„Mit der Software von Lexware ist die Reisekostenabrechnung ruckzuck erledigt.“„Mit der Software von Lexware wird die Reisekostenabrechnung zum Kurztrip.“Das ideale Programm für die Reisekostenabrechnung
Kornelius Heilen, Unternehmer
In- und Auslandsreisen stressfrei abrechnenIn- und Auslandsreisen abrechnenIn- und Auslandsreisen abrechnen
Lexware bietet Ihnen die Möglichkeit, die bestellte Software ab dem Tag der Bestellung 30 Tage lang zu testen – völlig unverbindlich.
Sie testen eine voll funktionsfähige Software und können nach der Testzeit mit allen eingegebenen Daten direkt weiterarbeiten. Die Rechnung erhalten Sie sofort, sie ist aber erst zum Ende des Testzeitraums fällig.
Wenn Sie sich gegen die Software entscheiden, schreiben Sie innerhalb des Testzeitraums eine E-Mail an service@lexware.de (Betreff „Kündigung“)
Reisekosten schnell und einfach erstellen Rechnen Sie Ihre Reise- & Bewirtungskosten zielsicher ab:
Mit Lexware reisekosten rechnen Sie Reise- und Bewirtungskosten mühelos ab. In nur drei Schritten ist die Abrechnung fertig: Sie legen den Reisenden an, geben Ihre Reisedaten ein und erfassen die Reise-Belege im Nu. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
Schluss mit langem Suchen nach aktuellen Werten für die Abwesenheitszeit. Lexware reisekosten kennt alle aktuellen Pauschalen nach den steuerlichen Richtlinien. Außerdem prüft das Programm, ob Ihre Eingaben korrekt sind. So rechnen Sie alle Spesen 100-prozentig sicher ab.
Alle gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das jeweilige Abrechnungsjahr
Intelligente Datenbank mit Pauschalen, Ländern und Währungen
Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei anlegbare Spesengruppen
Pauschalen und Spesen: Lexware reisekosten berücksichtigt alle relevanten Berechnungswerte.
Fahrtenbuch führen und Steuern sparenMachen Sie vom integrierten Fahrtenbuch Gebrauch:
1%-Regel oder Fahrtenbuch? Lexware reisekosten ermittelt automatisch, welche Versteuerungsmethode die günstigste für Ihre Firmenfahrzeuge ist. Mehr noch: Die Software bietet Ihne die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch nach den rechtlichen Vorgaben zu führen. So entgehen Sie nicht nur lästigem Ärger mit dem Finanzamt. Sie sparen auch aktiv Steuern - Kilometer für Kilometer!
Ermittelt von selbst die günstigste Versteuerungsmethode
Berücksichtigt sämtliche Regelungen des Finanzamts
Kilometergenaue Angabe: Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung.
Mitarbeiter einfach und flexibel anbindenMitarbeiter einfach und flexibel anbinden
Dank der Web-Applikation Lexware myCenter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter an Lexware reisekosten anzubinden – auch Außendienstmitarbeiter. Einmal eingerichtet, greifen diese per Internet auf ihren geschützten persönlichen Bereich zu. Hier können sie komplette Reisen oder Belege direkt erfassen. Mehr Infos zur Anbindung von Mitarbeitern finden Sie hier.
Zugriff auf die Datenbank von Lexware reisekosten per Internet
Von jedem PC im Firmennetz mit allen gängigen Browsern aufrufbar
Mitarbeiter erfassen eigenständig Reisen, Belege etc.
Daten stehen unmittelbar in Lexware reisekosten zur Verfügung
Lexware myCenter: Komfortable Anbindung für Ihre Mitarbeiter, um eigenständig Reisen und Belege via Internet zu erfassen.
Komfortabel im Netzwerk arbeitenArbeiten Sie flexibel im Netzwerk:
Sie können auch von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig mit dieser Software-Lösung arbeiten. Und selbst große Datenmengen werden im Handumdrehen verarbeitet (gilt nur für die pro-Variante).
Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich. Die Zusatzlizenzen können Sie hier direkt bestellen.
geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen (gilt für die plus- und pro-Variante)
Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
Client-/Server-Lösung für 3 Arbeitsplätze (gilt nur für die pro-Variante; jederzeit erweiterbar durch Zusatzlizenzen)
Rechte- und Benutzerverwaltung mit Passwortschutz
Mehrere Firmen verwalten (gilt nur für die plus- und pro-Variante)
Hochleistungs-Datenbank von Sybase
Im Netzwerk arbeiten: Client-/Server-Lösung (gilt nur für die pro-Variante) und Verwaltung mehrerer Firmen (gilt nur für die plus- und pro-Variante).
Blick ins Produkt
Reisekostenabrechnung schnell und sicher? Kein Problem mit lexware reisekosten. Bereits in der Hauptnavigation finden Sie zu den wichtigsten Vorgängen - dank übersichtlicher Struktur. Überzeugen Sie sich jetzt!
Startmenü - direkt loslegen dank klarer Benutzeroberfläche
Komfortable Bedienung mit schnellem Zugriff auf alle wichtigen Kernfunktionen.
Reisefenster - Reisen anlegen & erfassen
Schneller Aufruf und Bearbeitung der Reisen per Mausklick direkt aus dem Reisefenster.
Fahrtenbuch - Kosten erfassen & abrechnen
Führen Sie einfach und nach den rechtlichen Vorgaben ein Fahrtenbuch für Ihre Fahrzeuge.
Lexware bietet Ihnen die Möglichkeit, die bestellte Software ab dem Tag der Bestellung 30 Tage lang zu testen – völlig unverbindlich.
Sie testen eine voll funktionsfähige Software und können nach der Testzeit mit allen eingegebenen Daten direkt weiterarbeiten. Die Rechnung erhalten Sie sofort, sie ist aber erst zum Ende des Testzeitraums fällig.
Wenn Sie sich gegen die Software entscheiden, schreiben Sie innerhalb des Testzeitraums eine E-Mail an service@lexware.de (Betreff „Kündigung“)
Lexware bietet Ihnen die Möglichkeit, die bestellte Software ab dem Tag der Bestellung 30 Tage lang zu testen – völlig unverbindlich.
Sie testen eine voll funktionsfähige Software und können nach der Testzeit mit allen eingegebenen Daten direkt weiterarbeiten. Die Rechnung erhalten Sie sofort, sie ist aber erst zum Ende des Testzeitraums fällig.
Wenn Sie sich gegen die Software entscheiden, schreiben Sie innerhalb des Testzeitraums eine E-Mail an service@lexware.de (Betreff „Kündigung“)
Lexware bietet Ihnen die Möglichkeit, die bestellte Software ab dem Tag der Bestellung 30 Tage lang zu testen – völlig unverbindlich.
Sie testen eine voll funktionsfähige Software und können nach der Testzeit mit allen eingegebenen Daten direkt weiterarbeiten. Die Rechnung erhalten Sie sofort, sie ist aber erst zum Ende des Testzeitraums fällig.
Wenn Sie sich gegen die Software entscheiden, schreiben Sie innerhalb des Testzeitraums eine E-Mail an service@lexware.de (Betreff „Kündigung“)
Unsicher, welche Variante die richtige für Sie ist? Unsere detaillierte Funktionsübersicht hilft weiter: Vergleichen Sie hier die Leistungen und entscheiden Sie sich dann für die passende Software.
