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Präsentation von Lexware financial office pro als Kurzvideo

Vier Profis in einer Firmensoftware - mit Lexware financial office proVier Profis in einer Firmensoftware

  • Buchhaltung, Warenwirtschaft, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Anlagenverwaltung in einer SoftwareBüroarbeit von A bis Z 
  • Offiziell geprüft: GoBD-Testat, GKV-ZertifikatGoBD-Testat, GKV-Zertifikat 
  • Nutzen Sie 3 Arbeitsplätze im Netzwerk3 Arbeitsplätze inklusive 
Lexware financial office pro
  • Business&IT 05/2014
  • Initiative Mittelstand 3/2007

Lexware financial office pro

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Für Windows-Nutzer
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Mann am Computer im Programm Lexware financial office pro

Alles fürs Büro – vier Programme in einem

Lexware financial office pro ist genau die richtige kaufmännische Firmensoftware für Sie, wenn Sie keine Kompromisse eingehen wollen. Denn: Mit der Lexware Firmensoftware in der Pro-Version erledigen Sie Ihre Finanzbuchhaltung von A bis Z professionell. Erfassen Sie Ihr komplettes Rechnungs-, Auftrags- und Bestellwesen, oder rechnen Sie Ihre Löhne und Gehälter sachgerecht ab. Und verwalten ganz nebenbei auch Ihre betrieblichen Anlagen komfortabel und vollständig.
Der Auftrags-Assistent im Firmensoftware

Warenwirtschaft professionell abwickeln

Im Modul „Warenwirtschaft“ erledigen Sie alle anfallenden Aufgaben einfach und sicher: zum Beispiel das Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen, die Lager- und Bestands­führung sowie die Kunden- und Lieferantenverwaltung. Das Einkaufsmodul sorgt dafür, dass Sie die bestellte Ware pünktlich in vereinbarter Menge und zum günstigsten Preis erhalten. Die ideale Software für Ihr Unternehmen! Auch rechtssichere E-Rechnungen erstellen Sie mit wenigen Klicks. So sind Sie bestens auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Mehr noch: Egal was der Gesetzgeber in Bezug auf diese Pflicht entscheidet, wir sorgen dafür, dass Ihre Software immer auf dem neuesten Stand ist.

Die Leistungen im Überblick:

  • Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
  • Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
  • Belege mit Nullsteuersatz erfassen (Photovoltaik)
  • Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, zum Beispiel für Alternativpositionen
  • Individuelle Freifelder (Auftragserfassung, Kunden, Lieferanten und Artikel)
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge
  • Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
  • Übersichtliche Kundenverwaltung mit 360-Grad-Sicht
  • Individuelle Kunden- und Aktionspreislisten
  • Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
  • Artikel- und Warengruppenverwaltung
  • Artikelrabatte und Preisgruppen
  • Zahlungs- und Lieferbedingungen
  • Druck von Kunden-, Preis- und Artikellisten
  • Bestellwesen und Lagerhaltung
  • Inventur mit Bestandserfassung und Lagerbewertung
  • Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
  • Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
  • Generierung von Bestellvorschlägen
Übersicht des Buchhaltungsbereich im Lexware financial office pro

Mit dieser Firmensoftware buchen Sie wie ein Experte

Im Buchhaltungs-Modul wird Komfort groß geschrieben: Zwei Buchhaltungssysteme (doppelte BuchführungUnternehmen, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind, müssen jeden Geschäftsvorfall (z.B. das Ausstellen oder Bezahlen einer Rechnung) auf einem Konto und einem Gegenkonto – also doppelt – verbuchen. Ihren wirtschaftlichen Erfolg müssen sie weiterhin durch die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie durch die Bilanz ermitteln. mit Jahresab­schluss und Einnahmen-Überschuss-Rechnung und vier Buchungsmasken eröffnen Ihnen alle Möglichkeiten. Nutzen Sie auch die integrierte Anlagenverwaltung unserer kauf­männischen Software, um Ihre betrieblichen AnlagegüterUnter Anlagegütern versteht man sämtliche Vermögensgegenstände, welche ein Unternehmen längerfristig einsetzt. Hierzu zählen z.B. Maschinen, Möbel, Computer oder Software-Programme. Da Betriebe ein Anlagegut durch eine einmalige Nutzung nicht verbrauchen können, müssen Sie es einen bestimmten Zeitraum lang abschreiben. zuverlässig abzuschreiben.

