Ratgeber
Mit unserer Lohnabrechnungssoftware gelingt Ihnen die Erstellung der Gehalts- und Lohnabrechnungen im Nu.
Zum Kaufratgeber
Beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter? Dann gehört das Abrechnen von Löhnen und Gehältern zu Ihren Pflichtaufgaben. Es gibt Schöneres, keine Frage. Doch mit der richtigen Software ist das Erstellen der Lohnabrechnungen kein Hexenwerk. Selbst als Laie finden Sie sich schnell zurecht und erledigen alles Nötige wie ein Profi. Denn das Komplizierte übernimmt das Lohnprogramm, z. B. die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Ein weiteres Plus: Wenn Sie die Lohnbuchhaltung selbst in die Hand nehmen, sparen Sie Monat für Monat viel Geld.
Probieren Sie doch mal aus, wie einfach es ist – mit der passenden Software von Lexware.
Fakt ist: Jeder Unternehmer, der Mitarbeiter:innen beschäftigt, ist gesetzlich dazu verpflichtet, diesen mit dem ausgezahlten Gehalt bzw. Lohn eine ordnungsgemäße Entgeltabrechnung auszustellen.
Sie haben zwei Möglichkeiten, diesen Pflichten gerecht zu werden:
Bei Variante 1 müssen Sie bedenken, dass damit hohe Kosten verbunden sind: Im Schnitt müssen Sie monatlich 10 bis 20 Euro pro Lohnabrechnung für den Steuerberater einkalkulieren. Zusätzlich fallen in der Regel weitere Kosten an – zum Beispiel für das Einrichten neuer Mitarbeiter.
Deshalb empfiehlt sich insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen die 2. Möglichkeit. Denn mit einer Software sind die Gehalts- bzw. Lohnabrechnungen nach einer kurzen Einarbeitung einfach und schnell erledigt. Und: Die Kosten sind erheblich niedriger als bei der Auslagerung an den Steuerberater. Ein professionelles Lohnprogramm lohnt sich für Ihr Unternehmen aus mehreren Gründen:
Der Arbeitsaufwand ist mit einer Software für die Lohnabrechnung sehr gering. So sparen Sie wertvolle Zeit.
Sie können alle wichtigen Daten automatisch in Ihre Finanzbuchhaltung übertragen –zum Beispiel für den Jahresabschluss.
Sie sparen die Kosten für externes Fachpersonal (etwa für den Steuerberater) ein.
Sie erstellen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung. So können Sie unbesorgt in Ihre nächste Betriebsprüfung gehen.
Sie erhalten per Klick einen Überblick über die Lohn- und Mitarbeiter-Stammdaten sowie die Ausgaben, die für Mitarbeiter und Lohnnebenkosten anfallen.
Sie stellen sicher, dass Sie das deutsche Datenschutzrecht einhalten und sensible Mitarbeiterdaten nicht in unbefugte Hände geraten.
Gehalt: Dem jeweiligen Angestellten wird ein Monatsgehalt ausgezahlt. Dieses ist immer gleich und unabhängig davon, wie viele Tage ein Monat hat oder ob der Mitarbeiter im Urlaub ist.
Lohn: Hier hängt das ausgezahlte Arbeitsentgelt von der erbrachten Arbeitsleistung ab. Grundlage für die Berechnung des Auszahlungsbetrags sind z. B. ein Stundenlohn oder eine Stückzahl (Akkordarbeit). Dabei wird nur die real erbrachte Leistung vergütet. Dadurch kann der monatliche Lohn schwanken.
Die Lohnbuchhaltung ist komplex, und es gibt viele gesetzliche Vorgaben zu beachten. Umso wichtiger ist es, bei der Auswahl der Software darauf zu achten, dass sie alle Leistungen enthält, die für eine korrekte Lohnabrechnung nötig sind:
Durch eine leichte Bedienung ist gewährleistet, dass Sie Ihre komplette Lohnbuchhaltung ohne großen Aufwand und ohne fremde Hilfe erledigen.
Die Software muss jederzeit alle aktuellen Vorgaben des Gesetzgebers bei der Erstellung der Lohnabrechnung berücksichtigen.
