Über 200.000 Selbstständige und Unternehmer vertrauen auf lexoffice
Angebote und Rechnungen ganz einfach online schreiben
Egal ob es um die Angebotserstellung, Rechnungsstellung oder Kundenverwaltung geht – mit lexoffice erstellen Sie alle Belege im Nu und managen Ihre Kunden- und Lieferantenkontakte übersichtlich. Intelligente Auftrags-Workflows sorgen dafür, dass Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle Zahlungsbedingungen immer richtig vergeben werden. Haben Kunden ihre Rechnung noch nicht beglichen? Dann versenden Sie mit wenigen Klicks eine Zahlungserinnerung. Einfacher geht´s nicht!
Die Leistungen unserer Cloud-Lösung lexoffice auf einen Blick:
- Angebote & Auftragsbestätigungen
- Rechnungen
- Automatische Serienrechnung
- Lieferscheine
- Gutschriften
- Mahnungen & Zahlungserinnerungen
- Eingehende Rechnungen scannen und erfassen
Gesetzlich alles in trockenen Tüchern
lexoffice erstellt Ihre Dokumente rechtssicher und buchhalterisch korrekt nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften. Dank regelmäßiger automatischer Updates sind Sie auch gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Alle erstellten Dokumente archiviert lexoffice zudem GoBD-konform und hält sie auf Abruf jederzeit für Sie bereit. Daten, die bereits hinterlegt sind (z.B. Kundenadressen), können Sie per Klick direkt Belege wie Rechnungen übernehmen. Für alle anderen benötigten Daten, Texte und Vermerke hält lexoffice Muster, Vorlagen, Vorschläge und Formatierungen bereit. So können Sie schnell und zuverlässig Rechnungen, Angebote oder Mahnungen erstellen.
Die Leistungen auf einen Blick:
- GoBD Langzeitbelegarchiv
- Zahlreiche Muster und Vorlagen, z. B. Rechnungsvorlage, Angebotsvorlage oder Mahnungsvorlage
- Automatische Updates
Die Finanzen auf einen Blick
Sie wollen immer den Überblick haben über die aktuelle Finanzlage Ihres Unternehmens? Mit lexoffice ein Leichtes! Denn die Cloud-Lösung präsentiert Ihnen jederzeit die wichtigsten Zahlen in der Chef-Übersicht. Dank der klar strukturierten Dashboards behalten Sie den perfekten Überblick und wissen, wie Sie finanziell dastehen. Sie möchten die Zahlen lieber ausblenden? Mit dem Privat-Modus wechseln Sie ganz einfach zwischen Ein- und Ausblenden. lexoffice erstellt auch Reports und Übersichten für Sie oder bereitet Daten für Ihren Steuerberater auf.
Die Leistungen auf einen Blick:
- Gewinn aus Einnahmen und Ausgaben
- Kontostände
- Beleg- und Buchungsübersicht
- Liquiditätsplanung
- Offene Rechnungen und Offene-Posten-Verwaltung
- Fällige Angebote überwachen
- Übersicht über die gegenwärtige Umsatzsteuer-Zahllast ans Finanzamt
- Privater Modus: Umsätze, Statistiken und Finanzdaten auf den Dashboards ein- und ausblenden
Cleveres Online-Banking
lexoffice verfügt über ein integriertes Online-Banking und vereinfacht so Ihre Buchungs-Prozesse. Sie können beliebig viele Konten anbinden und sich die einzelnen Kontostände jederzeit gesondert anzeigen lassen. Auch Ihr Paypal-Konto können Sie an dieser Stelle ganz einfach integrieren und den Kontostand einsehen. So verwalten Sie auch mehrere Konten übersichtlich und bequem. Dank PayPal.Me bieten Sie Ihren Kunden eine innovative und einfache Zahlungsmöglichkeit. Denn: PayPal.Me integriert einen QR-Code auf Ihren Rechnungen. Ihre Kunden scannen den Code und begleichen so direkt Ihre Rechnungen. Einfach und komfortabel - auch für Ihre Kunden.