Die Leistungen im Überblick:

  • Doppelte Buchführung mit JahresabschlussKaufleute sind vom Gesetzgeber her dazu verpflichtet, am Ende eines Geschäftsjahres den sogenannten Jahresabschluss zu erstellen, um die finanzielle Lage des Unternehmens festzuhalten. Er besteht aus der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Bei Kapitalgesellschaften kommt außerdem ein Anhang und ggf. ein Lagebericht hinzu. (Bilanz mit GuVDie Abkürzung GuV bezeichnet die sog. Gewinn- und Verlustrechnung. Sie gehört zum gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschluss eines Unternehmens und dient dazu, alle Aufwendungen und Erträge innerhalb eines Geschäftsjahres zu sammeln. Zum Stichtag werden sie im Rahmen der GuV gegenübergestellt, um den Gewinn zu ermitteln., E-Bilanz)
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
  • Große Auswahl an Kontenrahmen (DATEV-kompatibel):
    SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzte, Zahnärzte, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
  • Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-SchnittstelleVia DATEV-Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit, wichtige Stamm- und Bewegungsdaten aus der Buchhaltung schnell und sicher an ihren Steuerberater zu übertragen (z.B. für den Jahresabschluss oder die Steuererklärung). Mit Hilfe der DATEV-Schnittstelle kann er sie anschließend genauso unkompliziert wieder an Sie zurückschicken.
  • GoBD-TestatDie GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) beinhalten die Richtlinien, welche Unternehmer seit Januar 2015 bei der elektronischen Buchhaltung einhalten müssen. Ein GoBD-Testat bescheinigt Ihnen, dass Sie GoBD-konform mit einem Software-Produkt arbeiten können. einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • Jährliche Kontenplan-Aktualisierung
  • Abweichendes Wirtschaftsjahr
  • Einnahmen-Ausgaben-, Dialog-, Stapel- und Schnellbuchungsmaske
  • Hinterlegte Buchungsvorlagen in der Fibu-Software
  • Storno-, Splitt- und Offene-Posten-Buchungen
  • Soll- oder Ist-Versteuerung
  • MonatsabschlussEin Monatsabschluss umfasst - genau wie der gesetzlich festgelegte Jahresabschluss - alle Tätigkeiten, mit denen eine Buchungsperiode abgeschlossen wird. Während für den Jahresabschluss allerdings das unternehmerische Geschäftsjahr als feste Rechnungsperiode gilt, dürfen für Monatsabschlüsse entsprechend auch kürzere Perioden festgelegt werden.
  • Erfassung und Verwaltung aller betrieblichen Anlagegüter
  • Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungsarten
Screenshot der Lohn- und Mitarbeiterverwaltung im Lexware financial office pro

Löhne und Gehälter einfach und sicher abrechnen

Erstellen Sie im Modul Lohn+Gehalt alle wichtigen Unterlagen und Meldungen für den Betrieb, das Finanzamt und die Krankenkassen in Rekordzeit – vom Lohnkonto über die Lohnsteueranmeldung bis hin zu Beitragsnachweisen. Und da die Software alle aktuellen Gesetze kennt, rechnen Sie Ihre Löhne und Gehälter garantiert korrekt ab.

Die Leistungen im Überblick:

