Diese Aufgaben erledigen Sie mit der passenden kaufmännischen Software.

Mit den Komplettlösungen von Lexware erledigen Sie alle kaufmännischen Aufgaben in Ihrem Betrieb schnell und einfach – egal ob Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Warenwirtschaft oder Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unsere kaufmännische Software bietet Ihnen sämtliche Funktionen, um die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.

FAQs – Häufig gestellte Fragen und Antworten rund um die kaufmännischen Software-Lösungen von Lexware

Was sollte ich als Unternehmer beachten, wenn ich eine kaufmännische Komplettlösung kaufen möchte?

Bevor Sie sich für eine kaufmännische Software entscheiden, sollten Sie zunächst den konkreten Bedarf in Ihrem Unternehmen ermitteln:

• Benötigen Sie eine umfangreiche Software für Ihre Finanzbuchhaltung (Fibu Software)?
• Welche weiteren Aufgaben muss Ihnen eine kaufmännische Software abnehmen?
• Möchten Sie in Ihrem Betrieb mehrere Software-Lizenzen nutzen?
• Benötigen Sie einen Cloud-Dienst, um auch unterwegs jederzeit mobil mit dem Programm arbeiten zu können?
• Sind Ihnen spezielle Schnittstellen oder die Anbindung an einen Logistikdienstleister wichtig?

Grundsätzlich gilt: Wenn Sie Ihren Bedarf genau kennen, wissen Sie auch, welche Funktionen die gewünschte Unternehmenssoftware erfüllen sollte.

All unsere Komplettlösungen decken folgende Basisfunktionen ab:

• Vollständige Buchhaltung, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
• Rechnungsstellung und Auftragsverwaltung
• Berechnung von Steuern

Je nach Version unterscheiden sich unsere Programme jedoch in den Feinheiten.

Bei welchen Aufgaben unterstützt mich die kaufmännische Software von Lexware?

Unsere Komplettlösungen decken alle wichtigen Verwaltungsbereiche Ihres Unternehmens ab. Die Programme helfen Ihnen bei sämtlichen Büro-Aufgaben:

• Erledigen Sie die gesamte Buchhaltung, von der Kontoführung bis zum Jahresabschluss.
• Schreiben Sie rechtssichere Rechnungen sowie Gutschriften, Angebote und Lieferscheine.
• Berechnen Sie Ihre Steuern, um diese anschließend direkt an den Steuerberater bzw. das Finanzamt zu übermitteln.
• Rechnen Sie auch Löhne und Gehälter korrekt ab.

Darüber hinaus können Sie mit unseren Programmen Ihre Unternehmenskennzahlen (KPIs) überprüfen und betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) erstellen. Damit haben Sie jederzeit alle wichtigen Informationen und Daten Ihres Betriebs beisammen und können Ihren Unternehmenserfolg Schritt für Schritt planen.

Welche kaufmännische Software von Lexware passt am besten zu mir?

Wir empfehlen Ihnen unsere mobil einsetzbare Online-Lösung lexoffice – Buchhaltung & Berichte, wenn Sie …

• mit den oben genannten Basisfunktionen in Ihrem Unternehmensalltag ausreichend zurechtkommen sowie
• viel unterwegs sind und zum Beispiel auch im Zug an Ihren Belegen und Kundendaten arbeiten wollen.

Die Cloud-Lösung von lexoffice enthält die wichtigsten Module für folgende Aufgabenbereiche:

• Angebote und Rechnungen schreiben
• Auftragsbearbeitung
• Buchführung online erledigen

Das Kassenbuch und der Offene-Posten-Bericht helfen Ihnen dabei, immer den Überblick über die aktuelle Finanzlage Ihres Betriebs zu behalten. Dank integriertem Online-Banking können Sie Überweisungen und Lastschriften direkt in der Software tätigen. Daneben stehen Ihnen Exportmöglichkeiten zur Online-Steuererklärung mit smartsteuer sowie zum Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater und Finanzamt zur Verfügung.