aus "Im Test: Lexware reisekosten 2020 - Reisen ohne Reue", www.businesstraveller.de
„Mit Lexware reisekosten können Unternehmen für bis zu 500 Mitarbeiter rechtssicher Reisekosten abrechnen. Weil ein großer Teil der erforderlichen Angaben bereits softwareseitig bereitgestellt wird, sind Geschäftsreisen schnell verarbeitet.“
PCMagazin 7/2019
sehr gut
aus "Geschäftsreisen ohne Papierkram", www.pc-magazin.de
„Mit der Software kann man bis zu 500 Mitarbeiter abrechnen, womit selbst größere mittelständische Betriebe bestens bedient sind. Die aktuellen gesetzlichen Pauschalen hat die Software bereits an Bord. Vorsteuer, Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden automatisch berechnet.“
PCgo 5/19
sehr gut
aus "Geschäftsreisen ohne Papierkram", www.pcgo.de
„Lexware reisekosten pro 2019 ist einfach zu bedienen und berücksichtigt die aktuelle Gesetzeslage. Die vorbelegten Spesen- und Steuersätze und das Recycling bereits erfasster Daten sorgen dafür, dass sich der Aufwand für den Papierkram in Grenzen hält. Mit der Online-Belegerfassung macht die Software einen deutlichen Schritt nach vorn.“
Business&IT 4/2019
sehr gut
aus "Lexware reisekosten pro 2019 im Test", www.business-und-it.de
„Besonders effizient ist die Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Trips, da sich zuvor erfasste Ziele und Reisen erneut verwenden lassen. Die wohl wichtigste Neuerung der Version 2019 ist ein Online-Dienst, über den Reisende bereits unterwegs Belege erfassen können. Zudem ist das elektronische Fahrtenbuch von Lexware deutlich besser integriert.“
Business Traveller 02/2019
hervorragend
aus "BUSINESS TRAVELLER testet … Lexware reisekosten 2019 pro", www.businesstraveller.de
„Die auf drei Arbeitsplätze ausgelegte ‚Lexware reisekosten 2019 pro‘ entlastet Geschäftsreisende vom Verwaltungsaufwand. Mit der Software kann man bis zu 500 Mitarbeiter abrechnen, womit selbst größere mittelständische Betriebe bestens bedient sind. Die aktuellen gesetzlichen Pauschalen hat die Software bereits an Bord. Vorsteuer, Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden automatisch berechnet. Besonders effizient ist die Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Trips, da dann zuvor erfassten Ziele und Reisen erneut verwendet werden.“
Business Traveller 05/2018
Top Produkt
aus „Lexware reisekosten 2018“, www.businesstraveller.de
„Die aktuellen gesetzlichen Pauschalen hat die Software bereits an Bord. Vorsteuer, Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden automatisch berechnet. Besonders effizient ist die Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Trips. Relativ neu ist die Anbindung an das ‚Lexware elektronische Fahrtenbuch‘, das Geschäftsfahrten automatisch aufzeichnet.“
PCgo 07/2018
sehr gut
aus "Reisekostenabrechnung kann so einfach sein", www.pcgo.de
„Lexware
reisekosten 2018 ist
einfach zu bedienen
und berücksichtigt die
aktuelle Gesetzeslage.
Die vorbelegten Spesenund
Steuersätze und
das Recycling bereits
erfasster Daten sorgen dafür, dass sich der
Aufwand für den Papierkram in Grenzen hält.“
Business&IT 07/2018
sehr gut
aus "Lexware reisekosten 2018 im Test", www.business-und-it.de
„Besonders effizient ist die Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Trips. Dann können auch zuvor erfasste Ziele und Reisen bequem recycelt werden. Ebenfalls mit an Bord ist ein Fahrtenbuch, das die Fahrten mit dem Firmenwagen gesetzeskonform aufzeichnet.“
PCgo 07/2017
sehr gut
aus "Lexware reisekosten 2017", www.pcgo.de
„Ebenfalls mit an Bord ist ein Fahrtenbuch, das die Fahrten mit dem Firmenwagen gesetzeskonform aufzeichnet. Wie bei den Reisekosten können einmal erfasste Ziele und Routen jederzeit erneut verwendet werden.“
PCMagazin 06/2017
sehr gut
aus "Reisen ohne Nebenwirkungen", www.pc-magazin.de
„Mit der Einzelplatzlösung Lexware reisekosten 2017 können bis zu drei Mitarbeiter abgerechnet werden. Die gesetzlichen Pauschalen hat die Software bereits an Bord. Vorsteuer, Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden automatisch berechnet.“
BusinessTraveller
hervorragend
aus "Vorgestellt: Lexware reisekosten 2017", www.businesstraveller.de
