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„Mit Lexware können wir eine fundierte Buchhaltung führen und sie am Ende des Jahres eins zu eins der Steuerfachkraft übergeben.“
Kreditorenbuchhaltung einfach &
zuverlässig mit Lexware durchführen
Finden Sie hier die passende Lösung für Ihr Unternehmen!
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Nu erledigen
Die Kreditorenbuchhaltung befasst sich mit offenen Rechnungen gegenüber Lieferanten Ihres Unternehmens. Hauptaufgabe der Kreditorenbuchhaltung ist die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Mithilfe der Buchhaltungssoftwares von Lexware verwalten Sie Ihre Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und anderen Gläubigern einfach und automatisiert.
Ein Programm für
die komplette
Finanzbuchhaltung
Debitoren- und
Kreditorenbuchhaltung
schnell & einfach
Intuitive
Benutzeroberfläche
Online & für
den PC verfügbar
So einfach funktioniert die Kreditorenbuchhaltung mit Lexware
Mit den Buchhaltungslösungen von Lexware brauchen Sie keinen Sachbearbeiter für die Kreditorenbuchhaltung mehr! Die Programme erleichtern Ihnen unter anderem diese Funktionsbereiche der Kreditorenbuchhaltung:
- Erfassen von Eingangsrechnungen
- Verbuchen von Rechnungen
- Überweisen von Zahlungen
- Verwalten von Mahnungen
- Erstellen von Auswertungen und Reportings
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mit den vielfältigen Lösungen von Lexware die Kreditorenbuchhaltung mit anderen Funktionen wie beispielsweise der Debitorenbuchhaltung, dem Controlling oder der Lohnbuchhaltung zu verknüpfen. So können Sie als Unternehmen Ihre Finanzprozesse noch effizienter gestalten.
- eingebundenes Online-Banking
- DATEV & ELSTER Schnittstelle
- zeitsparend
Definition
Was ist die Kreditorenbuchhaltung?
Lieferanten oder externe Anbieter von Leistungen für Ihr Unternehmen sind Ihre Kreditoren. Im übertragenen Sinne erhalten Sie von Ihren Kreditoren einen „Kredit“ in Form einer Lieferung oder Leistung. Die Kreditorenbuchhaltung beschäftigt sich mit allen Aktivitäten, die mit der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen an Ihre Kreditoren im Zusammenhang stehen. Die Hauptaufgaben der Kreditorenbuchhaltung sind:
- Kreditoren-Pflege (Aufrechterhaltung der positiven Beziehungen zu Ihren Kreditoren)
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung von offenen Posten
- Zahlungsveranlassung
- Archivierung von Eingangsrechnungen
- Auswertungen & Reportings
KAUFRATGEBER
In einer Minute die passende Buchhaltungssoftware finden
Um zu entscheiden, welche Software für Sie geeignet ist, kommt es darauf an, was Sie genau mit der Buchhaltungssoftware erledigen möchten. Mit unserem Kaufratgeber Lexi finden Sie in nur wenigen Klicks heraus, welches Programm am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
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Service
So funktioniert die Kreditorenbuchhaltung mit Lexware!
In der Buchhaltungssoftware von Lexware können Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung einfach und effizient durchführen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein neues Kreditorenkonto anlegen, wie Sie eine Übersicht aller Ihrer Kreditoren ausgegeben bekommen und wo Sie die Offene-Posten-Liste gegenüber Ihren Kreditoren finden. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie Ihr Online-Banking mit Lexware verknüpft haben, unter dem Button „Zahlungsverkehr“ offene Forderungen direkt begleichen.
Kreditorenkonten anlegen & bearbeiten
Um ein neues Kreditorenkonto anzulegen oder ein bestehendes zu bearbeiten, öffnen Sie im Reiter „Verwaltung“ die „Kontenverwaltung“.
