Reisekostenabrechnung schnell und einfach - mit Lexware reisekostenReisekostenabrechnung schnell und einfach

Das integrierte Fahrtenbuch entspricht den gesetzlichen Bestimmungen.

Es gibt jedoch kein offizielles Testat oder eine Zertifizierung von der Oberfinanzdirektion (OFD) für Fahrtenbücher.  

Ein manuell geführtes Fahrtenbuch muss mindestens folgende Angaben enthalten:  

• Datum zu Beginn und Ende jeder einzelnen betrieblich veranlassten Fahrt 
• das Reiseziel 
• der Reisezweck 
• der aufgesuchte Geschäftspartner oder die Geschäftspartnerin 

Diese Angaben müssen laufend geführt werden. Ein elektronisches Fahrtenbuch wird anerkannt, wenn sich daraus die gleichen Erkenntnisse gewinnen lassen wie aus einem manuell geführten Fahrtenbuch. 

Als Besonderheit muss bei elektronischen Fahrtenbüchern sichergestellt sein, dass beim Ausdrucken von elektronischen Aufzeichnungen nachträgliche Änderungen der aufgezeichneten Angaben zumindest dokumentiert werden. In unserem Reisekostenprogramm Lexware reisekosten wird neben dem Fahrtenbuch ein Logbuch mitgeführt. Hier werden alle Änderungen an bestehenden Fahrten abgespeichert – inklusive Verbindung zum abgeänderten Eintrag. Somit kann jederzeit nachvollzogen werden, welche Änderungen an dem Originaleintrag vorgenommen wurden. Um der Dokumentationspflicht von Änderungen gerecht zu werden, können Sie das Logbuch nicht ändern. Das Ausdrucken ist aber jederzeit möglich.   

• Lexware reisekosten Einzelversion: zur Abrechnung bis zu drei Reisende und einer Firma.
• Lexware reisekosten Firmenversion: zur Abrechung bis zu 100 Reisende und fünf Firmen.
• Lexware reisekosten pro Version: zur Abrechung bis zu 500 Reisende und 50 Firmen. Zusätzlich netzwerkfähig und erhöhter Leistungsumfang.

• Schnittstellen und Datenaustausch: DATEV, Excel, Lexware buchhaltung
• Mehrfachimport von Personaldaten
• Import von KST, KTR
• Projekte und Fahrzeuge über ASCII

• MSD
• Thyssen Group
• Unicef Deutschland
• RTL
• Kabel Deutschland
• Pfrimmer Nutricia
• Deutscher Caritas Verband
• Lexmark
• Gütermann

• Lexware reisekosten basis: eine Lizenz, das heißt: Diese Software-Lösung darf nur auf einem PC genutzt werden.
• Lexware reisekosten plus: eine Lizenz, das heißt: Diese Software-Lösung darf nur auf einem PC genutzt werden.
• Lexware reisekosten pro: drei Lizenzen im lokalen Netzwerk, das heißt: Diese Software-Lösung kann auf drei über einen Server verbundene PCs genutzt werden. Kostenpflichtige Zusatzlizenzen erhalten Sie auf Anfrage.