Kassenbuch­führung einfach und schnell
Mit Lexware kassenbuch:Einfache und schnelle Kassenbuch­führung

Laut Definition dient ein Kassenbuch der Übersicht über den aktuellen Stand der Geschäftskasse eines Unternehmens. Es zeigt an, wie viel Bargeld in der Kasse vorhanden ist und enthält alle relevanten Buchungsbelege der einzelnen Geschäftsfälle des Unternehmens. Das Kassenbuch hilft zum einen bei der Erstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung und kann zudem für die Umsatzsteuervoranmeldung herangezogen werden. Dementsprechend ist eine gründliche und umfassende Kassenbuchführung für alle Unternehmer von entscheidender Bedeutung.

Privatpersonen, Einzelunternehmer und auch Nebenerwerbstätige sind nicht zur Kassenbuchführung verpflichtet. Da diese allerdings dazu verpflichtet sein können, die eingenommene Umsatzsteuer durch ihre Umsatzsteuererklärung anzugeben und die Umsatzsteuervoranmeldungen zu tätigen, ist auch hier das Führen eines Kassenbuchs dringend notwendig.

Größere Unternehmen sind gesetzlich sowohl zur doppelten Buchführung als auch zur Kassenbuchführung verpflichtet. Da bei solchen Unternehmen die Buchungen von Einnahmen und Ausgaben deutlich komplexer sind und unterschiedlich aufgeschlüsselt werden müssen, hilft das Kassenbuch enorm bei der buchhalterischen Übersicht. So müssen solche Unternehmen beispielsweise über eine Kasse verfügen, die direkte Barentnahmen für Ausgaben des Unternehmens erlaubt. Über diese Kasse werden unter anderem auch die Reisekosten der Mitarbeiter vorgestreckt.

Ein Kassenbuch muss eine Reihe von wichtigen Informationen bei jeder Eintragung enthalten, ist jedoch simpel aufgebaut. Zu den Angaben, die bei jedem Buchungsvorgang enthalten sein müssen, gehören:

• Datum: Für jede Buchung muss das Datum eingetragen werden, an dem der Geschäftsvorfall beziehungsweise die Buchung stattgefunden hat. Das Datum kann durch die Belege abgeglichen und nachvollzogen werden.
• Belege: Die Belege zu den einzelnen Geschäftsfällen müssen dem Kassenbuch im Original beigelegt werden.
  Belegnummer: Jeder Beleg bzw. jede Rechnung ist mit einer eindeutigen Rechnungsnummer versehen. Auch diese ist im Kassenbuch zu erfassen.
• Buchungstext: Der buchhalterische Verkehr wird durch einen „Soll-an-Haben-Text“ eingetragen. Ein Beispiel wäre die Anschaffung eines Fahrzeuges für den eigenen Fuhrpark. Dieses würde mit dem Buchungstext „Fuhrpark an Kasse“ eingetragen und verbucht.
• Steuersatz: Der Steuersatz der jeweiligen Geschäftsfälle muss erfasst werden. Dies ist besonders wichtig, wenn im Unternehmen Geschäftsfälle mit unterschiedlichen Steuersätzen die Regel sind.
• Einnahmen in die Kasse: Hier werden Betrag und Währung des Geschäftsfalls eingetragen.
• Ausgaben der Kasse: Hier werden Betrag und Währung der Ausgaben erfasst.
• Umsatzsteuer / Vorsteuer: Vorsteuer bzw. Umsatzsteuer werden an dieser Position separat ausgewiesen.
• Kassenbestand: Hier wird der aktuelle monetäre Bestand der Geschäftskasse erfasst und dokumentiert.

Ja, Lexware kassenbuch wird vom Finanzamt anerkannt, da es den aktuellen gesetzlichen Vorgaben der GoBD entspricht. Durch regelmäßige Updates bleibt die Software zudem auf dem neuesten rechtlichen Stand.

Ja, ein Export der Buchungsdaten deines elektronischen Kassenbuchs in Lexware buchhaltung und in Lexware financial office ist über eine integrierte Schnittstelle möglich.

Ja. Du musst Lexware kassenbuch nicht sofort kaufen, sondern du hast 30 Tage lang Zeit, um dein Programm für das digitale Kassenbuch in aller Ruhe unverbindlich zu testen. Mehr Informationen zum Testrecht unserer Anwendungen findest du hier.

Lexware kassenbuch ist mehrkassenfähig und geeignet zur Verwaltung und Kassenabrechnung von bis zu fünf Firmen. Möchtest du stattdessen den PC wechseln und mit Lexware kassenbuch auf einem neuen Gerät weiterarbeiten, folgst du einfach unserer Anleitung für den Rechnerwechsel.

Wenn du in Lexware kassenbuch das Jahr abschließen möchtest, gehst du wie folgt vor:

• Stelle sicher, dass alle Buchungen des aktuellen Jahres vollständig und korrekt erfasst sind, bevor du den Jahresabschluss durchführst.
• Navigiere im Menü zu Extras und wähle Kassenabschluss.
• Im daraufhin erscheinenden Dialog werden alle relevanten Daten der ausgewählten Kasse angezeigt.
• Klicke auf die Schaltfläche Jahresabschluss, um den Jahresabschluss zu starten.
• Falls das neue Buchungsjahr noch nicht angelegt wurde, übernimmt das Programm diesen Schritt automatisch während des Jahresabschlusses.

Hinweis: Nach dem Jahresabschluss sind keine weiteren Buchungen im abgeschlossenen Geschäftsjahr möglich. Allerdings können weiterhin Berichte und Listen aus diesem Jahr gedruckt werden.

Es ist empfehlenswert, vor dem Jahresabschluss sicherzustellen, dass alle Monate des aktuellen Jahres abgeschlossen sind. Im selben Dialog unter Extras > Kassenabschluss kannst du einzelne Monate durch Aktivieren des jeweiligen Kontrollkästchens abschließen. 

Beachte, dass die Monate nacheinander abgeschlossen werden müssen, da ein Monatsabschluss nur erfolgen kann, wenn die vorherigen Monate bereits abgeschlossen wurden.

Die Software ist besonders sinnvoll für KMU mit regelmäßigen Bartransaktionen, Einzelhändlern, sowie Handwerks- und Gastrobetrieben. Auch für Kleinbetriebe mit mehreren Kassen oder Steuerberater, die für ihre Mandanten Kassenaufzeichnungen führen, können ideal mit dem Programm arbeiten.

Alle wichtigen Informationen rund um das Thema Lieferung und Bestellung sowie Fragen und Antworten zum Service von Lexware findest du hier.

• Microsoft® Windows® 10 (64-Bit-Variante) / Windows® 11 (jew. dt. Version)
• 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
• mind. 4 GB RAM
• Grafikauflösung mind. 1280x1024
• Mind. 10 GB freier Festplattenplatz
• Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich

Kurz nach deiner Bestellung wird dir die Lexware kassenbuch als Download sowie deine Seriennummer zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus wird dir die Seriennummer und der Download-Link per Mail zugeschickt.

Benötigst du für Lexware kassenbuch noch Support, stehen dir unsere Service-Mitarbeiter unter der kostenlosen Rufnummer 0800 - 5398011 gerne zur Verfügung. Oder sende uns eine E-Mail an service@lexware.de.Daneben beantwortet das Lexware kassenbuch Handbuch als detaillierte Anleitung die häufigsten Fragen.