Elektronisches Fahrtenbuch

Jetzt einfach Steuern sparen.
Mit dem elektronischen Fahrtenbuch:
Jetzt einfach Steuern sparen mit dem elektronischen Fahrtenbuch

  • Alle Fahrten automatisch aufgezeichnet
  • Fahrten auf dem Smartphone oder PC kategorisieren
  • Erfüllt alle Anforderungen der deutschen Finanzbehörden
Lexware elektronisches Fahrtenbuch

Lexware elektronisches Fahrtenbuch

30 Tage Geld-zurück-Garantie
24,90 €mtl. (zzgl. MwSt.)
(29,63 € inkl. MwSt.)
oder 298,80 € jährl. (zzgl. MwSt.)
oder 298,80 € jährl. (355,57 € inkl. MwSt.)
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Auszeichnungen
(01/2024)
(01/2024)
(01/2024)
(01/2024)
(01/2024)
(01/2024)
Kundenmeinungen

Das sagen Steuerexperten zum Lexware elektronischen Fahrtenbuch von Vimcar

Daniel Leinert | Steuerberater aus Beesko

„Ich kenne die Problematik handschriftlicher Fahrtenbücher aus meiner Zeit als Sachbearbeiter beim Finanzamt ebenso, wie aus der jetzigen Tätigkeit als Steuerberater. Mit dem digitalen Fahrtenbuch von Vimcar habe ich jetzt die Lösung gefunden: Es ist sehr einfach zu bedienen und erfüllt seine Aufgabe viel zuverlässiger als sein handschriftlicher Vorgänger.“

Carsten Schulz | Geschäftsführender Partner HSP Gruppe

„Vimcar ist in Sachen Geschwindigkeit und Praktikabilität führend. Nachdem wir uns auch eingehend mit der Erfüllung aller rechtlichen Rahmenbedingungen befasst haben, halten wir die Lösung im Bereich der digitalen Fahrtendokumentation für konkurrenzlos. Wir empfehlen Vimcar inzwischen in über 30 Niederlassungen deutschlandweit.“

Andreas Bachhoffer | Steuerberater in Berlin

„Bevor ich von Vimcar erfuhr, habe ich meinen Mandanten grundsätzlich vom Fahrtenbuch abgeraten, da es beim Finanzamt immer wieder zu Problemen bei der Anerkennung kam. Vimcar empfehle ich jedem, für den es sich rechnerisch lohnt. Denn das Führen des Fahrtenbuchs wird so zur Nebensache, die man einfach von unterwegs aus bewerkstelligen kann.“

Der Fahrtenbuch-Stecker – Dein persönliches Steuerspargerät

Mit dem Stecker führt dein Firmenwagen für dich ein digitales Fahrtenbuch: Sobald dieser in der Fahrzeug-Schnittstelle eingesetzt ist, werden alle Fahrten automatisch aufgezeichnet. Aus den erfassten Daten wird  dein rechtssicheres elektronisches Fahrtenbuch mit einem Klick erstellt.

Die Leistungen auf einen Blick:
  • Jede Fahrt wird automatisch aufgezeichnet.
  • Ohne Knopfdruck, sobald das Fahrzeug gestartet wird.
  • Genaue Erfassung durch integrierten GPS-Tracker und SIM-Karte. Dazu muss dein Smartphone während der Fahrt nicht einmal im Fahrzeug vorhanden sein.
  • Deine Fahrten werden auch im Ausland kostenfrei aufgezeichnet.
  • Deine Daten können niemals verloren gehen! Alle Fahrtenbuchsätze werden im gesicherten Rechenzentrum 10 Jahre lang aufbewahrt, auch wenn du kein Kunde mehr bist.
Der Fahrtenbuch-Stecker – Dein persönliches Steuerspargerät

Die Schnittstelle – sicher & zertifiziert

Dein Dienstwagen besitzt bereits die passende Schnittstelle für den Fahrtenbuch-Stecker. Sie ist ab dem Baujahr 2004 standardmäßig in allen Fahrzeugen eingebaut. Hier kannst du den Fahrtenbuch-Stecker ganz einfach selbst anbringen. Der Stecker erfüllt alle technischen Sicherheitsstandards und besitzt das geforderte E-Zertifikat vom Kraftfahrt-Bundesamt.