  • Komplette Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung
  • Geringverdiener, Mehrfachbeschäftigte, Mini-Jobs, Gleitzone im Niedriglohnbereich
  • Abrechnung von Kurzarbeit
  • Ausgezeichnet mit dem GKV-ZertifikatBei allen Software-Produkten, die mit einem sogenannten GKV-Zertifikat ausgestattet sind, können Sie sich sicher sein, dass alle Sozialabgaben genauso wie auch sensible Lohn- und Personaldaten auf elektronischem Weg absolut sicher an die gesetzlichen Krankenkassen übermittelt werden. im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
  • Lohnsteuer-Bescheinigung und Lohnsteuer-AnmeldungDie Lohnsteueranmeldung ist eine Steuererklärung, in der alle Steuerpflichtigen ihre vom Arbeitgeber einbehaltene und anzumeldende Lohnsteuer angeben müssen. Da die Lohnsteuer eine vorgelagerte Steuer ist, muss sie im Moment des Entstehungsanspruches abgeführt werden. Man kann man sie als eine Vorauszahlung auf die Einkommensteuer verstehen. online (per integriertem ELSTER-Modul)
  • Inklusive Lexware meldecenter zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (inklusive Sofortmeldungen, Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger
  • Elektronisches Verfahren ELStAMDie Elektronischen LohnSteuerAbzugsMerkmale (ELStAM) wurden zum 1. Januar 2013 eingeführt, um die Lohnsteuerkarte aus Papier durch ein elektronisches Verfahren abzulösen. Die „elektronische Lohnsteuerkarte“ soll die Kommunikation zwischen Arbeitnehmer, Arbeitgeber und dem Finanzamt vereinfachen und beschleunigen. (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
  • Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung des Kindes
  • Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn)
  • Korrektur bereits abgerechnete Zeiträume (maschinelle Aufrollung)
  • Abrechnung der gängigen Formen betrieblicher AltersvorsorgeSobald der Arbeitgeber seinen Angestellten Versorgungsleistungen bei Alter, Invalidität oder Tod zusichert, handelt es sich dabei um die betriebliche Altersvorsorge (bAV). Sie wird um die Basisversorgung sowie um die private Altersvorsorge ergänzt und bildet damit die zweite Schicht im Drei-Schichten-Modell der Altersvorsorge.
  • Berechnung von steuerfreien Zuschlägen, Einmalzahlungen, geldwerten VorteilenWenn der Arbeitgeber seine Angestellten nicht nur mit reinem Lohn, sondern zusätzlich mit einem Sachbezug vergütet (z.B. Jobticket, Mahlzeiten oder Dienstfahrzeug), handelt es sich dabei um einen geldwerten Vorteil. Zwar entfallen darauf ebenfalls Sozialversicherungsabgaben und Einkommensteuer, allerdings gibt es für geldwerte Vorteile bestimmte Freibeträge und Freigrenzen., Dienstwagen etc.
  • Lohnjournal, Lohnkonten
Lohndokumente Mitarbeitenden bereitstellen mit Lexware myCenter

Lohndokumente Mitarbeitenden bereitstellen mit Lexware myCenter

Mit Lexware myCenter können Sie Ihre Mitarbeitenden einfach an das Modul Lohn+Gehalt anbinden und Lohndokumente bereitstellen. Einmal eingerichtet, greifen diese per Laptop, Tablet oder Smartphone auf ihren geschützten persönlichen Bereich zu und können dort auf die bereitgestellten kennwortgeschützten Lohndokumente zugreifen.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Lohndokumente abrufen und herunterladen
  • Individuell je Mitarbeiter kennwortgeschützte Dokumente
  • Dokumente direkt bei der Erstellung der Lohnabrechnungen bereitstellen
  • Zugriff via Browser - keine Installation nötig (Aufruf mit allen gängigen Browsern möglich)
  • Anbindung beliebig vieler Mitarbeitenden: Drei Freilizenzen inklusive, eine Erweiterung jederzeit möglich - ganz einfach weitere Lexware myCenter Lizenzen bestellen
Tastatur mit One-Stop-Shop Taste

Einfache Teilnahme am OSS-Verfahren – mit Lexware financial office pro

Verkaufen Sie Produkte oder Dienstleistungen an Privatkunden innerhalb der EU und möchten am One-Stop-Shop (OSS) Verfahren teilnehmen? Mit Lexware financial office pro ist das ganz einfach, denn es enthält alle nötigen Funktionen für die Belegerfassung und die Buchführung. Zusätzlich verschaffen Ihnen vielfältige Auswertungen einen schnellen Überblick, z. B. eine Übersicht aller OSS-relevanter Belege.
Ausschnitt über die Finanzen in verschiedenen Grafiken in der Firmensoftware

Sämtliche Kennzahlen jederzeit im Griff

Umfangreiche Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wegweisende Entscheidungen. Ob BWA, Kundenumsätze, Preisgestaltung oder Lohnjournal: Mit Lexware financial office pro haben Sie die wichtigsten Zahlen Ihres Unternehmens immer unter Kontrolle.

Die Leistungen im Überblick:

  • Business Cockpit: Alle Unternehmens-Eckdaten auf einen Blick
  • BWAJedes buchführungspflichtige Unternehmen ist vom Gesetzgeber dazu verpflichtet, eine BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) zu erstellen. Sie bildet wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen detailliert ab und gibt Aufschluss über die aktuelle Ertragslage sowie den wirtschaftlichen Erfolg eines Betriebs. (betriebswirtschaftliche Auswertungen) inklusive grafischer Darstellung
  • Bankenmappe für das Bankgespräch
  • Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich
  • Kostenstellen- und Kennzahlenauswertung
  • Ausdruck der Gehaltsabrechnung auf Blankopapier oder Lexware Lohntaschen (optional erhältlich)
  • Offene-Posten-Verwaltung inklusive Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
  • Bildschirmlisten und Berichte beliebig einstellbar, druckbar und exportierbar
  • Betriebsprüfer-Export
Export-Schnittstellen für ELSTER und DATEV in Lexware financial office pro

Reibungsloser Datenaustausch

Die integrierte ELSTER-Schnittstelle und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware meldecenter sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch mit Finanzamt, Steuerberater und den Sozialversicherungs­trägern. Und dank der integrierten Cloud-Services von Lexware financial office pro sparen Sie Zeit und Geld.

