Um ein Jahr abzuschließen, musst du zunächst ein neues Buchungsjahr anlegen. Dazu klickst du auf „Datei → Jahreswechsel“ Es wird automatisch das nächste, fortlaufende Kalenderjahr angezeigt. Zum Anlegen des nächsten Buchungsjahres wählst du „Buchungsjahr XXX anlegen“ aus.
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Bilanzbuchhaltung mit wenigen Klicks erstellen
Unternehmen sollten einmal im Jahr den Jahresabschluss und die Jahresabschlussbilanz erstellen. Ob dein Unternehmen einen Jahresabschluss und eine Bilanz erstellen muss und ob du diese ans Finanzamt übermitteln oder gar offenlegen musst, hängt maßgeblich von deiner Unternehmensform ab. Aber auch wenn keine Pflicht zur Erstellung einer Bilanz vorliegt – für das interne Rechnungswesen ist eine Bilanzbuchhaltung ebenfalls sinnvoll! Mit den Buchhaltungslösungen von Lexware führst du deine Bilanzbuchhaltung einfach und automatisiert!
Jetzt zur ProduktauswahlSo gelingt die Bilanzbuchhaltung im Handumdrehen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware unterstützt dich dabei, die Bilanzbuchhaltung korrekt zu erledigen. So kannst du auch mit Grundlagen-Kenntnissen der Bilanzbuchhaltung diese problemlos durchführen.
Die Bilanz und der Jahresabschluss müssen einem gewissen, gesetzlich vorgegebenem Standard entsprechen. Es müssen gegebenenfalls Sonderregelungen bei der Berechnung der Steuerpflicht beachtet werden, und für den internen Überblick sollte die Bilanzbuchhaltung stets aktuell und richtig geführt werden.
Bei all diesen Aufgaben unterstützt dich die Buchhaltungssoftware von Lexware!
- Erstelle den Jahresabschluss & die Jahresabschlussbilanz automatisch
- Behalte den Überblick über Kennzahlen
- Spare Zeit
- Rechtssicher mit Updates bei Gesetzesänderungen
Definition
Was ist die Bilanzbuchhaltung?
Die Bilanzbuchhaltung ist, genauso wie die Kreditorenbuchhaltung und die Debitorenbuchhaltung, ein Teil des betrieblichen Rechnungswesens. Sie beschäftigt sich mit den Ergebnissen aller Teilbereiche der Buchhaltung und errechnet damit die Bilanz sowie den Jahresabschluss. Da Bilanz und Jahresabschluss die zentralen Ergebnisse im Geschäftsjahr eines Unternehmens sind, ist die Bilanzbuchhaltung ein besonders wichtiges Element der Buchhaltung.
Die Hauptaufgaben der Bilanzbuchhaltung sind:
- Erstellung des Jahresabschlusses mit Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Unternehmensinterne Informationsbereitstellung
- Bestimmung der Steuerlast des Unternehmens
Kaufratgeber
In wenigen Schritten zur idealen Software!
Lexware bietet eine Vielzahl an Programmen für Aufgaben im Unternehmen. Unser Kaufratgeber zeigt dir nach ein paar Fragen direkt die passende Software, die deinen Anforderungen entspricht.
Bilanzbuchhaltung: So erstellst du einen Jahresabschluss und eine Bilanz mit Lexware
Um die Ergebnisse der Bilanzbuchhaltung – also den Jahresabschluss und die Bilanz – zu erhalten, musst du nur ein paar wenige Klicks in der Lexware Buchhaltungssoftware durchführen.
Jahresabschluss mit Lexware erstellen
Stelle sicher, dass du alle Buchungen des laufenden Geschäftsjahres korrekt erfasst hast. Sind alle Buchungen richtig gebucht, kannst du unter „Jahresabschluss XXX“ auf „Buchungsjahr XXX abschließen“ klicken.
Es öffnet sich ein Fenster. Hier klickst du zunächst auf „Weiter“.
Im zweiten Schritt wählst du „im Buchungsstapel“ aus. So kannst du dir den Abschluss später nochmal anschauen und anpassen. Wenn du „im Journal“ auswählst, ist alles fest verbucht und kann nicht mehr geändert werden. Klicke auf „Weiter“.
Nun musst du die Saldenvortragskonten – also die Konten, auf die entsprechende Werte des Vorjahres gebucht werden – auswählen.
