Warenwirtschaft schnell und sicher erledigen? Das geht!

Betriebe der Handels- und Logistikbranche kommen heutzutage kaum noch ohne Warenwirtschaftssysteme aus. Die Warenwirtschaftssysteme von Lexware richten sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Aber auch Existenzgründer und Start-ups profitieren von den vielen praktischen Funktionen und Werkzeugen unserer Warenwirtschaftssysteme. Ein junger Elektronik-Händler etwa nutzt die Software, um von Anfang an Bestellungen, Lagerbestände und Rechnungen strukturiert zu verwalten. So helfen dir zum Beispiel die betriebswirtschaftlichen Auswertungsmöglichkeiten dabei, die finanzielle Situation deiner Firma immer genau im Blick zu behalten. Unsere Software-Lösungen enthalten sämtliche Basis-Funktionen für eine effiziente Warenwirtschaft in deinem Betrieb.

Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) benötigen effiziente Prozesse in ihrer Warenwirtschaft, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Kunden langfristig zu binden. Denn große Konzerne verfügen vergleichsweise über einen erheblich größeren finanziellen Spielraum und sind dadurch flexibler.

Umso wichtiger ist es, bei der Entwicklung deines Kleinunternehmens oder mittelständischen Unternehmens auf ein Warenwirtschaftssystem zu setzen. Eine moderne Software bildet alle Abläufe der Warenwirtschaft effektiv ab und sorgt so für einen zuverlässigen Warenfluss. Mehr noch: Du erstellst damit wichtige Auswertungen und Analysen für deine strategische Zielsetzung. So gelingt es Unternehmen, ihre Leistung um ein Vielfaches zu steigern. Die Folge: mehr begeisterte Kunden, mehr Umsatz.

Warenwirtschaftssysteme bieten Unternehmern viel Mehrwert: Sie unterstützen wichtige Geschäftsprozesse und ermöglichen einen hohen Automatisierungsgrad. Gerade wenn du ein Kleinunternehmen aufbaust, hilft dir ein Warenwirtschaftssystem dabei, dich frühzeitig auf deine operativen Ziele zu konzentrieren. In Handelsunternehmen sind Transparenz und Zeitersparnis heute essenzielle Faktoren. Ein WWS gewährleistet eine zeitsparende Lagerhaltung und wickelt Bestellungen für Kunden und Lieferanten reibungslos ab. So sicherst du dir wertvolle Unterstützung bei deinen Geschäftsprozessen und trägst maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Häufig verwenden Unternehmen die Begriffe „Warenwirtschaftssystem" und „ERP-System" synonym. ERP steht dabei für Enterprise Resource Planning, übersetzt bedeutet das so viel wie Ressourcenplanung innerhalb eines Unternehmens. Die Grenzen zwischen beiden Varianten sind allerdings nicht eindeutig.

Zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP-System gibt es jedoch einige Unterschiede: Es geht beim Enterprise Resource Planning nämlich nicht nur um die Waren- bzw. Materialwirtschaft, sondern um alle betrieblichen Ressourcen. Das bedeutet, ein ERP-System beinhaltet gegenüber einem WWS zusätzliche Funktionen, mit denen Unternehmen jegliche Geschäftsbereiche steuern können. Hierzu zählen neben der Warenwirtschaft unter anderem:

• Finanzbuchhaltung
• Controlling
• Projektmanagement
• E-Commerce
• Marketing
• Vertrieb
• CRM

Genau genommen ist die Warenwirtschaft also ein Teil eines ERP-Systems. Ein ERP-System ist allerdings wesentlich umfassender als ein Warenwirtschaftssystem.

Die Warenwirtschaft bildet den kompletten Warenfluss im Geschäftsprozess eines Unternehmens ab. In erster Linie stellt sie sicher, dass alle zur Herstellung des Endproduktes benötigten Waren und Materialien in ausreichender Menge verfügbar sind.