„Besonders effizient ist die Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Trips. Dann kommen die zuvor erfassten Ziele und Reisen erneut zum Einsatz.“
Business&IT 04/2017
sehr gut
aus "Lexware reisekosten 2017 im Test", www.business-und-it.de
„Lexware reisekosten 2017 ist eine einfach zu bedienende, rechtskonforme Reisekostenabrechnung. Die vorbelegten Spesen- und Steuersätze und das Recycling bereits erfasster Daten sorgen dafür, dass der Aufwand für den Papierkram erheblich sinkt.“
PCgo 07/2016
sehr gut
aus „Lexware Reisekosten plus 2016“, www.pcgo.de
„[..] Vom Existenzgründer bis zum mittelständischen Betrieb ist die Software für alle Unternehmensgrößen geeignet.“
PCMagazin 06/2016
gut
aus „Reisen ohne Nebenwirkungen“, www.pcmagazin.de
„Lexware reisekosten plus 2016 ist eine solide Reisekostenabrechnung mit viel Komfort und funktionalem Tiefgang. Einziges Manko: die fehlende mobile Anbindung.“
Business&IT 06/2016
gut
aus „Lexware Reisekosten Plus 2016 im Test“, www.business-it.de
„Mit der Software Reisekosten plus 2016 lassen sich bis zu 100 Mitarbeiter in vier verschiedenen Firmen abrechnen. Weil selbstklärende Dialoge und Assistenten dabei helfen, sind hierfür keine Vorkenntnisse erforderlich.“
Business Traveller 01/2016
Top-Produkt
aus „Lexware reisekosten 2016“, www.businesstraveller.de
„Ein hilfreiches Programm, das der Reisekostenabrechnung den Schrecken nimmt.“
Business&IT 05/2011
aus „Reisen ohne Reue“
„Fazit: Lexware reisekosten 2011 gehört zu den am besten ausgerüsteten Reisekostenabrechnungen der Einstiegsklasse. Vor allem der Preis der Standardversion ist mit rund 60 Euro sehr fair. In der Praxis überzeugt die Software mit vielen nützlichen Eingabehilfen und einem hohen Bedienungskomfort.“
Business&IT 06/2009
aus „Wegweisende Abrechnung“
„Lexware reisekosten 2009 kombiniert eine durchdachte Abrechnung mit einem hohen Funktionsumfang und viel Komfort. Lexware reisekosten ist eine betont einfache Anwendung, die dem Anwender bei komplexen Eingaen mit von Assistenten geführten Dialogen unterstützt.
Lexware reisekosten ist mit Reisekosten-Abrechnung, Routenplaner und Fahrtenbuch überdurchschnittlich gut ausgestattet. Die vielen Schnittstellen erleichtern die Weiterverarbeitung der Daten. Die einfache, durchdachte Bedienführung kommt Einsteigern entgegen. [...] Besonders für Anwender, die bereits mit anderen Lexware Lösungen arbeiten, ist die Reisekosten-Abrechnung deshalb ein echtes Schnäppchen.“
Erstklassige Unterstützung zu Ihrem Reisekostenprogramm
Online-Schulungen
Lassen Sie sich von unseren Experten die wichtigsten Programm-Funktionen direkt in Ihrerm Reisekosten-Software zeigen.
Welche Systemvoraussetzungen gelten für meine Lexware-Software?
Windows® 8.1 / Windows® 10 (jew. dt. Version)
Prozessor: 2,0 GHz oder schneller (Intel oder AMD)
Arbeitsspeicher: 2 GB RAM (4 GB empf.)
Grafikauflösung: mind. 1280x768
Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk)
Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
Für alle Lexware Netzwerk-Lösungen gilt zusätzlich:
Microsoft® Windows® Server 2012 / Windows® Server 2012 R2 / Windows® Server 2016 / Windows® Server 2019
Arbeitsspeicher:
Server: 4 GB RAM
Clients: mind. 2 GB RAM (4 GB empf.)
Kann ich ohne Probleme von Lexware reisekosten Einzelversion auf Lexware reisekosten Firmenversion umstellen?
Ja, der Wechsel von Lexware reisekosten Einzelversion auf die Firmenversion ist mit Übernahme Ihrer Daten problemlos möglich. Bei Programmversionen, die älter als zwei Jahre sind, kann das Einspielen einer aktuellen Version erforderlich sein.
Kann ich Reisen ins Ausland abrechnen?
Ja, sämtliche Software-Varianten von Lexware reisekosten sind für die Abrechnung von In- und Auslandreisen geeignet. Alle Länder, Pauschalen und Währungen sind in der Datenbank hinterlegt.
Welche Besonderheiten hat Lexware reisekosten?
Automatische Vorsteuer- und Kilometergeldabrechnung, vereinfachte Belegerfassung über Belegsammelmappe mit fortlaufender Belegnummerierung, Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich (zwei) frei belegbare Spesengruppen, elektronisches Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung Abrechnung von Kfz-Belegen bei jeder Reiseart, Online-Routenplaner, direkte Übernahme von Reisedaten in die Abrechnung (powered by YellowMap).