Die Leistungen auf einen Blick:
- Tagesaktuelle Kontostände jederzeit in der Übersicht
- Verwaltung und Anbindung mehrerer Konten möglich
- Alle Zu- und Abgänge immer im Blick
- PayPal.Me - QR-Code für Ihre Rechnungen
Zahlungsabgleich und offene Posten
Sind Zahlungen eingegangen? Mit welcher Zahlung wurde welche Rechnung beglichen? lexoffice beantwortet Ihnen diese Fragen sofort. Denn alle Zahlungseingänge werden automatisch mit erstellten Rechnungen bzw. den offenen Posten abgeglichen. Das funktioniert ebenfalls für Ihr angebundenes PayPal-Konto.
Die Leistungen auf einen Blick:
- Offene Posten verwalten
- Mahnungen oder Zahlungserinnerungen versenden
- Online einsehen
Schnittstellen für die Steuerfachkraft
Mit lexoffice können Sie Ihre Daten bequem online an Ihre Steuerberaterin oder Ihren Steuerberater übermitteln (z. B. über die integrierte DATEV-Schnittstelle). Eine weitere Möglichkeit: Sie schalten Ihrer Steuerfachkraft kostenfrei den Direkt-Zugang frei, sodass er oder sie genau das sieht, was Sie auch sehen und zielgerichtet helfen kann. Der Datenzugriff ist zudem jederzeit und von beiden Seiten aus möglich. Sie und Ihre Steuerfachkraft können zeitgleich auf die Daten zugreifen, ohne sich in die Quere zu kommen oder aufeinander warten zu müssen. So sind Sie auch in der Lage, sich Daten gemeinsam anzuschauen und online daran zu arbeiten.
Die Leistungen auf einen Blick:
- DATEV-Schnittstelle für den Datenexport zur Steuerfachkraft
- Steuerberater-Zugang für die effiziente Zusammenarbeit
- Belegupload: Per Drag&Drop Belege in Sekundenschnelle mit der Steuerfachkraft austauschen
- Mit tagesaktuellen Daten für alle Termine vorbereitet und tagesgenau exportieren
- Praktisches Download-Center für den Steuerberater
Kontakt- und Kundenmanagement
Pflegen Sie Ihre Geschäftskontakte einfach und zentral. Wiederkehrende Daten erkennt lexoffice und fügt diese automatisch in die Adresszeile der erstellten Dokumente ein. lexoffice verrät Ihnen übrigens auch, wer Ihre treusten und am besten zahlenden Kunden sind und wo weitere Potenziale liegen. So können Sie noch gezielter agieren und haben eine transparente Übersicht über alle Kunden und die zugehörigen Daten.
- Kundeninformationen transparent und übersichtlich
- Kundendaten einfach und sicher verwalten
- Adressänderung und Kommunikation einfach wie nie!
Viele Devices – ein Service
Keine Installation, kein Handbuch – eine aktive Internetverbindung, ein aktueller Browser und PC, Mac oder Notebook genügen. Mit lexoffice haben Sie Ihre Buchhaltung automatisch immer dabei! Mit der lexoffice App für Apple iOS (z.B. iPhone, iPad) oder für Android haben Sie auch von unterwegs alles im Griff. Wenn Sie Mitarbeiter haben, können Sie jederzeit gleichzeitig in der Software arbeiten.
- Mobil arbeiten
- Von unterwegs immer alles im Griff
- Arbeiten mit iPad, iPhone oder Android-Geräten - jederzeit und überall
- Teamarbeit? Na sicher - zeitgleich und ortsunabhängig auch mit mehreren Usern in lexoffice arbeiten!
Komfortable Erweiterungen
Erweitern Sie lexoffice mit zahlreichen Partner-Angeboten und Funktionen wie z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, Steuererklärung oder eCommerce-Systemen. Die Kontist-Erweiterung ermöglicht es Ihren Kunden, ihre Geschäftskonten mit lexoffice zu verknüpfen. So gelingt der Datenaustausch in Echtzeit und Bank- und Kartentransaktionen sind direkt für beide Parteien in lexoffice sichtbar. Dank CleverReach erstellen Sie auch ohne Programmierkenntnisse professionelle Newsletter. Zudem verwalten und synchronisieren Sie Ihre lexoffice-Kontakte einfach und schnell mit der E-Mail-Marketing Erweiterung. Weitere hilfreiche Features erleichtern Ihnen das Arbeiten zusätzlich.
