Warenwirtschaft schnell und sicher erledigen? Das geht!

Vor allem aus Betrieben der Handels- und Logistikbranche sind Warenwirtschaftssysteme heutzutage kaum noch wegzudenken. Die Warenwirtschaftssysteme von Lexware richten sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Aber auch Existenzgründer und Start-ups können von den vielen praktischen Funktionen und Werkzeugen unserer Warenwirtschaftssysteme profitieren – so zum Beispiel von den betriebswirtschaftlichen Auswertungsmöglichkeiten. Diese helfen dir dabei, die finanzielle Situation deiner Firma immer genau im Blick zu behalten. In unseren Software-Lösungen sind sämtliche Basis-Funktionen für eine effiziente Warenwirtschaft in deinem Betrieb vorhanden.

Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) benötigen effiziente Prozesse in ihrer Warenwirtschaft, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Kunden langfristig zu binden. Denn große Konzerne verfügen vergleichsweise über einen erheblich größeren finanziellen Spielraum und sind dadurch flexibler.

Umso wichtiger ist es, bei der Entwicklung deines Kleinunternehmens oder mittelständigen Unternehmens auf ein Warenwirtschaftssystem zu setzen. Eine moderne Software bildet alle Abläufe der Warenwirtschaft effektiv ab und sorgt so für einen zuverlässigen Warenfluss. Mehr noch: Sie bietet die Möglichkeit, für die strategische Zielsetzung wichtige Auswertungen und Analysen zu erstellen. So gelingt es Unternehmen, ihre Leistung um ein Vielfaches zu steigern. Die Folge: mehr begeisterte Kunden, mehr Umsatz.

Warenwirtschaftssysteme bieten Unternehmern grundsätzlich eine Menge Mehrwert, da sie eine Vielzahl wichtiger Geschäftsprozesse unterstützen und einen hohen Automatisierungsgrad ermöglichen. Bei der Entwicklung eines Kleinunternehmens kann die frühzeitige Integration eines Warenwirtschaftssystems dabei helfen, sich auf die operativen Ziele zu konzentrieren. Insbesondere in Handelsunternehmen sind Transparenz und Zeitersparnis heutzutage essenzielle Faktoren. Ein WWS kann eine zeitsparende Lagerhaltung und reibungslose Abwicklung von Bestellungen für Kunden und Lieferanten gewährleisten. Wenn auch du möchtest, dass die Lagerverwaltung und das Rechnungswesen in deinem Betrieb so effizient wie möglich ablaufen, solltest du also in jedem Fall über die Anschaffung einer modernen Warenwirtschaft nachdenken. Du sicherst dir damit wertvolle Unterstützung bei einer Vielzahl deiner Geschäftsprozesse und trägst damit maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Häufig werden die Begriffe „Warenwirtschaftssystem“ und „ERP-System“ synonym verwendet. ERP bedeutet dabei Enterprise Resource Planning (was übersetzt so viel wie Ressourcenplanung innerhalb eines Unternehmens bedeutet). Die Grenzen zwischen beiden Varianten sind allerdings nicht eindeutig.

Zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP-System gibt es jedoch einige Unterschiede: Es geht beim Enterprise Resource Planning nämlich nicht nur um die Waren- bzw. Materialwirtschaft, sondern um alle betrieblichen Ressourcen. Das bedeutet, ein ERP-System beinhaltet gegenüber einem WWS zusätzliche Funktionen, mit denen Unternehmen jegliche Geschäftsbereiche steuern können. Hierzu zählen neben der Warenwirtschaft unter anderem:

• Finanzbuchhaltung
• Controlling
• Projektmanagement
• E-Commerce
• Marketing
• Vertrieb
• CRM

Genau genommen ist die Warenwirtschaft also zwar ein Teil eines ERP-Systems, wobei ein solches allerdings wesentlich umfassender ist als ein Warenwirtschaftssystem.

Die Warenwirtschaft bildet den kompletten Warenfluss im Geschäftsprozess eines Unternehmens ab. In erster Linie ist es ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass alle zur Herstellung des Endproduktes benötigten Waren und Materialien in ausreichender Menge verfügbar sind.

