Unternehmenssoftware

All-in-One-Lösung für Ihr Unternehmen.
Mit Lexware financial office:
Unternehmens­software für alle Anforderungen

  • Buchhaltung und Auftragsbearbeitung selbst erledigen
  • Rechtssichere Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Waren­wirtschaft mit Lagerverwaltung & Inventur
Lexware financial office

Lexware financial office pro

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Für Windows-Nutzer
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Auszeichnungen
(03/2024)
(03/2024)
(02/2024)
(1-2/2024)
(02/2024)
(02/2024)
Kundenmeinungen

Über 75.000 Nutzer arbeiten erfolgreich mit Lexware financial office

So zufrieden sind unsere Kunden

Aus einer Umfrage vom November 2023
mit einer Teilnehmeranzahl von 16.336 Kunden

Andrea Sasse | CSG Germany GmbH

„Mit Lexware financial office kann ich einfach viel schneller reagieren. Tagesgenau. Ich kann mir die Berichte ziehen, ich kann Auswertungen machen und Daten exportieren. Und ich kann alles selber machen.“

Albert Egler | Walk+Egler GmbH

„Die Investition in die Unternehmenssoftware von Lexware hat sich längst ausgezahlt. Neben der Zeitersparnis schätze ich besonders die einfache Bedienung des Programms und den guten Service.“

Jürgen Klaft | Brandschutz 2000 Consulting

„Wir decken praktisch den gesamten Bereich der Verwaltung mit Lexware financial office ab. Man kann einfach alles damit machen. Vom Handling her gefällt mir die Software von Lexware am besten, weil sie sehr verständlich ist.“

Anton Lang | Lang Renovierungen

„Dank Lexware habe ich eine ordentlich geführte Buchhaltung. Die Software ist übersichtlich, und ich kann immer auf meine kompletten Auswertungen zurückgreifen. Kurz gesagt: Damit kann ich meinen Betrieb sauber und geregelt führen.“

Dr. Franz-Josef Heil | Praxis Dr. Heil

„Mit Lexware financial office habe ich meine Kosten im Griff, in der Buchführung bin ich immer auf dem Laufenden und weiß genau, wo mein Betrieb steht. Ich kann zum Beispiel schnell ermitteln, wie sich Änderungen, etwa Lohnerhöhungen, auf den Betrieb auswirken.“

Heinz Wellmann | Endosave GmbH

„Besonders praktisch finde ich, dass man nicht zwischen unterschiedlichen Programmen hin- und herspringen muss und stets alle wichtigen Informationen in einer Datenbank gesammelt sind.“

Gerhard Kessler | Kessler Kunststofftechnik GmbH

„Die Buchhaltung lässt sich mit Lexware selbstständig und einfach führen. Das Programm bietet eine gute Übersicht über alle Kontrollzahlen.“

Ernesto di Maio | EURO COLD C.S. GmbH

„Wir arbeiten immer projektbezogen und somit schätzen wir die Funktion, einen Auftrag von A bis Z abzuwickeln und alle Vorgänge schnell wieder finden zu können. Viel Zeit spart uns auch der Lohn- und Gehaltsbereich.“

Lexware financial office basis

Perfekt abgestimmte Unternehmenssoftware für alle Anforderungen

Unsere Unternehmenssoftware vereint die wichtigsten Aufgaben Ihres Unternehmens in einer Komplettlösung. Erledigen Sie Ihre Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung in nur einer Software und gewinnen Sie so wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft: Alle Belege der Auftragsbearbeitung werden auf Knopfdruck im Buchhaltungsmodul bereitgestellt. Dasselbe gilt für sämtliche Daten aus dem Lohn- und Gehaltsmodul. So arbeiten Sie mit der Unternehmenssoftware effizient und wissen immer, wie sich Änderungen auf Ihren Betrieb auswirken.

Die Leistungen unserer Unternehmenssoftware im Überblick:

  • Lexware financial office basis und Lexware financial office plus: Alle Leistungen von Lexware faktura+auftrag, Lexware buchhaltung und Lexware lohn+gehalt
  • Lexware financial office pro: Alle Leistungen von Lexware warenwirtschaft pro, Lexware buchhaltung pro, Lexware lohn+gehalt pro und Lexware anlagenverwaltung pro
  • Lexware financial office premium: Alle Leistungen von Lexware warenwirtschaft pro, Lexware buchhaltung pro, Lexware lohn+gehalt pro, Lexware anlagenverwaltung pro, Lexware reisekosten pro und Lexware fehlzeiten pro
  • Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
  • Anbindung an Lexware eService personal
  • Schnittstelle zu Datensicherung online
  • Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Lexware mobile: Online-Zugriff auf Warenwirtschaftsdaten (Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten) über Smartphone, Tablet und Laptop

Einfache Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft

Egal ob Sie Angebote und Rechnungen schreiben, Kunden, Lieferanten und Artikel verwalten oder die Lagerorganisation effizient abwickeln wollen: Mit unserer umfangreichen Unternehmenssoftware erledigen Sie die gesamte Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft schnell und zuverlässig selbst.

Auch rechtssichere E-Rechnungen erstellen Sie mit wenigen Klicks. Denn Lexware financial office bietet die Formate ZUGFeRD (basic/comfort) und XRechnung. So sind Sie bestens auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Mehr noch: Egal, was der Gesetzgeber in Bezug auf diese Pflicht entscheidet, wir sorgen dafür, dass Ihre Software immer auf dem neuesten Stand ist.

