Ein korrektes Forderungsmanagement ist wichtig, damit Sie alle offenen Posten und Geschäftsvorfälle im Blick behalten. Mit den Buchhaltungslösungen von Lexware erledigen Sie all Ihre Aufgaben im Debitorenmanagement zeiteffizient und einfach.
Jetzt zur ProduktauswahlDamit Sie immer den Überblick über Ihre Debitoren, offenen Rechnungen und Zahlungsfristen behalten, müssen Sie Ihre Debitorenbuchhaltung lückenlos führen. Hierbei unterstützen Sie die Buchhaltungsprogramme von Lexware!
Die Software erstellt automatisch ein Konto, wenn Sie einen neuen Kunden anlegen, und ordnet diesem eine sogenannte Debitorennummer zu. Mithilfe dieser Konten können Sie sich kinderleicht eine Offene-Posten-Liste ausgeben lassen, auf der alle nicht gezahlten Rechnungen aufgeführt sind. Darauf aufbauend können Sie ebenfalls automatisiert Mahnungen an die betreffenden Kunden schicken, wenn der Zahlungseingang bis zu einer Frist nicht erfolgt.
Als eigenständiger Bereich der Finanzbuchhaltung beschäftigt sich das Debitorenmanagement mit (offenen) Forderungen, die Sie als Unternehmen nach Lieferung gegenüber Ihren Kunden haben. Das Debitorenmanagement umfasst dabei sämtliche Prozesse der Debitorenbuchhaltung – bei der Entstehung einer Forderung angefangen bis zum Verbuchen des Geldeingangs.
Durch das Debitorenmanagement sollen Forderungen systematisch erfasst sowie begleitet werden, sodass Sie den Überblick über Ihre offenen Posten behalten und letztlich deren Zahlungsziel eingehalten wird.
Der Debitor ist folglich ein Kunde, der eine Lieferung oder eine Leistung erhalten hat und diese nun bezahlen muss.
Aus diesem Grund ist das Forderungsmanagement ein wichtiger Teil des Debitorenmanagement. Dazu gehört unter anderem auch das Mahnwesen. Darüber hinaus kommt dem Debitorenmanagement die wichtige Rolle der Informationsvermittlung zu. Mit ihrer Hilfe lassen sich strategische Vorhersagen bezüglich der Liquidität Ihres Unternehmens treffen, da Sie mit ihr den Überblick über alle (offenen) Forderungen und Zahlungsausfälle behalten.
Bei der Auswahl der richtigen Software ist es wichtig, welche Aufgaben Sie mit ihr erledigen möchten. Finden Sie mit unserem Kaufratgeber Lexi im Nu heraus, welches unserer Buchhaltungsprogramme am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Um Ihre Debitorenkonten zu verwalten, öffnen Sie zunächst die „Kontenverwaltung“.
Diese finden Sie unter „Verwaltung“ → „Kontenverwaltung“.
Unter dem Reiter „Debitoren“ können Sie jetzt neue Konten für Debitoren anlegen, die bestehenden bearbeiten, löschen oder duplizieren. Folgen Sie jeweils den Anweisungen des Programms und geben Sie alle benötigten Informationen ein.
In Lexware buchhaltung können Sie sich eine Übersicht über all Ihre Debitoren ausgeben lassen. Sie können verschiedene Ausführungen wählen, je nachdem, wie detailliert Sie die Auflistung wünschen.
Dazu gehen Sie wie folgt vor: „Berichte“ → „Debitoren“
Danach können Sie die Detailtiefe des Kontenblatts auswählen sowie den Zeitraum und die Konten.
Schon gibt Ihnen Lexware eine Übersicht aller Debitoren und Beträge aus, die in den jeweils ausgewählten Zeitraum fallen.
In den Buchhaltungsprogrammen von Lexware können Sie sich außerdem die Offene-Posten-Liste anzeigen lassen.
Gehen Sie dafür auf „Berichte“ → „OP-Debitoren“.
Treffen Sie nun Ihre gewünschte Auswahl im sich öffnenden Fenster und Sie verschaffen sich so einen schnellen Überblick über Ihre offenen Debitoren-Posten.
Wolfgang Günther, Modellbau Günther
„Lexware erspart mir die Steuerfachkraft und das Geld dafür bleibt in der Firma.“
Gabriele Hammer, Gaby Hammer Büro- und Buchhaltungsservice
„Das Programm ist sehr leicht zu handhaben, alles sehr übersichtlich gestaltet. Ich arbeite seit 2010 damit.“
Damit Ihr Steuerberater noch einfacher und auf sicherem Weg alle wichtigen Informationen z.B. für den Jahresabschluss erhält, ist bei jeder Buchhaltungssoftware eine DATEV-Schnittstelle integriert.
Egal, ob kleines oder mittleres Unternehmen, bei uns finden Sie eine Lösung, die Ihren Anforderungen bestens gerecht wird.
Sie möchten online Ihre Buchhaltung erledigen und von überall Ihr Debitorenmanagement pflegen? Dann empfehlen wir Ihnen Lexware Office.
Optimal für Selbstständige, kleine Unternehmen und Gründer.
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