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„Mit dem Reisekostenprogramm Lexware reisekosten pro konnten wir den Aufwand für die Abrechnung der Geschäftsreisen enorm reduzieren.“

„Mit dem Reisekostenprogramm Lexware reisekosten pro konnten wir den Aufwand für die Abrechnung der Geschäftsreisen enorm reduzieren.“„Mit Lexware reisekosten pro kann ich bequem bis zu 500 Reisende abrechnen.“Das leistungsstarke Reisekostenprogramm

Kornelius Heilen, Unternehmer

  • Reisekostenabrechnung von bis zu 500 Reisende und 50 FirmenReisekosten abrechnen (bis zu 500 Reisende)Reisekosten abrechnen (bis zu 500 Reisende) 
  • Netzwerk- und mehrplatzfähig: 3 Arbeitsplatzlizenzen inklusiveNetzwerk- und mehrplatzfähigNetzwerk- und mehrplatzfähig 
  • Flexible Anbindung von reisenden Mitarbeitern (online oder offline)Flexible Anbindung von reisenden MitarbeiternFlexible Mitarbeiter-Anbindung 

Lexware reisekosten pro

Lexware reisekosten pro
  • PCMagazin 7/2019
  • PCgo 5/19
   
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363,80 € jährl.
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Reisekosten für bis zu 500 Reisende und 50 Firmen abrechnen

Reisekosten für bis zu 500 Reisende und 50 Firmen abrechnenHolen Sie das Maximum aus Ihrer Reisekostenabrechnung

Mit Lexware reisekosten pro erhalten Sie unser leistungsstärkstes Reisekostenprogramm. Verwalten Sie In- und Auslandsreisen sowie die Bewirtungskosten für bis zu 500 Reisende und 50 Firmen. Dank der automatisierten Arbeitsprozesse sparen Sie jede Menge wertvolle Zeit. Überzeugen Sie sich selbst!

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen
  • Empfohlen für bis zu 500 Reisende
  • Mandantenfähig: empfohlen für die Abrechnung von bis zu 50 Firmen
  • Vereinfachte Belegerfassung mit fortlaufender Belegnummerierung
  • Anlegen und Druck vieler Berichte und Statistiken
  • Vorerfassung der Belegsammelmappe
  • Reisekostenschnellerfassung zur automatisierten Dateneingabe
  • Automatische Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
  • Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
  • Online-Routenplaner (D/EU) inklusive Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten (powered by YellowMap)
  • Speicherung von Reisen und Zielorten zur weiteren Nutzung
  • Leitfaden Reisekosten – Tipps und Beispiele zur richtigen Reisekostenabrechnung
  • Terminverwaltung über Microsoft® Outlook
  • Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
  • Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten von Reisedaten und -belegen
  • DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
  • Schnittstellen zu Lexware buchhaltung pro/premium und Microsoft® Excel
  • Mehrfachimport von Personaldaten, Import von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und Fahrzeugen per Textdatei (ASCII) oder Microsoft® Excel (CSV)
  • Für bis zu 500 Reisende (In- und Auslandsreisen)
  • Reisekostenschnellerfassung
  • Online-Routenplaner inkl. Stadtpläne (powered by YellowMap)
  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten

Komplette Reisekostenabrechnung: In- und Auslandsreisen für bis zu 500 Reisende abrechnen.

 

Gesetzlich immer auf dem neusten Stand

Gesetzlich immer auf dem neusten StandBleiben Sie immer auf der sicheren Seite

Unser Reisekostenprogramm kennt alle aktuellen Pauschalen und steuerlichen Vorgaben. Denn sobald es Änderungen gibt, wird es automatisch aktualisiert. Mehr noch: Ihre Eingaben werden immer auf Plausibilität geprüft. So ist sichergestellt, dass Sie die Reisekosten Ihrer Mitarbeiter korrekt abrechnen.

