Reisekostenabrechnung

Reise­kosten­abrechnung schnell und einfach
Mit Lexware reisekosten:
Reise­kosten­abrechnung schnell und einfach

  • In- und Auslands­dienstreisen stressfrei abrechnenIn- und Auslands­dienstreisen abrechnen
  • Korrektes Fahrtenbuch führenInkl. Fahrtenbuch
  • Lexware myCenter: Web-Applikation für MitarbeitendeLexware myCenter
Lexware reisekosten

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Lexware reisekosten basis

So einfach kann die Reisekostenabrechnung sein

Lexware reisekosten ist perfekt für alle, die Aufgaben gerne schnell vom Tisch haben – z. B. die Reisekostenabrechnung. Rechnen Sie mit unserer Software alle Reisekosten und Bewirtungen einfach und 100%ig sicher ab. In nur drei Schritten ist die Reisekostenabrechnung fertig: Sie legen den oder die Reisenden an, geben die Reisedaten ein und erfassen die Reisebelege – so gelingt das Abrechnen im Nu. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Die Leistungen unserer Reisekosten-Software einen Blick:

  • Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen
  • Empfohlen für die Abrechnung von 3 bis 500 Dienstreisende (je nach Software-Variante)
  • Inklusive Web-Applikation Lexware myCenter zur Erfassung von Dienstreisen im Programm über das Internet (Browser genügt)
  • Schritt-für-Schritt-Assistenten für den leichten Programmeinstieg und eine erfolgreiche Reisekostenabrechnung
  • Vereinfachte Erfassung der Belege mit fortlaufender Nummerierung der Belege
  • Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
  • Reisekostenschnellerfassung zur automatisierten Dateneingabe
  • Automatische Vorsteuer- und Kilometersatzberechnung
  • Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
  • Benutzer- und Rechteverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Speicherung von Reisen und Zielorten zur weiteren Nutzung
  • Leitfaden Reisekosten – Tipps und Beispiele zur richtigen Reisekostenabrechnung
  • Terminverwaltung über Microsoft® Outlook
  • Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
  • Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten von Reisedaten und -belegen
So einfach kann die Reisekostenabrechnung sein

Rechtssicherheit garantiert

Schluss mit langem Suchen nach aktuellen Werten für In- und Auslandsreisen. Lexware reisekosten kennt alle aktuellen Pauschalen nach den steuerlichen Richtlinien. So können Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeitenden Kosten bis zur Höhe bestimmter Pauschbeträge ersetzen. Außerdem prüft das Programm, ob Ihre Eingaben korrekt sind. So rechnen Sie alle Spesen korrekt ab.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Jahr der Abrechnung
  • Datenbank mit allen Pauschbeträgen, Ländern und Währungen
  • Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Reisekostenabrechnung
  • Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei anlegbare Spesengruppen
Rechtssicherheit garantiert

Fahrtenbuch führen und Steuern sparen

1%-Regel oder Fahrtenbuch? Lexware reisekosten ermittelt automatisch, welche Versteuerungsmethode die günstigste für Ihre Firmenfahrzeuge ist. Mehr noch: Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch nach den rechtlichen Vorgaben zu führen. So können Sie sicher sein, dass das Finanzamt immer grünes Licht gibt. Außerdem sparen Sie aktiv Steuern, können Dienstreisen generieren und Verpflegungspauschalen beanspruchen.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
  • Automatische Ermittlung der günstigsten Versteuerungsmethode
  • Beachtet alle vom Finanzamt erforderlichen Regelungen zum Erstellen eines Fahrtenbuchs
  • Datenimport aus Lexware elektronisches Fahrtenbuch - aus diesen Daten können Sie Dienstreisen generieren und Verpflegungspauschalen geltend machen
Fahrtenbuch führen und Steuern sparen

Mobile Erfassung der Reisekosten

Dank der Web-Applikation Lexware myCenter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden an Lexware reisekosten anzubinden – auch Außendienstmitarbeitende. Einmal eingerichtet, greifen diese per Laptop, Tablet oder Smartphone auf ihren geschützten persönlichen Bereich zu. Hier können sie komplette Auswärtstätigkeiten, Reisen oder Belege direkt erfassen und so die Reisekostenabrechnung problemlos erstellen. Mehr Infos zur Anbindung von Mitarbeitern finden Sie hier.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Zugriff auf Lexware reisekosten per Internet - keine Installation nötig
  • Aufruf mit allen gängigen Browsern möglich
  • Anbindung beliebig vieler Mitarbeitenden für eine individuelle Reisekostenabrechnung
  • Jeder Dienstreisende erhält gesonderten Zugang
  • Eigenständiges Erfassen von In- und Auswärtstätigkeiten, Belegen etc. durch die jeweiligen Mitarbeitenden
  • Aktuellen Stand der Reise-Genehmigungen in der "Statusanzeige" nachverfolgen
  • Erfasste Daten stehen unmittelbar in Lexware reisekosten zur Verfügung und ermöglichen eine einfache Reisekostenabrechnung
  • Drei Freilizenzen inklusive - Erweiterung jederzeit ganz einfach möglich:
Mobile Erfassung der Reisekosten
Lexware reisekosten plus

