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Lächelnder Mann am Schreibtisch vor Laptop

Reisekostenabrechnung schnell und einfach - mit Lexware reisekostenReisekostenabrechnung schnell und einfach

  • In- und Auslandsdienstreisen stressfrei abrechnenIn- und Auslandsdienstreisen abrechnen 
  • Korrektes Fahrtenbuch führenInkl. Fahrtenbuch 
  • Lexware myCenter: komfortable Web-Applikation für MitarbeitendeLexware myCenter 
Lexware reisekosten
  • (03/2020)
  • (07/2019)

Lexware reisekosten

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ab 8,90 € mtl. Rate
(10,59 € inkl. MwSt.)
oder 106,80 € jährl.
oder 106,80 € jährl. (127,09 € inkl. MwSt.)
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(07/2019)
(05/2019)
(04/2019)
(02/2019)
(05/2018)
(07/2018)
(07/2018)
basis
So einfach kann die Reisekostenabrechnung sein

So einfach kann die Reisekostenabrechnung sein

Lexware reisekosten ist perfekt für alle, die Aufgaben gerne schnell vom Tisch haben – z. B. die Reisekostenabrechnung. Rechnen Sie mit unserer Software alle Reisekosten und Bewirtungen einfach und 100%ig sicher ab. In nur drei Schritten ist die Reisekostenabrechnung fertig: Sie legen den oder die Reisenden an, geben die Reisedaten ein und erfassen die Reisebelege – so gelingt das Abrechnen im Nu. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Die Leistungen unserer Reisekosten-Software einen Blick:

  • Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen
  • Empfohlen für die Abrechnung von 3 bis 500 Dienstreisende (je nach Software-Variante)
  • Inklusive Web-Applikation Lexware myCenter zur Erfassung von Dienstreisen im Programm über das Internet (Browser genügt)
  • Schritt-für-Schritt-Assistenten für den leichten Programmeinstieg und eine erfolgreiche Reisekostenabrechnung
  • Vereinfachte Erfassung der Belege mit fortlaufender Nummerierung der Belege
  • Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
  • Reisekostenschnellerfassung zur automatisierten Dateneingabe
  • Automatische Vorsteuer- und Kilometersatzberechnung
  • Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
  • Benutzer- und Rechteverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Speicherung von Reisen und Zielorten zur weiteren Nutzung
  • Leitfaden Reisekosten – Tipps und Beispiele zur richtigen Reisekostenabrechnung
  • Terminverwaltung über Microsoft® Outlook
  • Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
  • Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten von Reisedaten und -belegen
Rechtssicherheit garantiert

Rechtssicherheit garantiert

Schluss mit langem Suchen nach aktuellen Werten für In- und Auslandsreisen. Lexware reisekosten kennt alle aktuellen Pauschalen nach den steuerlichen Richtlinien. So können Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeitenden Kosten bis zur Höhe bestimmter Pauschbeträge ersetzen. Außerdem prüft das Programm, ob Ihre Eingaben korrekt sind. So rechnen Sie alle Spesen korrekt ab.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Jahr der Abrechnung
  • Datenbank mit allen Pauschbeträgen, Ländern und Währungen
  • Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Reisekostenabrechnung
  • Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei anlegbare Spesengruppen
Fahrtenbuch führen und Steuern sparen

Fahrtenbuch führen und Steuern sparen

1%-Regel oder Fahrtenbuch? Lexware reisekosten ermittelt automatisch, welche Versteuerungsmethode die günstigste für Ihre Firmenfahrzeuge ist. Mehr noch: Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch nach den rechtlichen Vorgaben zu führen. So können Sie sicher sein, dass das Finanzamt immer grünes Licht gibt. Außerdem sparen Sie aktiv Steuern, können Dienstreisen generieren und Verpflegungspauschalen beanspruchen.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
  • Automatische Ermittlung der günstigsten Versteuerungsmethode
  • Beachtet alle vom Finanzamt erforderlichen Regelungen zum Erstellen eines Fahrtenbuchs
  • Datenimport aus Lexware elektronisches Fahrtenbuch - aus diesen Daten können Sie Dienstreisen generieren und Verpflegungspauschalen geltend machen
Mobile Erfassung der Reisekosten