Die Leistungen auf einen Blick:
- lexoffice Partnerschaften nutzen und von Technologie-Profis profitieren
- Umfangreiches Angebot unterschiedlichster Zusatzfunktionen
- Kontist-Erweiterung: Datenaustausch mit Ihren Kunden in Echtzeit
- CleverReach-Erweiterung: professionelle Newsletter einfach und schnell erstellen
lexoffice: Datenschutz garantiert
Mit lexoffice sind Ihre Daten jederzeit geschützt. Dies garantieren wir Ihnen durch die Sicherung Ihrer Daten in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren, die nach den ISO-Vorschriften von Banken (DIN ISO 9001, DIN ISO 27001) arbeiten. Dazu gehören unter anderem Diebstahl- und Brandschutz sowie eine vollautomatische Sicherung Ihrer Daten - täglich. Sie sparen dadurch teure Schutz-Maßnahmen, die Sie ansonsten lokal einrichten müssten.
Darüber hinaus garantieren wir Ihnen:
- stetige Verbesserung durch Nutzer-Feedback
- freundlicher Support per E-Mail
- steuerfachliche Expertise aus dem Hause Lexware
- automatische Updates und Anpassungen bei Gesetzesänderungen
lexoffice L – mit Buchführung, Kassenbuch & Anlagenverwaltung
Benötigen Sie eine Software, die auch die Buchführungsaufgaben für Sie übernimmt? Dann ist die Variante lexoffice L die perfekte Lösung für Sie. Denn damit können Sie Ihre Belege mit wenigen Klicks verbuchen und ganz einfach die EÜR oder die GuV erstellen. Genauso leicht ermitteln Sie die Umsatzsteuerzahllast und übermitteln die Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt. Dank dem elektronischen Kassenbuch erfassen und verbuchen Sie Bareinzahlungen- und -entnahmen gesetzeskonform. Auch für die monatliche Abschreibung Ihrer Anlagegüter über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum sorgt lexoffice.
Die Zusatzfunktionen auf einen Blick:
- Belege erfassen und korrekt verbuchen
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen
- Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Kassenbuch-Funktion
- Anlagenverwaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Zusammenfassende Meldung
- ELSTER-Schnittstelle für Austausch mit dem Finanzamt
- Einfacher und sicherer Datenaustausch per Knopfdruck
- Planung und Prognose: Umsätze und Kosten planen
lexoffice XL – mit Serienrechnungen, Umsatzstatistiken & mehr
Mit der Variante lexoffice XL erhalten Sie noch mehr praktische Zusatzfunktionen. Zum Beispiel können Sie englische Belege ausstellen, wenn Sie Kunden im Ausland haben. Wiederkehrende Rechnungen legen Sie nur einmal an und anschließend versendet lexoffice diese automatisch in dem von Ihnen definierten Intervall. So sparen Sie eine Menge Zeit und Aufwand. Außerdem erstellt Ihnen die Software wichtige Umsatzstatistiken sowie aktuelle Außenstände und den Auftragsbestand zu jedem Kunden. Ein echter Mehrwert für die Vorbereitung von Kundengesprächen.
Die Zusatzfunktionen von lexoffice XL auf einen Blick:
- Serienrechnungen
- englische Belege schreiben
- Abschlags- und Schlussrechnungen (für Dienstleister und Handwerk)
- EU- und XRechnung
- Public-API: direkte System-zu-System-Integration
- Umsatzstatistiken und Reports
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- GoBD Langzeitbelegarchiv
- Mobile App inkl. Belegscanner
- Onlinebanking & Zahlungsabgleich
- Echtzeit Steuer-Prognose
- Steuerberater Zugang & Export
- Optional: Lohn & Gehalt (ab 11,90 mtl. für 1-2 Mitarbeitende)
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- Angebote & Rechnungen
- Aufträge, Lieferscheine und Mahnungen
- Aufgaben, Erinnerungen, Notizen
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- Sonderfallrechnungen
- Planung & Prognose
- Public API
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