Die Leistungen auf einen Blick:
  • Kein komplizierter Einbau, keine Zusatzkosten.
  • Du erhältst den Fahrtenbuch-Stecker und bringst ihn ganz einfach selbst im Auto an.
  • Du findest entsprechende Hinweise in dem Booklet, das du mit dem Fahrtenbuch-Stecker erhältst.
  • Sehr wenige Kfz-Modelle benötigen eine besondere Konfiguration des Fahrtenbuch-Steckers (zum Beispiel die Modelle VW Tiguan ab Baujahr 2016 oder BMW-Modelle ab dem Baujahr 2014 mit der Sonderausstattung SA302). Mehr Informationen findest du hier:
    Ist mein Fahrzeug für die Nutzung geeignet?
Die Schnittstelle – sicher & zertifiziert

Die Fahrtenbuch-App – einfach praktisch

Deine zurückgelegte Strecke wird nach dem Parken automatisch vom Stecker an die Fahrtenbuch-App* übertragen. Dein elektronisches Fahrtenbuch führt dich nur noch mit einem einzigen Fingertipp.

Fahrtenübersicht vollautomatisch
Fahrten mit einem Klick zuordnen
Fahrtenbuch herunterladen
Für Smartphone, Computer und Tablet
Blitzschnell, einfach, bequem

* Die APP wird von der Vimcar GmbH betrieben. Haufe-Lexware hat auf die APP und deren Funktionsweise keinen Einfluss.

Die Fahrtenbuch-App – einfach praktisch

Perfektes Ergebnis – dank Fahrtenbuch-PDF

Dein elektronisches Fahrtenbuch-Export ist mit wenigen Klicks fertig für deinen Steuerberater oder das Finanzamt. So erstellst du jederzeit ein manipulationssicheres Fahrtenbuch als PDF-Datei. Und das direkt in der Fahrtenbuch-App: Zeitraum auswählen, E-Mail-Adresse angeben und exportieren.

Vom Finanzamt akzeptiert

Unser elektronisches Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen der deutschen Finanzbehörden. Außerdem wird es von Steuerexperten empfohlen und ist zusätzlich KPMG-testiert. Alle Funktionen der digitalen Fahrtenbuch-Software sind finanzamt-konform:
  • Erfüllt § 8 Abs. 2 Satz 4 EStG (Versteuerung geldwerter Vorteil)
  • BMF-regelkonform
  • GoBD-konform
Die Leistungen auf einen Blick:
  • Lückenlos und manipulationssicher: Das elektronische Fahrtenbuch erfüllt das BFH-Urteil vom 16.3.2006, BStBl. II, S. 625.
  • Zeitnahe Eintragungen gesichert: Nicht zugeordnete Fahrten werden nach 7 Tagen automatisch als Privatfahrt gespeichert (BMF v. 04.04.2018).
  • 10 Jahre Aufbewahrung & SSL-verschlüsselt.
  • Änderungshistorie & geschützte Fahrtenbucheinträge.
  • Kein bekannter Fall, bei dem das Finanzamt dieses elektronische Fahrtenbuch abgelehnt hat.
  • Der Lösungshersteller Vimcar ist Kooperationspartner vom DStV (Deutscher Steuerberaterverband e.V.).
  • Steuerberater setzen die Software selbst ein.
  • Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG hat die Fahrtenbuch-Software testiert.
Perfektes Ergebnis – dank Fahrtenbuch-PDF

Wir schützen deine Privatsphäre

Deine Daten sind in guten Händen. Das elektronische Fahrtenbuch zeichnet nur die Informationen auf, die das Finanzamt wirklich benötigt:
  • Keine Streckenverfolgung: Der Fahrtenbuch-Stecker zeichnet nur Start und Ziel deiner Route auf.
  • Diskretion: Bei Privatfahrten werden nur die zurückgelegten Kilometer dokumentiert. Adressen und Uhrzeiten werden im Export für das Finanzamt nicht angezeigt.
  • Passwortschutz: Um ganz sicher zu gehen, kannst du deine Fahrtenbuch-App oder auch einzelne Privatfahrten mit einem Passwort schützen.
Wir schützen deine Privatsphäre

