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„Mir gefällt an lexoffice, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist. Durch lexoffice sparen wir viel Zeit, da es schnell geht Rechnungen und Angebote zu erstellen und zu verschicken.“
Rechnungsstellung
ganz einfach erledigt
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Rechnungen im Handumdrehen erstellen
Die Rechnungsstellung ist essenziell für jeden Gewerbetreibenden und Dienstleister, egal ob für Kleinunternehmer oder große Firmen. Mit den Rechnungsprogrammen von Lexware erstellen Sie ganz einfach Rechnungen, die alle wichtigen Pflichtangaben beinhalten.
- Zeitsparend
- Eingebundene Kundendatenbank
- Alle Rechnungen auf einen Blick
- E-Rechnungen ganz leicht erstellen und versenden
- Daueraufträge einrichten
Rechnungsstellung mit Lexware
Als Unternehmer ist es absolut notwendig, korrekte Rechnungen zu erstellen, die alle Pflichtangaben beinhalten und den Vorschriften entsprechen – auch hinsichtlich des Vorsteuerabzugs. Mithilfe der Rechnungsprogramme von Lexware legen Sie Rechnungen im Nu an, behalten dabei die Übersicht und sind immer auf der sicheren Seite.
Erstellen Sie neue Rechnungen nach § 14 UStG., legen Sie für wiederkehrende Aufträge direkt Serienrechnungen an und fügen Sie mit wenigen Klicks ganz einfach alle relevanten Informationen ein. Außerdem können Sie über die Eingabemaske direkt auf Ihre Kundendatenbank zugreifen und diese auf Wunsch erweitern.
- Schnell & einfach
- Rechnungen mit allen Pflichtangaben erstellen
- Automatisierte chronologische Übersicht
Info
Wer darf eine Rechnung stellen?
Grundsätzlich darf jeder eine Rechnung stellen – egal ob mit oder ohne Gewerbe, als Unternehmer oder Privatperson. Letztere müssen allerdings nur dann eine Rechnung erstellen, wenn dies explizit vom Käufer gewünscht wird.
Als Gewerbetreibende sind Sie jedoch dazu verpflichtet, innerhalb von 6 Monaten eine Rechnung zu erstellen; sei es für ein verkauftes Produkt oder eine erbrachte Leistung. Bei dieser Rechnungsstellung müssen Sie auf gewisse Pflichtangaben achten, die Ihre Rechnung zwingend enthalten muss.
Dazu gehören:
- Name und Adresse des Verkäufers, also des Rechnungsausstellers
- Name und Adresse des Käufers, folglich des Rechnungsempfängers
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Zeitpunkt der ausgeführten Leistung bzw. des Verkaufs
- Zusätzliche Informationen zu den ausgeführten Leistungen bzw. der verkauften Waren, also z.B. Umfang oder Menge
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
- Rechnungsnummer
- Entgelt, Steuersatz und -betrag
- Entgeltminderungen, wenn Sie diese vorher vereinbart haben
Diese Angabe müssen bei Rechnungen über 250 EUR enthalten sein. Sollte der Rechnungsbetrag niedriger sein, greift die Regelung für Kleinbetragsrechnungen. Hier müssen Sie lediglich folgende Angaben aufführen:
- Namen sowie Anschrift des verkaufenden Unternehmens
- Ausstellungsdatum
- Menge und Art der Produkte bzw. Leistungen
- Rechnungsbetrag
- Steuersatz
KAUFRATGEBER
Direkt die richtige Software für Ihre Rechnungsstellung finden!
Für die Auswahl der richtigen Software für Ihre Bedürfnisse ist besonders entscheidend, wie groß Ihr Unternehmen ist und wie viele Rechnungen Sie schreiben. Mit unserem Kaufratgeber finden Sie direkt heraus, welche Software für die Rechnungsstellung am besten für Sie geeignet ist.
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Service
Mit wenigen Klicks Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden versenden
Bei Ihrem Lexware Programm haben Sie auf der Startseite mehrere Auswahlmöglichkeiten. Wählen Sie für Ihre Rechnungsstellung „Rechnung neu schreiben“ aus.
Anschließend öffnet sich die Maske für Ihre Rechnung. Gehen Sie dann wie folgt vor:
- Geben Sie den Namen und Vornamen des Kunden ein oder wählen Sie diesen aus Ihrer Datenbank aus.
- Passen Sie das Rechnungs- sowie Leistungsdatum an, sollte es vom aktuellen Datum abweichen.
- Tragen Sie dann den Bearbeiter und die Bestellnummer ein.
- Bei Bedarf können Sie die Kostenstelle und -träger sowie die Projektnummer erfassen.