Mobile Erfassung der Reisekosten

Dank der Web-Applikation Lexware myCenter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden an Lexware reisekosten anzubinden – auch Außendienstmitarbeitende. Einmal eingerichtet, greifen diese per Laptop, Tablet oder Smartphone auf ihren geschützten persönlichen Bereich zu. Hier können sie komplette Auswärtstätigkeiten, Reisen oder Belege direkt erfassen und so die Reisekostenabrechnung problemlos erstellen. Mehr Infos zur Anbindung von Mitarbeitern finden Sie hier.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Zugriff auf Lexware reisekosten per Internet - keine Installation nötig
  • Aufruf mit allen gängigen Browsern möglich
  • Anbindung beliebig vieler Mitarbeitenden für eine individuelle Reisekostenabrechnung
  • Jeder Dienstreisende erhält gesonderten Zugang
  • Eigenständiges Erfassen von In- und Auswärtstätigkeiten, Belegen etc. durch die jeweiligen Mitarbeitenden
  • Aktuellen Stand der Reise-Genehmigungen in der "Statusanzeige" nachverfolgen
  • Erfasste Daten stehen unmittelbar in Lexware reisekosten zur Verfügung und ermöglichen eine einfache Reisekostenabrechnung
  • Drei Freilizenzen inklusive - Erweiterung jederzeit ganz einfach möglich:
plus
Screen: Mitarbeiterverwaltung in Lexware reisekosten plus

Lexware reisekosten plus – bis zu 100 Reisende abrechnen

Sie möchten die Reisekosten von bis zu 100 Mitarbeitenden mit einer Software effizient abrechnen? Dann ist die Variante Lexware reisekosten plus die passende Lösung für Sie. Außerdem können Sie damit bis zu 5 Firmen verwalten. Ein weiteres Plus: Egal ob es um die Genehmigung des Reiseantrags oder der Reisekostenabrechnung geht, wickeln Sie diese Vorgänge effizient per E-Mail ab. Natürlich sind im Leistungsumfang auch alle Funktionen der Basis-Variante enthalten. So erhalten Sie genau die Reisekosten-Software, die Ihren Anforderungen am besten gerecht wird.

Die Zusatzfunktionen auf einen Blick

  • Empfohlen für die Abrechnung von bis zu 100 Reisenden
  • Bis zu 5 Firmen verwalten
  • Genehmigungsverfahren via E-Mail
pro
Screen: Benutzerverwaltung in Lexware reisekosten pro

Lexware reisekosten pro – bis zu 500 Reisende im Netzwerk arbeiten

Mit Lexware reisekosten pro erhalten Sie unsere leistungsstärkste Reisekosten-Software. Verwalten Sie In- und Auslandsreisen sowie die Bewirtungskosten für bis zu 500 Reisende und 50 Firmen. Sie können auch von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig mit dieser Softwarelösung arbeiten, um die Reisekostenabrechnungen zu erstellen. Und selbst große Datenmengen werden im Handumdrehen verarbeitet.

Die Zusatzfunktionen auf einen Blick:

  • Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich. Die Zusatzlizenzen können Sie hier direkt bestellen.
  • Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Verwaltung von bis zu 50 Firmen
  • Abrechnung von bis zu 500 Reisenden
  • Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
  • Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen

Blick ins Produkt

Alle Reisekosten und Bewirtungen schnell und sicher abrechnen? Ganz einfach – mit Lexware reisekosten. Dank übersichtlicher Struktur finden Sie sich im Nu zurecht. Überzeugen Sie sich jetzt!

