Mit unserer Lohnabrechnungssoftware gelingt Ihnen die Erstellung der Gehalts- und Lohnabrechnungen im Nu.
Beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter? Dann gehört das Abrechnen von Löhnen und Gehältern zu Ihren Pflichtaufgaben. Mit der richtigen Software geht die Lohnabrechnung fast von selbst. Auch als Laie finden Sie sich schnell zurecht und erledigen alles Nötige wie ein Profi. Denn das Lohnprogramm vereinfacht alle Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und ermöglicht Ihnen ganz automatisch die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Ein weiteres Plus: Wenn Sie die Lohnbuchhaltung selbst in die Hand nehmen, sparen Sie Monat für Monat viel Zeit und Geld.
Probieren Sie doch mal aus, wie einfach es ist – mit der passenden Software für die Lohnbuchhaltung von Lexware.
VORTEILE & FUNKTIONEN
Möchten Sie sich erst einmal über die Vorteile und Funktionen einer Lohnsoftware informieren? Kein Problem: Wir haben die wichtigsten Infos für Sie zusammengestellt.
KAUFRATGEBER
In 1 Minute die passende Lohnsoftware finden? Das geht! Mit unserem Kaufratgeber. Dieser führt Sie in 1 Minute zu passenden Lohnsoftware.
VERGLEICH
In unserem Lohnsoftware-Vergleich stellen wir die Lexware Lohnprogramme mit den wichtigsten Funktionen vor. Finden Sie die passende Software für Ihr Unternehmen.
Jeder Unternehmer, der Mitarbeiter beschäftigt, ist gesetzlich dazu verpflichtet, diesen mit dem ausgezahlten Gehalt bzw. Lohn eine ordnungsgemäße Entgeltabrechnung auszustellen.
Sie haben zwei Möglichkeiten, diesen Pflichten gerecht zu werden:
Bei der Auslagerung an einen Steuerberatermüssen Sie bedenken, dass damit hohe Kosten verbunden sind: Im Schnitt müssen Sie monatlich 10 bis 20 Euro pro Lohnabrechnung für den Steuerberater einkalkulieren. Zusätzlich fallen in der Regel weitere Kosten an – zum Beispiel für das Einrichten von Konten neuer Mitarbeiter.
Deshalb empfiehlt sich eine Lohnsoftware insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Denn mit einer Software sind die Gehalts- bzw. Lohnabrechnungen nach einer kurzen Einarbeitung einfach und schnell erledigt. Dabei ist es egal, wie viele Mitarbeiter Sie beschäftigen, der Preis der Software bleibt gleich. Und: Sie sparen weitaus mehr Geld als bei der Auslagerung an den Steuerberater. Ein professionelles Lohnprogramm ist für Ihr Unternehmen aus mehreren Gründen sinnvoll:
Der Arbeitsaufwand ist mit einer Software für die Lohnabrechnung sehr gering. So sparen Sie wertvolle Zeit.
Sie können alle wichtigen Daten automatisch in Ihre Finanzbuchhaltung übertragen - zum Beispiel für den Jahresabschluss
Sie sparen die Kosten für externes Fachpersonal (etwa für den Steuerberater) ein.
Sie erstellen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung. So können Sie unbesorgt in Ihre nächste Betriebsprüfung gehen.
Sie erhalten per Klick einen Überblick über die Lohn- und Mitarbeiter-Stammdaten sowie die Ausgaben, die für Mitarbeiter und Lohnnebenkosten anfallen.
Sie stellen sicher, dass Sie das deutsche Datenschutzrecht einhalten und sensible Mitarbeiterdaten nicht in unbefugte Händer geraten.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bringt viele Aufgaben sowie gesetzliche Vorgaben mit sich, wie beispielsweise das Abführen von Sozialabgaben oder die Übermittlung der Daten an das Finanzamt. Umso wichtiger ist es, bei der Auswahl der Software darauf zu achten, dass sie alle Leistungen enthält, die eine korrekte Lohnabrechnung ermöglichen:
Durch eine leichte Bedienung ist gewährleistet, dass Sie Ihre komplette Lohnbuchhaltung im Nu und ohne fremde Hilfe erledigen.
Die Software muss jederzeit alle aktuellen Vorgaben des Gesetzgebers bei der Erstellung der Lohnabrechnung berücksichtigen.
Das Lohnprogramm sollte die Möglichkeit bieten, sowohl die Personalstammdaten als auch die verschiedenen Lohnarten und Krankenkassen Ihrer Angestellten übersichtlich zu verwalten.