Bis zu 100 Reisende abrechnen

Sie möchten die Reisekosten von bis zu 100 Mitarbeitenden mit einer Software effizient abrechnen? Dann ist die Variante Lexware reisekosten plus die passende Lösung für Sie. Außerdem können Sie damit bis zu 5 Firmen verwalten. Ein weiteres Plus: Egal ob es um die Genehmigung des Reiseantrags oder der Reisekostenabrechnung geht, wickeln Sie diese Vorgänge effizient per E-Mail ab. Natürlich sind im Leistungsumfang auch alle Funktionen der Basis-Variante enthalten. So erhalten Sie genau die Reisekosten-Software, die Ihren Anforderungen am besten gerecht wird.

Die Zusatzfunktionen auf einen Blick

  • Empfohlen für die Abrechnung von bis zu 100 Reisenden
  • Bis zu 5 Firmen verwalten
  • Genehmigungsverfahren via E-Mail
  • Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater durch integrierten DATEV-Export
  • Reibungslose Integration durch direkte Anbindung an Lexware buchhaltung und Microsoft® Excel
  • Effiziente Datenverwaltung: Importieren Sie Personaldaten, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Fahrzeuge bequem per Textdatei oder Microsoft® Excel (CSV)
  • Umfassende Analysemöglichkeiten: Erstellen Sie detaillierte Auswertungen zu Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten
  • Datenbereitstellung: Einfacher Zugriff und Export für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt nach § 147 AO
Screen: Mitarbeiterverwaltung in Lexware reisekosten plus
Lexware reisekosten pro

Bis zu 500 Reisende im Netzwerk arbeiten

Mit Lexware reisekosten pro erhalten Sie unsere leistungsstärkste Reisekosten-Software. Verwalten Sie In- und Auslandsreisen sowie die Bewirtungskosten für bis zu 500 Reisende und 50 Firmen. Sie können auch von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig mit dieser Softwarelösung arbeiten, um die Reisekostenabrechnungen zu erstellen. Und selbst große Datenmengen werden im Handumdrehen verarbeitet.

Die Zusatzfunktionen auf einen Blick:

  • Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich. Die Zusatzlizenzen können Sie hier direkt bestellen.
  • Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Verwaltung von bis zu 50 Firmen
  • Abrechnung von bis zu 500 Reisenden
  • Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
  • Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen
Screen: Benutzerverwaltung in Lexware reisekosten pro
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Unsicher, welche Variante die richtige für Sie ist? Unsere detaillierte Funktionsübersicht hilft weiter: Vergleichen Sie hier die Leistungen und entscheiden Sie sich dann für die passende Reisekosten-Software.

