Archivierungssoftware für die sichere Archivierung Ihrer Dokumente
Um Belege, Rechnungen und andere wichtige Dokumente sicher und unter Berücksichtigung der GoBD-Richtlinien zu archivieren, hilft Ihnen unsere revisionssichere Archivierungssoftware Lexware archivierung weiter. Statt Papierablage von Rechnungen und Belegen legt das Archivierungssystem ein digitales Archiv für Sie an. Alle Dokumente werden automatisch für Sie digitalisiert und Sie erfüllen ganz einfach und zeitsparend Ihre Dokumentationspflicht.
Lexware archivierung dokumentiert automatisch alle Änderungen, Löschungen oder Überschreibungen von Dateien in einem Aktivitätenprotokoll. Durch die integrierte Volltextsuche finden Sie alle Dokumente in Sekundenschnelle und haben jederzeit Zugriff auf benötigte Daten. Bei Bedarf haben Sie so immer Einsicht in den Übertragungs- oder Änderungsstatus einer Datei im Archivierungssystem. Dies ist insbesondere in Bezug auf die elektronische Steuerprüfung hilfreich und spart Ihnen Zeit und Nerven.
Alle Leistungen im Überblick:
- Revisionssichere Archivierung (siehe HGB-Vorschriften zu Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Schutz vor Verlust, Nachvollziehbarkeit u.v.m.)
- Automatische Belegarchivierung dank Synchronisierung
- Aktivitätenprotokoll zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen
- Höchste Datensicherheit und Speicherung in deutschen Hochsicherheitszentren
- Ordnerübergreifende Volltextsuche
- OCR zur automatischen Texterkennung Ihrer erfassten Dokumente
- Mobiler Datenzugriff über Tablet, Smartphone (App für iOS) oder Laptop
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer User auf das digitale Archiv
- Schnittstellen zur komfortablen Datenübertragung (z.B. bei Steuerprüfung)
- Kompatibel auch für Mac OS Systeme
Digitale Archivierung mit Lexware archivierung – auch mobil
Mit dem Archivierungsprogramm archivieren Sie alle buchungsrelevanten Dokumente wie Verträge, Belege oder Rechnungen revisionssicher. Das bedeutet, dass alle Änderungen dokumentiert werden und Lexware archivierung automatisch eine „Versionierung“ Ihrer Dateien vornimmt. Die Ursprungsdatei bleibt somit erhalten und Sie können jederzeit eine lückenlose Dokumentation, beispielsweise bei der Betriebsprüfung, vorweisen.
Sind Sie einmal unterwegs und möchten direkt einen Beleg archivieren? Auch von unterwegs haben Sie von internetfähigen Endgeräten jederzeit Zugriff auf die Archivierungssoftware Lexware archivierung. Beachten Sie: Festplatten, USB-Sticks oder andere Speichermedien reichen für die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente nicht aus, da diese weder Nachvollziehbarkeit noch Unveränderbarkeit garantieren können!
Sparen Sie Zeit mit Lexware archivierung:
- Automatische Archivierung buchungsrelevanter Dateien
- Automatische Versionierung und dadurch garantierte Unveränderbarkeit
- Ursprungsdatei bleibt erhalten
- GoBD- und gesetzeskonforme Datenarchivierung
- App für iOS – Belege von unterwegs einsehen
Datenschutz und Datensicherheit – Wie sicher ist Lexware archivierung?
Die Archivierungssoftware speichert Ihre Daten und Dateien in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren und unterliegt den deutschen Datenschutz-Gesetzen. So schützen Sie Ihre Dokumente vor Hackerangriffen, Viren, Datencrash oder Verlust und können sicher sein, dass Ihre Dokumente jederzeit sicher aufbewahrt und geschützt sind. Durch die verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten in die Cloud, sind Ihre Daten zusätzlich sicher vor fremden Zugriffen.
