittelt wurden, signiert als PDF-Datei an Sie als Versender zurückgeschickt. Sie können dadurch die papierlose Rechnungsstellung also auch für eine weitere Archivierung Ihrer Ausgangsrechnungen nutzen.
So einfach kommen Sie zur eRechnung:
Preisliste
Nutzungs- und Lizenzvertrag
Lexware eRechnung SignaturCheck
Mit dem kostenlosen Lexware eRechnung SignaturCheck kann jederzeit die Echtheit, Herkunft und Unversehrtheit der durch Lexware eRechnung digital signierten Rechnungen nachgewiesen werden.
Sie haben die Auswahl zwischen der Online-Prüfung und der Installation des Programms auf Ihrem Rechner.