„Lexware erspart mir die Steuerfachkraft und das Geld dafür bleibt in der Firma.“
Ein korrektes Forderungsmanagement ist wichtig, damit Sie alle offenen Posten und Geschäftsvorfälle im Blick behalten. Mit den Buchhaltungslösungen von Lexware erledigen Sie all Ihre Aufgaben im Debitorenmanagement zeiteffizient und einfach.
Zeitsparend
Direkte Schnittstelle
zu ELSTER
Gesetzlich aktuell
GKV-zertifiziert
Online & für
den PC verfügbar
Damit Sie immer den Überblick über Ihre Debitoren, offenen Rechnungen und Zahlungsfristen behalten, müssen Sie Ihre Debitorenbuchhaltung lückenlos führen. Hierbei unterstützen Sie die Buchhaltungsprogramme von Lexware!
Die Software erstellt automatisch ein Konto, wenn Sie einen neuen Kunden anlegen, und ordnet diesem eine sogenannte Debitorennummer zu. Mithilfe dieser Konten können Sie sich kinderleicht eine Offene-Posten-Liste ausgeben lassen, auf der alle nicht gezahlten Rechnungen aufgeführt sind. Darauf aufbauend können Sie ebenfalls automatisiert Mahnungen an die betreffenden Kunden schicken, wenn der Zahlungseingang bis zu einer Frist nicht erfolgt.
Als eigenständiger Bereich der Finanzbuchhaltung beschäftigt sich das Debitorenmanagement mit (offenen) Forderungen, die Sie als Unternehmen nach Lieferung gegenüber Ihren Kunden haben. Das Debitorenmanagement umfasst dabei sämtliche Prozesse der Debitorenbuchhaltung – bei der Entstehung einer Forderung angefangen bis zum Verbuchen des Geldeingangs.
Durch das Debitorenmanagement sollen Forderungen systematisch erfasst sowie begleitet werden, sodass Sie den Überblick über Ihre offenen Posten behalten und letztlich deren Zahlungsziel eingehalten wird.
Der Debitor ist folglich ein Kunde, der eine Lieferung oder eine Leistung erhalten hat und diese nun bezahlen muss.
Aus diesem Grund ist das Forderungsmanagement ein wichtiger Teil des Debitorenmanagement. Dazu gehört unter anderem auch das Mahnwesen. Darüber hinaus kommt dem Debitorenmanagement die wichtige Rolle der Informationsvermittlung zu. Mit ihrer Hilfe lassen sich strategische Vorhersagen bezüglich der Liquidität Ihres Unternehmens treffen, da Sie mit ihr den Überblick über alle (offenen) Forderungen und Zahlungsausfälle behalten.
Bei der Auswahl der richtigen Software ist es wichtig, welche Aufgaben Sie mit ihr erledigen möchten. Finden Sie mit unserem Kaufratgeber Lexi im Nu heraus, welches unserer Buchhaltungsprogramme am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Um Ihre Debitorenkonten zu verwalten, öffnen Sie zunächst die „Kontenverwaltung“.
Diese finden Sie unter „Verwaltung“ → „Kontenverwaltung“.
Unter dem Reiter „Debitoren“ können Sie jetzt neue Konten für Debitoren anlegen, die bestehenden bearbeiten, löschen oder duplizieren. Folgen Sie jeweils den Anweisungen des Programms und geben Sie alle benötigten Informationen ein.
In Lexware buchhaltung können Sie sich eine Übersicht über all Ihre Debitoren ausgeben lassen. Sie können verschiedene Ausführungen wählen, je nachdem, wie detailliert Sie die Auflistung wünschen.
Dazu gehen Sie wie folgt vor: „Berichte“ → „Debitoren“
Danach können Sie die Detailtiefe des Kontenblatts auswählen sowie den Zeitraum und die Konten.
Schon gibt Ihnen Lexware eine Übersicht aller Debitoren und Beträge aus, die in den jeweils ausgewählten Zeitraum fallen.
In den Buchhaltungsprogrammen von Lexware können Sie sich außerdem die Offene-Posten-Liste anzeigen lassen.
Gehen Sie dafür auf „Berichte“ → „OP-Debitoren“.
Treffen Sie nun Ihre gewünschte Auswahl im sich öffnenden Fenster und Sie verschaffen sich so einen schnellen Überblick über Ihre offenen Debitoren-Posten.
„Lexware erspart mir die Steuerfachkraft und das Geld dafür bleibt in der Firma.“
„Das Programm ist sehr leicht zu handhaben, alles sehr übersichtlich gestaltet. Ich arbeite seit 2010 damit.“
Damit Ihr Steuerberater noch einfacher und auf sicherem Weg alle wichtigen Informationen z.B. für den Jahresabschluss erhält, ist bei jeder Buchhaltungssoftware eine DATEV-Schnittstelle integriert.
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Sie möchten online Ihre Buchhaltung erledigen und von überall Ihr Debitorenmanagement pflegen? Dann empfehlen wir Ihnen lexoffice.
Optimal für Selbstständige, kleine Unternehmen und Gründer.
Zu lexofficeDebitoren nehmen im Rechnungswesen den Platz der Schuldner ein. Ein Debitor ist in der Regel ein Kunde, der bereits eine Lieferung oder eine Leistung von Ihnen erhalten, diese jedoch noch nicht gezahlt hat. Ist dies der Fall, so ist der Kunde Ihr Debitor. Debitoren werden im Debitorenmanagement verwaltet.
Das Debitorenmanagement als Teilbereich der Buchhaltung ist immens relevant, da diese der Erfassung von offenen Forderungen und von noch nicht getilgten Rechnungen sowie der Identifizierung von Kunden in Zahlungsverzug dient. Darüber hinaus werden mithilfe der Debitorenbuchhaltung ausstehende Zahlungen eingetrieben und Informationen für die strategische Unternehmensplanung gesammelt.
Der Gegenspieler zum Debitor ist in der Buchhaltung der Kreditor. Wie bereits erwähnt, ist der Debitor ein Schuldner Ihres eigenen Unternehmens. Als Kreditor wird in der Buchhaltung dagegen ein Unternehmen bezeichnet, das gegenüber einem Kunden Leistungen erbringt. Für Ihre Kunden treten Sie, verkaufen Sie Waren oder Dienstleistungen an sie, also als deren Kreditor auf.
Die Kreditorenbuchhaltung beschäftigt sich mit der korrekten Buchführung von Kontokorrentbeziehungen (Geschäftsbeziehungen mit einer gegenseitigen Leistungsabwicklung und der gegenseitigen Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten) zwischen Ihrem eigenen Unternehmen und Ihren Kreditoren, also Ihren Lieferanten. Ziel der Kreditorenbuchhaltung ist die Aufrechterhaltung der bestehenden Lieferantenbeziehungen und die fristgerechte Zahlung aller eingehenden Rechnungen. Die Debitorenbuchhaltung beschäftigt sich dagegen mit Ihren Kunden.
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