Diese Aufgaben erledigen Sie ganz einfach mit der richtigen Rechnungssoftware

Grundsätzlich sollte die Rechnungsstellung für Unternehmen eine willkommene Aufgabe sein. Denn jede Rechnung bedeutet Umsatz. Doch meist ist das Gegenteil der Fall. Grund dafür ist meist der unbeliebte Verwaltungsaufwand, der damit verbunden ist.

Die gute Nachricht: Mit den cleveren Rechnungsprogrammen von Lexware ist Ihre gesamte Auftragsabwicklung schnell und einfach vom Tisch. Zeitraubende Prozesse gehören der Vergangenheit an. Und die aktuellen gesetzlichen Vorgaben halten Sie mit unserer Rechnungssoftware ebenfalls ein – ohne dass Sie wertvolle Zeit dafür opfern müssen.

Bei welchen Aufgaben unterstützt mich eine Rechnungssoftware?

Eine Rechnungssoftware vereinfacht in erster Linie die Rechnungsstellung und die gesamte Auftragsabwicklung. Daher gehören zu den wichtigsten Aufgaben, die Sie beispielsweise mit Lexware faktura+auftrag erledigen, unter anderem folgende:

• Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Rechnungen schreiben
• Auftragsverwaltung
• Lieferscheine erstellen und drucken
• Kunden, Lieferanten und Artikel übersichtlich verwalten

Wann bin ich zur Rechnungsstellung verpflichtet und was muss ich dabei beachten?

Jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, alle Einnahmen und Ausgaben genau belegen zu können und sie dafür ordnungsgemäß zu dokumentieren.

Genaueres ist in Paragraph 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) gesetzlich geregelt:

1. Führt ein „Unternehmer eine steuerpflichtige Werklieferung (§ 3 Abs. 4 Satz 1) oder sonstige Leistung im Zusammenhang mit einem Grundstück aus, ist er verpflichtet, innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Leistung eine Rechnung auszustellen“..
2. Soweit ein Unternehmer „einen Umsatz an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, die nicht Unternehmer ist, ausführt, ist er verpflichtet, innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Leistung eine Rechnung auszustellen.“ (§ 14 Abs. 2 UStG)

Von der Pflicht zur Rechnungsstellung ausgenommen sind Leistungen, die steuerfrei bleiben.

Allgemein lässt sich Folgendes festhalten: Es ist wichtig, jeden noch so kleinen Geldbetrag, den man als Unternehmer eingenommen bzw. ausgegeben hat, immer genau belegen zu können. So ist gewährleistet, dass später in der Buchhaltung alles ordnungsgemäß verbucht werden kann. Eine Rechnungssoftware von Lexware leistet dabei wesentliche Unterstützung. Sie hilft Ihnen, dass von vornherein keine Lücken bei der Rechnungsstellung (Fakturierung) entstehen und alle Vorgaben eingehalten werden.

Warum lohnt sich der Einsatz einer Rechnungssoftware von Lexware?

Auch wenn das Erledigen des Papierkrams meist als ungeliebte Aufgabe angesehen wird: Kein Unternehmen kommt darum herum, regelmäßig Rechnungen zu schreiben. Das gilt für Freiberufler und Kleinunternehmer genauso wie für mittelständische Unternehmen.

Damit Ihnen diese Aufgabe schnell und rechtssicher von der Hand geht, haben wir Rechnungssoftware entwickelt, die Ihnen genau das ermöglicht.

Diese Vorteile bietet Ihnen unsere Lexware Rechnungssoftware:

• Sie sparen Zeit: Angebote, Rechnungen und Lieferscheine sind dank automatisierter Arbeitsabläufe im Nu erstellt. Zum Beispiel sind Kundendaten nach einmaligem Anlegen automatisch in allen Auftragsarten verfügbar.
• Sie behalten den Überblick: Durch die übersichtliche Artikel- und Kundenverwaltung rufen Sie wichtige Daten per Mausklick auf. Zahlreiche Auswertungen ermöglichen es Ihnen, strategische Entscheidungen auf Basis von aktuellen Daten zu treffen.
• Sie sind völlig flexibel: Mit der Cloud-Lösung lexoffice arbeiten Sie jederzeit von unterwegs und können Aufträge direkt bei einem Kundentermin ins System eingeben. Mit Lexware faktura+auftrag können Sie dank eines integrierten Cloud-Services Artikeln- und Kundendaten auch mobil direkt einsehen und bearbeiten.

Die wichtigsten Funktionen unserer Rechnungssoftware

Für die Fakturierung in Ihrem Unternehmen benötigen Sie eine Software, die Sie bei der gesamten Rechnungsstellung und Auftragsbearbeitung unterstützt. Zu den wichtigen Funktionen einer Rechnungssoftware gehören u. a:

• Komplette Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
• Kunden- und Lieferantenverwaltung
• Artikel- und Warengruppenverwaltung
• Bestellwesen inkl. Lagerhaltung und Inventur

Unsere Lösungen Lexware faktura+auftrag und lexoffice bieten darüber hinaus weitere praktische Funktionen, wie beispielsweise:

• Integriertes Mahnwesen
• Online-Banking
• Datenaustausch mit dem Steuerberater
• Mobiles Arbeiten

FAQs – Häufig gestellte Fragen und Antworten zur Rechnungssoftware von Lexware

Welche Vorteile bietet mir eine Rechnungssoftware von Lexware?

Um jede Einnahme Ihres Unternehmens genau belegen und so Ihre Pflichten erfüllen zu können, müssen Sie Ihren Kunden Rechnungen ausstellen, die den aktuellen Vorgaben entsprechen. Hier kommt die Rechnungssoftware von Lexware ins Spiel.

