Ein korrektes Forderungsmanagement ist wichtig, damit du alle offenen Posten und Geschäftsvorfälle im Blick behältst. Mit den Buchhaltungslösungen von Lexware erledigst du all deine Aufgaben Debitorenmanagement zeiteffizient und einfach.
Jetzt zur ProduktauswahlDamit du immer den Überblick über deine Debitoren, offenen Rechnungen und Zahlungsfristen behältst, musst du deine Debitorenbuchhaltung lückenlos führen. Hierbei unterstützen dich die Buchhaltungsprogramme von Lexware!
Die Software erstellt automatisch ein Konto, wenn du einen neuen Kunden anlegst, und ordnet diesem eine sogenannte Debitorennummer zu. Mithilfe dieser Konten kannst du dir kinderleicht eine Offene-Posten-Liste ausgeben lassen, auf der alle nicht gezahlten Rechnungen aufgeführt sind. Darauf aufbauend kannst du ebenfalls automatisiert Mahnungen an die betreffenden Kunden schicken, wenn der Zahlungseingang bis zu einer Frist nicht erfolgt.
Als eigenständiger Bereich der Finanzbuchhaltung beschäftigt sich das Debitorenmanagement mit (offenen) Forderungen, die du als Unternehmen nach Lieferung gegenüber deinen Kunden hast. Das Debitorenmanagement umfasst dabei sämtliche Prozesse der Debitorenbuchhaltung – bei der Entstehung einer Forderung angefangen bis zum Verbuchen des Geldeingangs.
Durch das Debitorenmanagement sollen Forderungen systematisch erfasst sowie begleitet werden, sodass du den Überblick über deine offenen Posten behältst und letztlich deren Zahlungsziel eingehalten wird.
Der Debitor ist folglich ein Kunde, der eine Lieferung oder eine Leistung erhalten hat und diese nun bezahlen muss.
Aus diesem Grund ist das Forderungsmanagement ein wichtiger Teil des Debitorenmanagement. Dazu gehört unter anderem auch das Mahnwesen. Darüber hinaus kommt dem Debitorenmanagement die wichtige Rolle der Informationsvermittlung zu. Mit ihrer Hilfe lassen sich strategische Vorhersagen bezüglich der Liquidität deines Unternehmens treffen, da du mit ihr den Überblick über alle (offenen) Forderungen und Zahlungsausfälle behältst.
Bei der Auswahl der richtigen Software ist es wichtig, welche Aufgaben du mit ihr erledigen möchtest. Finde mit unserem Kaufratgeber Lexi im Nu heraus, welches unserer Buchhaltungsprogramme am besten zu deinen Bedürfnissen passt.
Um deine Debitorenkonten zu verwalten, öffnest du zunächst die „Kontenverwaltung“.
Diese findest du unter „Verwaltung“ → „Kontenverwaltung“.
Unter dem Reiter „Debitoren“ kannst du jetzt neue Konten für Debitoren anlegen, die bestehenden bearbeiten, löschen oder duplizieren. Folge jeweils den Anweisungen des Programms und gib alle benötigten Informationen ein.
In Lexware buchhaltung kannst du dir eine Übersicht über all deine Debitoren ausgeben lassen. Du kannst verschiedene Ausführungen wählen, je nachdem, wie detailliert du die Auflistung wünschst.
Dazu gehst du wie folgt vor: „Berichte“ → „Debitoren“
Danach kannst du die Detailtiefe des Kontenblatts auswählen sowie den Zeitraum und die Konten.
Schon gibt dir Lexware eine Übersicht aller Debitoren und Beträge aus, die in den jeweils ausgewählten Zeitraum fallen.
In den Buchhaltungsprogrammen von Lexware kannst du dir außerdem die Offene-Posten-Liste anzeigen lassen.
Gehe dafür auf „Berichte“ → „OP-Debitoren“.
Triff nun deine gewünschte Auswahl im sich öffnenden Fenster und verschaffe dir so einen schnellen Überblick über deine offenen Debitoren-Posten.
Wolfgang Günther, Modellbau Günther
„Lexware erspart mir die Steuerfachkraft und das Geld dafür bleibt in der Firma.“
Gabriele Hammer, Gaby Hammer Büro- und Buchhaltungsservice
„Das Programm ist sehr leicht zu handhaben, alles sehr übersichtlich gestaltet. Ich arbeite seit 2010 damit.“
Damit dein Steuerberater noch einfacher und auf sicherem Weg alle wichtigen Informationen z.B. für den Jahresabschluss erhält, ist bei jeder Buchhaltungssoftware eine DATEV-Schnittstelle integriert.
Egal, ob kleines oder mittleres Unternehmen, bei uns findest du eine Lösung, die deinen Anforderungen bestens gerecht wird.
Du möchtest online deine Buchhaltung erledigen und von überall dein Debitorenmanagement pflegen? Dann empfehlen wir dir Lexware Office.
Optimal für Selbstständige, kleine Unternehmen und Gründer.
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Du möchtest bis zu 100.000 Buchungen pro Jahr verwalten und von mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig im Programm arbeiten? Dann empfehlen wir dir Lexware buchhaltung premium.
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