Lexware reisekosten pro im Überblick:

  • Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das  aktuelle Abrechnungsjahr
  • Datenbank mit allen Pauschalen, Ländern und Währungen
  • Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Abrechnung
  • Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei anlegbare Spesengruppen für Ihre Spesengruppenrichtlinie
  • Garantiert gesetzeskonform dank Plausibilitätsprüfung
  • Alle aktuellen Pauschalen und Berechnungswerte
  • Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei anlegbare Spesengruppen

Korrekt und sicher: Alle gesetzlichen Pauschalen und steuerlichen Vorgaben werden berücksichtigt.

 

Flexible Anbindung von Reisenden

Flexible Anbindung von ReisendenReisekostenprogramm mit flexibler Mitarbeiter-Anbindung

Dank der Web-Applikation Lexware myCenter haben Sie die Möglichkeit, alle Reisenden ganz einfach an Lexware reisekosten pro anzubinden - auch Außendienstmitarbeiter. Einmal eingerichtet, greifen diese per Internet oder über das Firmennetzwerk auf Ihren geschützten persönlichen Bereich zu, um komplette Reisen oder Belege zu erfassen. Möchten Sie Ihre reisenden Mitarbeiter lieber offline anbinden? Auch das ist problemlos möglich - mit Lexware reisekosten pro ADM. Mehr Infos zur Anbindung von Mitarbeitern finden Sie hier.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Zugriff auf Lexware reisekosten pro via Internet oder Intranet - keine Installation nötig
  • Aufruf mit allen gängigen Browsern möglich
  • Anbindung beliebig vieler Mitarbeiter
  • Jeder reisende Mitarbeiter erhält individuellen Zugang
  • Eigenständiges Erfassen von Reisen, Belegen etc. durch jeweiligen Mitarbeiter
  • Aktuellen Stand der Reise-Genehmigungen in der „Statusanzeige“ nachverfolgen
  • Die so erfassten Daten stehen unmittelbar in Lexware reisekosten pro zur Verfügung
  • 5 kostenlose Lizenzen inklusive – Erweiterung jederzeit möglich – ganz einfach über den folgenden Link: Lexware myCenter Lizenzen bestellen
  • Anbindung von Mitarbeitern per Desktop-Version (Lexware reisekosten pro ADM) – optional erhältlich in beliebiger Anzahl
  • Die Außendienstversionen können Sie hier bestellen: Lexware reisekosten pro ADM
     
  • Mit Web-Applikation Lexware myCenter alle Reisenden per Internet/Intranet anbinden
  • Mit Zusatz-Modul Lexware reisekosten pro ADM Reisende auch offline anbinden
  • Hier mehr erfahren
Flexible Anbindung von Mitarbeitern: Mit Lexware myCenter oder Lexware reisekosten pro ADM. Mehr erfahren.
Fahrtenbuch führen - Steuern sparen

Fahrtenbuch führen - Steuern sparenSparen Sie Steuern, indem Sie das integrierte Fahrtenbuch nutzen

Das Reisekostenprogramm ermitellt automatisch die günstigste Versteuerungsmethode für Ihre Firmenwagen. So sparen Sie maximal Steuern. Besonders praktisch: Mit Lexware reisekosten pro haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch zu führen, das alle rechtlichen Vorgaben berücksichtigt.Nutzen Sie diesen Vorteil!

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
  • Automatische Ermittlung der günstigsten Versteuerungsmethode
  • Beachtet alle vom Finanzamt erforderlichen Regelungen zum Erstellen eines Fahrtenbuchs
  • Datenimport aus Lexware elektronisches Fahrtenbuch - aus diesen Daten können Sie Reisen generieren und Verpflegungspauschalen geltend machen
  • Inkl. Kfz-Verwaltung
  • Ermittelt automatisch die günstigste Versteuerungsmethode
  • Kennt alle erforderlichen Regelungen des Finanzamts

Integriertes Fahrtenbuch: Berücksichtigt alle Anforderungen der deutschen Finanzämter.

