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„Wir sind ein Firmenverbund aus fünf Firmen und tätigen die gesamte Finanzbuchhaltung über das Programm. Wir nutzen das Programm als Mehrplatzsystem und sind sehr zufrieden damit.“
Erledigen Sie Ihre Bilanzbuchhaltung
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Bilanzbuchhaltung mit wenigen Klicks erstellen
Unternehmen sollten einmal im Jahr den Jahresabschluss und die Jahresabschlussbilanz erstellen. Ob Ihr Unternehmen einen Jahresabschluss und eine Bilanz erstellen muss und ob Sie diese ans Finanzamt übermitteln oder gar offenlegen müssen, hängt maßgeblich von Ihrer Unternehmensform ab. Aber auch wenn keine Pflicht zur Erstellung einer Bilanz vorliegt – für das interne Rechnungswesen ist eine Bilanzbuchhaltung ebenfalls sinnvoll! Mit den Buchhaltungslösungen von Lexware führen Sie Ihre Bilanzbuchhaltung einfach und automatisiert!
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Automatisiert
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So gelingt die Bilanzbuchhaltung im Handumdrehen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware unterstützt Sie dabei, die Bilanzbuchhaltung korrekt zu erledigen. So können Sie auch mit Grundlagen-Kenntnissen der Bilanzbuchhaltung diese problemlos durchführen.
Die Bilanz und der Jahresabschluss müssen einem gewissen, gesetzlich vorgegebenem Standard entsprechen. Es müssen gegebenenfalls Sonderregelungen bei der Berechnung der Steuerpflicht beachtet werden, und für den internen Überblick sollte die Bilanzbuchhaltung stets aktuell und richtig geführt werden.
Bei all diesen Aufgaben unterstützt Sie die Buchhaltungssoftware von Lexware!
- Erstellen Sie den Jahresabschluss & die Jahresabschlussbilanz automatisch
- Behalten Sie den Überblick über Kennzahlen
- Sparen Sie Zeit
- Rechtssicher mit Updates bei Gesetzesänderungen
Definition
Was ist die Bilanzbuchhaltung?
Die Bilanzbuchhaltung ist, genauso wie die Kreditorenbuchhaltung und die Debitorenbuchhaltung, ein Teil des betrieblichen Rechnungswesens. Sie beschäftigt sich mit den Ergebnissen aller Teilbereiche der Buchhaltung und errechnet damit die Bilanz sowie den Jahresabschluss. Da Bilanz und Jahresabschluss die zentralen Ergebnisse im Geschäftsjahr eines Unternehmens sind, ist die Bilanzbuchhaltung ein besonders wichtiges Element der Buchhaltung.
Die Hauptaufgaben der Bilanzbuchhaltung sind:
- Erstellung des Jahresabschlusses mit Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Unternehmensinterne Informationsbereitstellung
- Bestimmung der Steuerlast des Unternehmens
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Lexware bietet eine Vielzahl an Programmen für Aufgaben im Unternehmen. Unser Kaufratgeber zeigt Ihnen nach ein paar Fragen direkt die passende Software, die Ihren Anforderungen entspricht.
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Bilanzbuchhaltung: So erstellen Sie einen Jahresabschluss und eine Bilanz mit Lexware
Um die Ergebnisse der Bilanzbuchhaltung – also den Jahresabschluss und die Bilanz – zu erhalten, müssen Sie nur ein paar wenige Klicks in der Lexware Buchhaltungssoftware durchführen.
Jahresabschluss mit Lexware erstellen
Um ein Jahr abzuschließen, müssen Sie zunächst ein neues Buchungsjahr anlegen. Dazu klicken Sie auf „Datei → Jahreswechsel“ Es wird automatisch das nächste, fortlaufende Kalenderjahr angezeigt. Zum Anlegen des nächsten Buchungsjahres wählen Sie „Buchungsjahr XXX anlegen“ aus.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Buchungen des laufenden Geschäftsjahres korrekt erfasst haben. Sind alle Buchungen richtig gebucht, können Sie unter „Jahresabschluss XXX“ auf „Buchungsjahr XXX abschließen“ klicken.
Es öffnet sich ein Fenster. Hier klicken Sie zunächst auf „Weiter“.
Im zweiten Schritt wählen Sie „im Buchungsstapel“ aus. So können Sie sich den Abschluss später nochmal anschauen und anpassen. Wenn Sie „im Journal“ auswählen, ist alles fest verbucht und kann nicht mehr geändert werden. Klicken Sie auf „Weiter“.
Nun müssen Sie die Saldenvortragskonten – also die Konten, auf die entsprechende Werte des Vorjahres gebucht werden – auswählen.
Für Sachkonten: Saldenvorträge Sachkonten
Für Debitoren: Saldenvorträge Debitoren
Für Kreditoren: Saldenvorträge Kreditoren
Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
Jetzt wählen Sie die Gegenkonten aus. Bei einem Bilanzgewinn wählen Sie „Gewinnvortrag Vorverwendung“ aus und bei einem Verlust „Verlustvortrag Vorverwendung“ aus.
Außerdem wählen Sie die entsprechenden Konten für eine Umsatzsteuer-Zahllast oder für einen Vorsteuer-Überhang aus. Wenn Sie Privatausgaben mit der Firma vereint haben, wählen Sie ebenfalls ein entsprechendes Konto für den Privatkontenvortrag aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Nun können Sie alle Eingaben nochmals kontrollieren und bei ihrer Richtigkeit entsprechend ein Häkchen setzen.