Sie benötigen eine Lohnabrechnungssoftware, mit der Sie Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen direkt an die Sozialversicherungsträger übermitteln können. Noch mehr Zeit sparen Sie sich, wenn Sie neue Mitarbeiter online anmelden können.
Achten Sie darauf, dass die Lohnabrechnungssoftware von den gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) zertifiziert ist. Das gibt Ihnen die Sicherheit, alle Meldungen korrekt an die Sozialversicherungsträger zu übermitteln.
Damit sind Sie in der Lage, die Lohn- und Personaldaten in der Lohnsteueranmeldung und -bescheinigung per Mausklick ans Finanzamt zu senden.
Moderne Lohnprogramme wie Lexware buchhaltung oder lexoffice bieten ein Online-Banking-Modul, damit Sie die Löhne und Gehälter mit wenigen Klicks an Ihre Mitarbeiter überweisen können.
Ihre Software sollte auch in der Lage sein, neben den gängigen Lohnarten Minijobs und Teilzeit-Tätigkeiten sowie Geringverdiener und Mehrfachbeschäftigte abzurechnen.
Die Abwicklung bei Lohnabrechnung und Co. verläuft stets korrekt, da integrierte Assistenten Sie durch die komplette Lohnabrechnung führen.
Am einfachsten gelingt die Lohnbuchhaltung mit einer Cloud-Lösung. Ohne vorherige Installation starten Sie auch mobil direkt im Browser mit jeglichem Endgerät und greifen auf alle wichtigen Funktionen zu.
Prüfen Sie außerdem, ob es in Ihrer Branche spezielle Anforderungen (z. B. bestimmte Lohnarten) gibt. Hierzu zählen unter anderem:
Unsere Lohnprogramme sind speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) ausgerichtet und für alle Branchen geeignet. Sie bieten nicht nur alle wichtigen Funktionen einer Lohnabrechnungssoftware , sondern auch ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis. Außerdem sind sie GKV-zertifiziert und dank regelmäßiger Updates immer auf dem neusten Stand der Gesetzgebung.
Ein weiterer Vorteil: Bei Fragen stehen Ihnen vielfältige Unterstützungsangebote zur Verfügung, z. B. eine umfangreiche Online-Hilfe sowie persönliche Beratung an der Hotline. Kein Wunder, dass lexoffice von verschiedenen Fachzeitschriften mehrfach ausgezeichnet und zum Testsieger gewählt wurde.
In den Testberichten der Fachzeitschriften wird vor allem ein wichtiger Aspekt von lexoffice Lohn & Gehalt positiv hervorgehoben: Sie als Anwender brauchen kein Lohnprofi zu sein, um die Gehaltsabrechnung selbst in die Hand zu nehmen. Die folgenden Vorteile zeigen, wieso unsere Lohnprogramme ideal für KMUs sind:
All das zeigt: Sie können ohne lange Einarbeitungsphase direkt einsteigen. Das macht unsere Lohnprogramme besonders für Kleinbetriebe interessant.
Sie möchten jederzeit flexibel die Lohn-Administration erledigen? Übergeben Sie alle Prozesse von der Mitarbeiteranmeldung, über Abrechnung, bis zur monatlichen Ausgabe der Lohnzettel an die Software – so sparen Sie durch digitale Automatisierung Geld und können sich vollkommen auf die wichtigsten Unternehmensabläufe fokussieren!
Je nach Größe und Anforderungen bieten wir für die Lohnbuchhaltung unterschiedliche Software-Varianten für Einzelunternehmer, kleine und mittlere Unternehmen an.
Immer aktuell. Immer zuverlässig. Immer für Sie da – unser Lohnabrechnungsprogramm.
Zu Lexware lohn+gehalt
Mit dem Lohnprogramm von Lexware verwalten und bearbeiten Sie Verdienstbescheinigungen ganz einfach maschinell.
Zu Lexware lohn+gehalt plus
Mit der Lohnabrechnungssoftware von Lexware verwalten Sie sowohl Fehlzeiten als auch mehrere Firmen gleichzeitig.
Zu Lexware lohn+gehalt pro
Mit der professionellen Lohnbuchhaltungssoftware von Lexware rechnen Sie auch Reisen ins In- und Ausland ganz einfach ab.
Zu Lexware lohn+gehalt premiumUnsere Lösungen für kleinere und mittlere Unternehmen, Lexware lohn+gehalt pro und Lexware lohn+gehalt premium bieten Ihnen spezielle Zusatzfunktionen, wie z.B.:
Sie können die Lohnprogramme im Netzwerk installieren, so dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an unterschiedlichen PCs in der Software arbeiten können.
