Ratgeber

Eine Software für die Lohnabrechnung nutzen? Eine gute Idee!

Mit unserer Lohnabrechnungssoftware gelingt Ihnen die Erstellung der Gehalts- und Lohnabrechnungen im Nu.

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Einfache Erstellung von Gehaltsabrechnungen

Beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter? Dann gehört das Abrechnen von Löhnen und Gehältern zu Ihren Pflichtaufgaben. Es gibt Schöneres, keine Frage. Doch mit der richtigen Software ist das Erstellen der Lohnabrechnungen kein Hexenwerk. Selbst als Laie finden Sie sich schnell zurecht und erledigen alles Nötige wie ein Profi. Denn das Komplizierte übernimmt das Lohnprogramm, z. B. die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Ein weiteres Plus: Wenn Sie die Lohnbuchhaltung selbst in die Hand nehmen, sparen Sie Monat für Monat viel Geld.

Probieren Sie doch mal aus, wie einfach es ist – mit der passenden Software von Lexware.

Warum eine Software für die Lohnabrechnung anschaffen?

Fakt ist: Jeder Unternehmer, der Mitarbeiter:innen beschäftigt, ist gesetzlich dazu verpflichtet, diesen mit dem ausgezahlten Gehalt bzw. Lohn eine ordnungsgemäße Entgeltabrechnung auszustellen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, diesen Pflichten gerecht zu werden:

  1. Sie übergeben die Lohnbuchhaltung an einen externen Profi, z. B. Ihren Steuerberater.
  2. Sie erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit einem Lohnprogramm selbst.

Die Auslagerung an den Steuerberater kann teuer werden

Bei Variante 1 müssen Sie bedenken, dass damit hohe Kosten verbunden sind: Im Schnitt müssen Sie monatlich 10 bis 20 Euro pro Lohnabrechnung für den Steuerberater einkalkulieren. Zusätzlich fallen in der Regel weitere Kosten an – zum Beispiel für das Einrichten neuer Mitarbeiter.

Deshalb empfiehlt sich insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen die 2. Möglichkeit. Denn mit einer Software sind die Gehalts- bzw. Lohnabrechnungen nach einer kurzen Einarbeitung einfach und schnell erledigt. Und: Die Kosten sind erheblich niedriger als bei der Auslagerung an den Steuerberater. Ein professionelles Lohnprogramm lohnt sich für Ihr Unternehmen aus mehreren Gründen:

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Zeit sparen

Der Arbeitsaufwand ist mit einer Software für die Lohnabrechnung sehr gering. So sparen Sie wertvolle Zeit.

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Übertragung der Daten

Sie können alle wichtigen Daten automatisch in Ihre Finanzbuchhaltung übertragen –zum Beispiel für den Jahresabschluss.

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Kosten sparen

Sie sparen die Kosten für externes Fachpersonal (etwa für den Steuerberater) ein.

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Gesetzlich aktuell

Sie erstellen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung. So können Sie unbesorgt in Ihre nächste Betriebsprüfung gehen.

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Wichtige Daten per Klick

Sie erhalten per Klick einen Überblick über die Lohn- und Mitarbeiter-Stammdaten sowie die Ausgaben, die für Mitarbeiter und Lohnnebenkosten anfallen.

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Datenschutz einhalten

Sie stellen sicher, dass Sie das deutsche Datenschutzrecht einhalten und sensible Mitarbeiterdaten nicht in unbefugte Hände geraten.


definition

Unterschied der Begriffe Lohn und Gehalt

Gehalt: Dem jeweiligen Angestellten wird ein Monatsgehalt ausgezahlt. Dieses ist immer gleich und unabhängig davon, wie viele Tage ein Monat hat oder ob der Mitarbeiter im Urlaub ist.

Lohn: Hier hängt das ausgezahlte Arbeitsentgelt von der erbrachten Arbeitsleistung ab. Grundlage für die Berechnung des Auszahlungsbetrags sind z. B. ein Stundenlohn oder eine Stückzahl (Akkordarbeit). Dabei wird nur die real erbrachte Leistung vergütet. Dadurch kann der monatliche Lohn schwanken.

Welche Funktionen muss ein modernes Lohnprogramm beinhalten?

