Archivierungssoftware

Sicher und gesetzes­konform archivieren
Mit unserer Archivierungs­software:
Archivierungs­software für die revisionssichere Archivierung

  • GoBD-Testat für gesetzeskonforme Archivierung der DatenMit GoBD-Testat
  • Revisionssichere Archivierung von Dokumenten und EmailsAutomatische Archivierung
  • Höchste Daten­sicherheit und Schutz vor DatenverlustDatenschutz & Datensicherheit
Lexware archivierung

Lexware archivierung

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Kundenmeinungen

Das sagen die Kunden zu Lexware archivierung

Christopher Thies | Gebrüder Thies GbR

"Lexware archivierung ist für mich die ideale Archivierungs-Ergänzung. Seitdem werden alle wichtigen Dokumente sicher archiviert. Auch die Volltextsuche nach Rechnungsnummern ist praktisch und spart Zeit."

Lothar Quasthoff | Friseurteam Quasthoff

„Ich bin damit sehr zufrieden, weil es sich leicht installieren lässt, nicht aufdringlich ist. Nachdem ich die Jahresordner mit weiteren Unterordnern angelegt hatte, konnte ich alles bequem zuordnen. Läuft bis heute einwandfrei.“

Stefanie Pützer-Queins | transfer -Unternehmen für soziale Innovation

„Endlich haben wir eine Möglichkeit, Rechnungsdateien, die wir zunehmend per Email erhalten, revisionssicher abzulegen. Das Gute daran ist, dass nach Installation des Programms keine zusätzlichen Arbeitsschritte erforderlich sind und das Programm im Hintergrund arbeitet.“

Astrid Jacoby | Expert Communication Systems GmbH

„Einmal angestoßen und es läuft automatisch! Weitere Ordner, die zusätzlich zum Lexware archiviert werden müssen, kann ich ganz einfach hinzufügen. Wenig Arbeit mit großem Ergebnis.“

Oliver Seitz | Seitz Normteile e. K.

„Lexware archivierung ist einfach zu bedienen und wird bei uns mehrmals täglich genutzt. Bei der kürzlich durchgeführten Betriebsprüfung konnten wir dank der Software eine einwandfreie Archivierung vorweisen. Der Betriebsprüfer war sehr zufrieden.“

Bärbel Dörfeldt | Firma Wintergärten Dörfeldt

„Mit Lexware archivierung haben wir alle Dokumente an einer Stelle und direkt verfügbar. Alles ist leicht zu finden und super zu bedienen. Da wir uns oft im Ausland aufhalten, ist es für uns beruhigend, dass wir von überall Zugriff auf die Software haben. Auf Anfragen vom Finanzamt können wir sofort reagieren und eine GoBD-konforme Archivierung vorweisen.“

Archivierungssoftware für die sichere Archivierung deiner Dokumente

Um Belege, Rechnungen und andere wichtige Dokumente sicher und unter Berücksichtigung der GoBD-Richtlinien zu archivieren, hilft dir unsere revisionssichere Archivierungs­software Lexware archivierung weiter. Statt Papierablage von Rechnungen und Belegen legt das Archivierungssystem ein digitales Archiv für dich an. Alle Dokumente werden automatisch für dich digitalisiert und Sie erfüllen ganz einfach und zeitsparend Ihre Dokumentationspflicht.

Lexware archivierung dokumentiert automatisch alle Änderungen, Löschungen oder Überschreibungen von Dateien in einem Aktivitätenprotokoll. Durch die integrierte Volltextsuche findest du alle Dokumente in Sekundenschnelle und haben jederzeit Zugriff auf benötigte Daten. Bei Bedarf hast du so immer Einsicht in den Übertragungs- oder Änderungsstatus einer Datei im Archivierungssystem. Dies ist insbesondere in Bezug auf die elektronische Steuerprüfung hilfreich und spart dir Zeit und Nerven.