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Systemanforderungen
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Betriebssystem
Betriebssystem Microsoft® Windows® 10 / Windows® 11 (jew. dt. Version)
Prozessor
Prozessor 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
Arbeitsspeicher
Arbeitsspeicher mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM
Grafikauflösung
Grafikauflösung Grafikauflösung mind. 1280x1024
Sonstiges
Sonstiges Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
Festplattenplatz
Festplattenplatz Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5GB auf dem Systemlaufwerk)
Für Netzwerklösungen
Für Netzwerklösungen Windows® Server 2016 / Windows® Server 2019 / Windows® Server 2022; Arbeitsspeicher: Server: mind. 8 GB RAM, Clients: mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM
Arbeitsplätze
Arbeitsplätze 1 1 3
Basisfunktionen
Basisfunktionen
Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern, Pauschalen und Währungen
Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern, Pauschalen und Währungen
Automatisches Setup für die schnelle und einfache Installation
Automatisches Setup für die schnelle und einfache Installation
Intelligente Schritt-für-Schritt-Assistenten erleichtern die Eingabe der Reisedaten und sichern mit wenigen Handgriffen eine korrekte Reisekostenabrechnung
Intelligente Schritt-für-Schritt-Assistenten erleichtern die Eingabe der Reisedaten und sichern mit wenigen Handgriffen eine korrekte Reisekostenabrechnung
Integriertes Fahrtenbuch inkl. Kfz-Verwaltung
Integriertes Fahrtenbuch inkl. Kfz-Verwaltung
Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen - wie rechne ich Reisekosten richtig ab
Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen - wie rechne ich Reisekosten richtig ab
Komfortable Fahrzeugverwaltung für mehrere Fahrzeuge
Komfortable Fahrzeugverwaltung für mehrere Fahrzeuge
Reisekostenschnellerfassung
Reisekostenschnellerfassung
Plausibilitätsprüfung z.B. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen
Plausibilitätsprüfung z.B. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen
Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung
Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung
Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen. Eigene Anlage von Spesengruppen mit definierbaren Zeitbereichen/Zeitstufen für die Erfassung individuelle Reisekostenrichtlinien
Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen. Eigene Anlage von Spesengruppen mit definierbaren Zeitbereichen/Zeitstufen für die Erfassung individuelle Reisekostenrichtlinien
Berechnung der 3 Monatsfristen, Einzelbeleg für Verpflegung, Tätigkeitsorte, Budgetierung, etc.
Berechnung der 3 Monatsfristen, Einzelbeleg für Verpflegung, Tätigkeitsorte, Budgetierung, etc.
Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen (Nur bedingt netzwerkfähig)
Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen (Nur bedingt netzwerkfähig)
Genehmigungsverfahren via E-Mail - effizientes Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung
Genehmigungsverfahren via E-Mail - effizientes Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung
Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen
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Kostenlose Zusatzservices
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Monatlicher Newsletter mit Infos, Tipps und Tools für Unternehmer
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Online-Forum zum Austausch mit anderen Nutzern oder Experten
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Einsteigervideos für den einfachen Einstieg ins Produkt
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Kostenlose Installations-Hotline
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Lexware myCenter
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Web-Applikation Lexware myCenter: Erfassen von Inlands- und Auslandsreisen per Internet
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Inklusivlizenzen für Lexware myCenter (beliebig erweiterbar)
Inklusivlizenzen für Lexware myCenter (beliebig erweiterbar) 3 Freilizenzen 3 Freilizenzen 3 Freilizenzen
Reisedaten können nur berechtigte Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und auswerten
Reisedaten können nur berechtigte Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und auswerten
Beantragen und Genehmigung von Reiseanträgen direkt vom Arbeitsplatz oder von zu Hause
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Datenaustausch, Auswertungen und Berichte
Datenaustausch, Auswertungen und Berichte
DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
Schnittstellen zu Lexware buchhaltung, Excel
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Mehrfachimport von Personaldaten, Import von Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Fahrzeuge per Textdatei (ASCII) oder MS-Excel (CSV)
Mehrfachimport von Personaldaten, Import von Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Fahrzeuge per Textdatei (ASCII) oder MS-Excel (CSV)
Reisekostenauswertung/Statistik - Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
Reisekostenauswertung/Statistik - Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz
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Hochleistungs-SQL-Datenbank von SYBASE
Hochleistungs-SQL-Datenbank von SYBASE
Empfohlen zur Abrechnung von …
Empfohlen zur Abrechnung von … bis zu 3 Reisenden bis zu 100 Reisenden bis zu 500 Reisenden
Empfohlen zur Abrechnung von mehreren Firmen
Empfohlen zur Abrechnung von mehreren Firmen empfohlen 5 empfohlen 50
Lexware service center mit umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
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Client-/Server-Lösung - Netzwerk- und mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze im lokalen Netzwerk). Beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen
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Sicherheitszentrale
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Häufige Fragen

FAQ – die häufigsten Fragen und Antworten zu unserer Reisekosten-Software

Kann ich das bestellte Reisekostenprogramm unverbindlich testen, bevor ich mich endgültig dafür entscheide?

Welche Systemvoraussetzungen gelten für meine Lexware-Software?

Wie erhalte ich meine Seriennummer und meinen Download-Link nach getätigter Bestellung?

Kann ich ohne Probleme von der Einzelplatzversion auf die Mehrplatzversion von Lexware reisekosten umstellen?

Kann ich Reisen ins Ausland abrechnen?

Ist das Fahrtenbuch gesetzeskonform?

Wie unterscheiden sich die unterschiedlichen Varianten von Lexware reisekosten?

Welche Schnittstellen gibt es?

Gibt es Referenzkunden?

Kann ich Lexware reisekosten auch nutzen, wenn ich wenig Kenntnisse im Reisekosten- und Steuerrecht habe?

Darf ich meine Software-Lösung auf mehreren PCs nutzen?

Wo erhalte ich Informationen zur Lieferung und Bestellung meiner Software?

Gibt es eine Möglichkeit kostenlose Schulungen zum Programm zu erhalten?

Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?

Wo erhalte ich Unterstützung zur Bedienung der Software?