Die Leistungen im Überblick:

  • Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung erstellen
  • Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Lexware eRechnungLexware eRechnung ist ein Service in allen Desktop-Lösungen, mit denen Rechnungen geschrieben werden können, z. B. Lexware faktura+auftrag. Er ermöglicht das Versenden elektronischer Rechnungen als PDF direkt aus der Auftragsliste. Dank der digitalen Signatur kann der Vorsteuerabzug rechtssicher geltend gemacht werden. (XRechnung, ZUGFeRD basic und comfort)
  • Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
  • Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, sowie für Alternativpositionen
  • Individuelle Freifelder (Auftragserfassung, Kunden, Lieferanten und Artikel)
  • Wiederkehrende Rechnungen und Aufträge schnell und einfach erzeugen, bearbeiten und ausführen (Abo/Wartung)
  • Artikel- und Warengruppenverwaltung
  • Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
  • Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur
  • Dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsberechnung
  • Standardisierte eShop-Schnittstelle
  • Berichts- und Auswertungszentrale (z.B. übersichtliche Kundenmappen mit allen relevanten Kundendaten und -vorgängen)
  • Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
  • Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
  • Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
  • Generierung von Bestellvorschlägen

Buchhaltung und Anlagenverwaltung leicht gemacht

Dank der integrierten Funktionen von Lexware buchhaltung erstellen Sie sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die Bilanz mit GuV sicher und schnell. Die klare Benutzerführung und die Schritt-für-Schritt-Assistenten unterstützen Sie bei allen Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Auch die integrierten Schnittstellen sowie hilfreiche Vorlagen und Funktionen für wiederkehrende Buchungen erleichtern Ihnen die Buchhaltungsvorgänge.

Die Leistungen im Überblick:

  • Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung EÜR
  • Anlage EÜR
  • Große Auswahl an Kontenrahmen (DATEV-kompatibel):
  • SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzte, Zahnärzte, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
  • Belege mit Nullsteuersatz erfassen (Photovoltaik)
  • GoBD-Testat
  • Abweichendes Wirtschaftsjahr
  • Soll/Haben-Buchungserfassung
  • Dialog-, Stapel- und Schnellbuchungsmaske
  • Finanzkontenerfassung
  • Einfache Kontierung von Belegen
  • Wiederkehrende Buchungen automatisiert erfassen (z.B. Büromiete)
  • Automatisierte Buchungsvorlagen
  • Storno-, Split- und Offene-Posten-Buchungen
  • Wahlmöglichkeit zwischen Soll- und Ist-Versteuerung
  • umfassende Berichte und Auswertungen (BWA)
  • Lexware online-banking
  • Dauerfristverlängerung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Umsatzsteuer-Erklärung
  • Zusammenfassende Meldung
  • Erfassen und Bearbeiten aller betrieblichen Anlagegüter (in der Lexware financial office pro- und premium-Variante)
  • Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungsarten (in der Lexware financial office pro- und premium-Variante)
Stapelbuchen mit digitalen Belegen Lexware financial office

Strukturierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

Rechnen Sie die Löhne und Gehälter Ihrer Mitarbeitenden mit unserer Unternehmenssoftware in wenigen Schritten rechtssicher ab. Dank unserem integrierten Lohnprogramm Lexware lohn+gehalt erstellen Sie alle Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen im Nu und übermitteln diese per ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt. Mehr noch: Lexware financial office unterstützt Sie bei jedem Arbeitsschritt und überprüft, ob alle Angaben korrekt sind. Außerdem haben Sie sämtliche Unterlagen für Ihr Unternehmen, das Finanzamt und die Krankenkassen per Klick parat. So gelingt die Verdienstabrechnung sicher und zuverlässig.

Die Leistungen im Überblick:

  • Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware lohn+gehalt
  • Abrechnung von Geringverdiener und Mehrfachbeschäftigten
  • Minijob und Übergangsbereich Niedriglohnbereich
  • Abrechnung von Kurzarbeit (ab Lexware financial office plus-Variante)
  • Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
  • Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen online (per integriertem ELSTER-Modul)
  • Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
  • Komfortabler Assistent zur Berechnung der gängigsten Formen der betrieblichen Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionsfonds, Riester-Rente usw.)
  • Automatische Berechnung freiwilliger Krankenkassenbeiträge
  • Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume (maschinelle Aufrollung/Korrekturläufe, Rückrechnungstiefe bis Januar des Vorjahres)
  • Laufendes Entgelt, Gehalt, Stunden- und Monatslöhne sowie Festbezüge
  • Sozialversicherungsbruttoentgelt
  • Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge, VWL, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen
  • Entgeltkürzung und Abzüge
  • Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz
  • Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn)
  • Lexware meldecenter zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (inklusive Sofortmeldungen, Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger
  • Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen sowie Urlaubsplanung und Fehlzeitenverwaltung (bei Lexware financial office premium-Variante)
  • Lohnauskunft für die schnelle Berechnung von Löhnen und Gehältern (bei Lexware financial office premium-Variante)

Transparenz über die aktuelle Finanzlage

Detaillierte Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wichtige Entscheidungen Management und erleichtern Ihnen die Planung von Investitionen und weiteren Prozessen. Ob BWA, Kundenumsätze oder Preisgestaltung: Mit unserer Unternehmenssoftware haben Sie die wichtigsten Kennzahlen sowie die Finanzen Ihres Unternehmens immer im Blick. Das erleichtert auch die Vorbereitung für die Betriebsprüfung.