Zu den weiteren wichtigen Teilaufgaben der Warenwirtschaft gehören:

• Organisation des Wareneingangs und -ausgangs
• Steuerung des Warenvertriebs und -versands
• Verwaltung der Warenlagerung

Dementsprechend umfasst die Warenwirtschaft den gesamten Prozess der betrieblichen Leistungserstellung von der Beschaffung bis zum Absatz. Mit einer Software-Lösung für die Warenwirtschaft kannst du diese Prozesse auch automatisieren. So sparst du viel Zeit und Kosten, hast Prozesse aber weiterhin perfekt im Blick.

Mit unseren Warenwirtschaftsprogrammen hast du zahlreiche Analysemöglichkeiten, die dich bei der Planung und Steuerung unterstützen. Dazu gehören u.a.:

• Business-Cockpit: Hier siehst du jederzeit alle wichtigen Kennzahlen deines Betriebs, wie z. B. Einnahmen und Ausgaben, Außenstände und den Umsatz.
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA): Egal ob Buchungslisten, Offene-Posten-Listen oder umfangreiche Statistiken zur Umsatzentwicklung, den Bestsellern oder Kundenübersichten – mit den Lösungen von Lexware hast du alle Daten per Klick parat.

Ja, unsere Warenwirtschaftslösung Lexware warenwirtschaft premium verfügt über ein elektronisches Kassenmodul mit POS-Kassenanbindung, um alle Bezahlungen schnell und einfach abzuwickeln. Das Modul erfüllt die gesetzlichen Vorgaben und ermöglicht es dir, alle wichtigen Daten in Sekundenschnelle an die Buchhaltung zu übermitteln. Außerdem steht dir das integrierte Online-Banking zur Verfügung. Überweisungen und Lastschriften sowie eine USt-ID-Prüfung lassen sich so mit wenigen Mausklicks durchführen.

Ja, dank dem integrierten Cloud-Service Lexware mobile rufst du Daten bequem auch online auf allen gängigen Smartphones, Laptops, Tablets oder PCs ab. Dadurch hast du Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Belegdaten immer zur Hand und kannst diese bei Bedarf direkt bei einem Kundentermin einsehen oder bearbeiten. Die ideale Grundlage für erfolgreiche Verkaufsgespräche und andere Termine!

Ja, denn unsere WaWi-Programme sind mehrplatzfähig. Das heißt: Du musst diese Netzwerk-Lösungen einfach nur installieren, um von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig in der Software arbeiten zu können – selbst bei großen Datenmengen. Lexware warenwirtschaft pro beinhaltet standardmäßig Lizenzen für drei Arbeitsplätze und Lexware warenwirtschaft premium für fünf. Bei beiden Lösungen lassen sich die Arbeitsplätze durch Zusatzlizenzen beliebig erweitern. Die Lexware Zusatzlizenzen kannst du jederzeit bei uns bestellen.

Ein wichtiger Vorteil von Warenwirtschaftssystemen: Sie bilden Ihre Geschäftsprozesse effizient ab. So sind Sie in der Lage, alle Warenströme zuverlässig zu koordinieren und eine Menge Zeit einzusparen. Außerdem können Sie Ihre Geschäftsentwicklung tagesaktuell analysieren.

Wie viel ein Warenwirtschaftssystem kostet, hängt von verschiedenen Faktoren ab:

1. Betriebsgröße
2. Anforderungen des Unternehmens

Aus diesem Grund lässt sich diese Frage auch nicht pauschal beantworten. Hinzu kommt, dass die Preise von Anbieter zu Anbieter variieren – manche von ihnen bieten Mietmodelle an, während man eine entsprechende Software-Lösung bei anderen per Einmalzahlung erwirbt. Die Produkte von Lexware folgen dem monatlichen Mietmodell. Sie erhalten unsere Warenwirtschaftsprogramme schon ab 49,90 Euro netto monatlich.

Ja, du kannst deine Warenwirtschaftssoftware von Lexware grundsätzlich abschreiben. Da unsere Server-Lösungen für mehrere Arbeitsplätze nutzbar sind, zählen sie zu den immateriellen Wirtschaftsgütern und fallen unter die Regelung der Abschreibung für Abnutzung (AfA). Beachte dabei allerdings, dass es für Warenwirtschaftssoftware keine offizielle AfA-Tabelle gibt, d. h. du kannst die Nutzungsdauer deines Systems selbst schätzen (z. B. auf drei Jahre).