Das intelligente Fahrtenbuch

Mit jeder Fahrt lernt das elektronische Fahrtenbuch dazu. Es erinnert sich an bereits angefahrene Kontakte und wiederkehrende Reise-Anlässe. Das macht das Eintragen noch einfacher. Einfach clever:

  • Adressbuch des Smartphones importieren
  • Kontakte und Anlässe in Listen gespeichert
  • Rückfahrterkennung
  • Umkreiserkennung
Die Leistungen auf einen Blick:
  • Jeder Kontakt muss nur einmal angelegt werden. Danach einfach in der Liste auswählen.
  • Die Rückfahrt wird automatisch erkannt und im elektronischen Fahrtenbuch erfasst.
  • Die Fahrtenbuch-Software erkennt angefahrene Kunden auch, wenn Sie im Umkreis von 200m parken.
Das intelligente Fahrtenbuch

Alle Fahrzeugkosten im Blick

Mit der Fahrtenbuch-App kannst du unterschiedliche Kostentypen rund um deinen Firmenwagen erfassen.

  • Kostenstatistik: Ausgaben für Tanken, Autowäsche, Parken, Maut, Werkstatt etc. immer im Blick.
  • Beleg anhängen: Beim Eintragen der Ausgaben einfach Rechnung mit dem Smartphone abfotografieren.
  • Wiederkehrende Ausgaben: Regelmäßig anfallende Kosten nur einmal anlegen.
Alle Fahrzeugkosten im Blick
So einfach funktioniert’s

Das elektronische Fahrtenbuch

Dank Stecker, benutzerfreundlicher Fahrtenbuch-App und automatischer Aufzeichnung sind alle Daten rechtssicher im digitalen Fahrtenbuch dokumentiert. Überzeuge dich selbst!
Testberichte

Das sagt die Presse

(01/2024)

sehr gut

„Lexware Elektronisches Fahrtenbuch im Test“, www.pcgo.de

„Mit dem elektronischen Fahrtenbuch ist es Lexware gelungen, den Arbeitsaufwand beim Führen eines Fahrtenbuchs durch kluge digitalisierte Prozesse zu minimieren.“

(01/2024)

sehr gut

"Mit Fahrtenbuch Steuern sparen", www.chip.de

„Das elektronische Fahrtenbuch von Lexware spart Geld, wenn der Firmenwagen privat selten genutzt wird.“

(01/2024)

sehr gut

„Lexware Elektronisches Fahrtenbuch im Test“, www.business-und-it.de

„Das Ganze ist in wenigen Sekunden erledigt und wirklich sehr bequem. Für das Finanzamt kann man eine PDF-Datei vom Fahrtenbuch herunterladen – für das ganze Jahr oder für beliebige Zeiträume.“

(01/2024)

sehr gut

„Pflegeleichtes Fahrtenbuch“, www.pcmagazin.de

„Mit dem elektronischen Fahrtenbuch ist es Lexware gelungen, den Arbeitsaufwand beim Führen eines Fahrtenbuchs durch kluge digitalisierte Prozesse zu minimieren.“

(01/2024)

sehr gut

"Lexware elektronisches Fahrtenbuch", www.handwerke.de

„Da nahezu alles automatisch läuft, ist die Gefahr, Fehler zu machen, gering. Ein weiterer Pluspunkt ist die Transparenz der aufgezeichneten Daten, die man mit wenigen Handgriffen auswerten und verteilen kann.“

(01/2024)

sehr gut

„Kein Ärger mit dem Fahrtenbuch“, www.businesstraveller.de

„Mit dem elektronischen Fahrtenbuch ist es Hersteller Lexware gelungen, den unsäglichen Papierkrieg, den ein Fahrtenbuch normalerweise verursacht, durch kluge, digitalisierte Prozesse auf ein Minimum zu reduzieren.“

PCgo 01/2023

sehr gut

„Intelligentes Fahrtenbuch“, www.pcgo.de

„Auch an den Datenschutz ist gedacht: Es werden keine Strecken verfolgt, und bei Privatfahrten werden nur die gefahrenen Kilometer aufgezeichnet.“

PC Magazin 1/2023

sehr gut

„Intelligentes Fahrtenbuch“, www.pcmagazin.de

„Lexware elektronisches Fahrtenbuch 2023 ist ein ausgesprochen einfacher und komfortabler Weg, berufsbedingte Fahrten steuerrechtlich sicher aufzuzeichnen.“