Sie haben die Möglichkeit, mit unserer Software die Gehalts- und Lohnabrechnungen für bis zu 5 Firmen zu erstellen.
Sie sind in der Lage, in Ihrer Lohnbuchhaltung per DATEV-Schnittstelle ganz bequem Daten mit Ihrem Steuerberater auszutauschen.
Lexware lohn+gehalt premium bietet Ihnen die Möglichkeit, die In- und Auslandsreisen sämtlicher Mitarbeiter abzurechnen. Auch alle Abwesenheiten lassen sich damit übersichtlich verwalten – inklusive Urlaubsgenehmigungsverfahren.
Die Cloud-Lösung lexoffice Lohn & Gehalt wurde speziell für kleine Unternehmen bis maximal 50 Mitarbeiter entwickelt. Sie ist vor allem dann für Sie geeignet, wenn Sie die Lohnabrechnung online erstellen möchten, um orts- und zeitunabhängig arbeiten zu können. Vergleichen Sie unsere Lösungen miteinander und finden Sie die passende Variante für Ihren Bedarf!
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lexoffice Lohn & Gehalt |
Lexware lohn+gehalt |
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|---|---|---|
| LÖHNE & GEHÄLTER KOMFORTABEL ABRECHNEN | ||
| GESETZLICH AKTUELL | ||
| GKV-ZERTIFIKAT | ||
| UMFANGREICHE AUSWERTUNGEN (LOHNJOURNAL; LOHNKONTEN) | ||
| MASCHINELLE BESCHEINIGUNGEN | ||
| ABRECHNUNG UND VERWALTUNG MEHRERER MITARBEITER | bis zu 50 Mitarbeiter | bis zu 50 bzw. 200 Mitarbeiter |
| ABRECHNUNG VON KURZARBEIT | ab plus-Version | |
| FEHLZEITENVERWALTUNG | ab pro-Version | |
| REISEKOSTENABRECHNUNG | ab premium-Version | |
| LOHNAUSKUNFT INKL. BRUTTO- NETTORECHNER | ab premium-Version | |
| SEPARATE EINKOMMENSTEUERTABELLE | ab premium-Version | |
| STEUERKLASSENRECHNER & NETTOBERECHNUNG ÖFFENTLICHER DIENST | ab premium-Version | |
| MOBIL ARBEITEN | ||
| MEHRPLATZFÄHIGKEIT | Unbegrenzte Anzahl anlegbarer User | ab pro-Version (3 bzw. 5 Arbeitsplätze, durch Zusatzlizenzen unbegrenzt erweiterbar) |
| MEHRERE FIRMEN VERWALTEN | ab pro-Version | |
| MASSGESCHNEIDERT FÜR | kleine Unternehmen | kleine & mittlere Unternehmen |
| Zum Produkt | Zum Produkt |
Bei der Auswahl der richtigen Software ist entscheidend, welche Aufgaben Sie damit abdecken wollen. Möchten Sie nur die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen oder zum Beispiel auch die Urlaubsverwaltung damit durchführen? Mit unserem Kaufratgeber Lexi finden Sie mit wenigen Klicks heraus, welches unserer Lohnprogramme das passende für Ihre Bedürfnisse ist.
Jetzt Kaufratgeber startenIm Folgenden finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Lohnbuchhaltung mit einer Software von Lexware.
Jedes Unternehmen, das Angestellte beschäftigt und damit Lohnsteuer abführen muss, ist laut Gesetzgeber automatisch zu einer ordnungsgemäßen Lohnbuchhaltung verpflichtet. Diese muss monatlich erfolgen und eingereicht werden. Das bedeutet, dass auch Gründer und Start-ups, die Mitarbeiter beschäftigen, nicht darum herumkommen. Sobald Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, müssen Sie also eine Lohnbuchhaltung in Ihrem Betrieb einrichten. Somit sind nur Solo-Selbstständige davon befreit.
Ja, mit unseren Software-Lösungen können Sie Ihre Lohnbuchhaltung einfach und gesetzeskonform erledigen. Darunter fallen unter anderem auch:
Das Programm berechnet die Brutto- und Nettolöhne Ihrer Mitarbeiter auf den Euro genau – inklusive aller Steuern und Abgaben. Folgende Daten werden dabei ermittelt:
Falls Mitarbeiter einen Firmenwagen nutzen, können Sie damit sogar den geldwerten Vorteil ermitteln.
