Diese Aufgaben erledigen Sie mit den passenden kaufmännischen Software-Komplettlösungen einfach und rechtssicher

Mit einer Software-Komplettlösung erledigen Sie alle kaufmännischen Aufgaben in Ihrem Betrieb schnell und einfach – egal ob Rechnungswesen, Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, FakturierungUnter der sogenannten Fakturierung versteht man den Prozess der Rechnungsstellung – also den Vorgang, bei dem ein Unternehmen Rechnungen (Faktura) für seine Kunden ausstellt. Weiterhin erfolgen bei der Fakturierung ebenfalls Buchungen aller Geschäftsvorfälle auf die zugehörigen Konten in der Buchhaltung. , Warenwirtschaft oder Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unsere kaufmännischen Komplettlösungen bieten Ihnen sämtliche Funktionen, um die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Was sollte ich als Unternehmer:in beachten, wenn ich eine kaufmännische Komplettlösung kaufen möchte?

Bevor Sie sich für eine kaufmännische Software entscheiden, sollten Sie zunächst den konkreten Bedarf in Ihrem Unternehmen ermitteln:

• Benötigen Sie eine umfangreiche Software für Ihre Finanzbuchhaltung (Fibu-Software)?
• Welche weiteren Aufgaben muss Ihnen eine kaufmännische Komplettlösung abnehmen?
• Möchten Sie in Ihrem Betrieb mehrere Software-Lizenzen nutzen?
• Benötigen Sie eine Cloud-Lösung, um auch unterwegs jederzeit mobil mit dem Programm arbeiten zu können?
• Sind Ihnen spezielle Schnittstellen oder die Anbindung an einen Logistikdienstleister wichtig?

Grundsätzlich gilt: Wenn Sie Ihren Bedarf genau kennen, wissen Sie auch, welche Funktionen die gewünschte Unternehmenssoftware erfüllen sollte.

Welche Funktionen sollte eine kaufmännische Software-Komplettlösung abdecken?

Damit gewährleistet ist, dass Sie mit einer Software alle kaufmännischen Aufgaben in Ihrem Betrieb erledigen können und die Komplettlösung alle Anforderungen in Ihrem Büro bzw. in Ihrer Firma abdecken kann, sollte sie mit folgenden Basis-Funktionen ausgestattet sein:

• Vollständige Buchhaltung selber machen, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung (GuV ) sowie Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR )
• Rechnungsstellung und Auftragsverwaltung
• Berechnung von Steuern
• Lohn- und Gehaltsabrechnung, wenn Sie Mitarbeiter:innen beschäftigen

Je nach Produkt kann sich der Leistungsumfang verschiedener Programme in den Feinheiten unterscheiden.

Bei welchen Aufgaben unterstützt mich eine kaufmännische Komplettlösung von Lexware?

Unsere Komplettlösungen decken alle wichtigen Verwaltungsbereiche Ihres Unternehmens ab. Die kaufmännischen Programme helfen Ihnen bei sämtlichen Büro-Aufgaben:

• Erledigen Sie die komplette Buchhaltung – von der Kontoführung bis zum JahresabschlussKaufleute sind vom Gesetzgeber her dazu verpflichtet, am Ende eines Geschäftsjahres den sogenannten Jahresabschluss zu erstellen, um die finanzielle Lage des Unternehmens festzuhalten. Er besteht aus der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Bei Kapitalgesellschaften kommt außerdem ein Anhang und ggf. ein Lagebericht hinzu..
• Sie erstellen rechtssichere Rechnungen sowie Gutschriften, Angebote und Lieferscheine.
• Sie decken die gesamte Warenwirtschaft in Ihrem Betrieb ab.
• Berechnen Sie Ihre Steuern, um diese anschließend direkt an die Steuerfachkraft bzw. an das Finanzamt zu übermitteln.
• Rechnen Sie Löhne und Gehälter korrekt ab.

Darüber hinaus können Sie mit unserer effizienten Bürosoftware Ihre Unternehmenskennzahlen (KPIs) überprüfen und betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWAJedes buchführungspflichtige Unternehmen ist vom Gesetzgeber dazu verpflichtet, eine BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) zu erstellen. Sie bildet wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen detailliert ab und gibt Aufschluss über die aktuelle Ertragslage sowie den wirtschaftlichen Erfolg eines Betriebs. ) erstellen. Damit haben Sie jederzeit alle wichtigen Informationen und Daten Ihres Betriebs beisammen, können Ihre Finanzen übersichtlich verwalten und Ihren Unternehmenserfolg Schritt für Schritt planen.

Welche kaufmännische Software-Komplettlösung von Lexware passt am besten zu mir?

lexoffice: Die mobile Cloud-Lösung für Ihre Buchhaltung

Wir empfehlen Ihnen unsere mobil einsetzbare Lösung für die Online-Buchhaltung lexoffice, wenn Sie:

1. mit den oben genannten Basis-Funktionen in Ihrem Unternehmensalltag ausreichend zurechtkommen.
2. viel unterwegs sind und zum Beispiel auch im Zug an Ihren Belegen und Kunden:innendaten arbeiten wollen.

Die Cloud-Lösung lexoffice enthält die wichtigsten Module für folgende Aufgabenbereiche:

• Angebote, Aufträge und Rechnungen schreiben
• Auftragsbearbeitung
• Buchführung online erledigen
• Löhne und Gehälter für bis zu 50 Mitarbeiter:innen abrechnen

Das Kassenbuch und der Offene-Posten-Bericht helfen Ihnen dabei, immer den Überblick über die aktuelle Finanzlage Ihres Betriebs zu behalten. Dank integriertem Online-Banking können Sie Überweisungen und Lastschriften direkt in der Software tätigen. Daneben stehen Ihnen Exportmöglichkeiten zur Online-Steuererklärung mit smartsteuer sowie zum Datenaustausch mit Ihrer Steuerfachkraft und dem Finanzamt zur Verfügung.