 

Mit dem Reisekostenprogramm komfortabel im Netzwerk arbeiten

Mit dem Reisekostenprogramm komfortabel im Netzwerk arbeitenSetzen Sie auf Teamwork – kein Problem mit Lexware reisekosten pro

Lexware reisekosten pro ist eine Client-/Server-Lösung. Das heißt: Es können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig im Reisekostenprogramm arbeiten. Ein weiteres Plus: Selbst große Datenmengen werden schnell verarbeitet. So sind Sie bestens ausgestattet.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Client-/Server-Lösung - netzwerk- und mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze im lokalen Netzwerk), beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen. Zusatzlizenzen können Sie hier bestellen: Lexware Zusatzlizenzen
  • Hochleistungs-SQL-Datenbank von Sybase
  • Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze (erweiterbar durch Zusatzlizenzen)
  • Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz
  • Hochleistungs-Datenbank von Sybase

Im Team geht’s schneller: Drei Mitarbeiter können gleichzeitig im Reisekostenprogramm arbeiten - Anzahl erweiterbar durch Zusatzlizenzen.

 

Blick ins Produkt

Mit dem Reisekostenprogramm von Lexware sind alle Kosten schnell und übersichtlich erfasst und abgerechnet. Überzeugen Sie sich selbst von der komfortablen Benutzerführung!

Funktionsübersicht

Lexware reisekosten gibt es in drei Varianten. Vergleichen Sie hier die Leistungen und entscheiden Sie sich dann für die passende Software.

 basispluspro
Systemanforderungen
Systemanforderungen
mehr
weniger
Systemanforderungen
Systemanforderungen
mehr
weniger
Betriebssystem
mehr
weniger
Betriebssystem
mehr
weniger
Microsoft® Windows® 7 SP1 (ab Home) / Windows® 8.1 / Windows® 10 (jew. dt. Version)
Prozessor
mehr
weniger
Prozessor
mehr
weniger
2 GHz-Prozessor oder höher
Arbeitsspeicher
mehr
weniger
Arbeitsspeicher
mehr
weniger
2 GB RAM (4 GB empf.)
Grafikauflösung
mehr
weniger
Grafikauflösung
mehr
weniger
Grafikauflösung mind. 1024x768 (4:3) oder 1366x768 (16:9)
Für CD/DVD-Versionen
mehr
weniger
Für CD/DVD-Versionen
mehr
weniger
DVD Laufwerk
Sonstiges
mehr
weniger
Sonstiges
mehr
weniger
Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
Festplattenplatz
mehr
weniger
Festplattenplatz
mehr
weniger
Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5GB auf dem Systemlaufwerk)
Für Netzwerklösungen
mehr
weniger
Für Netzwerklösungen
mehr
weniger
--Microsoft® Windows® Server 2008 R2 SP1 / Home Server 2011 / Small Business Server 2011 / Server 2012 / Server 2012 R2/ Server 2016; Arbeitsspeicher Server: 4 GB RAM Clients: 2 GB RAM (4 GB empf.)
Arbeitsplätze
Arbeitsplätze
mehr
weniger
Arbeitsplätze
Arbeitsplätze
mehr
weniger
113
Basisfunktionen
Basisfunktionen
mehr
weniger
Basisfunktionen
Basisfunktionen
mehr
weniger
   
Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern, Pauschalen und Währungen
mehr
weniger
Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern, Pauschalen und Währungen
mehr
weniger
   
Automatisches Setup für die schnelle und einfache Installation
mehr
weniger
Automatisches Setup für die schnelle und einfache Installation
mehr
weniger
   
Intelligente Schritt-für-Schritt-Assistenten erleichtern die Eingabe der Reisedaten und sichern mit wenigen Handgriffen eine korrekte Reisekostenabrechnung
mehr
weniger
Intelligente Schritt-für-Schritt-Assistenten erleichtern die Eingabe der Reisedaten und sichern mit wenigen Handgriffen eine korrekte Reisekostenabrechnung
mehr
weniger
   
Integriertes Fahrtenbuch inkl. Kfz-Verwaltung
mehr
weniger
Integriertes Fahrtenbuch inkl. Kfz-Verwaltung
mehr
weniger
   