Für Sachkonten: Saldenvorträge Sachkonten
Für Debitoren: Saldenvorträge Debitoren
Für Kreditoren: Saldenvorträge Kreditoren
Klicke anschließend auf „Weiter“.
Jetzt wählst du die Gegenkonten aus. Bei einem Bilanzgewinn wählst du „Gewinnvortrag Vorverwendung“ aus und bei einem Verlust „Verlustvortrag Vorverwendung“ aus.
Außerdem wählst du die entsprechenden Konten für eine Umsatzsteuer-Zahllast oder für einen Vorsteuer-Überhang aus. Wenn du Privatausgaben mit der Firma vereint hast, wählst du ebenfalls ein entsprechendes Konto für den Privatkontenvortrag aus und klickst auf „Weiter“.
Nun kannst du alle Eingaben nochmals kontrollieren und bei ihrer Richtigkeit entsprechend ein Häkchen setzen.
Klicke auf „Weiter“, um den Saldenvortrag zu berechnen.
Nun musst du nur noch eine Auswahl für deine Budgetübernahme aus dem Vorjahr treffen und auf „Abschluss“ klicken.
Der Jahresabschluss ist nun erfolgt und ein neues Geschäftsjahr wurde angelegt.
Bilanz mit Lexware erstellen
Um nun eine Bilanz erstellen zu lassen und diese automatisiert ans Finanzamt zu schicken, wählst du auf der Startseite zunächst das eben abgeschlossene Buchungsjahr aus. Dieses erkennst du am kleinen Schloss neben der Jahreszahl, wenn du die Auswahl unter „aktuelles Buchungsjahr“ öffnest.
Öffne nun die E-Bilanz-Zentrale.
Nachdem die Daten ins Programm geladen wurden, öffnet sich die E-Bilanz-Zentrale. Bei der ersten Seite kannst du ohne Eingabe auf „Weiter“ klicken.
Im nächsten Schritt gibst du die Stammdaten deiner Firma ein. Wichtig ist, dass du deine 13-stellige Steuernummer eingibst und unter Art des Berichts „Jahresabschluss“ auswählst. Fülle alle Felder aus und klicke auf „Weiter“.
Wähle nun die Art des Berichts und den Fertigstellungsstatus des Berichts aus. Wenn du die Bilanz endgültig fertigstellen willst, wählst du „endgültig“ sowie „erstmalig“ aus und gehst auf „Weiter“.
Sie sehen nun eine Übersicht der E-Bilanz. Wenn du noch Anpassungen vornehmen willst, kannst du das hier tun. Ansonsten klickst du auf „Weiter“.
Nun erscheint die E-Bilanz. Wenn alles richtig ist, beträgt die Prüfsumme des Gesamtsaldos 0,00 Euro. Klicke auf „Weiter“ und überprüfe erneut alle Einträge auf ihre Richtigkeit.
Wenn du alles überprüft und fehlende Werte eingetragen oder angepasst hast, erscheint am Ende die Übersicht der gesamten E-Bilanz. Hier kannst du erneut diene Angaben prüfen. Wenn alles korrekt eingetragen wurde, klicke auf „Senden“.
Die E-Bilanz wird nun automatisch an dein Finanzamt übermittelt.
Kundenmeinungen
Mehr als 100.000 Unternehmen bauen bereits auf die Softwarelösungen von Lexware
Bodo Grimm, AVG Bodo Grimm KG
„Wir sind ein Firmenverbund aus fünf Firmen und tätigen die gesamte Finanzbuchhaltung über das Programm. Wir nutzen das Programm als Mehrplatzsystem und sind sehr zufrieden damit.“
Gabriele Hammer, Gaby Hammer Büro- und Buchhaltungsservice
„Das Programm ist sehr leicht zu handhaben, alles sehr übersichtlich gestaltet. Ich arbeite seit 2010 damit.“
Für jeden Bedarf die passende Buchhaltungssoftware
Egal ob du solo-selbstständig bist, gerade gegründet hast oder ein kleines oder mittleres Unternehmen führst: Bei uns findest du für deine Anforderungen die passende Lösung.
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Häufige Fragen
FAQs zur Bilanzbuchhaltung mit Lexware
Wann braucht ein Unternehmen die Bilanzbuchhaltung?
Was ist der Unterschied zwischen Finanz- und Bilanzbuchhaltung?
Worin unterscheidet sich ein Bilanzbuchhalter von einem Finanzbuchhalter?