Lexware | eRechnung

Übersicht


eRechnung


Schnelle und dauerhafte Kosteneinsparungen durch elektronischen Rechnungsversand sind ab sofort für Unternehmen jeder Größe realisierbar. Mit der Lexware eRechnung können Unternehmen beim Rechnungsversand bis zu 70 % einsparen. Mit der zusätzlichen qualifizierten digitalen Signatur der eRechnung können Sie auch nach dem Steuervereinfachungsgesetz vom 01.07.2011 weiterhin absolut rechtsicher den Vorsteuerabzug für elektronische Rechnungen geltend machen. Das innerbetriebliche Prüfverfahren für elektronische Rechnungen ist damit für Nutzer der eRechnung nicht zwingend notwendig. So erleichtern die Lexware eRechnung auch weiterhin den elektronischen Rechnungsversand.

Ihre Vorteile auf einen Blick


  • Digitale Signatur (auch weiterhin anerkanntes Verfahren für den Vorsteuerabzug)
  • Erstellung und Versenden der Rechnungen im Einzel- oder Massenbetrieb
  • Hardware-Unabhängigkeit
  • Preisvorteil zum normalen Porto: mind. 20 Cent pro signierter Rechnung
  • Versand über Lettershop an Kunden, die weiterhin die Rechnung auf Papier wünschen
  • In der Version 2012 sind kostenlose Freisignaturen enthalten

Leistungen


Elektronischer Rechnungsversand:

Sie übertragen aus Lexware faktura+auftrag und warenwirtschaft pro heraus Ihre Rechnungsdaten direkt aus der Auftragsliste an Lexware eRechnung. Im Zuge der Datenübergabe wird aus der Rechnung eine PDF-Datei generiert, die dann mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen wird. Anschließend erfolgt der Versand der Rechnung per E-Mail an den Empfänger. Der Empfänger Ihrer eRechnungen sollte auf jeden Fall die Signatur prüfen. Dies kann beispielsweise mit Hilfe der Prüfsoftware Lexware eRechnung SignaturCheck geschehen, welche Sie hier herunterladen, oder komfortabel online nutzen können.

Lettershop:

Anstatt mühevoll selber Rechnungen zu drucken, zu kuvertieren und zu frankieren, übergeben Sie Ihre Rechnungsdaten in elektronischer Form an Lexware eRechnung. Dieser übernimmt den gesamten Rechnungsversands über einen Lettershop. Der Empfänger erhält also wie gewohnt eine Rechnung auf Papier - wahlweise als Farbausdruck oder als Schwarzweißdruck.

Grundsätzlich werden in beiden Fällen die Rechnungen, die an Lexware eRechnung übermittelt wurden, signiert als PDF-Datei an Sie als Versender zurückgeschickt. Sie können dadurch die papierlose Rechnungsstellung also auch für eine weitere Archivierung Ihrer Ausgangsrechnungen nutzen.

Workflow

 

Die ersten Schritte


So einfach kommen Sie zur eRechnung:

  • Zugang zum Signierdienst zu Lexware eRechnung einrichten
    Grundlage der Kommunikation mit dem Signierdienst Lexware eRechnung ist ein sogenannter Account beim Signierdienst bei Lexware eRechnung. Ein Assistent hilft Ihnen, den Zugang zum Signierdienst zu Lexware eRechnung herzustellen und Sie dort zu registrieren. Starten Sie den Assistenten im Lexware-Programm über den Befehl Extras/eRechnung.
  • Rechnungen versenden
    Das Versenden von elektronischen Rechnungen geschieht komfortabel direkt aus der Auftragsliste heraus.

 

Weitere Informationen, Links


Lexware eRechnung ist für die aktuellen Versionen der folgenden Lexware-Produkte erhältlich:

  • Lexware faktura+auftrag
  • Lexware faktura+auftrag plus
  • Lexware warenwirtschaft pro
  • Lexware warenwirtschaft premium
  • Lexware financial office
  • Lexware financial office plus
  • Lexware financial office pro
  • Lexware financial office premium
  • Lexware financial office premium handwerk
  • Lexware financial office plus handwerk
  • Lexware handwerk plus
  • Lexware handwerk premium
  • Lexware neue steuerkanzlei
  • Lexware büroservice komplett Mehrplatzversion
  • Lexware büroservice komplett Einzelplatzversion
  • QuickBooks Plus
  • Lexware büro easy
  • Lexware büro easy plus
  • Lexware business pro
  • Lexware business plus

Preisliste


Nutzungs- und Lizenzvertrag



Lexware eRechnung SignaturCheck

Mit dem kostenlosen Lexware eRechnung SignaturCheck kann jederzeit die Echtheit, Herkunft und Unversehrtheit der durch Lexware eRechnung digital signierten Rechnungen nachgewiesen werden.
Sie haben die Auswahl zwischen der Online-Prüfung und der Installation des Programms auf Ihrem Rechner.