Die Leistungen im Überblick:

  • Business Cockpit: Alle Unternehmens-Eckdaten auf einen Blick
  • BWA (betriebswirtschaftliche Auswertungen) inklusive grafischer Darstellung
  • Bankenmappe für das Bankengespräch
  • Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich
  • Kostenstellen- und Kennzahlenauswertung
  • Lohnjournal, Lohnkonten und vieles mehr
  • Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
  • Bildschirmlisten und Berichte beliebig einstellbar, druckbar und exportierbar
  • Betriebsprüfer-Export

Effiziente Unternehmenssoftware mit praktischen Schnittstellen

Dank integrierter ELSTER- und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware meldecenter ist ein einfacher Datenaustausch mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern und Ihrem Steuerberater jederzeit möglich. Die eShop-Schnittstelle ermöglicht Ihnen eine einfache Anbindung an Ihren Online-Shop. Und dank Lexware online banking erledigen Sie Überweisungen und Lastschriften im Handumdrehen. Zudem haben Sie mit unserer Unternehmenssoftware die Möglichkeit, Ihre Warenwirtschaftsdaten von unterwegs abzurufen und zu bearbeiten. So können Sie im Kundentermin direkt die notwendigen Daten einsehen und bei Bedarf anpassen.
Neu in den pro- und premium-Varianten: DATEV Buchungsdatenservice. Diese Schnittstelle ermöglicht es Ihnen. Ihre Buchungsdaten, die dazugehörigen Belegbilder und Personenkonten direkt an DATEV Rechnungswesen und DATEV Belege Online zu übertragen.

Die Leistungen im Überblick:

  • DATEV-Export/Import – auch im neuen Format ASCII.CRS
  • EHUG-Exportassistent
  • Lexware online banking für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung (nur bedingt netzwerkfähig)
  • Erstellen und Bearbeiten von SEPA-Mandaten
  • Lexware mobile: mobile Nutzung der Warenwirtschaftsdaten, z. B. per Smartphone, Laptop oder Tablet
  • Lexware adress-check: professioneller Abgleich von Adressen
  • Lexware USt.-IdNr.-Prüfung
  • DATANORM-Modul 4.0 und 5.0
  • Aktuelle ELSTER-Version mit den jeweils gültigen amtlichen Steuer-Formularen
  • Anbindung an MS® Office
  • Standardisierte eShop-Schnittstelle
  • Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
DATEV Export-Assistent Lexware financial office
Lexware financial office plus

Inkl. Abrechnung von Kurzarbeit, Kassenbuchfunktion & mehr

Die Zusatzfunktionen der Variante Lexware financial office plus entlasten Sie bei der Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter, Ämter, Behörden und Krankenkassen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Kurzarbeit rechtssicher abzurechnen. Ein weiteres Plus: Ihre Umsatzsteuerjahreserklärung erstellen und versenden Sie mit wenigen Klicks. Ebenso einfach beantragen Sie eine Dauerfristverlängerung. Nutzen Sie auch die integrierte Kassenbuchfunktion, um ein GoBD-konformes Kassenbuch zu führen.

Die Zusatzfunktionen von Lexware financial office plus auf einen Blick:

  • Integrierte Kassenbuchfunktion inkl. Quittungsdruck, Kassensturzfunktion und Kassenbericht
  • Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuerjahreserklärung und der Dauerfristverlängerung
  • DATEV Kontenzuordungsmodul
  • KUG: Abrechnung von Kurzarbeit
  • Maschinelles Bescheinigungswesen, z.B. Verdienstbescheinigungen
  • Datanorm-Module 4.0 und 5.0
  • Formelverwaltung und -editor
  • Optional: Support-Service-Paket (inkl. Support per Telefon und E-Mail sowie Fernwartung)
Screen: Kassenbuchfunktion in Lexware financial office plus
Lexware financial office pro

Mehrplatzfähig, mit Anlagenverwaltung & mehr

Die Variante Lexware financial office pro bietet Ihnen die Möglichkeit, von mehreren Arbeitsplätzen aus in der Software zu arbeiten. Außerdem wickeln Sie Ihre komplette Warenwirtschaft effizient ab, verwalten Ihre betrieblichen Anlagegüter übersichtlich und schreiben diese sicher ab. Mehr noch: Selbst große Datenmengen werden schnell verarbeitet, so dass Sie beispielsweise bis zu 100.000 Geschäftsvorfälle pro Jahr buchen und bis zu 200 Mitarbeiter abrechnen können.