Sicherheit für Ihre Dokumente - mit Lexware archivierung:
- Schutz vor Datenverlust oder unbefugtem Datenzugriff
- Verschlüsselte Datenübertragung (AES 256 Verschlüsselung)
- Sichere HTTPS-Verbindung
- Speicherung in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren
Archivierungssoftware und Lexware Programm – funktioniert das?
Sie nutzen bereits ein Lexware Programm, wie Lexware buchhaltung und möchten nun zusätzlich Lexware archivierung einsetzen? Kein Problem. Mit wenigen Klicks ist die automatische Archivierung Ihrer Dokumente eingerichtet. Denn: Lexware archivierung erkennt automatisch Ordnerstrukturen und kann dank integrierter Schnittstelle und automatischer Synchronisierung alles direkt richtig zuordnen.
So funktioniert die Schnittstelle:
- Integrierte Schnittstellen zu Lexware buchhaltung, Lexware financial office, Lexware faktura+auftrag, Lexware warenwirtschaft und Lexware Software für das Handwerk - Dokumente automatisch synchronisieren
- Dateien unkompliziert hinzufügen, ausdrucken, per E-Mail versenden
- Einmal ausgewählt erkennt Lexware archivierung die Ordnungsstrukturen automatisch
Automatische E-Mail-Archivierung
Steuerlich relevante E-Mails sowie deren Anhänge müssen revisionssicher archviert werden. Dank der neuen Zusatzfunktion von Lexware archivierung erfüllen Sie diese Pflicht mit wenigen Mausklicks. So können Sie Korrespondenzen mit Kunden oder Lieferanten dokumentieren und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aufbewahren. Wählen Sie die zu archivierenden Ordner bei Ihrem E-Mail-Anbieter einfach aus. In unserem Video zeigen wir Ihnen, wie das geht. Unsere Archivierungssoftware übernimmt anschließend die verschlüsselte Archivierung für Sie. Archivieren Sie Ihre E-Mails ganz einfach rechtskonform!
Sie wollen bei der E-Mail-Archivierung alles richtig machen? Und dabei auch nur buchungsrelevante E-Mails archivieren? Damit weder Newsletter- noch Spam-Mails im Archiv landen, empfehlen wir Ihnen in Ihrem E-Mail-Konto explizite Ordner für archivierungspflichtige Dokumente zu erstellen (z.B. „Rechnungen“) und diese anschließend für den Archivierungsvorgang auszuwählen. Archivieren Sie nicht den gesamten Posteingang!
Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit Lexware archivierung:
- Anbindung per IMAP
- Verschlüsselte Archivierung
- Garantierte Rechtskonformität Ihrer E-Mail-Kommunikation
- Automatische Ordner-Synchronisation: Relevante Ordner im Postfach einfach auswählen
- Handels-, Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen oder Buchungsbelege automatisch sicher archivieren
Private Nutzung des Archivierungssystems
Sie haben kein Lexware Programm, möchten Lexware archivierung aber trotzdem für Ihre private Datenarchivierung nutzen? Oder Sie nutzen andere Programme für die Buchhaltung oder das Rechnungswesen? Auch das ist möglich. Wählen Sie einfach die zu archivierenden Ordner auf Ihrem PC oder anderen Speichermedien aus. Unser sicheres digitales Archivierungssystem erfasst und verwahrt alle Dateien korrekt für Sie.
Diese Vorteile nutzen Sie auch privat:
- Private Dokumentenarchivierung
- Daten und Ordner einfach auswählen
- Einfach und komfortabel – Papierablage ade!
Das sagen die Kunden zu Lexware archivierung
Arbeiten mit der Archivierungssoftware Lexware archivierung - einfach & revisionssicher
Überzeugen Sie sich selbst von unserem elektronischen Archivierungssystem!
Unser Angebot:
- 30 Tage gratis testen
- Revisionssichere Archivierung – nach den Vorgaben der GoBD
- Schnelle Einrichtung und einfache Bedienung
- Höchste Datensicherheit und Schutz vor Datenverlust
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