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Schnell, einfach, sicher:
Die GoBD-konforme Archivierung für Ihre Dokumente!
NUR BEI LEXWARE:
30 Tage kostenlos testen!
Sie haben etwas Besseres zu tun, als sich um GoBD-konforme Archivierung zu kümmern.

Sie haben etwas Besseres zu tun, als sich um GoBD-konforme Archivierung zu kümmern.

Verstehen wir. Deshalb gibt es Lexware archivierung!

  • Damit erfüllen Sie automatisch Ihre Archivierungs-Pflicht. 
  • Sie schützen Ihre Dokumente vor Verlust, Computer-Viren etc. 
  • Sie finden Ihre Dokumente sofort und haben mobilen Zugriff 

Lexware archivierung

  • PC go 02/18
  • PC Magazin 01/2018
Lexware archivierung
 
19,90 € mtl.
(23,68 € inkl. MwSt.)
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
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Warum verstoße ich gegen die GoBD, wenn ich geschäftliche Dokumente auf Festplatte oder USB-Stick speichere?

Warum verstoße ich gegen die GoBD, wenn ich geschäftliche Dokumente auf Festplatte oder USB-Stick speichere?

Ist ein Dokument einmal gespeichert, darf es nicht mehr geändert werden. Da in der Praxis viele Dokumente erneut bearbeitet werden müssen, ist eine Dokumentation aller Änderungen Pflicht. Werden Dateien auf dem Windows Explorer, Festplatten oder USB-Sticks abgelegt, fehlt diese lückenlose Dokumentation der Bearbeitungshistorie. Mit Lexware archivierung machen Sie alles richtig.   

Was bedeutet revisionssichere Archivierung gemäß den GoBD? 
Seit Einführung der GoBD-Richtlinien und Veröffentlichung des BMF-Schreibens vom 14.11.2014 müssen Dokumente und Belege in Unternehmen revisionssicher archiviert werden. Das bedeutet konkret:
  • Wird ein Dokument verändert, überschrieben oder gelöscht, muss dies systemseitig dokumentiert werden.
  • Dateien müssen vor Verlust geschützt sein.
  • Der Zugriff auf die Dokumente muss jederzeit möglich sein.
  • Werden Rechnungen oder andere relevante Dokumente am PC (z. B. in Word oder Excel) erstellt oder elektronisch empfangen (z. B. als pdf), müssen die elektronischen Ursprungsdateien archiviert werden.
Diese Vorgaben kann eine Festplatte & Co. oder Papierablage nicht leisten.

Lexware archivierung nimmt Ihnen die Arbeit ab:  

  • Jede Änderung an einem Dokument wird automatisch dokumentiert.
  • Jeder Übertragungs- und Änderungsstatus kann durch das Aktivitätenprotokoll mit einem Klick eingesehen werden.
  • Ihre Dokumente sind absolut sicher vor externen Einflüssen (wie z. B. Hackerangriffen, Beschädigung, Verlust) und mit einem Klick verfügbar. 
Welchen Vorteil bietet mir ein digitales Archiv?

Welchen Vorteil bietet mir ein digitales Archiv?

Die elektronische Aufbewahrung ist platzsparend und übersichtlich. Alle Dokumente sind jederzeit orts- und abteilungsunanbhängig verfügbar. Mit der praktischen Volltextsuche finden Sie gewünschte Dateien in Sekunden und steigern so die Effizienz Ihrer Arbeit!

Sparen Sie Zeit mit Lexware archivierung:
  • Dank der integrierten Volltextsuche (ordnerübergreifend) Dokumente binnen Sekunden finden und anzeigen lassen.
  • Ortsunabhängiger Zugriff zu jeder Zeit von internetfähigen mobilen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Laptop möglich.
  • Es können mehrere Personen gleichzeitig auf das Archiv zugreifen - die Ordnersuche entfällt.
  • Bei Bedarf einfach Dokumente herunterladen, drucken oder per E-Mail versenden.
Wie sicher sind meine Dokumente?

Wie sicher sind meine Dokumente?