Die Zusatzleistungen von Lexware financial office pro auf einen Blick:

  • Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich. Die Zusatzlizenzen können Sie hier direkt bestellen.
  • Mehrere Firmen verwalten
  • Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
  • Belegversand im PDF-Format über E-Mail
  • N-fache Lieferadressen
  • Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
  • Anbindung/Datenexport nach UPS, GLS
  • Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
  • Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
  • Komfortable Auftragserfassung an Privatkunden innerhalb der EU nach dem One-Stop-Shop Verfahren
  • Bis zu 100.000 Buchungen
  • Verbuchung igE-Erwerb
  • 13. und 14. Buchungsperiode
  • Mehrere Buchungsstapel
  • Komplette Anlagenverwaltung mit allen gängigen Abschreibungsarten
  • Schwerbehindertenverwaltung
  • Erweiterte Fehlzeitenverwaltung
  • Kostenstellenaufteilung (mitarbeiterbezogen)

Lohndokumente Mitarbeitenden bereitstellen mit Lexware myCenter

Mit Lexware myCenter können Sie Ihre Mitarbeitenden einfach an Lexware lohn+gehalt anbinden und Lohndokumente bereitstellen. Einmal eingerichtet, greifen diese per Laptop, Tablet oder Smartphone auf ihren geschützten persönlichen Bereich zu und können dort auf die bereitgestellten kennwortgeschützten Lohndokumente zugreifen.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Lohndokumente abrufen und herunterladen
  • Individuell je Mitarbeiter kennwortgeschützte Dokumente
  • Dokumente direkt bei der Erstellung der Lohnabrechnungen bereitstellen
  • Zugriff via Browser - keine Installation nötig (Aufruf mit allen gängigen Browsern möglich)
  • Anbindung beliebig vieler Mitarbeitenden: Drei Freilizenzen inklusive, eine Erweiterung jederzeit möglich - ganz einfach weitere Lexware myCenter Lizenzen bestellen
Lohndokumente Mitarbeitenden bereitstellen mit Lexware myCenter
Lexware financial office premium

Mit Kassenmodul, Fehlzeitenverwaltung & Reisekostenabrechnung

Sie benötigen in der Warenwirtschaft weitere Funktionen: Wollen Sie z. B. Ihr Kassenmodul anbinden oder mehrere Lager verwalten? Diesen Anforderungen wird die Variante Lexware financial office premium bestens gerecht. Auch für Ihre Personalverwaltung ist die Software eine Bereicherung. Denn damit erfassen Sie nicht nur die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden, sondern managen auch alle Abwesenheiten, wie Urlaub oder Krankheit, übersichtlich und schnell. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sämtliche In- und Auslandsreisen mit den jeweils aktuellen Pauschalen abzurechnen.

Die Zusatzfunktionen auf einen Blick:

  • Erfassung von Arbeitszeiten oder Reisekosten mit Lexware MyCenter
  • Serien-/Chargennummernverwaltung
  • Kassenmodul mit POS-Kassenanbindung
  • Vertreterprovisionsabrechnung
  • Mehrlagerfähigkeit
  • Komplette Fehlzeitenverwaltung
  • Komplette Reisekostenabrechnung
  • Lohnauskunft: Berechnung von Brutto- und Nettobezügen in Sekunden auf dem aktuellen Gesetzesstand u.v.m.
  • Client-/Server-Lösung inklusive 5 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich.
  • Die Zusatzlizenzen können Sie hier direkt bestellen.
  • Optional: Support-Service-Paket (inkl. Support per Telefon und E-Mail sowie Fernwartung)
Screen: Arbeitszeiterfassung in Lexware financial office premium
Produkttour Lexware financial office