Online Routenplaner (D/EU) inkl. Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten
mehr
weniger
Online Routenplaner (D/EU) inkl. Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten
mehr
weniger
   
Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen - wie rechne ich Reisekosten richtig ab
mehr
weniger
Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen - wie rechne ich Reisekosten richtig ab
mehr
weniger
   
Komfortable Fahrzeugverwaltung für mehrere Fahrzeuge
mehr
weniger
Komfortable Fahrzeugverwaltung für mehrere Fahrzeuge
mehr
weniger
   
Reisekostenschnellerfassung
mehr
weniger
Reisekostenschnellerfassung
mehr
weniger
   
Plausibilitätsprüfung z.B. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen
mehr
weniger
Plausibilitätsprüfung z.B. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen
mehr
weniger
   
Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung
mehr
weniger
Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung
mehr
weniger
   
Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen. Eigene Anlage von Spesengruppen mit definierbaren Zeitbereichen/Zeitstufen für die Erfassung individuelle Reisekostenrichtlinien
mehr
weniger
Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen. Eigene Anlage von Spesengruppen mit definierbaren Zeitbereichen/Zeitstufen für die Erfassung individuelle Reisekostenrichtlinien
mehr
weniger
   
Berechnung der 3 Monatsfristen, Einzelbeleg für Verpflegung, Tätigkeitsorte, Budgetierung, etc.
mehr
weniger
Berechnung der 3 Monatsfristen, Einzelbeleg für Verpflegung, Tätigkeitsorte, Budgetierung, etc.
mehr
weniger
   
Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen (Nur bedingt netzwerkfähig)
mehr
weniger
Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen (Nur bedingt netzwerkfähig)
mehr
weniger
   
Genehmigungsverfahren via E-Mail - effizientes Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung
mehr
weniger
Genehmigungsverfahren via E-Mail - effizientes Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung
mehr
weniger
   
Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen
mehr
weniger
Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen
mehr
weniger
   
Kostenlose Support-Services
Kostenlose Support-Services
mehr
weniger
Kostenlose Support-Services
Kostenlose Support-Services
mehr
weniger
   
Monatlicher Newsletter mit Infos, Tipps und Tools für Unternehmer
mehr
weniger
Monatlicher Newsletter mit Infos, Tipps und Tools für Unternehmer
mehr
weniger
   
Online-Forum zum Austausch mit anderen Nutzern oder Experten
mehr
weniger
Online-Forum zum Austausch mit anderen Nutzern oder Experten
mehr
weniger
   
Einsteigervideos für den einfachen Einstieg ins Produkt
mehr
weniger
Einsteigervideos für den einfachen Einstieg ins Produkt
mehr
weniger
   
Kostenlose Installations-Hotline
mehr
weniger
Kostenlose Installations-Hotline
mehr
weniger
   
Datenaustausch, Auswertungen und Berichte
Datenaustausch, Auswertungen und Berichte
mehr
weniger
Datenaustausch, Auswertungen und Berichte
Datenaustausch, Auswertungen und Berichte
mehr
weniger
   
DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
mehr
weniger
DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
mehr
weniger
   
Schnittstellen zu Lexware buchhalter, Excel
mehr
weniger
Schnittstellen zu Lexware buchhalter, Excel
mehr
weniger
   
Mehrfachimport von Personaldaten, Import von Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Fahrzeuge per Textdatei (ASCII) oder MS-Excel (CSV)
mehr
weniger
Mehrfachimport von Personaldaten, Import von Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Fahrzeuge per Textdatei (ASCII) oder MS-Excel (CSV)
mehr
weniger
   
Reisekostenauswertung/Statistik - Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
mehr
weniger
Reisekostenauswertung/Statistik - Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
mehr
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Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
mehr
weniger
Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
mehr
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Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz
mehr
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Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz
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Hochleistungs-SQL-Datenbank von SYBASE
mehr
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Hochleistungs-SQL-Datenbank von SYBASE
mehr
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Empfohlen zur Abrechnung von …
mehr
weniger
Empfohlen zur Abrechnung von …
mehr
weniger
bis zu 3 Reisendenbis zu 100 Reisendenbis zu 500 Reisenden
Empfohlen zur Abrechnung von mehreren Firmen
mehr
weniger
Empfohlen zur Abrechnung von mehreren Firmen
mehr
weniger
 empfohlen 5empfohlen 50
Lexware service center mit umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
mehr
weniger
Lexware service center mit umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
mehr
weniger
   