Alle Leistungen im Überblick:

  • Revisionssichere Archivierung (siehe HGB-Vorschriften zu Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Schutz vor Verlust, Nachvollziehbarkeit u.v.m.)
  • Automatische Belegarchivierung dank Synchronisierung
  • Aktivitätenprotokoll zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen
  • Höchste Datensicherheit und Speicherung in deutschen Hochsicherheitszentren
  • Ordnerübergreifende Volltextsuche
  • OCR zur automatischen Texterkennung deiner erfassten Dokumente
  • Mobiler Datenzugriff über Tablet, Smartphone (App für iOS) oder Laptop
  • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer User auf das digitale Archiv
  • Schnittstellen zur komfortablen Datenübertragung (z.B. bei Steuerprüfung)
  • Kompatibel auch für Mac OS Systeme
Archivierungssoftware für die sichere Archivierung deiner Dokumente

Digitale Archivierung mit Lexware archivierung – auch mobil

Mit dem Archivierungsprogramm archivierst du alle buchungsrelevanten Dokumente wie Verträge, Belege oder Rechnungen revisionssicher. Das bedeutet, dass alle Änderungen dokumentiert werden und Lexware archivierung automatisch eine „Versionierung“ deiner Dateien vornimmt. Die Ursprungsdatei bleibt somit erhalten und du kannst jederzeit eine lückenlose Dokumentation, beispielsweise bei der Betriebsprüfung, vorweisen.

Bist du einmal unterwegs und möchtest direkt einen Beleg archivieren? Auch von unterwegs hast du von internetfähigen Endgeräten jederzeit Zugriff auf die Archivierungssoftware Lexware archivierung. Beachte: Festplatten, USB-Sticks oder andere Speichermedien reichen für die revisionssichere Archivierung deiner Dokumente nicht aus, da diese weder Nachvollziehbarkeit noch Unveränderbarkeit garantieren können!

Spare Zeit mit Lexware archivierung:

  • Automatische Archivierung buchungsrelevanter Dateien
  • Automatische Versionierung und dadurch garantierte Unveränderbarkeit
  • Ursprungsdatei bleibt erhalten
  • GoBD- und gesetzeskonforme Datenarchivierung
  • App für iOS – Belege von unterwegs einsehen
Digitale Archivierung mit Lexware archivierung – auch mobil

Datenschutz und Datensicherheit – Wie sicher ist Lexware archivierung?

Die Archivierungssoftware speichert deine Daten und Dateien in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren und unterliegt den deutschen Datenschutz-Gesetzen. So schützt du deine Dokumente vor Hackerangriffen, Viren, Datencrash oder Verlust und kannst sicher sein, dass deine Dokumente jederzeit sicher aufbewahrt und geschützt sind. Durch die verschlüsselte Übertragung deiner Daten in die Cloud, sind deine Daten zusätzlich sicher vor fremden Zugriffen.

Sicherheit für deine Dokumente - mit Lexware archivierung:

  • Schutz vor Datenverlust oder unbefugtem Datenzugriff
  • Verschlüsselte Datenübertragung (AES 256 Verschlüsselung)
  • Sichere HTTPS-Verbindung
  • Speicherung in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren
Datenschutz und Datensicherheit – Wie sicher ist Lexware archivierung?

Archivierungssoftware und Lexware Programm – funktioniert das?

Du nutzt bereits ein Lexware Programm, wie Lexware buchhaltung und möchtest nun zusätzlich Lexware archivierung einsetzen? Kein Problem. Mit wenigen Klicks ist die automatische Archivierung deiner Dokumente eingerichtet. Denn: Lexware archivierung erkennt automatisch Ordnerstrukturen und kann dank integrierter Schnittstelle und automatischer Synchronisierung alles direkt richtig zuordnen.

So funktioniert die Schnittstelle:

  • Integrierte Schnittstellen zu Lexware buchhaltung, Lexware financial office, Lexware faktura+auftrag, Lexware warenwirtschaft und Lexware Software für das Handwerk - Dokumente automatisch synchronisieren
  • Dateien unkompliziert hinzufügen, ausdrucken, per E-Mail versenden
  • Einmal ausgewählt erkennt Lexware archivierung die Ordnungsstrukturen automatisch
Archivierungssoftware und Lexware Programm – funktioniert das?