Lexware lohn+gehalt verfügt über zahlreiche Schnittstellen und Service-Module für den Datenexport und -import. Hierzu gehört auch eine Export-Schnittstelle zu unserer Software für die Buchhaltung Lexware buchhaltung. Dadurch lassen sich alle wichtigen Lohndaten per Klick an die Buchhaltung übermitteln. Auch wenn Sie lexoffice Lohn & Gehalt und eine der lexoffice Buchhaltungs-Varianten (S, M, L oder XL) nutzen, werden automatisch alle Daten synchronisiert.
Ja. Als Arbeitgeber gilt für Sie eine Meldepflicht, den Krankenkassen alle Änderungen im Arbeitsverhältnis Ihrer Mitarbeiter im laufenden Kalenderjahr elektronisch zu melden. Dazu gehören:
Im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung müssen Sie Neueintritte bzw. Austritte durch Kündigung unmittelbar nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses melden. Außerdem sollten Sie unbedingt darauf achten, alle Personalveränderungen vor einem Lohnabrechnungsablauf direkt in Ihrer Lohnbuchhaltung zu erfassen. Meldungen an die Sozialversicherungsträger können Sie mit unserer Lohnbuchhaltungssoftware mit wenigen Klicks erstellen und fristgerecht übermitteln:
Außerdem können Sie mit unseren Software-Lösungen ganz einfach Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und vieles mehr übertragen.
Unsere Lohnbuchhaltungsprogramme beinhalten einen komfortablen Assistenten zur Berechnung der gängigsten Formen betrieblicher Altersvorsorge, unter anderem:
Dank regelmäßiger Aktualisierungen arbeiten Sie immer auf dem aktuellen Gesetzesstand. Beispielsweise werden die geltenden Beitragsbemessungsgrenzen der Sozialversicherungsträger in der Software automatisch berücksichtigt.
Ja, mit unserer Cloud-Lösung lexoffice Lohn & Gehalt erstellen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen online. Das heißt: Sie können orts- und zeitunabhängig von jedem Endgerät auf Ihre Lohnbuchhaltungssoftware zugreifen, die Daten anpassen und Lohnabrechnungen online erstellen. Einzige Voraussetzung: Sie benötigen eine Internetverbindung. Für alle die eine Desktop-Lösung bevorzugen, also eine Software, die Sie auf einem PC installieren, bieten wir unsere Produktreihe Lexware lohn+gehalt an.
Der Nettolohn bzw. das Nettogehalt Ihrer Mitarbeiter ergibt sich aus dem Gesamtbrutto abzüglich folgender Beträge:
Darüber hinaus kann das Nettoentgelt durch weitere Abzüge gemindert werden. Hierzu zählen unter anderem:
Gleichzeitig kann er beispielsweise durch Zuschüsse zur Kranken- oder Pflegeversicherung aber auch nach oben korrigiert werden. Daraus ergibt sich schlussendlich der Auszahlungsbetrag für den Arbeitnehmer. Das Schöne an einer Lohnsoftware: Sobald Sie Ihre Mitarbeiter einmal angelegt haben, ermitteln Sie deren Nettoentgelt in Sekunden.
Wenn das Finanzamt eine Betriebsprüfung anmeldet, weckt das bei den meisten Unternehmen kein allzu gutes Gefühl. Ist eine Überprüfung der Lohnbuchhaltung vorgesehen, liegen die Schwerpunkte vor allem auf folgenden Bereichen:
Hinzu kommt, dass das Augenmerk des Betriebsprüfers häufig auch auf den Abrechnungen von Praktikanten, Werkstudenten und geringfügig Beschäftigten liegt. Wenn Sie Ihre Bücher sauber führen und einen ordentlichen Jahresabschluss vorweisen können, haben Sie bei einer Lohnsteueraußenprüfung aber in der Regel nichts zu befürchten. Eine Lohnabrechnungssoftware wie Lexware lohn+gehalt oder lexoffice Lohn & Gehalt unterstützt Sie bei diesen Aufgaben und sorgt dafür, dass Sie alle Aufgaben korrekt erledigen.
Ja, Sie haben die Möglichkeit, die Lohnbuchhaltungssoftware von Lexware 30 Tage kostenlos und unverbindlich zu testen. Wenn Sie das getestete Programm nach dieser Zeit nicht mehr nutzen möchten, senden Sie uns einfach eine E-Mail zu, in der Sie dessen Deinstallation bestätigen. Oder lassen Sie die 30-Tage-Testversion der Cloud-Lösung lexoffice Lohn & Gehalt einfach auslaufen, wenn Sie sie nicht verlängern möchten.