Alles Wichtige zur Software in diesem Video

Mit Lexware financial office haben Sie stets den Überblick über alle Geschäftsprozesse. Von Lohnabrechnung bis zur Buchführung - die Software unterstützt in allen Bereichen. Jetzt überzeugen und effizienter arbeiten!
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Systemanforderungen
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Betriebssystem
Betriebssystem Microsoft® Windows® 10 / Windows® 11 (jew. dt. Version)
Prozessor
Prozessor 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
Arbeitsspeicher
Arbeitsspeicher mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM
Grafikauflösung
Grafikauflösung Grafikauflösung mind. 1280x1024
Sonstiges
Sonstiges Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
Festplattenplatz
Festplattenplatz Mind. 10 GB freier Festplattenplatz Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk)
Für Netzwerklösungen
Für Netzwerklösungen Windows® Server 2016 / Windows® Server 2019 / Windows® Server 2022; Arbeitsspeicher: Server: mind. 8 GB RAM, Clients: mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM
Arbeitsplätze
Arbeitsplätze 1 1 3 5
Rechnungen, Angebote, Lager- und Bestellwesen
Rechnungen, Angebote, Lager- und Bestellwesen
Alle Belege von Angebot bis Rechnung (auch wiederkehrende), Rechnungskorrektur, Sammelrechnung
Alle Belege von Angebot bis Rechnung (auch wiederkehrende), Rechnungskorrektur, Sammelrechnung
Auftragsassistent und Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
Auftragsassistent und Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
Wiedervorlage von Belegen z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen etc.
Wiedervorlage von Belegen z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen etc.
Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Warengruppenverwaltung
Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Warengruppenverwaltung
Lexware mobile - Mobiler Zugriff auf Warenwirtschaftsdaten - z.B. über Smartphones, Laptops, Tablets oder PCs
Lexware mobile - Mobiler Zugriff auf Warenwirtschaftsdaten - z.B. über Smartphones, Laptops, Tablets oder PCs
Bestellwesen und komplette Lagerhaltung inkl. Inventur
Bestellwesen und komplette Lagerhaltung inkl. Inventur
Abrechnung von Bauleistungen nach §13b UStG
Abrechnung von Bauleistungen nach §13b UStG
Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
Einkaufsmodul mit Lagerorganisation
Einkaufsmodul mit Lagerorganisation
Datanorm-Module 4.0 und 5.0
Datanorm-Module 4.0 und 5.0
Formelverwaltung und -editor
Formelverwaltung und -editor
Belegversand im PDF-Format über E-Mail
Belegversand im PDF-Format über E-Mail
N-fache Lieferadressen
N-fache Lieferadressen
Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
Anbindung/Datenexport nach UPS, GLS
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Export zu DHL
Export zu DHL
Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
Komfortable Auftragserfassung an Privatkunden innerhalb der EU nach dem One-Stop-Shop Verfahren
Komfortable Auftragserfassung an Privatkunden innerhalb der EU nach dem One-Stop-Shop Verfahren
Serien-/Chargennummernverwaltung
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Kassenmodul mit POS-Kassenanbindung
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Vertreterprovisionsabrechnung
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Mehrlagerfähigkeit
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Sicher buchen und korrekt abrechnen
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Mögliche Buchungen pro Jahr:
Mögliche Buchungen pro Jahr: 10.000 Buchungen 10.000 Buchungen 100.000 Buchungen 100.000 Buchungen
Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
Elektronische Übermittlung per ELSTER von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
Elektronische Übermittlung per ELSTER von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
… von Umsatzsteuer-Jahreserklärungen und Dauerfristverlängerungen
… von Umsatzsteuer-Jahreserklärungen und Dauerfristverlängerungen
…der Zusammenfassenden Meldung
…der Zusammenfassenden Meldung
Musterkontenrahmen (DATEV-kompatibel): z.B. SKR 03, SKR 04
Musterkontenrahmen (DATEV-kompatibel): z.B. SKR 03, SKR 04
Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
Abweichende Wirtschaftsjahre
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Buchungsmasken für Stapel- oder Dialogerfassung, Finanzkontenbuchungen und Schnellbuchungsmaske
Buchungsmasken für Stapel- oder Dialogerfassung, Finanzkontenbuchungen und Schnellbuchungsmaske
Offene-Postenverwaltung mit 3 stufigem Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
Offene-Postenverwaltung mit 3 stufigem Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
Storno-, Split- und Offene-Posten-Buchungen
Storno-, Split- und Offene-Posten-Buchungen
GoBD-Testat von unabhängiger Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
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Monatsabschluss
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Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Bilanz mit GuV, Summen- und Saldenliste u.v.m.
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Bilanz mit GuV, Summen- und Saldenliste u.v.m.
Ausweis der sonstigen Konten für Einnahme-Überschuss-Rechner
Ausweis der sonstigen Konten für Einnahme-Überschuss-Rechner
Automatisierte Buchungsvorlagen mit Autovervollständigung
Automatisierte Buchungsvorlagen mit Autovervollständigung
Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung (Nur bedingt netzwerkfähig)
Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung (Nur bedingt netzwerkfähig)
Soll- oder Ist-Versteuerung
Soll- oder Ist-Versteuerung
Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
Integrierte Kassenbuchfunktion inkl. Quittungsdruck, Kassensturzfunktion und Kassenbericht
Integrierte Kassenbuchfunktion inkl. Quittungsdruck, Kassensturzfunktion und Kassenbericht
DATEV Kontenzuordungsmodul
DATEV Kontenzuordungsmodul
Verbuchung igE-Erwerb
Verbuchung igE-Erwerb
13. und 14. Buchungsperiode
13. und 14. Buchungsperiode
Mehrere Buchungsstapel
Mehrere Buchungsstapel
Komplette Lohn und Gehaltsabrechnung
Komplette Lohn und Gehaltsabrechnung
Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu …
Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu … 50 Mitarbeiter 50 Mitarbeiter 200 Mitarbeiter 200 Mitarbeiter
GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
Integriertes Meldeverfahren nach § 20 DEÜV: per Datenübertragung inkl. Lexware meldecenter zur Verschlüsselung und Übermittlung von SV-Meldungen, Beitragsnachweisen und ELENA
Integriertes Meldeverfahren nach § 20 DEÜV: per Datenübertragung inkl. Lexware meldecenter zur Verschlüsselung und Übermittlung von SV-Meldungen, Beitragsnachweisen und ELENA
Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
Geringverdiener, Mehrfachbeschäftigte, Minijobs/Aushilfen und Midijobs im Übergangsbereich
Geringverdiener, Mehrfachbeschäftigte, Minijobs/Aushilfen und Midijobs im Übergangsbereich
Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung des Kindes und für Entsendung ins Ausland (A1).
Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung des Kindes und für Entsendung ins Ausland (A1).
Abrechnung der gängigen Formen der betrieblichen Altersvorsorge
Abrechnung der gängigen Formen der betrieblichen Altersvorsorge
Berechnung von steuerfreien Zuschlägen, Einmalzahlungen, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen, etc.
Berechnung von steuerfreien Zuschlägen, Einmalzahlungen, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen, etc.
Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume, maschinelle Aufrollung
Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume, maschinelle Aufrollung
Automatische Berechnung freiwilliger KK-Beiträge
Automatische Berechnung freiwilliger KK-Beiträge
Entgeltkürzung
Entgeltkürzung
Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz
Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz
Stundenlöhne und Festbezüge
Stundenlöhne und Festbezüge
Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar/ohne Baulohn)
Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar/ohne Baulohn)
Krankenkassenverwaltung
Krankenkassenverwaltung
Lohnjournal, Lohnkonten, Lohnsteuerbescheinigung
Lohnjournal, Lohnkonten, Lohnsteuerbescheinigung
Betriebsstättenverwaltung
Betriebsstättenverwaltung
Stundenerfassung
Stundenerfassung
Betriebsrentenstärkungsgesetz
Betriebsrentenstärkungsgesetz
Ausdruck der Gehaltsabrechnung auf Blankopapier / Lohntaschen
Ausdruck der Gehaltsabrechnung auf Blankopapier / Lohntaschen
KUG: Abrechnung von Kurzarbeit
KUG: Abrechnung von Kurzarbeit
Maschinelles Bescheinigungswesen, z.B. Verdienstbescheinigungen
Maschinelles Bescheinigungswesen, z.B. Verdienstbescheinigungen
Schwerbehindertenverwaltung
Schwerbehindertenverwaltung
Erweiterte Fehlzeitenverwaltung
Erweiterte Fehlzeitenverwaltung
Kostenstellenaufteilung (mitarbeiterbezogen)
Kostenstellenaufteilung (mitarbeiterbezogen)
Die Unternehmensdaten stets im Blick
Die Unternehmensdaten stets im Blick
Zentrale Firmen- und Benutzerverwaltung
Zentrale Firmen- und Benutzerverwaltung
Druck und Export von Bildschirmlisten
Druck und Export von Bildschirmlisten
Vorläufige Berichte
Vorläufige Berichte
Sammelberichte
Sammelberichte
Kennzahlenauswertung
Kennzahlenauswertung
Übergreifendes Business Cockpit
Übergreifendes Business Cockpit
Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen (auch graphisch)
Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen (auch graphisch)
Kostenstellenauswertungen
Kostenstellenauswertungen
Termin- und Aufgabenmanager
Termin- und Aufgabenmanager
Bankenmappe: alle Auswertungen und Kennzahlen für das Bankgespräch
Bankenmappe: alle Auswertungen und Kennzahlen für das Bankgespräch
Schnittstellen und Servicemodule
Schnittstellen und Servicemodule
DATEV-Export-/Import-Schnittstelle
DATEV-Export-/Import-Schnittstelle
Export-/Import-Schnittstelle (ASCII,ASCII.CSV)
Export-/Import-Schnittstelle (ASCII,ASCII.CSV)
Weitere Schnittstelle zu Software von Lexware
Weitere Schnittstelle zu Software von Lexware
Betriebsprüfer-Export
Betriebsprüfer-Export
Microsoft Office Anbindung
Microsoft Office Anbindung
Anbindung an den Online-Frankierservice 'Internetmarke' der Deutschen Post AG
Anbindung an den Online-Frankierservice 'Internetmarke' der Deutschen Post AG
Lexware adress check: Der Service für aktuelle Kunden- und Lieferantendaten
Lexware adress check: Der Service für aktuelle Kunden- und Lieferantendaten
Standardisierte eShop-Schnittstelle
Standardisierte eShop-Schnittstelle
Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
Lexware Ust.-IdNr.-Prüfung: Online-Prüfung der Umsatzsteueridentifikations-Nummer von EU-Geschäftspartnern
Lexware Ust.-IdNr.-Prüfung: Online-Prüfung der Umsatzsteueridentifikations-Nummer von EU-Geschäftspartnern
Versand von Belegen im XRechnung, sowie ZUGFeRD 2.0 (Basic/Comfort) Format
Versand von Belegen im XRechnung, sowie ZUGFeRD 2.0 (Basic/Comfort) Format
Komfortabler HTML-E-Mail Versand-Dialog in Verbindung mit MS®Outlook, und Adressbuch
Komfortabler HTML-E-Mail Versand-Dialog in Verbindung mit MS®Outlook, und Adressbuch
Lexware eRechnung: elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter, digitaler Signatur inklusive Freisignaturen
Lexware eRechnung: elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter, digitaler Signatur inklusive Freisignaturen 50 50 100 150
Schnittstelle zu CRM-Software der cobra GmbH
Schnittstelle zu CRM-Software der cobra GmbH
Kostenlose Zusatzservices
Kostenlose Zusatzservices
Monatlicher Newsletter mit Infos, Tipps und Tools für Unternehmer
Monatlicher Newsletter mit Infos, Tipps und Tools für Unternehmer
Online-Forum zum Austausch mit anderen Nutzern oder Experten
Online-Forum zum Austausch mit anderen Nutzern oder Experten
Einsteigervideos für den einfachen Einstieg ins Produkt
Einsteigervideos für den einfachen Einstieg ins Produkt
Kostenlose Installations-Hotline
Kostenlose Installations-Hotline
Zusatzleistungen
Zusatzleistungen
SYBASE Datenbank zur Verarbeitung größerer Datenmengen
SYBASE Datenbank zur Verarbeitung größerer Datenmengen
Schnittstelle zum DATEV Buchungsdatenservice
Schnittstelle zum DATEV Buchungsdatenservice
Sicherheitszentrale
Sicherheitszentrale
Inklusive technischer Hotline
Inklusive technischer Hotline
Komplette Anlagenverwaltung
Komplette Anlagenverwaltung
Erfassung und Verwaltung aller betrieblichen Anlagegüter
Erfassung und Verwaltung aller betrieblichen Anlagegüter
Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungsarten
Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungsarten
Generieren von Abschlussbuchungen
Generieren von Abschlussbuchungen
Komplette Reisekostenabrechnung
Komplette Reisekostenabrechnung
Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen
Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen
Integrierte Fahrtenbuchfunktion mit Kfz-Verwaltung
Integrierte Fahrtenbuchfunktion mit Kfz-Verwaltung
Datenimport aus der separaten Software Lexware elektronisches Fahrtenbuch möglich, um z.B. Reisen zu generieren
Datenimport aus der separaten Software Lexware elektronisches Fahrtenbuch möglich, um z.B. Reisen zu generieren
Web-Applikation Lexware myCenter: Erfassen von Inlands- und Auslandsreisen per Internet
Web-Applikation Lexware myCenter: Erfassen von Inlands- und Auslandsreisen per Internet
Automatische Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
Automatische Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
Komfortables Belegerfassungssystem inkl. Mehrwertsteuersätze
Komfortables Belegerfassungssystem inkl. Mehrwertsteuersätze
Kosten- und Budgetkontrolle durch umfangreiche Auswertungen (nach Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten)
Kosten- und Budgetkontrolle durch umfangreiche Auswertungen (nach Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten)
Komplette Fehlzeitenverwaltung
Komplette Fehlzeitenverwaltung
Planung, Erfassung und Verwaltung der Urlaubstermine
Planung, Erfassung und Verwaltung der Urlaubstermine
Berechnung von Urlaubsansprüchen/Zusatzurlaub (z.B. nach Alter, Betriebszugehörigkeit etc.)
Berechnung von Urlaubsansprüchen/Zusatzurlaub (z.B. nach Alter, Betriebszugehörigkeit etc.)
Urlaubskonto per Stichtag
Urlaubskonto per Stichtag
Erfassen aller Fehlzeiten in einer Kalenderansicht per Mausklick
Erfassen aller Fehlzeiten in einer Kalenderansicht per Mausklick
Personalkapazitätsplanung
Personalkapazitätsplanung
Arbeitszeitenerfassung und Führen von Arbeitszeitkonten
Arbeitszeitenerfassung und Führen von Arbeitszeitkonten
Über Lexware myCenter hat jeder Mitarbeiter den direkten Zugriff auf seine Daten wie z.B. die Urlaubskarte, Urlaubskonto, Abwesenheiten etc.
Über Lexware myCenter hat jeder Mitarbeiter den direkten Zugriff auf seine Daten wie z.B. die Urlaubskarte, Urlaubskonto, Abwesenheiten etc.
Inklusivlizenzen für Lexware myCenter (beliebig erweiterbar)
Inklusivlizenzen für Lexware myCenter (beliebig erweiterbar) 3 Freilizenzen
Inklusive Lexware lohnauskunft
Inklusive Lexware lohnauskunft
Testberichte