Selbst wenn Sie noch nicht buchführungspflichtig sind, empfiehlt es sich, eine Software auszuwählen, mit der die doppelte Buchführung möglich ist. Der Grund: Sie können mit derselben Buchhaltungssoftware weiterarbeiten, wenn Ihr Unternehmen wächst. So sparen Sie sich die Einarbeitung in ein neues System und aufwändige Datenübernahmen.
Das Lohnprogramm sollte die Möglichkeit bieten, sowohl die Mitarbeiterstammdaten als auch die verschiedenen Lohnarten und Krankenkassen Ihrer Angestellten übersichtlich zu verwalten.
Sie benötigen eine Lohnabrechnungssoftware, mit der Sie Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen direkt an die Sozialversicherungsträger übermitteln können.
Achten Sie darauf, dass die Lohnabrechnungssoftware von den gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) zertifiziert ist. Das gibt Ihnen die Sicherheit, alle Meldungen korrekt an die Sozialversicherungsträger zu übermitteln.
Damit sind Sie in der Lage, die Lohn- und Personaldaten sowie Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen per Mausklick ans Finanzamt zu senden.
Moderne Lohprogramme bieten ein Online-Banking-Modul, damit Sie die Löhne und Gehälter mit wenigen Klicks an Ihre Mitarbeiter überweisen können.
Ihre Software sollte auch in der Lage sein, neben den gängigen Lohnarten Minijobs und Teilzeit-Tätigkeiten sowie Geringverdiener und Mehrfachbeschäftigte abzurechnen.
Sehr praktisch sind Lohnprogramme mit integrierten Assistenten, die Sie durch die komplette Lohnabrechnung führen. Denn sie sorgen dafür, dass keine Fehler passieren.
Prüfen Sie außerdem, ob es in Ihrer Branche spezielle Anforderungen (z. B. bestimmte Lohnarten) gibt. Hierzu zählen unter anderem:
Ein professionelles Lohnabrechnungsprogramm verfügt über die nötigen Funktionen, um auch diese Punkte korrekt auf der Entgeltabrechnung zu berücksichtigen.
Unsere Lohnprogramme sind speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) ausgerichtet und für alle Branchen geeignet. Sie bieten nicht nur alle wichtigen Funktionen, sondern auch ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis. Außerdem sind sie GKV-zertifiziert und dank regelmäßiger Updates immer auf dem neusten Stand der Gesetzgebung.
Ein weiterer Vorteil: Bei Fragen stehen Ihnen vielfältige Unterstützungsangebote zur Verfügung, z. B. eine umfangreiche Online-Hilfe sowie persönliche Beratung an der Hotline. Kein Wunder, dass Lexware lohn+gehalt von verschiedenen Fachzeitschriften mehrfach ausgezeichnet und zum Testsieger gewählt wurde.
In den Testberichten der Fachzeitschriften wird vor allem ein wichtiger Aspekt von Lexware lohn+gehalt positiv hervorgehoben: Sie als Anwender brauchen kein Lohnprofi zu sein, um die Gehaltsabrechnung selbst in die Hand zu nehmen. Denn die Bedienung ist überzeugend einfach:
Sie erfassen Ihre Firmen- und Mitarbeiterdaten im Programm.
Integrierte Assistenten führen Sie Schritt für Schritt durch die komplette Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung. Dabei werden bei jeder Abrechnung alle steuerlichen Abzüge und Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet.
Nun können Sie die Entgeltabrechnungen drucken und an Ihre Mitarbeiter verteilen.
Die Löhne und Gehälter überweisen Sie einfach mit dem integrierten Online-Banking-Modul.
Die Meldungen zur Sozialversicherung sowie Lohnsteuer-Bescheinigungen und -anmeldung werden von unseren Lohnprogrammen automatisiert erstellt.
Diese versenden Sie mit wenigen Klicks an die Sozialversicherungs-Träger bzw. das Finanzamt.
All das zeigt: Sie können ohne lange Einarbeitungsphase direkt einsteigen. Das macht unsere Lohnprogramme besonders für Kleinbetriebe interessant.
Je nach Größe und Anforderungen bieten wir unterschiedliche Software-Varianten für Einzelunternehmer, kleine und mittlere Unternehmen an.
Lexware lohn+gehalt
Immer aktuell. Immer zuverlässig. Immer für Sie da – unser Lohnabrechnungsprogramm.