Ein Riesenvorteil: Wenn Sie die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter mit einer Software selbst erstellen, sparen Sie eine Menge Geld. Denn wenn Sie die Lohnbuchhaltung auslagern, z. B. an einen Dienstleister wie den Steuerberater, müssen Sie langfristig weitaus mehr zahlen.
Neben der Erstellung der Gehaltsabrechnungen, der Pflege der Stammdaten Ihrer Mitarbeiter und dem Führen der Lohnkonten gehören zur Lohnbuchhaltung viele weitere wichtige Aufgaben. Werden in einem Unternehmen beispielsweise neue Mitarbeiter eingestellt oder haben Angestellte gekündigt, müssen diese entsprechend an- bzw. abgemeldet werden. Weiterhin zählen zu den Aufgaben die DEÜV-Meldungen an folgende Ämter und Behörden:
Da die Rentenversicherungsträger und das Finanzamt regelmäßige Prüfungen durchführen, ist es unerlässlich, die Dokumentationspflicht im Hinblick darauf sorgfältig einzuhalten. Am Ende eines Geschäftsjahres gehört es nicht zuletzt zur Aufgabe der Lohnbuchhaltung, die Lohnkonten abzuschließen und den Abschluss an folgende Stellen zu melden:
Mittlerweile erfolgen diese Meldungen ausschließlich elektronisch. In den Softwarelösungen für die Lohnbuchhaltung von Lexware sind diese elektronischen Schnittstellen bereits integriert, sodass Sie alle Dokumente einfach per Klick übermitteln können.
Das Wichtigste ist, dass die Software alle aktuellen Gesetzesvorgaben beachtet, die Sie beim Erstellen der Lohnabrechnungen einhalten müssen. Aber auch eine einwandfreie elektronische Datenübermittlung an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt sollte gewährleistet sein.
Bei der Auswahl einer geeigneten Software ist unter anderem entscheidend, wie viele Mitarbeiter Sie abrechnen und welche Aufgaben Sie mit dem Lohnprogramm erledigen wollen. Damit Sie schnell fündig werden, führt Sie unser Kaufratgeber in einer Minute zur passenden Software für Ihre Firma. Probieren Sie es gleich aus.
§ 4 LStDV schreibt vor, dass Sie als Arbeitgeber folgende Informationen über Ihre Angestellten in deren Lohnkonten erfassen müssen:
Hinzu kommen folgende zusätzliche Angaben, die Sie darüber hinaus bei jeder Lohnabrechnung im Lohnkonto machen müssen:
Sie müssen die Lohnsteuer Ihrer Mitarbeiter an das Finanzamt übermitteln. Das funktioniert in Lexware lohn+gehalt schnell und einfach über die ELSTER-Schnittstelle.
Die Abgaben an die Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung setzen sich aus einem Arbeitgeber- und einem Arbeitnehmeranteil zusammen. Die genauen Beträge berechnen sich bis zu einer Beitragsbemessungsgrenze prozentual auf das Bruttogehalt vor Steuern. Den Einzug der Sozialabgaben übernehmen die gesetzlichen Krankenkassen (GKV).
Neben den allgemeinen Beitragssätzen zur Krankenversicherung müssen Sie darüber hinaus die sogenannte Umlage für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und die Lohnzahlungen im Mutterschutz abführen.
Der Aufbau der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird durch die EBV bestimmt. Eine Entgeltbescheinigung muss dementsprechend folgende Punkte enthalten, die in § 108, Abs. 3, Satz 1 GewO gesetzlich geregelt sind:
Allgemeine Angaben und Personenstammdaten:
Hauptbestandteile:
Jeder Arbeitgeber ist gesetzlich dazu verpflichtet, seinen Arbeitnehmern zusammen mit dem ausgezahlten Lohn bzw. Gehalt die Verdienstabrechnung – in der Regel einmal pro Monat – auszustellen (§ 108 GewO). Das Dokument muss eine genaue Aufschlüsselung des Entgelts für einen bestimmten Zeitraum beinhalten, damit erfolgte Zahlungen jederzeit nachvollziehbar sind.
Weiterhin ist der Arbeitgeber dafür zuständig, alle abgabepflichtigen Beiträge seiner Arbeitnehmer im Sinne der Lohnbuchhaltung an die entsprechenden Behörden und Ämter sowie an die Krankenkassen weiterzuleiten. Um all diese Daten bereitstellen zu können, wird für jeden Angestellten ein Lohnkonto geführt. Wie sich das jeweilige Entgelt unter Berücksichtigung sämtlicher Steuerabzüge genau zusammensetzt, wird in Lohnlisten festgehalten.