Lohnsteuerbescheinigung
schnell & einfach erstellt.

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Gut, wenn Pflichtaufgaben im Nu erledigt sind

Mit den Lösungen von Lexware können Sie als Arbeitgeber ganz einfach Lohn- & Gehaltsabrechnungen Ihrer Arbeitnehmer erstellen sowie in wenigen Schritten die Lohnsteuerbescheinigung ans Finanzamt übermitteln.

Zeisparend

Direkte Schnittstelle
zu ELSTER

Gesetzlich aktuell

GKV-zertifiziert

Online & für
den PC verfügbar

Jetzt zur Produktauswahl

Lohnsteuerbescheinigung mit Lexware

Spätestens bis Februar im neuen Jahr müssen Sie als Arbeitgeber eine Lohnsteuerbescheinigung für jeden Mitarbeiter mit allen wichtigen Daten über das vergangene Kalenderjahr an die Finanzverwaltung elektronisch übermitteln. Bei dieser Aufgabe unterstützen Sie unsere Lohnprogramme.


  • Sparen Sie Zeit
  • Einfach & ohne Fachwissen zu bedienen
  • Lohnabrechnung & viele weitere Funktionen
Definition

Was ist eine Lohnsteuerbescheinigung?

In einer Lohnsteuerbescheinigung sind alle relevanten Informationen eines sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmers bezüglich seines Lohns im vergangenen Jahr beim jeweiligen Unternehmen enthalten. Diese beziehen sich unter anderem auf das Bruttogehalt, die steuerlichen Abzüge, Sozialabgaben, Kindergeld und Lohnersatzleistungen.

Der Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, die Lohnsteuerbescheinigung zu erstellen und ans Finanzamt zu übermitteln sowie dem Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.

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Bei der Auswahl der richtigen Software ist entscheidend, welche Aufgaben Sie damit abdecken wollen. Mit unserem Kaufratgeber Lexi finden Sie mit wenigen Klicks heraus, welches unserer Lohnprogramme das passende für Ihre Bedürfnisse ist.

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Mit 4 Klicks alle Lohnsteuerbescheinigungen versenden - am Beispiel von Lexware lohn+gehalt

Lohnsteuerbescheinigung
 
Wenn Sie alle Lohnabrechnungen des Jahres erstellt haben, klicken Sie auf
  • „Extras“
und anschließend auf:
  • „ELSTER“
  • „Elektronische Lohnsteuerbescheinigung“
  • „Versand/Protokollabholung“
Anschließend können Sie Ihre gespeicherten Daten bestätigen, die Nachweise auswählen, die Sie versenden möchten, und diese direkt an die hinterlegte Finanzbehörde versenden.

Auch ein Ausdruck der elektronischen Jahreslohnsteuerbescheinigung sowie ein Speichern als PDF ist im Nachgang möglich.

Die Bescheinigungen enthalten alle wichtigen Angaben des Steuerpflichtigen, wie Arbeitslohn, Lohnsteuerabzug, Steuerklasse, Kirchensteuer, Freibeträge und Zuschüsse sowie die eTIN bzw. Steuer-ID und die ELSTER-Steuernummer des Arbeitgebers.

Über 100.000 Unternehmen führen ihre Gehaltsabrechnung erfolgreich mit Lexware durch.

„Wir sind super happy mit lexoffice Lohn & Gehalt! Übersichtlich und sehr leicht verständlich. Es werden nur die wichtigsten Eckdaten abgefragt und dann kann's schon losgehen. Die Abrechnung ist in 3 Schritten super schnell erledigt. Gibt es keine Änderung beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig!“

SEBASTIAN PETER & CHRISTIAN DISTLER, PALOO GMBH

„Mit Lexware lohn+gehalt kann man wunderbar alles Schritt für Schritt abarbeiten. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. Ich arbeite ohne Steuerberater:in und übermittle alles selbst an die Ämter.“

INGRID BOITIN, WIRE BELT COMPANY OSTERLOH GMBH

Direkte Schnittstelle zu ELSTER

Die Übermittlung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen ist für jeden Arbeitgeber Pflicht. Daher enthalten alle Lexware Programme für Lohn- & Gehaltsabrechnungen eine ELSTER-Schnittstelle zur direkten Datenübertragung.

  • Übersichtlich
  • Einfach
  • Schnell

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Egal ob kleines oder ein mittleres Unternehmen, bei uns finden Sie eine Lösung, die Ihren Anforderungen bestens gerecht wird.


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Häufig gestellte Fragen zur Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung mit einer Lohnsoftware von Lexware


Wie kann ich die Bescheinigung der Lohnsteuer an meine Mitarbeiter schicken?

Wenn Sie die Lohnsteuerbescheinigungen an die zuständige Behörde mittels der ELSTER-Schnittstelle verschickt haben, liegen diese im Archiv bereit. So rufen Sie diese in Lexware lohn+gehalt auf:

  • „Extras“
  • „ELSTER“
  • „Elektronische Lohnsteuerbescheinigung“
  • „Archiv“
Anschließend können Sie die gewünschten Bescheide ausdrucken oder als PDF-Datei speichern und versenden.

Wie korrigiere ich Angaben in der Lohnsteuerbescheinigung mit Lexware lohn+gehalt?

Sollten Sie falsche Angaben (z. B. das Austrittsdatum eines Beschäftigten) bei den Mitarbeiterdaten korrigiert haben, dann erkennt das Programm die Änderungen automatisch. Bei der erneuten Übersendung der Lohnsteuerbescheinigung wird die erste übermittelte Bescheinigung storniert und die aktualisierte Version übermittelt.

Welche Voraussetzungen müssen für eine Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung erfüllt sein?

Damit die Jahreslohnsteuerbescheinigung an die Finanzbehörde verschickt werden kann, muss Folgendes erfüllt sein:

  • Vollständige Firmenstammdaten
  • Aktuelles ELSTER-Zertifikat
  • Grund für Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung, wie z. B. die fertige Lohnabrechnung für Dezember, Erfassung des Austritts eines Mitarbeiters, Wechsel der Besteuerung von ELStAM, Fehlzeit mit Ende des sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigungsverhältnisses oder Korrektur eines Lohnsteuerbescheids

Wie lange muss eine Lohnsteuerbescheinigung aufbewahrt werden?

Als Arbeitgeber sind Sie dazu verpflichtet, Steuerunterlagen 10 Jahre lang aufzubewahren. Hierbei spielt es keine Rolle, ob diese in Papierform oder digital vorliegen. Bei der Lohnabrechnungssoftware von Lexware haben Sie daher ein Archiv mit allen Lohnsteuerbescheinigungen. So haben Sie jederzeit Zugriff auf die Unterlagen.

Sie möchten wissen, welche Lohnsoftware zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt? Dann starten Sie jetzt unseren Kaufratgeber!