Wenn Sie jedoch eine kaufmännische Software benötigen, die neben den Basisfunktionen auch eine Warenwirtschaft beinhaltet, dann empfehlen wir Ihnen Lexware business. Mit der leicht bedienbaren Business-Software können Sie alle Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten verwalten sowie Ihr Bestellwesen, die Lagerhaltung und die Inventur erledigen. Lexware business bietet zudem umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Unternehmenszahlen immer im Blick haben, und einen mobilen Online-Zugriff auf Ihre Daten.

Sollten Sie dagegen auf der Suche nach einer Unternehmenssoftware sein, die mit Ihrem Betrieb mitwächst, dann ist Lexware financial office die passende Lösung für Sie. Diese Software-Lösung besteht aus einem vollumfänglichen Komplettpaket. Erledigen Sie alle erdenklichen Aufgaben in nur einem Programm:

• Vollständige Finanzbuchhaltung (Fibu) mit integriertem Assistenten
• Unkomplizierte Rechnungsstellung und Auftragsbearbeitung
• Gesamte Warenwirtschaft
• Rechtssichere Gehalts- und Lohnabrechnungen
• Reisekostenabrechnung, Fehlzeitenverwaltung und Lohnauskunft (Hinweis: Diese Funktionen sind nur in der premium-Version enthalten)

Alle Belege der Auftragsbearbeitung werden auf Knopfdruck im Buchhaltungsmodul bereitgestellt. Dasselbe gilt für Daten aus dem Lohn- und Gehaltsmodul.

Lexware financial office gibt Ihnen mit wenigen Klicks alle gewünschten Daten und Zahlen in umfangreichen Berichten und Auswertungen aus. Die Unternehmenssoftware besitzt ELSTER- und DATEV-Export-Funktionen. Und auch für den reibungslosen Datenaustausch mit Versicherungen und Krankenkassen ist gesorgt.

Eignen sich die Software-Lösungen von Lexware auch für junge, dynamische Unternehmen?

Ja, eine Unternehmenssoftware von Lexware ist die ideale Lösung für dynamische Unternehmen aus dem Mittelstand!

Dynamische Unternehmen zeichnen sich dadurch aus, dass sie ihre Strukturen und Abläufe immer wieder aufs Neue verändern und sich stetig weiterentwickeln. Mit einer kaufmännischen Software von Lexware behalten Sie bei aller Dynamik in Ihrem Betrieb zu jedem Zeitpunkt den nötigen Überblick und können die Unternehmensentwicklung im Detail nachvollziehen. Unsere Programme ermöglichen ein umfassendes Datenmanagement. Auf dieser Basis lassen sich wichtige strategische Entscheidungen für die Zukunft treffen und neue Investitionen in die Wege leiten.

Wann ist der geeignete Zeitpunkt, um eine kaufmännische Software von Lexware in meinem Unternehmen einzuführen bzw. einen Wechsel vorzunehmen?

Die Einführung einer Unternehmenssoftware bzw. der Wechsel zu einem anderen Programm oder einer neuen Version ist immer ein heikler Moment für einen Betrieb. Aus diesem Grund gibt es den perfekten Zeitpunkt im Grunde eigentlich nie.

Viel wichtiger ist es stattdessen, dass Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Sie sollten geeignete Strategien zur Einbindung Ihrer neuen Unternehmenslösung entwickeln.
• Sie benötigen ein solides Projektmanagement, das die Einführung einer Komplettlösung in Ihrem Betrieb begleitet.

Zwei Szenarien haben sich in der Praxis vielfach bewährt:

1. Zum einen gibt es die als „Big Bang“ bezeichnete Methode, bei der zu einem bestimmten Stichtag direkt vom alten auf das neue System umgestiegen wird.
2. Das andere Szenario nennt sich „Roll-Out“. Hier wird die neue Software-Lösung entweder Stück für Stück mit einzelnen Anwendungen eingeführt oder ein bereits parallel laufendes System wird nach ausgiebigem Testen „live“ geschaltet.

Am besten Sie wägen also von vornherein ab, welche Methode für Sie und Ihr Unternehmen in Frage kommt.