Die Lohnbuchhaltung ist komplex, und es gibt viele gesetzliche Vorgaben zu beachten. Umso wichtiger ist es, bei der Auswahl der Software darauf zu achten, dass sie alle Leistungen enthält, die für eine korrekte Lohnabrechnung nötig sind:

Intuitive Benutzeroberfläche

Durch eine leichte Bedienung ist gewährleistet, dass Sie Ihre komplette Lohnbuchhaltung ohne großen Aufwand und ohne fremde Hilfe erledigen.

Auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung

Die Software muss jederzeit alle aktuellen Vorgaben des Gesetzgebers bei der Erstellung der Lohnabrechnung berücksichtigen.


Tipp

In jedem Fall sinnvoll: Software für doppelte Buchführung

Selbst wenn Sie noch nicht buchführungspflichtig sind, empfiehlt es sich, eine Software auszuwählen, mit der die doppelte Buchführung möglich ist. Der Grund: Sie können mit derselben Buchhaltungssoftware weiterarbeiten, wenn Ihr Unternehmen wächst. So sparen Sie sich die Einarbeitung in ein neues System und aufwändige Datenübernahmen.

Verwaltung sämtlicher Daten

Das Lohnprogramm sollte die Möglichkeit bieten, sowohl die Mitarbeiterstammdaten als auch die verschiedenen Lohnarten und Krankenkassen Ihrer Angestellten übersichtlich zu verwalten.

Elektronische Datenübermittlung

Sie benötigen eine Lohnabrechnungssoftware, mit der Sie Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen direkt an die Sozialversicherungsträger übermitteln können.

GKV-Zertifikat

Achten Sie darauf, dass die Lohnabrechnungssoftware von den gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) zertifiziert ist. Das gibt Ihnen die Sicherheit, alle Meldungen korrekt an die Sozialversicherungsträger zu übermitteln.

ELSTER-Schnittstelle

Damit sind Sie in der Lage, die Lohn- und Personaldaten sowie Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen per Mausklick ans Finanzamt zu senden.

Integriertes Online-Banking

Moderne Lohprogramme bieten ein Online-Banking-Modul, damit Sie die Löhne und Gehälter mit wenigen Klicks an Ihre Mitarbeiter überweisen können.

Abrechnung von Sonderfällen

Ihre Software sollte auch in der Lage sein, neben den gängigen Lohnarten Minijobs und Teilzeit-Tätigkeiten sowie Geringverdiener und Mehrfachbeschäftigte abzurechnen.

Unterstützung durch Assistenten

Sehr praktisch sind Lohnprogramme mit integrierten Assistenten, die Sie durch die komplette Lohnabrechnung führen. Denn sie sorgen dafür, dass keine Fehler passieren.


INFO

Branchenspezifische Anforderungen

Prüfen Sie außerdem, ob es in Ihrer Branche spezielle Anforderungen (z. B. bestimmte Lohnarten) gibt. Hierzu zählen unter anderem:

  1. Tarifliche Besonderheiten im öffentlichen Dienst
  2. Spezifika rund um das Gesundheitswesen
  3. Weitere Lohnarten

Ein professionelles Lohnabrechnungsprogramm verfügt über die nötigen Funktionen, um auch diese Punkte korrekt auf der Entgeltabrechnung zu berücksichtigen.

Warum Lexware lohn+gehalt die beste Lohnabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen ist

Unsere Lohnprogramme sind speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) ausgerichtet und für alle Branchen geeignet. Sie bieten nicht nur alle wichtigen Funktionen, sondern auch ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis. Außerdem sind sie GKV-zertifiziert und dank regelmäßiger Updates immer auf dem neusten Stand der Gesetzgebung.

Ein weiterer Vorteil: Bei Fragen stehen Ihnen vielfältige Unterstützungsangebote zur Verfügung, z. B. eine umfangreiche Online-Hilfe sowie persönliche Beratung an der Hotline. Kein Wunder, dass Lexware lohn+gehalt von verschiedenen Fachzeitschriften mehrfach ausgezeichnet und zum Testsieger gewählt wurde.