Die Leistungen im Überblick:

  • DATEV-Export/Import – auch im Format ASCII.CRS
  • Exportdatei zur Veröffentlichung des Jahresabschlusses beim Bundesanzeiger/Unternehmensregister (EHUG)
  • Lexware online banking* für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung
  • Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
  • Lexware mobile: mobiler Zugriff auf wichtige Daten aus der Auftragsbearbeitung, zum Beispiel per Smartphone, Laptop oder Tablet
  • Lexware adress-check: professioneller Abgleich von Adressen
  • Lexware USt.-IdNr.Jeder selbstständige Unternehmer benötigt eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Ust-IdNr). Mit ihrer Hilfe kann das Finanzamt Unternehmen in der gesamten Europäischen Union eindeutig kennzeichnen und identifizieren. Firmeninhabern und Selbstständigen dient die USt-Identifikationsnummer dazu, den Waren- und Dienstleistungsverkehrs unter dem Aspekt der Umsatzsteuer abzuwickeln.-Prüfung
  • Datanorm-ModuleDATANORM ist ein spezielles Dateiformat, das für den Datenaustausch von Artikelstammdaten zwischen Produktlieferant, Fachgroßhandel und Handwerksbetrieb ausgelegt ist. Ist eine Buchhaltungssoftware mit einem DATANORM-Modul ausgestattet, können Sie Ihre Produktdaten damit unkompliziert an Marktpartner übertragen – vorausgesetzt diese verfügen über eine entsprechende Import-Schnittstelle. 4.0 und 5.0
  • Lexware eRechnung inklusive Freikontingent
  • Dauerfristverlängerung
  • Umsatzsteuer-VoranmeldungMit Hilfe der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) müssen Unternehmen ihre angefallene Umsatzsteuer entweder monatlich oder vierteljährlich an das Finanzamt melden und abführen. Die USt-Voranmeldung bietet den Vorteil, dass sich die Umsatzsteuerlast so gleichmäßig auf das Jahr verteilen lässt. Sie bildet die Basis für die jährliche Umsatzsteuererklärung., Umsatzsteuer-ErklärungSobald ein Unternehmer Leistungen oder Lieferungen für ein Entgelt ausführt, ist er vom Gesetzgeber dazu verpflichtet, eine Umsatzsteuererklärung abzugeben, um seine Jahresumsatzsteuerschuld zu begleichen. Die Umsatzsteuer-Erklärung ist immer fristgerecht bis zum 31. Mai des Folgejahres einzureichen.
  • Zusammenfassende Meldung
  • Anlage EÜR
  • E-BilanzUnter dem Begriff E-Bilanz (oder Elektronische Bilanz) versteht man ein Verfahren, bei dem Unternehmen ihre Geschäftsbilanz in elektronischer Form an das Finanzamt übermitteln. Seit dem Jahr 2012 ist es nicht mehr möglich, die Bilanz zusammen mit der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) in Papierform bei den Behörden einzureichen. erstellen und elektronisch übermitteln inklusive der aktuellen Taxonomie
  • Aktuelle ELSTER-Version mit den jeweils gültigen amtlichen Steuer-Formularen
  • Anbindung an MS® Office
  • Standardisierte eShop-Schnittstelle
  • Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen

* Nur bedingt netzwerkfähig

Mann am Laptop

Hand in Hand im Netzwerk arbeiten

Die moderne Datenbanktechnologie ermöglicht Ihnen parallelen Zugriff auf den zentralen Datenstamm – mit jedem Programm-Modul und von mehreren Arbeitsplätzen aus. Jede Änderung oder Aktualisierung, die Sie vornehmen, ist sofort verfügbar.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen ist jederzeit möglich. Die Zusatzlizenzen können Sie hier direkt bestellen.
  • geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
  • Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Leistungsstarke SQL-DatenbankSQL stammt aus dem Englischen und bedeutet Structured Query Language. Man versteht darunter eine Datenbanksprache zur Definition von Datenstrukturen. Eine SQL-Datenbank ist optimal dazu geeignet, sensible Buchhaltungsdaten zu übermitteln, da sie als besonders transaktionssicher gilt. Alle seriösen Datenbanksysteme verfügen heute über eine SQL-Schnittstelle. von Sybase

Alles Wichtige zur Software in diesem Video

Funktionsübersicht

Lexware financial office gibt es in vier Varianten. Vergleichen Sie hier die Leistungen und entscheiden Sie sich dann für die passende Software.