Wählen Sie die passende Software-Variante aus!

ab 8,90 € mtl. Rate
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oder 106,80 € jährl.
oder 106,80 € jährl. (127,09 € inkl. MwSt.)
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basis

Reisekosten einfach abrechnen


 
8,90 € mtl. Rate
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oder 106,80 € jährl. (127,09 € inkl. MwSt.)
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  • 1 Arbeitsplatz
  • Für bis zu 3 Reisende
  • ​Inkl. Lexware myCenter (3 Freilizenzen)
  • Komplette Reise­kosten­ab­rechnung
  • In- und Auslandsreisen
  • Fahrtenbuch
plus

Erweiterte Reisekostenabrechnung

 
20,90 € mtl. Rate
(24,87 € inkl. MwSt.)
oder 250,80 € jährl.
oder 250,80 € jährl. (298,45 € inkl. MwSt.)
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  • 1 Arbeitsplatz
  • Für bis zu 100 Reisende
  • Inkl. Lexware myCenter (3 Freilizenzen)
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  • In- und Auslandsreisen
  • Fahrtenbuch
  • Mehrere Firmen verwalten
pro

Netzwerk-Lösung für Ihre Reisekosten

 
46,90 € mtl. Rate
(55,81 € inkl. MwSt.)
oder 562,80 € jährl.
oder 562,80 € jährl. (669,73 € inkl. MwSt.)
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  • 3 Arbeitsplätze
  • Für bis zu 500 Reisende
  • Inkl. Lexware myCenter (3 Freilizenzen)
  • Komplette Reise­kosten­ab­rechnung
  • In- und Auslandsreisen
  • Fahrtenbuch
  • Mehrere Firmen verwalten
  • Verwaltung nach Projektgruppen
  • Aufteilung nach Kostenstellen

Die passende Produktversion für Ihre Zwecke

Unsicher, welche Variante die richtige für Sie ist? Unsere detaillierte Funktionsübersicht hilft weiter: Vergleichen Sie hier die Leistungen und entscheiden Sie sich dann für die passende Reisekosten-Software.

Kundenbewertungen

Ø 3,3/5 Sterne | 45 Bewertungen
  • 100% unabhängig
  • Absolut transparent
  • Von Kunden für Kunden
5  Sterne:
10
4  Sterne:
12
3  Sterne:
10
2  Sterne:
8
1  Stern:
5
 

11.10.2022 um 15:45 Uhr
„Ich arbeite mit Lexware reisekosten seit mehr als 5 Jahren. Immer sehr zufrieden!“
03.02.2021 um 12:25 Uhr
„einfach zu handhaben und sehr übersichtlich“
29.08.2018 um 15:34 Uhr
„Eine super gelungene Software. Absolut intuitiv und einfach in der Handhabung. Installieren, einrichten und los!“
06.07.2018 um 14:40 Uhr
„Selbsterklärend, übersichtlich und immer aktuell dank fortlaufender Updates“
09.05.2018 um 15:38 Uhr
„Verwende das Produkt, um "Finanzamt-sicher" meine Reisen kosten- und belegseitig zu führen.
Gleichzeitig nutze ich das Fahrtenbuch.

Einfache und intuitive Nutzung. Die monatliche aufgerufenen Kosten sind o.k.“
19.06.2017 um 11:10 Uhr
„Sehr gut“
18.08.2016 um 11:33 Uhr
„Sehr gute Software zur Reisekostenbearbeitung“
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Das sagt die Presse