Klicken Sie auf „Weiter“, um den Saldenvortrag zu berechnen.
Nun müssen Sie nur noch eine Auswahl für Ihre Budgetübernahme aus dem Vorjahr treffen und auf „Abschluss“ klicken.
Der Jahresabschluss ist nun erfolgt und ein neues Geschäftsjahr wurde angelegt.
Bilanz mit Lexware erstellen
Um nun eine Bilanz erstellen zu lassen und diese automatisiert ans Finanzamt zu schicken, wählen Sie auf der Startseite zunächst das eben abgeschlossene Buchungsjahr aus. Dieses erkennen Sie am kleinen Schloss neben der Jahreszahl, wenn Sie die Auswahl unter „aktuelles Buchungsjahr“ öffnen.
Öffnen Sie nun die E-Bilanz-Zentrale.
Nachdem die Daten ins Programm geladen wurden, öffnet sich die E-Bilanz-Zentrale. Bei der ersten Seite können Sie ohne Eingabe auf „Weiter“ klicken.
Im nächsten Schritt geben Sie die Stammdaten Ihrer Firma ein. Wichtig ist, dass Sie Ihre 13-stellige Steuernummer eingeben und unter Art des Berichts „Jahresabschluss“ auswählen. Füllen Sie alle Felder aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie nun die Art des Berichts und den Fertigstellungsstatus des Berichts aus. Wenn Sie die Bilanz endgültig fertigstellen wollen, wählen Sie „endgültig“ sowie „erstmalig“ aus und gehen auf „Weiter“.
Sie sehen nun eine Übersicht der E-Bilanz. Wenn Sie noch Anpassungen vornehmen wollen, können Sie das hier tun. Ansonsten klicken Sie auf „Weiter“.
Nun erscheint die E-Bilanz. Wenn alles richtig ist, beträgt die Prüfsumme des Gesamtsaldos 0,00 Euro. Klicken Sie auf „Weiter“ und überprüfen Sie erneut alle Einträge auf ihre Richtigkeit.
Wenn Sie alles überprüft und fehlende Werte eingetragen oder angepasst haben, erscheint am Ende die Übersicht der gesamten E-Bilanz. Hier können Sie erneut Ihre Angaben prüfen. Wenn alles korrekt eingetragen wurde, klicken Sie auf „Senden“.
Die E-Bilanz wird nun automatisch an Ihr Finanzamt übermittelt.
Mehr als 100.000 Unternehmen bauen bereits auf die Softwarelösungen von Lexware
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„Das Programm ist sehr leicht zu handhaben, alles sehr übersichtlich gestaltet. Ich arbeite seit 2010 damit.“
Für jeden Anspruch die passende Softwarelösung
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Erledigen Sie Ihre komplette Buchhaltung selbst – mit Lexware buchhaltung! Das Programm ist perfekt dafür geeignet, die Bilanz und die EÜR zu erstellen, individuelle Kontenrahmen anzulegen und dank der DATEV-Schnittstelle noch effektiver zu arbeiten.
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Neben unserer Buchhaltungssoftware bieten wir Ihnen auch kaufmännische Komplettlösungen an. Mit diesen Komplettpaketen können Sie die vollständige Buchhaltung, die korrekte Rechnungsstellung und Auftragsverwaltung, die Berechnung von Steuern sowie die Lohn- oder Gehaltsabrechnung durchführen.
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FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Bilanzbuchhaltung mit Lexware
Wann braucht ein Unternehmen die Bilanzbuchhaltung?
Grundsätzlich ist jedes Unternehmen zur Bilanzbuchhaltung verpflichtet. Ausnahmen sind:
- Freiberufler
- Einzelkaufleute mit einem Jahresumsatz kleiner als 800.000 Euro und einem Jahresgewinn kleiner als 80.000 Euro
- Personengesellschaften (sind lediglich von der Offenlegung der Bilanz befreit, müssen diese jedoch erstellen)
Was ist der Unterschied zwischen Finanz- und Bilanzbuchhaltung?
Die Finanzbuchhaltung ist ein Teil des betrieblichen Rechnungswesens mit Fokus auf dem externen Rechnungswesen. Die Aufgaben eines Finanzbuchhalters umfassen unter anderem:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss
- Vorbereitende Arbeiten zu strategischen Fragen des Finanzmanagements
Die Bilanzbuchhaltung umfasst etwas mehr als die reine Finanzbuchhaltung. Sie beschreibt also ein größeres Feld im Rechnungswesen eines Unternehmens. Aufgaben des Bilanzbuchhalters sind:
- Gesamtüberblick über finanzielle Situation des Unternehmens
- Kenntnisse über Liquidität und Rentabilität des Unternehmens
- Oftmals Leiter des Rechnungswesens
Worin unterscheidet sich ein Bilanzbuchhalter von einem Finanzbuchhalter?
Da Bilanzbuchhaltung mehr umfasst als die reine Finanzbuchhaltung, ist auch das Berufsbild des Bilanzbuchhalters etwas anders. Um geprüfter Bilanzbuchhalter zu werden, muss eine kaufmännische Aufstiegsfortbildung absolviert und diese mit einer Prüfung bei der IHK abgeschlossen werden.
Wurde die Prüfung bestanden, können Sie sich als geprüften Bilanzbuchhalter bezeichnen und ein höheres Gehalt verlangen als ein einfacher Finanzbuchhalter.