Lexware financial office: Die umfassende Buchhaltungssoftware-Komplettlösung mit zahlreichen Zusatz-Modulen

Sollten Sie dagegen auf der Suche nach einer Unternehmenssoftware sein, die mit Ihrem Betrieb mitwächst, dann ist Lexware financial office die passende Lösung für Sie. Diese On-Premise-Lösung besteht aus einem vollumfänglichen Komplettpaket. Erledigen Sie alle erdenklichen Aufgaben in nur einem Programm:

• Vollständige Finanzbuchhaltung (Fibu) mit integrierten Assistenten
• Unkomplizierte Rechnungsstellung und Auftragsbearbeitung
• Gesamte Waren- und Materialwirtschaft inklusive Lagerverwaltung
• Rechtssichere Gehalts- und Lohnabrechnungen erstellen
• Reisekostenabrechnung, Fehlzeitenverwaltung und Lohnauskunft (Diese Funktionen sind nur in der premium-Version enthalten)

Alle Belege der Auftragsbearbeitung werden auf Knopfdruck im Buchhaltungsmodul bereitgestellt. Dasselbe gilt für Daten aus dem Modul für die Lohnbuchhaltung.

Die Unternehmersoftware gibt Ihnen mit wenigen Klicks alle gewünschten Daten und Zahlen in umfangreichen Berichten und Auswertungen aus. Sie besitzt darüber hinaus ELSTER- und DATEV-Export-Funktionen. Und auch für den reibungslosen Datenaustausch mit Versicherungen und Krankenkassen ist gesorgt.

Unsere kaufmännischen Komplettlösungen im direkten Vergleich

	lexoffice online	Lexware financial office
Auftragsbearbeitung & Rechnungsstellung
Buchhaltung inkl. GuV, EÜR & Jahresabschluss	ab Version "Buchhaltung & Berichte"
Bilanz	mit dem oder der Steuerberater:in; ab Version "Buchhaltung & Berichte"
Kassenbuchfunktion	ab Version "Buchhaltung & Berichte"	ab plus-Version
Anlagegüter erfassen & verwalten	ab Version "Buchhaltung & Berichte"	ab pro-Version
Warenwirtschaft
Lohn- & Gehaltsabrechnung	(bis zu 50 Mitarbeiter:innen)	(bis zu 200 Mitarbeiter:innen)
Abrechnung von Kurzarbeit		ab plus-Version
Reisekostenabrechnung		ab premium-Version
Fehlzeitenverwaltung		ab premium-Version
Lohnauskunft inkl. Brutto-Nettorechner		ab premium-Version
Mehrplatzfähigkeit	Unbegrenzte Anzahl anlegbarer User:innen	ab pro-Version (3 bzw. 5 Arbeitsplätze, durch Zusatzlizenzen unbegrenzt erweiterbar)
Mehrere Firmen verwalten		ab pro-Version
Mobil arbeiten
Mac-kompatibel

Eignen sich die Software-Lösungen von Lexware auch für junge, dynamische Unternehmen?

Ja, eine kaufmännische Software-Komplettlösung von Lexware eignet sich nicht nur optimal für Kleinunternehmen. Sie ist auch die ideale Lösung für dynamische Unternehmen aus dem Mittelstand!

Dynamische Unternehmen zeichnen sich dadurch aus, dass sie ihre Strukturen, Anforderungen und Abläufe immer wieder aufs Neue verändern und sich stetig weiterentwickeln. Mit unseren kaufmännischen Komplettlösungen behalten Sie bei aller Dynamik in Ihrem Betrieb zu jedem Zeitpunkt den nötigen Überblick und können die Unternehmensentwicklung stets im Detail nachvollziehen. Unsere Software-Programme ermöglichen ein umfassendes Datenmanagement. Auf dieser Basis lassen sich wichtige strategische Entscheidungen für die Zukunft treffen und neue Investitionen in die Wege leiten.

Der geeignete Zeitpunkt, um eine kaufmännische Software einzuführen bzw. einen Wechsel vorzunehmen

Die Einführung einer kaufmännischen Komplettlösung bzw. der Wechsel zu einem anderen Programm oder einer neuen Version ist immer ein heikler Moment für einen Betrieb. Aus diesem Grund gibt es den perfekten Zeitpunkt im Grunde eigentlich nie.

Viel wichtiger ist es stattdessen, dass Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Sie sollten geeignete Strategien zur Einbindung Ihrer neuen Unternehmenslösung entwickeln.
• Sie benötigen ein solides Projektmanagement, das die Einführung einer Komplettlösung in Ihrem Betrieb begleitet.

Zwei Szenarien haben sich in der Praxis vielfach bewährt:

1. Zum einen gibt es die als „Big Bang“ bezeichnete Methode, bei der zu einem bestimmten Stichtag direkt vom alten auf das neue System umgestiegen wird.
2. Das andere Szenario nennt sich „Roll-Out“. Hier wird die neue Software-Lösung entweder Stück für Stück mit einzelnen Anwendungen eingeführt oder ein bereits parallel laufendes System wird nach ausgiebigen Tests „live“ geschaltet.

Am besten Sie wägen von vornherein ab, welche Methode für Sie und Ihr Unternehmen in Frage kommt.