Lexware archivierung sichert Ihre Dateien mehrfach in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren. So sind Ihre Dokumente garantiert vor Hackerangriffen, Datencrash oder Feuer geschützt. Egal, was passiert: Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.   

Sicherheit für Ihre Dokumente - mit Lexware archivierung:
  • Mehrfach Sicherung in deutschen Rechenzentren.
  • Speicherung der Dokumente nach deutschen Datenschutz-Gesetzen.
  • Schutz vor äußeren Einflüssen wie Verlust, Computer-Viren, Datencrash und anderen Katastrophen.

 
Wie funktioniert das Zusammenspiel mit meiner Lexware Software?

Wie funktioniert das Zusammenspiel mit meiner Lexware Software?

Lexware archivierung erkennt die Beleg-Ordner Ihrer Lexware Software automatisch. So können Sie alle wichtigen Dokumente aus Ihrer Lexware Software mit nur wenigen Klicks archivieren. So sparen Sie spürbar Zeit!

 So funktioniert die Schnittstelle:
  • Die Schnittstelle ist bei folgenden Lexware Programmen verfügbar: Lexware buchhaltung/plus/pro/premium, Lexware financial office/plus/pro/premium, Lexware faktura+auftrag/plus, Lexware warenwirtschaft pro/premium, Lexware Software speziell für das Handwerk.
  • Die Beleg-Ordner aus Ihrer Lexware Software werden Ihnen automatisch zur Archivierung vorgeschlagen. Einfach auswählen. Fertig.
  • Weitere Ordner vom PC oder externen Speichermedien können ganz einfach in das Archiv hinzugefügt werden.
  • Einmal eingerichtet werden zukünftige Dokumente, die in den ausgewählten Ordner abgelegt werden, automatisch archiviert.

Blick ins Produkt

Lexware archivierung im Video: So einfach funktioniert's


Einfach und schnell Dokumente archivieren.
(Dauer: 01:30 Min.)

So funktioniert die intelligente Volltextsuche. (Dauer: 01:15 Min.)

Automatische Protokollierung der Dokumenten-Historie im Video (Dauer: 01:00 Min.)

Lexware archivierung in Bildern

Ausgezeichnete Archivierungs-Software


Geprüft, mehrfach getestet und
für sehr gut befunden:
 
 
 
 


Das sagt die Presse:
PC Magazin 01/2018
aus „Lexware archivierung –
Die Cloud, die das Finanzamt mag“
„…Wer Ärger mit dem Finanzamt vermeiden will, benötigt eine spezielle Archivierungssoftware. Der Cloud-Dienst Lexware archivierung stellt die benötigten Funktionen kostengünstig online bereit…Um Daten später wiederzufinden, kann man…die effiziente Volltextsuche nutzen. Neben der Rechtsicherheit gehört der zeit- und ortsunabhängige Zugriff auf die Daten zu den Vorteilen von Lexware archivierung...“

FAQ - die häufigsten Fragen und Antworten

Was bedeutet revisionssichere Archivierung?

Wie kann ich auf meine Daten zugreifen?

Wo werden meine Daten aufbewahrt und sind diese dort sicher?

Ist es kompliziert, die Lösung einzusetzen und in Betrieb zu nehmen?

Welche Systemvoraussetzungen gelten für Lexware archivierung?

Ist Lexware archivierung zertifiziert, anerkannt und sicher?

Warum archiviert meine Lexware Software nicht revisionssicher?

Warum ist das Archivieren auf externen Speichermedien, PC und Papier nicht revisionssicher?

Was macht Lexware archivierung zu einer revisionssicheren Archivierung?

Welche Dokumente muss ich archivieren?

Wieviel Speicherplatz und User stehen mir zur Verfügung?

Was ist der Unterschied zwischen Lexware archivierung und Lexware datensicherung online?

Wie kann ich kündigen und was passiert dann mit meinen Daten?

Kann ich die Software unverbindlich testen, bevor ich mich entscheide?

Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?

Können wir Ihnen helfen?

0800 539 80 11

kostenlos, Mo-Fr 8-22 Uhr
Sa & So 10-20 Uhr

Sie haben Feedback?

Dann schreiben Sie uns: feedback@archivierung.lexware.de

 

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