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mehrfacher
Testsieger

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über
100.000 Nutzer

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GKV-
zertifiziert

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gutes Preis-
Leistung-Verhältnis

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gesetzlich
aktuell

Unsere Spezialität: Lohnprogramme für Kleinbetriebe und mittlere Unternehmen

In den Testberichten der Fachzeitschriften wird vor allem ein wichtiger Aspekt von Lexware lohn+gehalt positiv hervorgehoben: Sie als Anwender brauchen kein Lohnprofi zu sein, um die Gehaltsabrechnung selbst in die Hand zu nehmen. Denn die Bedienung ist überzeugend einfach:

1

Sie erfassen Ihre Firmen- und Mitarbeiterdaten im Programm.

2

Integrierte Assistenten führen Sie Schritt für Schritt durch die komplette Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung. Dabei werden bei jeder Abrechnung alle steuerlichen Abzüge und Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet.

3

Nun können Sie die Entgeltabrechnungen drucken und an Ihre Mitarbeiter verteilen.

4

Die Löhne und Gehälter überweisen Sie einfach mit dem integrierten Online-Banking-Modul.

5

Die Meldungen zur Sozialversicherung sowie Lohnsteuer-Bescheinigungen und -anmeldung werden von unseren Lohnprogrammen automatisiert erstellt.

6

Diese versenden Sie mit wenigen Klicks an die Sozialversicherungs-Träger bzw. das Finanzamt.

All das zeigt: Sie können ohne lange Einarbeitungsphase direkt einsteigen. Das macht unsere Lohnprogramme besonders für Kleinbetriebe interessant.

Spezielle Softwarelösungen für Ihr Unternehmen

Je nach Größe und Anforderungen bieten wir unterschiedliche Software-Varianten für Einzelunternehmer, kleine und mittlere Unternehmen an.

Einzelunternehmer, Selbstständige und kleine Unternehmen (bis zu 50 Mitarbeiter)

Leware lohn+gehalt 2023

Lexware lohn+gehalt

Immer aktuell. Immer zuverlässig. Immer für Sie da – unser Lohnabrechnungsprogramm.

  • Perfekt für Bilanz und EÜR
  • Mit den Kontenrahmen, die Sie wirklich brauchen
  • Effektiver arbeiten mit der Steuerfachkraft dank DATEV-Schnittstelle
Leware lohn+gehalt plus 2023

Lexware lohn+gehalt plus

Mit dem Lohnprogramm von Lexware verwalten und bearbeiten Sie Verdienstbescheinigungen ganz einfach maschinell.

  • Ideal für doppelte Buchführung, EÜR und betriebliche Auswertungen
  • DATEV-Kontenzuordnungsmodul
  • Integrierte Kassenbuchfunktion

Klein- und Mittelunternehmen (bis zu 200 Mitarbeiter)

Leware lohn+gehalt pro 2023

Lexware lohn+gehalt pro

Mit der Lohnabrechnungssoftware von Lexware verwalten Sie sowohl Fehlzeiten als auch mehrere Firmen gleichzeitig.

  • Perfekt für Bilanz und EÜR
  • Mit den Kontenrahmen, die Sie wirklich brauchen
  • Effektiver arbeiten mit der Steuerfachkraft dank DATEV-Schnittstelle
Leware lohn+gehalt premium 2023

Lexware lohn+gehalt premium

Mit der professionellen Lohnbuchhaltungssoftware von Lexware rechnen Sie auch Reisen ins In- und Ausland ganz einfach ab.

  • Ideal für doppelte Buchführung, EÜR und betriebliche Auswertungen
  • DATEV-Kontenzuordnungsmodul
  • Integrierte Kassenbuchfunktion

Die wichtigsten Funktionen unserer vier Software-Varianten finden Sie in unserem Lohnsoftware-Vergleich.

Software-Varianten mit speziellen Funktionen

Für mittlere Unternehmen haben wir extra Software-Varianten im Programm:

  1. Lexware buchhaltung pro
  2. Lexware buchhaltung premium

Diese bieten spezielle Zusatz-Funktionen, wie z. B.:

Netzwerkfähig

Sie können die Lohnprogramme im Netzwerk installieren, so dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an unterschiedlichen PCs in der Software arbeiten können.

Verwaltung mehrerer Firmen

Sie haben die Möglichkeit, mit unserer Software die Gehalts- und Lohnabrechnungen für bis zu 5 Firmen zu erstellen.

DATEV-Schnittstelle

Sie sind in der Lage, ganz bequem über das Programm Daten mit Ihrem Steuerberater auszutauschen.