Client-/Server-Lösung - Netzwerk- und mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze im lokalen Netzwerk). Beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen
mehr
weniger
Client-/Server-Lösung - Netzwerk- und mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze im lokalen Netzwerk). Beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen
mehr
weniger
   
Preis pro Monat zzgl. MwSt.
Preis pro Jahr zzgl. MwSt.
6,90 €
82,80 €
16,90 €
202,80 €
37,90 €
454,80 €
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Kundenbewertungen

Ø 3,2/5 Sterne | 6 Bewertungen
  • 100% unabhängig
  • Absolut transparent
  • Von Kunden für Kunden
5  Sterne:
0
4  Sterne:
4
3  Sterne:
0
2  Sterne:
1
1  Stern:
1
 

24.02.2016 um 15:08 Uhr
„Wir sind ganz zufrieden mit diesem Programm. Es geht schnell und ist einfach zu bedienen. Was eventuell noch geändert werden sollte dass man an einem Tag an verschiedene Orte bzw. Land/Staat gewesen sein kann. Das kommt ziemlich oft bei uns vor“
23.05.2014 um 10:01 Uhr
„Es läuft stabil und ist gut zu bearbeiten, leider keine kostenfreie Schulungen zum optimalen Umgang gefunden.“
22.05.2014 um 16:50 Uhr
„- Benutzerfreundliches Handling
- Gute Auswertungsmöglichkeiten
- Preis akzeptabel
11.04.2014 um 08:19 Uhr
„Wir verwenden das Produkt sowohl für den Innen- als auch für den Außendienst. Mit der Handhabung sind wir zufrieden.“
27.05.2014 um 11:32 Uhr
„habe diverse 'administrative' Probleme mit der Software:

- eine Serverseitige Installation sollte wenn möglich auf dem Server die aktuellsten Updates haben und sie über diesen auch verteilen (nicht wie jetzt: jeder Client holt sich sein Update aus dem Internet)

- auf den Clients läuft ein Dienst der Sitzungen auf dem Server blockiert auch dann wenn Lexware nicht läuft

- zu viele Umfragen - vor allem IM Programm

etc... diverse Kleinigkeiten
10.04.2014 um 12:53 Uhr
„technisch sicher sehr gut, aber auf Grund der schlechten Preispolitik mangelhaft“
Mehr Bewertungen anzeigen...
Zusätzliche Bewertungen ausblenden...

Das sagt die Presse

FAQ – die häufigsten Fragen und Antworten

Kann ich die bestellte Software unverbindlich testen, bevor ich mich endgültig dafür entscheide?

Welche Systemvoraussetzungen gelten für meine Lexware-Software?

Kann ich ohne Probleme von Lexware reisekosten Einzelversion auf Lexware reisekosten Firmenversion umstellen?

Kann ich Reisen ins Ausland abrechnen?

Welche Besonderheiten hat Lexware reisekosten?

Ist das Fahrtenbuch gesetzeskonform?

Wie unterscheiden sich die unterschiedlichen Varianten von Lexware reisekosten?

Welche Schnittstellen gibt es?

Gibt es Referenzkunden?

Kann ich Lexware reisekosten auch nutzen, wenn ich wenig Kenntnisse im Reisekosten- und Steuerrecht habe?

Darf ich meine Software-Lösung auf mehreren PCs nutzen?

Wo erhalte ich Informationen zur Lieferung und Bestellung meiner Software?

Gibt es die Möglichkeit kostenlose Schulungen zum Programm zu erhalten?

Wo erhalte ich Unterstützung zur Bedienung der Software?

Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?

Können wir Ihnen helfen?

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