Testsieger
"Im Test: Lexware reisekosten 2020 - Reisen ohne Reue", Business Traveller
(03/2020)
„Mit Lexware reisekosten können Unternehmen für bis zu 500 Mitarbeiter rechtssicher Reisekosten abrechnen. Weil ein großer Teil der erforderlichen Angaben bereits softwareseitig bereitgestellt wird, sind Geschäftsreisen schnell verarbeitet.“
sehr gut
"Geschäftsreisen ohne Papierkram", PCMagazin
(07/2019)
„Mit der Software kann man bis zu 500 Mitarbeiter abrechnen, womit selbst größere mittelständische Betriebe bestens bedient sind. Die aktuellen gesetzlichen Pauschalen hat die Software bereits an Bord. Vorsteuer, Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden automatisch berechnet.“
sehr gut
"Geschäftsreisen ohne Papierkram", PCgo
(05/2019)
„Lexware reisekosten pro 2019 ist einfach zu bedienen und berücksichtigt die aktuelle Gesetzeslage. Die vorbelegten Spesen- und Steuersätze und das Recycling bereits erfasster Daten sorgen dafür, dass sich der Aufwand für den Papierkram in Grenzen hält. Mit der Online-Belegerfassung macht die Software einen deutlichen Schritt nach vorn.“
sehr gut
"Lexware reisekosten pro 2019 im Test", Business&IT
(04/2019)
„Besonders effizient ist die Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Trips, da sich zuvor erfasste Ziele und Reisen erneut verwenden lassen. Die wohl wichtigste Neuerung der Version 2019 ist ein Online-Dienst, über den Reisende bereits unterwegs Belege erfassen können. Zudem ist das elektronische Fahrtenbuch von Lexware deutlich besser integriert.“
hervorragend
"BUSINESS TRAVELLER testet … Lexware reisekosten 2019 pro", Business Traveller
(02/2019)
„Die auf drei Arbeitsplätze ausgelegte ‚Lexware reisekosten 2019 pro‘ entlastet Geschäftsreisende vom Verwaltungsaufwand. Mit der Software kann man bis zu 500 Mitarbeiter abrechnen, womit selbst größere mittelständische Betriebe bestens bedient sind. Die aktuellen gesetzlichen Pauschalen hat die Software bereits an Bord. Vorsteuer, Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden automatisch berechnet. Besonders effizient ist die Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Trips, da dann zuvor erfassten Ziele und Reisen erneut verwendet werden.“
Top Produkt
„Lexware reisekosten 2018“, Business Traveller
(05/2018)
„Die aktuellen gesetzlichen Pauschalen hat die Software bereits an Bord. Vorsteuer, Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden automatisch berechnet. Besonders effizient ist die Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Trips. Relativ neu ist die Anbindung an das ‚Lexware elektronische Fahrtenbuch‘, das Geschäftsfahrten automatisch aufzeichnet.“
sehr gut
"Reisekostenabrechnung kann so einfach sein", PCgo
(07/2018)
„Lexware reisekosten 2018 ist einfach zu bedienen und berücksichtigt die aktuelle Gesetzeslage. Die vorbelegten Spesen und Steuersätze und das Recycling bereits erfasster Daten sorgen dafür, dass sich der Aufwand für den Papierkram in Grenzen hält.“
sehr gut
"Lexware reisekosten 2018 im Test", Business&IT
(07/2018)
„Besonders effizient ist die Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Trips. Dann können auch zuvor erfasste Ziele und Reisen bequem recycelt werden. Ebenfalls mit an Bord ist ein Fahrtenbuch, das die Fahrten mit dem Firmenwagen gesetzeskonform aufzeichnet.“
   

FAQ – die häufigsten Fragen und Antworten zu unserer Reisekosten-Software

Kann ich das bestellte Reisekostenprogramm unverbindlich testen, bevor ich mich endgültig dafür entscheide?

Welche Systemvoraussetzungen gelten für meine Lexware-Software?

Wie erhalte ich meine Seriennummer und meinen Download-Link nach getätigter Bestellung?

Kann ich ohne Probleme von der Einzelplatzversion auf die Mehrplatzversion von Lexware reisekosten umstellen?

Kann ich Reisen ins Ausland abrechnen?

Ist das Fahrtenbuch gesetzeskonform?

Wie unterscheiden sich die unterschiedlichen Varianten von Lexware reisekosten?

Welche Schnittstellen gibt es?

Gibt es Referenzkunden?

Kann ich Lexware reisekosten auch nutzen, wenn ich wenig Kenntnisse im Reisekosten- und Steuerrecht habe?

Darf ich meine Software-Lösung auf mehreren PCs nutzen?

Wo erhalte ich Informationen zur Lieferung und Bestellung meiner Software?

Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?

Können wir Ihnen helfen?

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