Schwerbehinderte verwalten

Sie können im Lohnprogramm Schwerbehinderte extra verwalten und abrechnen.

Reisekostenabrechnung und komplette Fehlzeitenverwaltung

Lexware lohn+gehalt premium bietet die Möglichkeit, die In- und Auslandsreisen sämtlicher Mitarbeiter abzurechnen. Auch alle Abwesenheiten lassen sich damit übersichtlich verwalten – inklusive Urlaubsgenehmigungsverfahren.

Kaufratgeber

In einer Minute Ihre passende Lohnsoftware finden!

Bei der Auswahl der richtigen Software ist entscheidend, welche Aufgaben Sie damit abdecken wollen. Möchten Sie nur die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen oder zum Beispiel auch die Urlaubsverwaltung damit durchführen?
Mit unserem Kaufratgeber Lexi finden Sie mit wenigen Klicks heraus, welches unserer Lohnprogramme das passende für Ihre Bedürfnisse ist.

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Illustration Chatbot Roboter Lexi

Lexware Lohnprogramme im Vergleich

Mittlerweile gibt es so viele verschiedene Lohnprogramme auf dem Markt, dass man schnell den Überblick verliert. Bei der Wahl der passenden Software sollten Sie in erster Linie darauf achten, dass diese genau den Leistungsumfang mitbringt, den Sie für die Lohnbuchhaltung in Ihrem Unternehmen benötigen.

Wir bieten mit Lexware lohn+gehalt insgesamt 4 Varianten an. So ist gewährleistet, dass Sie eine passgenaue Software für die Lohnabrechnung finden.

Lexware
lohn+gehalt
Lexware
lohn+gehalt plus
Lexware
lohn+gehalt pro
Lexware
lohn+gehalt premium
Anzahl Mitarbeiter bis 50 bis 50 bis 200 bis 200
Arbeitsplätze 1 1 3 5
Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung
Integriertes Meldeverfahren
Stundenerfassung
Geringverdiener, Mehrfach-Beschäftigte, Aushilfen, geringfügig Beschäftigte, Mini-Jobs, Gleitzone im Niedriglohnbereich
Lohnsteuer-Bescheinigungen versenden (ELSTER)
Betriebsprüfer-Export
Elektronische Verfahren ELStAM
Automatische Erstellung amtlicher Bescheinigung
Kurzarbeit
DATEV-Schnittstelle
Fehlzeiten
Verwaltung mehrerer Firmen
Schwerbehinderten-Verwaltung
Reisekosten
Lexware lohnauskunft
zum Produkt zum Produkt zum Produkt zum Produkt

Unser Lohnsoftware-Vergleich zeigt Ihnen, welche Leistungen die einzelnen Varianten enthalten. Wählen Sie einfach die Software für die Lohnabrechnung aus, die Ihre Anforderungen optimal erfüllt, und testen Sie diese 30 Tage kostenlos.

FAQ zu unseren Lohnprogrammen

Was spricht für den Einsatz eines Lohnprogramms?

Ein Riesenvorteil: Wenn Sie die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter mit einer Software selbst erstellen, sparen Sie eine Menge Geld. Denn das Auslagern dieser Aufgabe an einen Dienstleister, wie z. B. den Steuerberater, ist deutlich teurer. Weitere überzeugende Vorteile von Lohnprogrammen finden Sie hier.

Worauf muss ich bei der Auswahl der passenden Lohnsoftware achten?

Das Wichtigste ist, dass die Software alle aktuellen Gesetzesvorgaben beachtet, die Sie beim Erstellen der Lohnabrechnungen einhalten müssen. Aber auch eine einwandfreie elektronische Datenübermittlung an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt sollte gewährleistet sein. Erfahren Sie hier, welche Funktionen darüber hinaus absolut notwendig sind.

Wie finde ich die passende Lohnsoftware für mein Unternehmen?

Bei der Auswahl einer geeigneten Software ist unter anderem entscheidend, wie viele Mitarbeiter Sie abrechnen und welche Aufgaben Sie mit dem Lohnprogramm erledigen wollen. Damit Sie schnell fündig werden, führt Sie unser Kaufratgeber in einer Minute zur passenden Software für Ihre Firma. Probieren Sie es gleich aus.