Lexware lohn+gehalt plus
Mit dem Lohnprogramm von Lexware verwalten und bearbeiten Sie Verdienstbescheinigungen ganz einfach maschinell.
Lexware lohn+gehalt pro
Mit der Lohnabrechnungssoftware von Lexware verwalten Sie sowohl Fehlzeiten als auch mehrere Firmen gleichzeitig.
Lexware lohn+gehalt premium
Mit der professionellen Lohnbuchhaltungssoftware von Lexware rechnen Sie auch Reisen ins In- und Ausland ganz einfach ab.
Die wichtigsten Funktionen unserer vier Software-Varianten finden Sie in unserem Lohnsoftware-Vergleich.
Für mittlere Unternehmen haben wir extra Software-Varianten im Programm:
Diese bieten spezielle Zusatz-Funktionen, wie z. B.:
Sie können die Lohnprogramme im Netzwerk installieren, so dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an unterschiedlichen PCs in der Software arbeiten können.
Sie haben die Möglichkeit, mit unserer Software die Gehalts- und Lohnabrechnungen für bis zu 5 Firmen zu erstellen.
Sie sind in der Lage, ganz bequem über das Programm Daten mit Ihrem Steuerberater auszutauschen.
Sie können im Lohnprogramm Schwerbehinderte extra verwalten und abrechnen.
Lexware lohn+gehalt premium bietet die Möglichkeit, die In- und Auslandsreisen sämtlicher Mitarbeiter abzurechnen. Auch alle Abwesenheiten lassen sich damit übersichtlich verwalten – inklusive Urlaubsgenehmigungsverfahren.
Bei der Auswahl der richtigen Software ist entscheidend, welche Aufgaben Sie damit abdecken wollen. Möchten Sie nur die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen oder zum Beispiel auch die Urlaubsverwaltung damit durchführen?
Mit unserem Kaufratgeber Lexi finden Sie mit wenigen Klicks heraus, welches unserer Lohnprogramme das passende für Ihre Bedürfnisse ist.
Bei der Auswahl der richtigen Software ist entscheidend, welche Aufgaben Sie damit abdecken wollen. Möchten Sie nur die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen oder zum Beispiel auch die Urlaubsverwaltung damit durchführen?
Mit unserem Kaufratgeber Lexi finden Sie mit wenigen Klicks heraus, welches unserer Lohnprogramme das passende für Ihre Bedürfnisse ist.
Mittlerweile gibt es so viele verschiedene Lohnprogramme auf dem Markt, dass man schnell den Überblick verliert. Bei der Wahl der passenden Software sollten Sie in erster Linie darauf achten, dass diese genau den Leistungsumfang mitbringt, den Sie für die Lohnbuchhaltung in Ihrem Unternehmen benötigen.
Wir bieten mit Lexware lohn+gehalt insgesamt 4 Varianten an. So ist gewährleistet, dass Sie eine passgenaue Software für die Lohnabrechnung finden.
Unser Lohnsoftware-Vergleich zeigt Ihnen, welche Leistungen die einzelnen Varianten enthalten. Wählen Sie einfach die Software für die Lohnabrechnung aus, die Ihre Anforderungen optimal erfüllt, und testen Sie diese 30 Tage kostenlos.
Ein Riesenvorteil: Wenn Sie die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter mit einer Software selbst erstellen, sparen Sie eine Menge Geld. Denn das Auslagern dieser Aufgabe an einen Dienstleister, wie z. B. den Steuerberater, ist deutlich teurer. Weitere überzeugende Vorteile von Lohnprogrammen finden Sie hier.
Das Wichtigste ist, dass die Software alle aktuellen Gesetzesvorgaben beachtet, die Sie beim Erstellen der Lohnabrechnungen einhalten müssen. Aber auch eine einwandfreie elektronische Datenübermittlung an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt sollte gewährleistet sein. Erfahren Sie hier, welche Funktionen darüber hinaus absolut notwendig sind.
Bei der Auswahl einer geeigneten Software ist unter anderem entscheidend, wie viele Mitarbeiter Sie abrechnen und welche Aufgaben Sie mit dem Lohnprogramm erledigen wollen. Damit Sie schnell fündig werden, führt Sie unser Kaufratgeber in einer Minute zur passenden Software für Ihre Firma. Probieren Sie es gleich aus.