Ist das Fahrtenbuch gesetzeskonform?
Das integrierte Fahrtenbuch entspricht den gesetzlichen Bestimmungen.
Es gibt jedoch kein offizielles Testat oder eine Zertifizierung von der OFD für ein Fahrtenbuch. Ein manuell geführtes Fahrtenbuch muss mindestens folgende Angaben enthalten: Datum zu Beginn und Ende jeder einzelnen betrieblich veranlassten Fahrt, Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner. Diese Angaben müssen laufend geführt werden. Ein elektronisches Fahrtenbuch ist anzuerkennen, wenn sich daraus die gleichen Erkenntnisse gewinnen lassen wie aus einem manuell geführten Fahrtenbuch.
Als Besonderheit muss bei elektronischen Fahrtenbüchern sichergestellt sein, dass beim Ausdrucken von elektronischen Aufzeichnungen nachträgliche Änderungen der aufgezeichneten Angaben zumindest dokumentiert werden. Bei dem Programm Lexware reisekosten wird neben dem Führen des Fahrtenbuchs ein Logbuch mitgeführt. Hier werden alle Änderungen an bestehenden Fahrten abgespeichert mit der Verbindung zu dem abgeänderten Eintrag. Somit kann man jederzeit nachvollziehen, welche Änderungen an dem Originaleintrag vorgenommen wurden. Dieses Logbuch kann ausgedruckt, aber nicht geändert werden. Damit wird der Dokumentationspflicht von Änderungen nachgekommen.
Wie unterscheiden sich die unterschiedlichen Varianten von Lexware reisekosten?
Lexware reisekosten Einzelversion: zur Abrechnung bis zu drei Reisende und einer Firma.
Lexware reisekosten Firmenversion: zur Abrechung bis zu 100 Reisende und fünf Firmen.
Lexware reisekosten pro Version: zur Abrechung bis zu 500 Reisende und 50 Firmen. Zusätzlich netzwerkfähig und erhöhter Leistungsumfang.
Welche Schnittstellen gibt es?
Schnittstellen und Datenaustausch: DATEV, Excel, Lexware buchhalter
Mehrfachimport von Personaldaten
Import von KST, KTR
Projekte und Fahrzeuge über ASCII
Gibt es Referenzkunden?
Ja, hier eine Auswahl:
MSD
Thyssen Group
Unicef Deutschland
RTL
Kabel Deutschland
Pfrimmer Nutricia
Deutscher Caritas Verband
Lexmark
Gütermann
Kann ich Lexware reisekosten auch nutzen, wenn ich wenig Kenntnisse im Reisekosten- und Steuerrecht habe?
Ja, denn zahlreiche Programmassistenten unterstützen Sie im Programm – von der Eingabe Ihrer Daten bis hin zum Ausdruck der fertigen Reisekostenabrechnung. Zusätzlich finden Sie einen hilfreichen Leitfaden mit Tipps und Tricks rund um das Thema Reisekosten.
Darf ich meine Software-Lösung auf mehreren PCs nutzen?
Die Nutzungsbedingungen unserer Software-Lösungen im Überblick:
Lexware reisekosten basis: eine Lizenz, das heißt: Diese Software-Lösung darf nur auf einem PC genutzt werden.
Lexware reisekosten plus: eine Lizenz, das heißt: Diese Software-Lösung darf nur auf einem PC genutzt werden.
Lexware reisekosten pro: drei Lizenzen im lokalen Netzwerk, das heißt: Diese Software-Lösung kann auf drei über einen Server verbundene PCs genutzt werden. Kostenpflichtige Zusatzlizenzen erhalten Sie auf Anfrage.
Wo erhalte ich Informationen zur Lieferung und Bestellung meiner Software?
Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?
Unsere Service-Mitarbeiter stehen Ihnen unter der kostenlosen Rufnummer 0800 - 5398011 gerne zur Verfügung. Oder senden Sie uns eine E-Mail an service@lexware.de.
Um Ihnen den bestmöglichen Service und den Live Chat zu ermöglichen, nutzen wir Tools von Drittanbietern. Da der Salesforce Live Agent Daten erheben kann, benötigen wir dafür Ihre Zustimmung. Bitte lesen Sie sich die Details durch und klicken Sie anschließend auf „Akzeptieren“ um unseren Live Chat nutzen zu können.