Kundenbewertungen

Ø 3/5 Sterne | 45 Bewertungen
  • 100% unabhängig
  • Absolut transparent
  • Von Kunden für Kunden
5  Sterne:
6
4  Sterne:
9
3  Sterne:
16
2  Sterne:
6
1  Stern:
8
 

17.02.2022 um 13:15 Uhr
„Eine sehr umfangreiche Software, nach einer Einarbeitungszeit sehr hilfreich für Unternehmer!!“
21.04.2020 um 11:11 Uhr
„Sehr gutes All-in-One Programm, nach kleiner Einarbeitung recht leicht zu bedienen, klar und Übersichtlich.
Sollte mal was nicht klappen, der Support ist sehr freundlich und hoch kompetent und unterstützt wo immer er kann.
- Meine beste Wahl -“
21.08.2019 um 13:47 Uhr
„Ich nutze die Software für mehrere Mandanten mit unterschiedlichen Anforderungen.
Klappt prima und ist einfach zu bedienen“
01.05.2019 um 12:11 Uhr
„Nutzung für GmbH Buchhaltung
Empfehlung an jeden der ein gut strukturiertes und gut handelbares Buchhaltungsprogramm sucht“
17.04.2019 um 11:04 Uhr
„Funktionsumfang und Support, einfach alles passt“
23.05.2014 um 07:49 Uhr
„Produkt wird für 3 Betriebe angewandt. Hierbei wird - neben dem täglichen Rechnungswesen - auch der Jahresabschluss erstellt, die Steuermeldungen angefertig. Einziger Minuspunkt ist die Übernahme der Konten in die E-Bilanz, wäre angenehmer wenn eine Zuordnung E-Bilanz schon in der Kontenverwaltung erfolgen würde.“
22.04.2020 um 16:53 Uhr
„Upgrades waren trotz größeren Versionssprüngen durch Installation der Zwischenreleases gut möglich.
Aufwand hielt sich in Grenzen.
Auch die Installation der Clients machte keine Probleme.“
Mehr Bewertungen anzeigen...
Zusätzliche Bewertungen ausblenden...

Das sagt die Presse

Hervorragend
aus „Das Büro in der Tasche“, www.businessportal.de
Business&IT 05/2014
„Lexware financial office pro ist ein solides kaufmännisches Komplettpaket, das in der Version 2013 mit nützlichen Funktionen überzeugt. Dank Eingabehilfen, Plausibilitätskontrolle und der integrierten Online-Fachbibliothek können sich sogar Einsteiger schnell einarbeiten. Auf die weitere Entwicklung der mobilen Version darf man gespannt sein.“
Initiative Mittelstand 3/2007
„Lexware eRechnung bietet schnelle und dauerhafte Kosteneinsparungen durch elektronischen Rechnungsversand direkt integriert in die Warenwirtschafts-Abläufe. Die Initiative Mittelstand zeichnet die innovativsten und interessantesten Lösungen für den Mittelstand aus. Die Jury wählte Lexware eRechnung beim Innovationspreis 2007 ITK als Kategoriesieger Digitale / elektronische Signaturen aus einem Pool von über 1.200 Bewerbungen aus!“
   

FAQ – Die häufigsten Fragen und Antworten

Welche Systemvoraussetzungen gelten für meine Lexware-Software?

Ich arbeite mit dem Programm eines anderen Herstellers. Kann ich meine Daten in Lexware financial office pro übernehmen?

Wie erhalte ich meine Seriennummer und meinen Download-Link nach getätigter Bestellung?

Darf ich meine Software-Lösung auf mehreren PCs nutzen?

Gibt es die Möglichkeit Online-Produktschulungen zum Programm zu erhalten?

Wie viele Mitarbeiter kann ich bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware financial office pro abrechnen?

Wie viele Buchungen kann ich mit Lexware financial office pro im Jahr erfassen?

Wie viele Firmen kann ich mit Lexware financial office pro bearbeiten?

Welche Schnittstellen gibt es?

Wo erhalte ich Unterstützung zur Bedienung der Software?

Können wir Ihnen helfen?

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