Automatische E-Mail-Archivierung

Steuerlich relevante E-Mails sowie deren Anhänge müssen revisionssicher archviert werden. Dank der neuen Zusatzfunktion von Lexware archivierung erfüllst du diese Pflicht mit wenigen Mausklicks. So kannst du Korrespondenzen mit Kunden oder Lieferanten dokumentieren und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aufbewahren. Wähle die zu archivierenden Ordner bei deinem E-Mail-Anbieter einfach aus. In unserem Video zeigen wir dir, wie das geht. Unsere Archivierungssoftware übernimmt anschließend die verschlüsselte Archivierung für dich. Archiviere deine E-Mails ganz einfach rechtskonform!

Du willst bei der E-Mail-Archivierung alles richtig machen? Und dabei auch nur buchungsrelevante E-Mails archivieren? Damit weder Newsletter- noch Spam-Mails im Archiv landen, empfehlen wir dir in deinem E-Mail-Konto explizite Ordner für archivierungspflichtige Dokumente zu erstellen (z.B. „Rechnungen“) und diese anschließend für den Archivierungsvorgang auszuwählen. Archiviere nicht den gesamten Posteingang!

Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit Lexware archivierung:

  • Anbindung per IMAP
  • Verschlüsselte Archivierung
  • Garantierte Rechtskonformität deiner E-Mail-Kommunikation
  • Automatische Ordner-Synchronisation: Relevante Ordner im Postfach einfach auswählen
  • Handels-, Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen oder Buchungsbelege automatisch sicher archivieren
Automatische E-Mail-Archivierung

Private Nutzung des Archivierungssystems

Du hast kein Lexware Programm, möchtest Lexware archivierung aber trotzdem für deine private Datenarchivierung nutzen? Oder du nutzt andere Programme für die Buchhaltung oder das Rechnungswesen? Auch das ist möglich. Wählen einfach die zu archivierenden Ordner auf deinem PC oder anderen Speichermedien aus. Unser sicheres digitales Archivierungssystem erfasst und verwahrt alle Dateien korrekt für dich.

Diese Vorteile nutzt du auch privat:

  • Private Dokumentenarchivierung
  • Daten und Ordner einfach auswählen
  • Einfach und komfortabel – Papierablage ade!
Private Nutzung des Archivierungssystems
Überzeuge dich selbst von unserem elektronischen Archivierungssystem!

Arbeiten mit der Archivierungssoftware Lexware archivierung - einfach & revisionssicher

In diesem Video siehst du, wie einfach du mit Lexware archivierung die gesetzlichen GoBD-Vorschriften für die Aufbewahrung von Dokumenten und Belegen in Unternehmen erfüllst.
Häufige Fragen

FAQ - die häufigsten Fragen und Antworten

Welche Dokumente muss ich archivieren?

Was bedeutet revisionssichere Archivierung?

Warum ist das Archivieren auf Servern, externen Speichermedien, PC und Papier nicht revisionssicher?

Welche Dateiformate werden von Lexware archivierung unterstützt?

Ich mache bereits regelmäßige Datensicherungen. Benötige ich Lexware archivierung überhaupt?

Was ist der Unterschied zwischen Lexware datensicherung online und Lexware archivierung?

Wenn ich in Lexware buchhaltung (oder einer anderen Software) bei einer Buchung einen Beleg hinterlege, ist dieser dann bereits revisionssicher archiviert?

Können Änderungen in der Vergangenheit von der Archivierungssoftware dokumentiert werden?

Welche Systemvoraussetzungen gelten für Lexware archivierung?

Wieviel Speicherplatz und User stehen mir in der Archivierungssoftware zur Verfügung?

Ich habe ein Mac-Endgerät (z.B MacBook, iPhone). Kann ich damit Lexware archivierung nutzen?

Wo werden meine archivierten Daten aufbewahrt und sind diese dort sicher?

Wie kann ich auf meine archivierten Daten zugreifen?

Ist Lexware archivierung zertifiziert, anerkannt und sicher?

Wie kann ich die Archivierungssoftware kündigen und was passiert dann mit meinen Daten?

Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?

Warum brauche ich die E-Mail-Archivierung?

Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?