- Optional können Sie auch die Auftragsbeschreibung nach Ihren Wünschen anpassen.
- Sie können auch die Schnellerfassung nutzen; damit gelingt die Rechnungsstellung noch zeitsparender.
- Möchten Sie mit der detaillierten Rechnungsstellung fortfahren, klicken Sie auf „Weiter“.
- Nun können Sie Ihrer Rechnung die abzurechnenden Positionen hinzufügen: dafür drücken Sie entweder Alt+Einfg oder klicken auf die Schaltfläche „Fügt eine neue Position ein“
- Über die Schaltfläche „Bitte Artikel auswählen“ sehen Sie Ihre verzeichneten Produkte bzw. Leistungen in einer Liste und können diese per Doppelklick Ihrer Rechnung hinzufügen.
- Passen Sie gegebenenfalls noch die Menge und den Preis an. Anschließend bestätigen Sie die Position mit einem Klick auf den grünen Haken.
- Haben Sie alle Positionen erfasst, klicken Sie erneut auf „Weiter“.
- Im Bereich „Summe“ können Sie darüber hinaus noch Zahlungsbedingungen, die Zahlungsart, Rabatte sowie die Lieferart vermerken. Den Steuersatz können Sie hier ebenfalls festlegen.
- Haben Sie alle erforderlichen Daten eingetragen, klicken Sie auf „Speichern“.
- Im letzten Schritt haben Sie noch einige Optionen zu Ihrem Auftrag – darunter, ob Sie ihn als E-Rechnung verarbeiten möchten. Mit einem Klick auf „OK“ schließen Sie die Erstellung Ihrer Rechnung ab.
- Die fertige Rechnung finden Sie anschließend in der Rechnungsübersicht.
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„Lexware faktura+auftrag erspart mir enorm viel Zeit. Die Software hilft immer den Überblick zu behalten und nichts Wichtiges zu vergessen. Denn jeder Routineschritt, der einem abgenommen wird, zählt.“
Rechnungserstellung sicher, schnell und einfach
Die Rechnungsprogramme von Lexware bieten Ihnen die perfekte Grundlage, um Ihre Leistungen kurzerhand und einfach abzurechnen:
- Anwenderfreundlich
- Verlässlich
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Egal, ob für ein kleines oder ein mittleres Unternehmen: bei uns finden Sie eine Lösung, die Ihren Anforderungen für die Rechnungsstellung bestens gerecht wird.
lexoffice
Wenn Sie Ihre Rechnungen ganz einfach und schnell online erstellen möchten, ist lexoffice die beste Wahl für Sie.
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Dabei ist lexoffice M mit seinen zahlreichen Funktionen ideal für die Rechnungsstellung von Selbstständigen, Neugründern und kleinen Unternehmen.
Optimal für Selbstständige, kleine Unternehmen und Gründer.
Zu lexoffice
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsstellung mit der Software von Lexware
Können Rechnungen aus den Lexware Programmen als Word-Dokument oder PDF exportiert werden?
Ja, die erstellten Rechnungen können Sie direkt als Word-Dokument bzw. PDF exportieren. Navigieren Sie dafür in die Rechnungsübersicht und klicken Sie auf eine der erstellten Rechnungen. Anschließend wählen Sie auf der rechten Seite „Drucken“ und „Auftrag“ aus. Daraufhin öffnet sich ein Fenster. Dort können Sie sich aussuchen, ob Sie Ihre Rechnung drucken oder exportieren möchten. Setzen Sie für einen Export Ihren Marker auf „Export“ und wählen Sie Ihr bevorzugtes Export-Format. Zuletzt wählen Sie die Schaltfläche „Ausgabe“ und geben den gewünschten Speicherort an.
Welche Vorteile bietet eine elektronische Rechnung für Rechnungssteller?
E-Rechnungen ermöglichen die Verarbeitung von eingehenden Rechnungen komplett ohne manuelles Eingreifen. Das bedeutet, dass diese Art von Rechnung direkt nach Eingang automatisch ins IT-System des entsprechenden Unternehmens eingepflegt und verarbeitet wird.
Fristen für die Rechnungsstellung: Bis wann muss eine Rechnung gestellt werden?
Unternehmer sind verpflichtet, eine Rechnung innerhalb der ersten 6 Monate nach der Lieferung des Produkts bzw. Erbringung der Dienstleistung auszustellen.
Die gesetzliche Verjährungspflicht beträgt nach der Rechnungsstellung drei Jahre.
Wenn Sie erfahren möchten, welche Rechnungssoftware am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt, dann nutzen Sie jetzt unseren Kaufratgeber!