Hier wählen Sie „Kreditoren“ aus und sehen nun eine Liste aller bereits existierender Kreditorenkonten. Mit „Neu“ legen Sie ein neues Konto an, mit „Bearbeiten“ bearbeiten Sie ein bestehendes, mit „Löschen“ löschen Sie ein bestehendes und mit „Kopieren“ duplizieren Sie ein bestehendes Konto.
Anschließend öffnet sich jeweils ein Dialogfenster, in das Sie die benötigten Informationen eingeben.
Die Kreditoren-Übersicht
Unter „Berichte → Kreditoren“ erhalten Sie eine Übersicht, über die Kreditoren Ihres Unternehmens. Sie müssen lediglich den entsprechenden Zeitraum und gegebenenfalls einen Kontenbereich auswählen. Außerdem können Sie den Umfang und die Detailtiefe der Übersicht wählen.
Die Offene-Posten-Liste der Kreditoren
Neben der Übersicht Ihrer Kreditoren können Sie sich im Lexware Buchhaltungsprogramm auch eine Übersicht über die noch offenen Posten gegenüber Ihren Lieferanten ausgeben lassen. Diese Offene-Posten-Liste finden Sie unter „Berichte → OP-Kreditoren“. Treffen Sie Ihre persönliche Auswahl im sich öffnenden Fenster und verschaffen Sie sich einen Überblick über alle noch offenen Rechnungen!
Über 100.000 Unternehmen führen ihre Buchhaltung erfolgreich mit Lexware durch
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„Die Software ist aus sich heraus verständlich und man braucht keine umständliche Einarbeitung. Wenn man viel zu tun hat, will man nicht auch noch mit der Buchhaltung kämpfen. Das Programm ist eine klare Entlastung für mich.“
Verknüpfung von Online-Banking
Ein weiterer Vorteil der Softwarelösungen von Lexware ist die praktische Funktion zur Verknüpfung des Online-Bankings direkt im Programm. So können Sie über das Buchhaltungsprogramm offene Rechnungsbeträge tilgen. In unserem Beitrag über Online-Banking erfahren Sie, wie Sie Lexware mit Ihrem Banking verbinden.
- Buchhaltung & Online-Banking in einem Programm
- Übersichtliche Darstellung
- Weitere Schnittstellen zu DATEV & ELSTER
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FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Kreditorenbuchhaltung
Was sind Kreditoren?
Ein Kreditor lässt sich als Lieferant definieren, welcher Ihnen Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung stellt, die Sie bezahlen müssen. Im Kreditwesen spricht man auch von einem „Gläubiger“. Einige Beispiele für einen Kreditor sind:
- Zulieferer
- Agenturen, die Leistungen für Ihr Unternehmen erbringen
Ein Debitor ist im Gegensatz dazu ein Schuldner. Kaufen Sie Waren oder Dienstleistung bei einem Lieferanten ein, sind Sie der Debitor und der Lieferant ist der Kreditor.
Was sind die Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung?
Die Hauptaufgaben der Kreditorenbuchhaltung beziehungsweise die Hauptaufgaben eines Kreditorenbuchhalters sind:
- Sortieren, Kontieren & Buchen von Eingangsrechnungen
- Prüfen von Rechnungen
- Allgemeiner Zahlungsverkehr
- Stammdatenpflege
- Abstimmung der Konten & Klärung von Fragen zu Rechnungen von Lieferanten
Was ist der Unterschied zwischen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung?
Bei der Kreditoren- und der Debitorenbuchhaltung handelt es sich grundsätzlich um den gleichen Sachverhalt aus zwei unterschiedlichen Perspektiven. Der Kreditor tritt als Gläubiger, also als Lieferant, auf. Der Debitor tritt dagegen als Schuldner, also als Kunde, auf. Aus diesem Grund unterscheiden sich auch die beiden Arten der Buchhaltung voneinander. Die Debitorenbuchhaltung beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit dem Forderungsmanagement und die Kreditorenbuchhaltung fokussiert sich auf die Schulden des Unternehmens.
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