Business&IT 1/2023

sehr gut

„Lexware elektronisches Fahrtenbuch 2023 im Test“, www.business-und-it.de

„Komfortfunktionen wie der direkte Zugriff auf die Kontaktdaten und die automatische Rückfahrterkennung reduzieren den Eingabeaufwand zusätzlich. Selbst Mischfahrten – also solche, die teils beruflich, teils privat begründet sind – lassen sich mit wenigen Handgriffen erfassen.“

Computern im Handwerk 1/23

sehr gut

"So einfach kann Fahrtenbuch sein", www.handwerke.de

„Das Lexware elektronische Fahrtenbuch garantiert die revisionssichere Aufzeichnung der einzelnen Vorgänge. Die Aufzeichnungen werden gesetzeskonform über zehn Jahre in der Cloud aufbewahrt.“

(01/2022)

Top Produkt

aus „Lexware elektronisches Fahrtenbuch“, www.businesstraveller.de

„Paket kombiniert eine cloudbasierte Fahrtenbuch-App für Smartphones mit einem Hardware-Dongle für den Wartungsport des Fahrzeugs. Alle Daten werden revisionssicher gespeichert und können im Nachhinein nicht verändert werden.“

Business&IT 01/2022

sehr gut

aus „Lexware elektronisches Fahrtenbuch im Test“, www.business-und-it.de

„Sämtliche Daten werden revisionssicher gespeichert und können im Nachhinein nicht verändert werden.“

PCgo 1/2022

sehr gut

aus „Wenig Aufwand fürs Fahrtenbuch“, www.pcgo.de

„Besonders einfach ist das mit dem elektronischen Fahrtenbuch von Lexware. Das Paket kombiniert eine cloudbasierte Fahrtenbuch-App für Smartphones mit einem Hardware-Dongle für den Wartungsport des Fahrzeuges.“

PC Magazin 01/2022

sehr gut

aus „Wenig Aufwand fürs Fahrtenbuch“, www.pcmagazin.de

„Trotz des Dongles ist die Installation sehr einfach. Mit der digitalen Unterstützung macht die Sache mit dem Fahrtenbuch sogar Spaß.“

Häufige Fragen

FAQ - die häufigsten Fragen und Antworten

Ist mein Fahrzeug für die Nutzung des Lexware elektronischen Fahrtenbuchs geeignet?

Fallen zusätzliche Kosten zu den ausgewiesenen Preisen an?

Ist das elektronische Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt?

Warum hat sich Lexware gerade für Vimcar als Kooperationspartner entschieden?

Wie viel Steuern kann ich mit einem Fahrtenbuch sparen?

Wann kann ich auf das elektronische Fahrtenbuch umsteigen?

Wie wird sichergestellt, dass das Fahrtenbuch zeitnah geführt ist?

Kann ich Angaben zu Fahrten nachträglich ändern?

Muss ich mein Smartphone während der Fahrt bei mir haben?

Für welche mobilen Betriebssysteme ist die Fahrtenbuch-App verfügbar?

Wie funktioniert das Lexware elektronische Fahrtenbuch?

Wie funktioniert die Inbetriebnahme der Fahrtenbuch-Software?

Wie gelangen die Daten meines Fahrtenbuch-Steckers in die App bzw. die Web-Version?

Werden meine Fahrten auch im Ausland aufgezeichnet?

Was kostet der Einbau des Fahrtenbuch-Steckers?

Wie sind die Server des elektronischen Fahrtenbuchs gesichert?

Können meine Daten verloren gehen?

Was muss ich beachten, wenn ich mein Fahrzeug in die Werkstatt bringe?

Welchen Kategorien kann ich meine Fahrten zuordnen?

Ist es möglich, verschiedene Fahrer zu hinterlegen?

Gibt es eine Schnittstelle zu Lexware reisekosten?

Gibt es eine Garantie zur Anerkennung des Fahrtenbuchs beim Finanzamt?

Endet der gesetzliche Gewährleistungsschutz meines Autos, wenn ich den Fahrtenbuchstecker verwende?

Wie ist der GPS-Empfang bei einem Fahrzeug mit Spezialverglasung?

Wie bilde ich mehrere, unterschiedlichen Einkunftsarten über das elektronische Fahrtenbuch ab?