Zu den weiteren wichtigen Teilaufgaben der Warenwirtschaft gehören:

• Organisation des Wareneingangs und -ausgangs
• Steuerung des Warenvertriebs und -versands
• Verwaltung der Warenlagerung
• Kommissionierung von Aufträgen

Dementsprechend umfasst die Warenwirtschaft den gesamten Prozess der betrieblichen Leistungserstellung von der Beschaffung über den Absatz bis hin zu Retouren. Mit einer Software-Lösung für die Warenwirtschaft kannst du diese Prozesse auch automatisieren. So sparst du viel Zeit und Kosten, hast Prozesse aber weiterhin perfekt im Blick.

Mit unseren Warenwirtschaftsprogrammen hast du zahlreiche Analysemöglichkeiten, die dich bei der Planung und Steuerung unterstützen. Dazu gehören u.a.:

• Business-Cockpit: Hier siehst du jederzeit alle wichtigen Kennzahlen deines Betriebs, wie z. B. Einnahmen und Ausgaben, Außenstände und den Umsatz.
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA): Egal ob Buchungslisten, Offene-Posten-Listen oder umfangreiche Statistiken zur Umsatzentwicklung, den Bestsellern oder Kundenübersichten – mit den Lösungen von Lexware hast du alle Daten per Klick parat.

Ja, unsere Warenwirtschaftslösung Lexware warenwirtschaft premium verfügt über ein elektronisches Kassenmodul mit POS-Kassenanbindung, um alle Bezahlungen schnell und einfach abzuwickeln. Das Modul erfüllt die gesetzlichen Vorgaben und ermöglicht es dir, alle wichtigen Daten in Sekundenschnelle an die Buchhaltung zu übermitteln. Außerdem steht dir das integrierte Online-Banking zur Verfügung. So führst du Überweisungen, Lastschriften und eine USt-ID-Prüfung mit wenigen Mausklicks durch.

Ja, dank dem integrierten Cloud-Service Lexware mobile rufst du Daten bequem auch online auf allen gängigen Smartphones, Laptops, Tablets oder PCs ab. Dadurch hast du Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Belegdaten immer zur Hand und kannst diese bei Bedarf direkt bei einem Kundentermin einsehen oder bearbeiten. Die ideale Grundlage für erfolgreiche Verkaufsgespräche und andere Termine!

Ja, denn unsere WaWi-Programme sind mehrplatzfähig. Das heißt: Du musst diese Netzwerk-Lösungen einfach nur installieren, um von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig in der Software arbeiten zu können – selbst bei großen Datenmengen. Lexware warenwirtschaft pro beinhaltet standardmäßig Lizenzen für drei Arbeitsplätze und Lexware warenwirtschaft premium für fünf. Bei beiden Lösungen erweiterst du die Arbeitsplätze durch Zusatzlizenzen beliebig. Die Lexware Zusatzlizenzen kannst du jederzeit bei uns bestellen.

Ein wichtiger Vorteil von Warenwirtschaftssystemen: Du bildest deine Geschäftsprozesse effizient ab. So koordinierst du alle Warenströme zuverlässig und sparst eine Menge Zeit. Außerdem analysierst du deine Geschäftsentwicklung tagesaktuell.

Wie viel ein Warenwirtschaftssystem kostet, hängt von verschiedenen Faktoren ab:

1. Betriebsgröße
2. Anforderungen des Unternehmens

Aus diesem Grund lässt sich diese Frage auch nicht pauschal beantworten. Hinzu kommt, dass die Preise von Anbieter zu Anbieter variieren – manche bieten Mietmodelle an, während andere eine Einmalzahlung verlangen. Die Produkte von Lexware folgen dem monatlichen Mietmodell. Du erhältst unsere Warenwirtschaftsprogramme schon ab 54,90 Euro netto monatlich.

Ja, du kannst deine Warenwirtschaftssoftware von Lexware grundsätzlich abschreiben. Da unsere Server-Lösungen für mehrere Arbeitsplätze nutzbar sind, zählen sie zu den immateriellen Wirtschaftsgütern und fallen unter die Regelung der Abschreibung für Abnutzung (AfA). Beachte dabei allerdings, dass es für Warenwirtschaftssoftware keine offizielle AfA-Tabelle gibt, d. h. du kannst die Nutzungsdauer deines Systems selbst schätzen (z. B. auf drei Jahre).