Das sagt die Presse

(03/2024)

Testsieger

„Mehr Effizienz im Büro“, PC Magazin

„Lexware financial office verbindet den hohen Funktionsumfang einer etablierten kaufmännischen Software mit sinnvollen Cloud-Komponenten. Anwender profitieren so von effizienten, modernen Prozessen.“

(03/2024)

Testsieger

„Klassische Software Platz 1: Lexware financial office basis 2024“, Business&IT

„Einsteiger profitieren zudem von umfangreichen Hilfen wie etwa Plausibilitätschecks oder intelligente Assistenten, die man nur noch durchklicken muss.“

(02/2024)

Testsieger

„Klassische Software Platz 1: Lexware financial office basis 2024“, PCgo

„Lexware financial office ist das einzige Softwarepaket, das die Lohnabrechnung an Bord hat. An dem ohnehin perfekt aufgesetzten Abrechnungsprozess hat sich im Vergleich zum Vorjahr kaum etwas getan.“

(1-2/2024)

Testsieger

"Mehr Effizienz im Büro", Computern im Handwerk

„Am Ende sind nur wenige Klicks erforderlich, um den Geschäftsvorgang zu buchen. Ein effizientes und sicheres Verfahren. In der Auftragsbearbeitung ist unter anderem der Export anstehender Lieferungen an den Paketdienst DHL hinzugekommen.“

(02/2024)

Testsieger

„Mehr Effizienz im Büro“, BusinessTraveller

„Bestes Beispiel ist die digitale Belegverarbeitung: Hier werden Dokumente über die Windows-Auswahl oder per Drag & Drop in den Posteingang verschoben. Anschließend hilft eine KI die per OCR ausgelesenen Belegdaten zu interpretieren und auf die einzelnen Felder der Buchungsmaske zu verteilen.“

(02/2024)

Testsieger

„Buchhaltung per App und mit KI“, CHIP

„Bei den klassischen Paketen hat uns Lexware financial office 2024 am besten gefallen: Die Software deckt alle Buchhaltungsbereiche ab und ist überall professionell aufgestellt. Hinzu kommen ein umfangreiches Berichtswesen und eine vorbildliche Anwenderunterstützung.“

(02/2023)

