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„Lexware erspart mir die Steuerfachkraft und das Geld dafür bleibt in der Firma.“
Debitorenbuchhaltung
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Wenn sich die Buchhaltung fast von alleine macht
Eine korrekte Debitorenbuchhaltung ist wichtig, damit Sie alle offenen Posten und Geschäftsvorfälle im Blick behalten. Mit den Buchhaltungslösungen von Lexware erledigen Sie all Ihre Aufgaben im Forderungsmanagement zeiteffizient und einfach.
Zeitsparend
Direkte Schnittstelle
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Gesetzlich aktuell
GKV-zertifiziert
Online & für
den PC verfügbar
So einfach ist die Debitorenbuchhaltung mit Lexware
Damit Sie immer den Überblick über Ihre Debitoren, offenen Rechnungen und Zahlungsfristen behalten, müssen Sie Ihre Debitorenbuchhaltung lückenlos führen. Hierbei unterstützen Sie die Buchhaltungsprogramme von Lexware!
Die Software erstellt automatisch ein Konto, wenn Sie einen neuen Kunden anlegen, und ordnet diesem eine sogenannte Debitorennummer zu. Mithilfe dieser Konten können Sie sich kinderleicht eine Offene-Posten-Liste ausgeben lassen, auf der alle nicht gezahlten Rechnungen aufgeführt sind. Darauf aufbauend können Sie ebenfalls automatisiert Mahnungen an die betreffenden Kunden schicken, wenn der Zahlungseingang bis zu einer Frist nicht erfolgt.
- Automatisierte Mahnungen verschicken
- Aktuelle Offene-Posten-Liste einsehen
- Zahlungsfristen überblicken
Definition
Was ist die Debitorenbuchhaltung?
Als eigenständiger Bereich der Finanzbuchhaltung beschäftigt sich die Debitorenbuchhaltung mit (offenen) Forderungen, die Sie als Unternehmen nach Lieferung gegenüber Ihren Kunden haben. Die Debitorenbuchhaltung erfasst dabei alle Forderungen systematisch und garantiert, dass Sie den Überblick über Ihre offenen Posten behalten. Der Debitor ist folglich ein Kunde, der eine Lieferung oder eine Leistung erhalten hat und diese nun bezahlen muss.
Aus diesem Grund ist das Forderungsmanagement ein wichtiger Teil der Debitorenbuchhaltung. Dazu gehört unter anderem auch das Mahnwesen. Darüber hinaus kommt der Debitorenbuchhaltung die wichtige Rolle der Informationsvermittlung zu. Mit ihrer Hilfe lassen sich strategische Vorhersagen bezüglich der Liquidität Ihres Unternehmens treffen, da Sie mit ihr den Überblick über alle (offenen) Forderungen und Zahlungsausfälle behalten.
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Mit wenigen Klicks zur passenden Buchhaltungssoftware
Bei der Auswahl der richtigen Software ist es wichtig, welche Aufgaben Sie mit ihr erledigen möchten. Finden Sie mit unserem Kaufratgeber Lexi im Nu heraus, welches unserer Buchhaltungsprogramme am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
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Service
Ganz einfach mit Lexware Debitorenkonten anlegen & verwalten
Um Ihre Debitorenkonten zu verwalten, öffnen Sie zunächst die „Kontenverwaltung“.
Diese finden Sie unter „Verwaltung“ → „Kontenverwaltung“.
Unter dem Reiter > „Debitoren“ können Sie jetzt neue Konten für Debitoren anlegen, die bestehenden bearbeiten, löschen oder duplizieren. Folgen Sie jeweils den Anweisungen des Programms und geben Sie alle benötigten Informationen ein.
Übersicht über Debitoren mit Lexware anzeigen
In Lexware buchhaltung können Sie sich eine Übersicht über all Ihre Debitoren ausgeben lassen. Sie können verschiedene Ausführungen wählen, je nachdem, wie detailliert Sie die Auflistung wünschen.
Dazu gehen Sie wie folgt vor: „Berichte“ → „Debitoren“
Danach können Sie die Detailtiefe des Kontenblatts auswählen sowie den Zeitraum und die Konten.
Schon gibt Ihnen Lexware eine Übersicht aller Debitoren und Beträge aus, die in den jeweils ausgewählten Zeitraum fallen.
Ausgabe Offene-Posten-Liste mit Lexware
In den Buchhaltungsprogrammen von Lexware können Sie sich außerdem die Offene-Posten-Liste anzeigen lassen.
Gehen Sie dafür auf „Berichte“ → „OP-Debitoren“.
Treffen Sie nun Ihre gewünschte Auswahl im sich öffnenden Fenster und Sie verschaffen sich so einen schnellen Überblick über Ihre offenen Debitoren-Posten.
Über 100.000 Unternehmen arbeiten bereits erfolgreich mit einer Buchhaltungssoftware von Lexware
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„Das Programm ist sehr leicht zu handhaben, alles sehr übersichtlich gestaltet. Ich arbeite seit 2010 damit.“
DATEV-Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Damit Ihr Steuerberater noch einfacher und auf sicherem Weg alle wichtigen Informationen z.B. für den Jahresabschluss erhält, ist bei jeder Buchhaltungssoftware eine DATEV-Schnittstelle integriert.
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Häufig gestellte Fragen zur Debitorenbuchhaltung und zur Buchhaltungssoftware von Lexware
Welche Rolle spielen Debitoren im Rechnungswesen?
Debitoren nehmen im Rechnungswesen den Platz der Schuldner ein. Ein Debitor ist in der Regel ein Kunde, der bereits eine Lieferung oder eine Leistung von Ihnen erhalten, diese jedoch noch nicht gezahlt hat. Ist dies der Fall, so ist der Kunde Ihr Debitor. Debitoren werden in der Debitorenbuchhaltung verwaltet.
Warum ist die Debitorenbuchhaltung wichtig?
Die Debitorenbuchhaltung als Teilbereich der Buchhaltung ist immens relevant, da diese der Erfassung von offenen Forderungen und von noch nicht getilgten Rechnungen sowie der Identifizierung von Kunden in Zahlungsverzug dient. Darüber hinaus werden mithilfe der Debitorenbuchhaltung ausstehende Zahlungen eingetrieben und Informationen für die strategische Unternehmensplanung gesammelt.
Was ist der Unterschied zwischen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung?
Der Gegenspieler zum Debitor ist in der Buchhaltung der Kreditor. Wie bereits erwähnt, ist der Debitor ein Schuldner Ihres eigenen Unternehmens. Als Kreditor wird in der Buchhaltung dagegen ein Unternehmen bezeichnet, das gegenüber einem Kunden Leistungen erbringt. Für Ihre Kunden treten Sie, verkaufen Sie Waren oder Dienstleistungen an sie, also als deren Kreditor auf.
Die Kreditorenbuchhaltung beschäftigt sich mit der korrekten Buchführung von Kontokorrentbeziehungen (Geschäftsbeziehungen mit einer gegenseitigen Leistungsabwicklung und der gegenseitigen Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten) zwischen Ihrem eigenen Unternehmen und Ihren Kreditoren, also Ihren Lieferanten. Ziel der Kreditorenbuchhaltung ist die Aufrechterhaltung der bestehenden Lieferantenbeziehungen und die fristgerechte Zahlung aller eingehenden Rechnungen. Die Debitorenbuchhaltung beschäftigt sich dagegen mit Ihren Kunden.
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