Dank unserer Software-Lösungen schreiben Sie Ihre Rechnungen nicht nur einfach und schnell, Sie erfüllen auch alle Vorgaben des Gesetzgebers. Mehr noch: Unsere Rechnungsprogramme verschlanken ganze Arbeitsprozesse, so dass Sie jede Menge Zeit einsparen. So ist die komplette Auftragsabwicklung mit nur wenigen Klicks vom Tisch.

Aufgaben wie diese erledigen sich mit einer Rechnungssoftware wie Lexware faktura+auftrag quasi wie von selbst:

• Angebote und Rechnungen schreiben
• Serienrechnungen erstellen und versenden
• Aufträge bearbeiten inkl. Auftragsbestätigung
• Lieferscheine erstellen
• Gutschriften erstellen
• Mahnungen schreiben und versenden

Die hohe Anwenderfreundlichkeit der Lexware Rechnungssoftware sorgt dafür, dass Sie sich im Handumdrehen zurechtfinden. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Zugleich leisten Sie mit unseren Programmen für die Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung bereits wertvolle Vorarbeit für die Finanzbuchhaltung.

Kann ich mit der Rechnungssoftware von Lexware auch Waren- und Preisgruppen anlegen?

Für komplexere Vorgänge, wie z. B. das Anlegen von Preis-, Waren- und Rabattgruppen, empfehlen wir Ihnen Lexware faktura+auftrag. Denn die Rechnungssoftware bietet Ihnen folgende Vorteile:

1. Ihnen stehen umfangreichere Verwaltungsmöglichkeiten für Ihre Dienstleistungen und Waren zur Verfügung.
2. Sie profitieren von zusätzlichen Funktionen für die erweiterte Verwaltung von Lieferanten und Kunden. Zum Beispiel können Sie kundenspezifische Preise anlegen und Sperrfunktionen bei Überschreitung von Kreditlimits einrichten.

Mit Lexware faktura+auftrag lassen sich darüber hinaus wichtige Stammdaten für folgende Bereiche schnell und übersichtlich zusammenstellen:

• Kundenverwaltung
• Auftragsabwicklung
• Warenwirtschaft

So haben Sie immer alle relevanten Daten parat, die Sie für einen Kundenauftrag oder für Warenbestellungen benötigen. Haben Sie Ihre Artikelstammdaten und Kundenangaben einmal erfasst, sind diese automatisch in allen Auftragsarten der Rechnungssoftware verfügbar. So sind Sie in der Lage, wiederkehrende Aufträge schnell und ohne langes Suchen zu erstellen.

Nutzen auch Sie diese Vorteile und testen Sie Lexware faktura+auftrag jetzt kostenlos.

Kann ich die Rechnungssoftware auch mit meinem Tablet bzw. Smartphone nutzen?

Bei unserer Rechnungssoftware Lexware faktura+auftrag handelt es sich um eine Desktop-Lösung mit integriertem Cloud-Service (Lexware mobile). Das heißt, Sie können auch von unterwegs auf wichtige Daten zugreifen sowie Daten erfassen und bearbeiten. Dazu gehören beispielweise:

• Kundendaten
• Lieferantendaten
• Artikeldaten
• Belegdaten
• Auswertungen

Das funktioniert mit allen internetfähigen mobilen Endgeräten, wie z. B. Laptops, Smartphones und Tablets.

Kann ich mit der Software auch Auswertungen wie eine BWA erstellen?

Unsere Rechnungssoftware Lexware faktura+auftrag enthält ein Business Cockpit mit Kennzahlenübersicht sowie über 100 verschiedene Auswertungen, die Sie für sich selbst oder für Ihren Steuerberater erstellen können. In Sekunden rufen Sie wichtige Informationen auf, wie zum Beispiel eine Übersicht, mit welchen Kunden Sie den meisten Umsatz machen oder welche Artikel sich am besten verkaufen. So behalten Sie dank Rechnungsprogramm jederzeit den perfekten Überblick über Einnahmen, Außenstände und Auftragslage.

Auch das Dashboard der Cloud-Lösung lexoffice hilft Ihnen, die wichtigsten Unternehmenszahlen auf einen Blick zu erfassen. Auf diese Weise geraten offene Rechnungen oder überfällige Angebote nicht in Vergessenheit. Jedoch haben Sie im Online-Rechnungsprogramm lexoffice insgesamt weniger Auswertungsmöglichkeiten als in Lexware faktura+auftrag.

Unterstützt die Rechnungssoftware von Lexware auch Online-Banking?

Im Zuge der Digitalisierung ist es wichtig, eine Rechnungssoftware zu nutzen, mit der Online-Banking möglich ist. Deshalb bieten sowohl Lexware faktura+auftrag als auch lexoffice ein sicheres Online-Banking. Dadurch können Sie alle wichtigen Banking-Funktionen wie Lastschriften, Überweisungen oder andere Transaktionen direkt in der Rechnungssoftware ausführen. Ein Komfort, auf den Sie nicht mehr verzichten wollen.

Kann ich die Software unverbindlich testen?

Ja, Sie haben die Möglichkeit, unsere Rechnungssoftware 30 Tage kostenlos und unverbindlich auf Herz und Nieren zu testen. So können Sie sichergehen, dass das gewählte Programm den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und Ihren persönlichen Ansprüchen an eine Rechnungs- und Auftragsbearbeitungssoftware gerecht wird.

Sollten Sie nach Ablauf der 30-Tage-Frist nicht von unserer Rechnungssoftware überzeugt sein, können Sie die weitere Nutzung ohne Angabe von Gründen ganz einfach beenden.