Testsieger

„Mehr als nur Buchhaltung“, BusinessTraveller

„Trotz des Funktionsumfangs ist das Tool einfach zu bedienen, was vor allem an der übersichtlichen Benutzerführung und den vielen klugen Eingabehilfen liegt.“

(03/2023)

Testsieger

„Mehr als nur Buchhaltung“, PC Magazin

„Neben Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung ist die Software als einzige im Testfeld auch mit einer Lohnbuchhaltung ausgestattet. Damit ist nahezu die gesamte Buchhaltung abgedeckt.“

(02/2023)

Testsieger

„Steuern & Finanzen immer im Griff“, CHIP

„Bei den Desktop-Programmen fällt vor allem financial office 2023 positiv auf: Wenige Anschläge genügen, um Konten zu finden oder vordefinierte Buchungstexte zu übernehmen.“

(02/2023)

Testsieger

„Mehr als nur Buchhaltung“, PCgo

„Trotz des Funktionsumfangs ist das Tool einfach zu bedienen, was vor allem an der übersichtlichen Benutzerführung und den vielen klugen Eingabehilfen liegt. Wo immer es kompliziert wird, helfen Assistenten und Plausibilitätschecks.“

(1-2/2023)

Testsieger

"Steuern & Finanzen immer im Griff", Computern im Handwerk

„Die Software ist als einzige in der Lage, Buchungsdaten aus digitalen Belegen zu extrahieren, verfügt über eine gut ausgestattete App und steht Nutzern mit Plausibilitätschecks, klugen Eingabehilfen und Fachwissen zur Seite.“

(01/2023)

Testsieger

„Kaufmännische Software- & Cloud-Lösungen im Test“, Business&IT

„Lexware financial office 2023 ist umfangreich ausgestattet, unterstützt mobiles Arbeiten und lässt sich um cloud-basierte Module ergänzen. Zusätzliches Highlight ist die mobile App Lexware Mobile.“

(03/2022)

Testsieger

„Digitale Bürohelden“, PC Magazin

„Lexware financial office basis 2022 ist optimal ausgestattet und selbst für kleinere Mittelständler gut geeignet. Schön, dass sich die Software um Cloud-Dienste ergänzen lässt.“

(2-3/2022)

Testsieger

"Digitale kaufmännische Assistenten", Computern im Handwerk

„Zum Umfang der Finanzbuchhaltung gehört ein digitaler Posteingang für eingehende Belege. Neben der Buchungsmaske platziert, lassen sich diese sehr effizient verarbeiten und gemeinsam mit dem Beleg speichern.“

(02/2022)

Testsieger

„Digitale Bürohengste“, PCgo

„Buchungsvorlagen, der schnelle Zugriff auf den Kontenstamm und Splittbuchungen helfen dabei, Geschäftsvorgänge effizient zu verarbeiten. Zu den besten Eigenschaften der Software gehört der Hang zu transparenten Auswertungen.“

(02/2022)

Testsieger

„Buchhaltung digital – Leitzordner adieu“, CHIP

„Unter den Software-Paketen hinterlässt Lexware financial office 2022 den besten Eindruck. Die Software ist gut ausgestattet und hat eine Lohnbuchhaltung an Bord. Hinzukommt eine vorbildliche Anwenderunterstützung in fachlicher Hinsicht.“

(01/2022)

Testsieger

„Kaufmännische Software-Lösungen im Vergleich“, Business&IT

„Die einzelnen Prozesse und Funktionen sind geradezu liebevoll ausgestattet. So kann man etwa im Bereich der Auftragsbearbeitung Alternativpositionen einfügen, Artikel reservieren, Rückstände verwalten oder wiederkehrende Rechnungen erstellen.“

(01/2022)

Testsieger

"Digitale Kaufmannsgehilfen", BusinessTraveller

„Lexware financial office 2022 ist das einzige Paket im Test, das neben Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Online-Banking auch die Lohnabrechnung an Bord hat. Unternehmen können damit lückenlos alle kaufmännischen Unternehmensbereiche abdecken.“

Häufige Fragen

FAQ – Die häufigsten Fragen und Antworten zu unserer Unternehmenssoftware

Wie viele Mitarbeiter kann ich mit Lexware financial office / lohn+gehalt abrechnen?

Wie viele Buchungen kann ich mit Lexware financial office pro Jahr erfassen?

Über welche Schnittstellen verfügt die Unternehmenssoftware?

Darf ich meine Unternehmenssoftware auf mehreren PCs nutzen?

Welche Systemvoraussetzungen gelten für meine Lexware-Unternehmenssoftware?

Wie erhalte ich meine Seriennummer und meinen Download-Link nach getätigter Bestellung?

Wie viele Firmen kann ich mit Lexware financial office bearbeiten?

Ich arbeite mit dem Programm bzw. ERP-System eines anderen Softwareanbieters. Kann ich meine Daten in Lexware financial office übernehmen?

Welche Variante von Lexware financial office passt zu mir?

Welche Vorteile bietet mir der in die Unternehmenssoftware integrierte Service Lexware mobile?

Was ist Unternehmenssoftware genau?

Wo erhalte ich Informationen zur Bestellung und Lieferung meiner Software?

Kann ich die bestellte Software unverbindlich testen, bevor ich mich endgültig dafür entscheide?

Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?